大數據背景下企業財務轉型的探究

朱麗娜

【摘 要】當前，我國正處于經濟轉型升級的關鍵時期，社會各行各業都面臨改革，即便是結構性較強的財務領域也不例外。財務管理作為企業管理的重要組成部分，不僅可以確保企業正常運轉，而且對企業未來發展具有非常重要的作用。為了更好地促進企業發展，文章以大數據背景為切入點，從財務共享視角分析企業財務轉型過程中存在的問題及轉型方式。

【關鍵詞】大數據;財務共享;轉型;發展

0 引言

大數據技術的發展不僅對傳統的企業財務管理模式產生了一定的沖擊，也對當前的財務管理提出了全新的要求。為了更好地推動企業財務管理的發展，有必要利用先進的大數據技術對原有的財務管理模式進行優化，并對傳統企業財務管理中存在的漏洞進行處理，提高企業整體的財務管理水平，進而提高企業的核心競爭力。

1 大數據背景下企業進行財務共享的意義

社會的進步和發展促進了新型技術的發展，信息時代的來臨讓很多人逐漸了解大數據，更有甚者，希望利用大數據技術的優勢推動企業改革。在大數據技術的助推下，企業可以將碎片化的信息集中起來進行統一處理，借此提高工作質量和效率。在此背景下，企業可以通過財務共享建立扁平化的交流渠道，促使企業財務管理向著標準化方向發展，幫助企業根據財務數據進行科學的決策。財務共享中心組成部分如圖1所示[1]。

2 大數據背景下企業進行財務共享應注意的事項

2.1 系統風險因素

任何企業如果想要利用大數據技術進行財務共享，就要做好企業系統風險的規避工作。任何一家企業在創建財務共享中心的初期階段，往往需要依靠大量的物質成本如資金、技術資源等維護共享中心的正常運轉。當財務共享中心可以正常運轉時，企業還需要對其進行追蹤。一旦企業建立的財務共享中心的內外環境產生變化，企業需要根據實際情況對原有的系統進行優化和調整，通過調整，不僅可以規避風險，也可以降低企業的運營成本。值得注意的是，在使用財務共享系統的過程中，企業需要做好各個環節的把控工作，避免因系統風險給企業帶來不必要的損失。

2.2 法律政策風險

經濟全球化的發展不僅推動了社會的進步，也增加了國際和國內市場的競爭壓力。為了更好地助力企業“走出去”，我國政府制定了一系列政策和戰略。鑒于此，在企業進行財務管理的過程中，要重視法律政策風險，要根據政府制定的法規政策實施財務管理，避免因越線或者違規對企業造成損失。

3 大數據對傳統企業財務管理帶來的挑戰

3.1 大數據技術對原有的財務管理價值內涵產生挑戰

隨著大數據技術的不斷發展（如圖2所示），企業的財務管理觀念也需要進行更新或調整。就傳統的財務管理模式而言，傳統財務管理工作的核心主要集中在以下幾個方面：①信息整理;②數據核算;③記賬管理[2]。以大數據技術為載體的現代化財務管理的工作范圍和工作內容也更為寬泛。此外，在實際的財務管理工作中，更加傾向于對各類數據的歸集化整理，然后通過歸集整理為企業決策奠定基礎。簡而言之，目前的財務管理內容和傳統的財務管理內容相比，前者傾向于企業管理中的生產要素，即財務管理不僅是單純的財務計算，也包含企業金融風險評估、企業審計、企業成本控制等內容。新形勢下的財務管理工作，雖然可以更好地促進企業發展，但是增大了財務工作的難度，提升了對財務人員專業素質的要求。

3.2 增加了財務管理的技術難度

受大數據技術迅速發展和普及的影響，傳統的財務管理模式已經很難適應現代化企業發展的要求。數據相關性的增加和密集性的上升，對傳統的財務管理模式帶來了挑戰，具體表現在以下幾個方面：第一，大數據技術的發展拓寬了財務信息數據的來源渠道，與傳統的財務信息來源渠道不同，大數據技術具備對碎片化信息集中處理的功能，它可以通過關鍵信息捕捉或者探尋信息源等方式獲得大量的財務數據信息，雖然這種方式在一定程度上提高了企業的財務數據處理效率，但是高密度的信息量也增加了財務人員的工作負擔。除此之外，雖然大數據技術可以捕捉大量的信息，但是卻無法對信息的價值進行辨析，進而增加了后期財務管理工作的技術難度。第二，高密度的數據信息量增加了錯誤信息錄入概率。在大數據技術的幫助下，企業可以迅速處理各類財務數據信息，但是信息量的增加在某種程度上增加了錯誤信息的納入概率，而錯誤信息的納入又必然會對企業真實的財務數據產生影響。鑒于此，企業可以通過技術手段篩選正確的信息。

4 大數據背景下企業財務管理轉型升級策略

4.1 根據實際情況轉變財務管理思維和理念

結合前文可知，大數據技術具備對碎片化信息數據收集和整理的功能，企業可以利用大數據技術收集一些有利于企業發展的財務數據信息，結合企業實際的發展情況制訂相應的財務管理方案，進而更好地促進企業發展。

例如，企業在日常的經營過程中，管理層要正確認識大數據技術的重要作用。大數據技術作為互聯網技術和云計算技術發展的衍生產物，具有提高信息數據收集速度、數據信息處理質量高等優勢。但是大數據技術也存在信息數據辨析度較低等問題。鑒于此，為了更好地促進企業發展，企業的管理層一定要辯證地看待大數據技術的優勢，根據企業實際的財務情況科學合理地應用大數技術。例如，企業的財務管理部門可以根據大數據技術的優勢樹立先進的管理理念，然后制定企業發展戰略，并將大數據技術應用到一些具有發展前景的業務之中。例如，企業的財務管理部門可以利用信息化技術完成一些基礎性的財務數據處理工作，從而大幅提升企業的財務管理效率。此外，企業可以采用大數據技術評估企業未來發展過程中一些業務的具體價值，通過評估后若發現某項業務的未來價值不高，則可以根據實際情況對該業務進行摒棄或者優化。通過這樣的方式，一方面可以提高企業的核心競爭力，另一方面可以降低企業的成本支出，幫助企業科學決策。

4.2 利用大數據技術對原有的財務管理模式進行優化和創新

為了更好地促進企業發展，提高企業的核心競爭力，有必要利用大數據技術對企業原有的財務管理模式進行優化和創新。在新形勢下，為了更好地提升企業的管理效能，適應大數據發展模式，企業有必要對原有的財務運行模式進行反思，并根據實際情況建立完善的管理機制，在此基礎上對管理技術進行優化和更新。

例如，企業可以借助大數據技術完善企業的財務關聯工作模型，依靠模型提高企業的財務管理質量和效率。除此之外，企業可以依靠該模型優化企業的成本結構，從而有效降低企業的運營成本，為企業節約資金。同時，企業可以利用大數據技術優化企業內部的財務管理組織體系，從而更好地實現企業內部的財務職能分工。新形勢下，企業應該將一些漏洞明顯的職能分工加以廢除，然后利用先進的智能化信息技術優化企業的管理模式，并對財務管理部門人員的職責加以明確和落實，從而為企業財務管理模式的轉型升級奠定堅實的基礎[3]。最后，企業要做好財務預警制度。財務預警制度是企業財務管理的重點內容，對企業的發展具有非常重要的作用。良好的財務預警機制不僅可以幫助企業有效規避日常運行過程中存在的一些風險，還可以降低不良風險對企業產生的負面影響。

4.3 加強企業財務管理信息化建設工作

大數據技術的不斷發展，對企業的財務管理模式提出了新的挑戰。為了進一步提高企業的財務管理質量，促進企業發展，企業有必要根據實際發展情況做好財務管理信息化建設工作。

例如，企業要建立符合大數據管理理念的財務管理制度，并根據企業現有的財務情況建立相應的財務信息網上交流平臺。制度是信息平臺運行的基礎，平臺的運行狀況可以檢驗制度的實效性。企業的財務部門可以利用信息交流平臺更好地同其他部門進行溝通和交流，而其他部門可以借助該平臺完成各項財務輔助工作。通過這樣的模式，不僅可以促進企業發展，同時為企業的財務共享奠定了堅實的基礎。除此之外，企業要對數據系統進行完善，可以引進一批先進的財務管理軟件，財務管理軟件一方面可以幫助企業建立相應的財務管理信息數據庫，另一方面可以根據已有的財務數據信息幫助管理層進行決策，實現財務信息價值的最大化利用。

4.4 選拔一批高素質的綜合型財務管理人才

人才資源是企業的重要的資源。如果企業想要進一步提高自身的財務管理水平，不僅要對企業的硬件和軟件系統進行優化，也要做好人力資源管理工作。財務管理的最終效果與財務管理團隊的工作能力有著密切的關系，如果企業的財務管理團隊整體素質偏低，必然會對財務管理質量產生影響。

例如，財務管理企業可以通過大數據技術對原有的人力資源管理模式進行優化，通過數據碎片化搜索擴大人才招聘渠道，盡可能地吸引高素質的財務管理人才進入企業工作。除此之外，企業要根據人才的特點有針對性地制定績效考核制度，通過提升財務管理人員的薪資待遇及福利待遇等方式吸引人才、留住人才。最后，企業要嚴格落實各項人才考核制度，通過高效率的考核拓寬人才的上升通道，確保每位工作人員都可以將自己的精力投入日常的工作之中。

4.5 企業需要利用先進技術構建會計大數據管理系統

為了提高企業的財務管理質量，促進企業發展，企業可以根據目前的財務運行體系及運行現狀建立一套符合企業發展的會計大數據管理系統，該管理系統主要由數據采集、整理、應用3個模塊組成。

以該系統的數據采集模塊為例，該模塊的主要功能為幫助企業采集各類運行成本、資金預算等信息。企業的財務管理人員可以通過圖片導入、表格導入、數據資源轉化等方式對財務數據進行結構化處理并導入相應的存儲模塊之中，如果企業需要應用某一領域的財務管理信息，只需要輸入關鍵詞檢索即可。通過這樣的模式，大幅提高了企業原始財務數據的利用效率。該系統的數據分析模塊主要通過邏輯分析對各類數據進行分類，企業從初期成長到快速發展的這個階段內，會涉及各類數據信息，為了方便企業的財務人員對原始財務數據進行采集，可以通過云計算技術對各類原始財務數據進行處理并分類，然后根據預先設定的分類標準將數據放到不同的數據庫中[3]。數據應用模塊是管理系統的核心模塊，它的主要功能是利用大數據技術將挖掘到的各類信息數據進行分析，然后幫助財務人員對企業目前的財務運行狀況進行預測和分析，并將它轉化為企業的財務應用報表及企業未來的會計決策信息[2]。值得注意的是，數據應用模塊必須設置相應的權限，只有權限符合的財務管理人員才有權訪問企業的數據資源。

5 總結

綜上所述，當前社會正處于大數據技術飛速發展的關鍵時期，為了促進企業發展，提高企業自身的財務管理水平，企業有必要利用大數據技術對原有的財務管理模式進行優化，例如企業可以通過大數據技術建立管理系統、選拔一批高素質的綜合型財務管理人才等方式幫助企業不斷完善自己的財務管理體系，從而提高企業在市場中的核心競爭力。

參 考 文 獻

[1]黃英敏.基于大數據時代背景的企業財務共享中心的構建路徑[J].市場觀察，2018（11）：65.

[2]解云霞.基于大數據背景下財務共享模式的電子會計檔案管理研究[J].中國鄉鎮企業會計，2016（10）：193-194.

[3]張蓉.財務信息智能化管理實踐應用——真諾集團公司的探索[J].新會計，2019，125（5）：50-53.