報業集團的出版印刷成本核算研究

[摘 要]傳統的出版業是豐富我國民眾精神文明生活的一個重要部分，出版印刷成本也在很大程度上制約著報業集團的財政收支狀況。當前隨著科學技術的發展和引用，報業集團對印刷成本有了更加明確的規定。文章從報業集團出版印刷成本的控制現狀出發，對印刷成本預算的因素進行分析，提出報業集團出版印刷成本控制的具體途徑，旨在合理規劃出版印刷的成本核算和增加報業集團的經濟效益。

[關鍵詞]報業集團;出版印刷;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.06.141

成本控制是任何一個企業發展過程中關注的重點問題，對于傳統的出版業而言，出版印刷費用是成本管理的一個重要內容。隨著近年來報業集團的開支逐年增加，加強印刷成本控制，已經被提到報業集團的戰略決策中。印刷技術的革新，使得印刷過程中的成本也有一定的增加，為了能夠有效地控制成本，需要對印刷過程中的人力成本、技術成本、材料成本等多種成本項目進行分析，從開源節流的角度出發，將出版印刷的成本控制落到實處。

1 報業集團的出版印刷成本控制現狀

第一，報業集團缺乏成本管理意識。當前出版集團普遍存在對出版印刷成本核算控制的管理疏忽，在單位的出版印刷中一般很少進行事前預算，項目進行中也缺少相應的監管機制，通常是事后進行管理的模式。報業集團內部對各種出版物的印刷成本核算審批程序不夠重視，通常只關注大型出版項目的印刷成本核算，對于小項目印刷成本核算通常直接忽視。報業集團管理人員對出版印刷項目的動態監控能力不足，因此對于出版印刷過程中各項開支的信息收集反饋相對滯后，不利于報業集團對印刷成本核算進行科學的評估，這勢必造成報業集團出版印刷費用的成本居高不下。

第二，成本核算人員的綜合素養不高。報業集團出版印刷成本核算效率的高低在很大程度上取決于財務部門人員的工作效率，因此當前出版印刷成本核算控制混亂的局面也說明報業集團財務部門的業務技能和人員管理方面還存在很大的問題。如果報業集團財務部門工作人員的業務技能和管理還是維持現狀，那么勢必會對企業的成本造成更大的損失。

2 印刷成本的預算因素

成本的預算是報業集團發展過程中的一個重要部分，報業集團的出版印刷業務主要包括書籍、報紙、期刊等類型的產品的印刷和裝訂，當前的印刷量不斷增大，成本也逐漸增大。成本的控制成為當前各地報業集團發展過程中的一個重點問題。從當前我國印刷業的發展來看，該行業已經陷入了困境，這種困境對印刷業未來的發展是一種很大的影響，如果想要對這種現象進行有效的避免，則應該要做好成本的預算和估計，從而做好成本控制，在對成本進行控制的時候，應該要講究策略，不要盲目直接地減少各種成本，而應該要用科學的管理模式來調控成本。對于報業集團而言，當務之急就是要對影響印刷成本的各個原因進行發掘和分析，從而可以從相應的角度出發對成本進行控制。報業集團的內部關系十分復雜，存在很多不確定的因素，很多有形和無形的商情變化，加上生產過程中的浪費、設備折舊的浪費等，都是影響成本的重要環節。

3 報業集團出版印刷成本控制的具體途徑

在成本控制的過程中應該要對成本控制的原則進行把握，即確保成本控制的全面性、根據成本控制的目標進行管理、將開源與節流相互結合、責任權利收益相結合的原則。具體說來，印刷成本的控制可以從以下五個方面著手。

3.1 分步成本制度

報業集團的分步成本制度主要是通過部門的實際情況和印刷項目的管理步驟來控制成本預算，并且將這些成本分配到同質的產品上。對于分步成本制度而言，適用于數量多而且需要連續生產的企業，報業集團就屬于這類企業，其出版印刷的產品較多，而且具有連續性，一般說來很多期刊都是月刊或者半月刊，能夠滿足數量多而且連續生產的要求。這種成本控制制度對于具有重復操作步驟的同質服務組織也比較適用。很長時間，印刷產品的多樣化、個性化發展趨勢，使得報業集團的領導者以及成本控制人員對這種成本控制方式沒有足夠的重視。這種成本控制制度可以把生產過程中的每一個環節和流程都考慮在里面，對每一個步驟的內容進行檢測以及考察，一旦發現了成本問題，就可以找到出問題的環節，并且要對出現這種問題的原因進行分析，找到責任人，這為企業對印刷成本的控制提供了一個很好的途徑，也方便企業在出現各種問題的時候可以及時進行控制，能夠在第一時間做出改變。對于報業集團而言，在嘗試分步成本控制的過程中，可以先嘗試批量生產，印刷企業對于零售訂單和批發訂單所要承擔的成本是不同的，因此對報業集團而言，實現批量生產可以有效地節約成本。

3.2 標準成本控制

標準成本控制指的是在還沒有開始進行成本控制之前就對具體的出版印刷的成本進行預算，計算出在出版印刷的過程中大致要花費的總的成本量，然后進行相應的生產管理，將出版印刷過程中花費的實際費用與預算的成本進行對比，制定出一個合理的生產方式，通過對企業的人力、財力和物力進行管理而實現成本的科學控制。這種成本控制方式可以對員工的工作積極性產生激勵，能夠提高員工的工作效率。

3.3 時間成本控制

時間成本控制手段不僅是對于報業集團這類印刷企業，對于任何一個單位都是如此，提高了工作效率，也就相當于降低了成本。報業集團在出版印刷成本的控制過程中，應該要對各個部門的工作效率進行控制，當分步成本已經不能成為集團成本控制的有效措施時，就可以運用時間成本來彌補這種問題。綜合當前出版行業的發展可以看出，當前我國的印刷企業中，小型的印刷企業還是占多數，他們沒有太多的競爭優勢，對于規模稍大的報業集團之類的企業，在互聯網快速發展的時代，傳統的出版印刷也面臨很大的挑戰，效益減少，相當于提高了成本總量。當前國外一些印刷企業中的經驗可以被有效地借鑒和應用，國外的出版印刷企業將成本管理放到重要的戰略高度，從報業集團發展過程中的各個方面著手對財務費用、人力資源費用等方面的開支進行降低，從而很好地應對新媒體出版的市場壓力。報業集團要想實現印刷成本最優化，就必須對印刷過程中的各種價值關聯進行評估，不僅要加強對印刷生產過程中的成本管理，還應該要加強對其余價值鏈成本的管理。

3.4 發揮固定資產在經營活動中的應用

固定資產也是報業集團的一個重要資產，對固定資產的浪費也屬于成本浪費，固定資產的管理也應該納入成本管理的范疇。在報業集團的成本管理過程中應該要積極發揮固定資產的作用，使得報業集團內部的每一項資產都可以發揮相應的經濟效益，使得管理者能夠對報業集團的固定資產狀況進行了解，比如究竟有多少固定資產、固定資產的品質、數量、運行狀況等，從而能夠讓各種設備做到物盡其用，使得報業集團在發展過程中可以滿足對各種資產設備的需求。

3.5 其他成本控制方式

當前報業集團使用較多的成本控制模式是定額模式，即對勞動工時進行定額、對材料的消耗進行定額、對設備的費用進行定額，從而實現成本定額控制與管理。此外，采購也是一種重要的成本控制過程，報業集團在對各種硬件條件進行配備的時候，往往需要進行采購，可以對采購物資的質量進行控制，從而使得各種物資的使用時間更長，而不會出現經常損壞的問題，這也是提高成本控制水平的一個重要途徑。

4 結論

在報業集團的轉型發展過程中，出版印刷的成本控制是一個動態管理過程，設計的范圍和各項因素眾多，包括人員管理、財政管理、物資管理等，在出版印刷成本的控制過程中，應該要積極改變傳統的管理理念，加強對現代化管理理念的應用，及時對成本控制手段做出相應的調整，從而使得報業集團可以獲得更大的經濟效益。

參考文獻：

[1] 劉芳，盧正武. 細談出版行業事前成本控制的實際應用[J].出版參考， 2017（6）： 54-55.

[2] 吳星飛. 圖書生產流程中成本和風險的控制與管理——兼談江蘇少年兒童出版社的做法[J].出版發行研究， 2008（8）： 53-55.

[作者簡介]李凌昀（2001—），女，漢族， 湖北武漢人。