蘇琳琳
摘 要:在國家經濟高度發展背景下,企業內部控制需要不斷革新和完善,以實現對企業的深度管理,進而促進企業可持續發展。企業內部控制形成完善體系,就能有效幫助企業應對財務上的風險,從而健全企業風險危機意識,確立財務風險管理模式。本文在大數據視角下,闡述企業內部控制與財務風險管理之間的關系,并從數據分析上對企業財務風險內部控制提出一些建議,以供參考。
關鍵詞:大數據;企業;內部控制;財務風險管理;關系探析
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)03(b)--02
國內經濟高度建設,市場顯得較為混亂,面對此形勢,企業要實現可持續發展,就需要加強內部控制,構建完善的財務風險管理體系。然而,多數企業在市場競爭中,只看重經濟效率,不注重內部控制,導致企業內部問題彌漫,甚至發生了財務風險問題。在大數據時代下,一方面需要企業去陳納新,優化財務風險管理體系;另一方面則是加強內部控制體系,確保每一環節都能夠有序、高效進行。
1 企業內部控制和財務風險管理的含義
1.1 企業內部控制的含義
企業內部控制實際是指以專業管理制度為基礎,以防范風險、有效監管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程的整個歸還過程,具體涉及風險控制、員工控制、生產流程控制和監管控制等。企業實行內部控制主要是利用科學、系統的管控體系,來幫助企業更好地運轉,實現可持續發展,其主要作用有以下幾點。
第一,企業利用內部控制,可以有效監控每個環節,確保每個環節能夠共同開展、相互協調。每個部門或者每個環節通過內部控制,能夠明確崗位職責,使工作能有序、高效進行。
第二,企業通過內部控制,能夠有效監管財務信息,確保財務體系正常運轉,避免經濟損失。如今各行都存在財務信息失真等情況,加強內部控制,就可以使企業財務部門相關監管,進而運行起相應的財務風險管理體系。
第三,企業加強內部控制,可以有效提高企業的綜合競爭力。一方面,通過內部控制,企業能以系統、科學的方式運行和發展;另一方面,企業在正常發展時,能夠促進其外在形象和影響力。
1.2 企業財務風險管理的含義
通常意義上的財務風險是指在各項財務活動過程中,由于各種難以預料或控制的因素影響,財務狀況具有不確定性,從而使企業有蒙受損失的可能性。為了應對這些不確定因素對企業造成的影響,常常會在這些因素發生前確定相關的財務風險管理體系,來幫助避免或者減少這些風險。對財務風險的管理主要體現在以下幾方面。
第一,管理風險中的不利因素,這個不利因素主要體現在:一方面是規避或者減少企業發展中財務現有不利因素;另一方面是企業拓展或者項目投資時,對有可能遭遇的財務危機進行風險管理,即分析其中的不利因素,避免此類因素造成的直接或者間接損失,讓企業能夠持續發展。
第二,財務風險管理需要專業人員。要應對財務風險,就需要配備專業的財務風險管理人員。財務風險管理人員具有識別企業危機和分析風險的能力,可以根據企業的發展來制定相關的規避財務風險的方法。企業在運行和發展中,無時無刻不受到財務危機的影響,選擇專業的財務風險管理人員,能夠科學、系統地管控財務風險,幫助企業健康、安全的發展下去。
第三,應對財務風險中的突然性危機。企業在發展或者投資時,常常會受到許多因素制約,有些因素是可見并能提前規避的,有些是突然性發生的。財務風險管理就需要有應對這種突然性危機的能力,能夠解決或者將損失降到最低。
2 大數據視角下企業內部控制與財務風險管理之間的關系和區別
2.1 大數據視角下企業內部控制與財務風險管理的聯系
首先,企業實行內部控制和財務風險管理都是為了幫助企業實現可持續發展,讓企業在市場上扎根前進,越做越強。企業內部控制和財務風險管理都是工作的一環,兩者之間互相依賴。企業實行內部控制和財務風險管理,其管理者都是管理層,實施者是各級或各部門工作人員,這就需要領導和員工達成信息共享,互相密切配合;而大數據時代下,能夠高效地收集和整合信息,并將其便捷化處理,這能大大加強兩者之間的工作效率,降低人力成本和節約工作時間。
其次,企業的內部控制是為了幫助企業財務風險管理。因為內部控制的幾個要素主要是控制環境、風險評估、控制活動、信息及溝通、監控等,這些因素每一項都與財務風險管理有關,它們能評判財務風險發生的概率,也能對其進行監管和預防,事實上,財務風險管理是從內部控制中衍生出去的一項環節。企業的財務風險管理是通過專業人員對信息的整合,提前規避財務風險,從這點來看,大數據下能夠實時監控財務信息,并構建相應財務風險管理信息平臺,最大化地實現財務信息傳輸,既能提高財務管理的效率,也能實時掌控各項財務信息數據,避免發生財務危機。
最后,企業財務風險管理中的重要工作就是實行內部控制,從內樹立危機意識,健全管控機制。利用大數據,結合財務信息構建財務風險管理體系,幫助財務完成信息化建設,實現財務管理升級,促進財務管理有序開展。
2.2 大數據視角下企業內部控制與財務風險管理的區別
第一,大數據下企業內部控制更多傾向于審計和會計,它包含的面更廣,需要為企業內進行全面服務,涉及各個層面,而財務風險管理更多是財務信息上的管理和監控,兩者互有借鑒和融合。
第二,企業內部控制和財務風險管理工作內容不同。企業內部控制主要負責的是整個企業,防止企業信息失真,確保企業能夠科學、系統地運轉,進而健康發展。而企業財務風險控制的主要工作內容是管理并規避財務風險,其核心關注點是企業內是否會出現財務損失,并對其進行科學監控、規避。兩者的側重點不同,但是都可以利用大數據作出精準、科學的計算,實現有效的管理。
第三,企業內部控制與財務風險管理兩者的內部結構體系存在差異。企業在不斷發展中,財務風險管理隨時都有可能發生變化,其內部的管理模式也隨時變化,對應的內部控制結構也會發生變化。這兩者之間的差異可以根據大數據實時監控,并且當其中一項發生變化時,另一項可以通過數據提前推測演變結構。
3 大數據視角下企業財務風險內部控制對策探究
3.1 強化企業財務風險管理,重視內部控制建設
傳統財務管理僅僅針對企業利益核算,缺乏對財務信息規劃化管理。在大數據時代,企業強化財務信息管理,能有效規避財務風險。企業要強化財務風險管理,就必須要增強企業內部工作人員對財務風險內部控制重要性的認識。第一,企業管理者要首先樹立財務風險管理意識,從收集到的數據和信息中去探知是否有財務危機,然后通過宣講和頭腦風暴等形式和員工共同探究,培養和諧、平等的企業財務內部控制體系。第二,企業需要隨時開展崗位責任培訓,例如通過座談會、崗位選題考試等,強化員工的責任意識,以確保員工能更為積極地投入到工作中,機警地處理財務問題,在問題發生之前,就具備提前示警能力。第三,企業需要從上到下一體學習財務問題。企業高層是企業發展的謀劃者,當高層有著強烈的財務危機意識時,才能對下產生強烈的責任感,進而加強員工的內部建設,使其思想和行為能形成統一,促進企業的健康發展。
3.2 架構財務預算體系,促使企業有序發展
企業財務風險內部控制中,有一環非常重要,就是提前架構財務預算體系,確保企業在預算發展中減少財務風險,進而有序發展。而在架構預算體系中主要有以下三個方面需要注意: 第一,在開始架構財務預算體系時,要綜合以往的財務報表,收納整理,分析其中的預算編制,做到實事求是,同時根據企業目前的發展需要,制定相應的財務預算。制定的財務預算體系應是能將意外情況產生的概率降到最低,同時也有處理發生意外危機時的能力。第二,在執行財務預算體系時,要搭設相應平臺及時跟進,分析和反饋,對過程中出現的問題及時記錄,既能夠做到高效管理財務預算體系,也能強化其中的內部控制,幫助其在后續的財務預算中吸收經驗,避免重復錯誤,使得財務預算能夠發揮出最大的作用。第三,在整個預算體系結束后,對這次的預算體系進行整理、總結。通過整個流程,能夠讓財務預算體系清晰、流暢化,對其中的錯誤和后續的制定都有著極其重要的參考意義。另外,此類財務預算體系的構建,可以促使企業在發展中有更多的容錯空間,這能在很大程度上避免發生財務風險。
3.3 建設審計部門,促進信息高速運轉
在應對企業財務風險內部控制問題上,需要搭建相關的審計部門,以做到審計嚴格化、高效化。另外,審計人員的選擇應從各部門挑選工作能力強,責任意識高的。一方面,這樣的人員對工作有著足夠的熟悉度,有能力處理各種問題;另一方面,責任意識高的員工更能在責任范圍內高素質開展工作,使信息高速運轉,在風險發生時提出各項建設性意見,形成更加堅固的內部環境,進而促進財務風險控制工作的發展。另外,企業在構建審計部門后,需要搭建信息化平臺,使各方向的信息都能得到高速運轉,在發生財務風險時,能夠第一時間獲取信息,制定相應計劃,以避免造成企業較大的損失。
3.4 搭建相關保障體系,完善財務風險內部控制
在實行財務風險管理和內部控制時,要建立相關保障體系,以確保財務風險內部控制能得到有效開展。首先是需要應用專業能力強的工作人員,確保能夠科學、系統地開展工作;其次,財務風險內部控制需要系統性,即是利用大數據、制定系統流程,避免人工疏忽錯誤;最后,相關的保障體系能夠使企業更加規范化,內部控制力更強,也能更好地規避財務風險。
4 結語
綜上所述,企業內部控制和財務風險管理之間是相輔相成的關系,兩者之間既有聯系也有區別。財務風險管理中需要應用內部控制,而內部控制又監控著財務風險問題。另外,企業必須緊跟時代發展,積極應用數據管理財務信息,促進財務信息化建設,進而完善財務風險管理和內部控制,使兩者相互裨益,幫助企業實現可持續發展。
參考文獻
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