淺析信息技術在高校圖書館管理中的應用及實踐方法

杜文艷

（內蒙古科技大學圖書館 內蒙古 包頭 014010）

1 引言

21世紀是一個信息化時代，我們通過信息處理技術，極大地提高了日常管理以及信息交流的速度，幫助我們快速收集信息，并及時處理遇見的問題。當信息技術應用到圖書館時，通過智能技術，可以高效歸納各種信息、管理各種資源，極大地減輕了圖書館管理的負擔[1]。本文淺談了信息技術的含義、特點以及在圖書館信息資源建設、信息服務等方面的應用。

2 智能技術的內涵

智能技術是與高新技術相融合，運用各種儀器提高分析對象的精確度以及可靠性，其應用主要體現在計算機技術、精密傳感技術、GPS定位技術的綜合應用。21世紀是信息化、智能化的時代，智能化融合高新技術，運用到各個領域，并打破了傳統模式的枷鎖，充分發揮出智能技術的優越性。將智能技術應用到圖書館，使得圖書館的服務機制更加完善，推動了圖書館行業的巨大飛躍[2]。

3 智能技術在圖書館的應用

近幾年，隨著智能化的普及，各地的圖書館都將智能技術應用到了管理中。智能技術的優勢，從根本上改變了圖書館老舊的管理模式以及運作方式，這無疑是圖書館的一個重大創新，并可以有效避免變革之前一直存在的諸多問題。圖書館的日常運營是一個復雜且繁瑣的過程，其中難免會產生許多非系統性誤差，這是人工處理過程中不可避免的[3]。當我們將智能技術應用在圖書館的日常運作中時，就可以將一些繁瑣的工作相對簡化，大大降低出現人工誤差的概率，使得圖書館的日常運作更加順暢，更好地發揮圖書館服務的作用。

圖書館中最重要的工作就是對日常圖書的管理，對于擁有數以萬計圖書的一個場所，這將是一件人工成本以及時間成本都十分巨大的任務。傳統的管理模式，耗費巨大人力的同時，效率也十分低下，無法滿足時代的快節奏。應用智能技術到圖書館的資源管理中，可以最大程度降低工作的難度，并在一定程度上提升工作效率[4]。比如，過刊信息是圖書管理工作中最重要的一環，過刊是圖書館中重要組成部分，通過智能技術可以將圖書的信息進行歸納，便于對過刊的統一管理。

4 信息技術的應用

4.1 智能化技術的感應系統

高新技術的發展，結合智能技術的優勢，使得人們在各個領域中收獲了巨大的便利和突破。圖書館順應時代的發展，跟隨時代的潮流，將高新技術引進圖書館內，出現了許多的高科技圖書館，將智能化技術融入圖書館的資源管理中，幫助圖書館進行更好管理。通過智能化技術的優勢，結合高新技術的便利，使得圖書館更具現代氣息[5]。比如，通過智能化的設備，應用在監控設施上，高清的圖像捕捉技術以及識別技術，使得圖書館的管理更加簡單。感應技術的創新，幫助圖書館對自身進行革新，同樣也是圖書館自身順應時代的完美佐證。

4.2 圖書館的智能化信息處理

圖書館最難的工作就是信息的處理，傳統圖書館在信息處理上都是人工完成的，在效率低下的同時，工作質量也不能得到完全保證。在現代的圖書館中，信息處理已經結合了更加高效的智能化技術，提高了信息處理的速率，減少了信息處理過程中可能出現的非系統性錯誤，改進了圖書館的諸多不足之處[6]。信息處理技術，依賴于近些年剛興起的云計算技術，云計算技術可以通過更加高效的計算公式，建立起智能化的信息系統，極大地提高了信息處理的效率。同時，它能合理分配數據資源，提高調動資源的效率，降低對海量數據的計算時間[7]，有助于促進圖書館信息化的管理。

5 提升用戶的閱讀體驗

用戶在智能化圖書館中，可以通過使用智能化設備，提升自身的閱讀體驗。比如，在圖書館的圖書檢索系統中，可以根據自身的需求，在設備中選擇不同的模塊，逐步找到自己想要的書籍，也可以直接檢索自己需要的書籍，幫助用戶直接在圖書館中定位書籍的位置。信息的檢索是用戶對智能化應用最為直觀的一種體驗，它能夠實實在在提高用戶在使用過程的便利性，這同樣也是智能化圖書館最為重要的環節之一[8]。因此，建立起一個包括圖書館內所有資源的信息庫，提高用戶檢索圖書的效率是十分有必要的，云計算技術能夠通過大數據在海量的信息中準確地找到我們的目標信息，這大大節約了檢索的時間，提升了用戶的閱讀體驗。

6 信息技術在圖書館中應用的主要途徑

為了應對信息技術對傳統圖書館帶來的沖擊，并把握智能化技術給圖書館帶來的機遇，提升圖書館在行業競爭中的優勢，我們在以下幾個方面展開相關的應用。

6.1 圖書館管理理念的變革

信息技術的普及使得圖書館不管是內部環境，還是外部環境，都發生了巨大的變化。傳統圖書館的管理理念存在著諸多不足，我們應該轉變那些不適應時代發展的管理理念，改革圖書館的管理機制，順應時代和用戶的需求[9]。在這個信息交流的時代，我們應該建立起資源共享的理念，與各相關部門、圖書館建立資源共享數據庫，建立起多方合作，充分調動信息資源，在合作中互惠共贏，共同發展。在保留自身優勢和特色的同時，加強學習其他部門和圖書館的優點，不斷完善自身的管理系統，提升圖書館的服務性能，時刻保持自身的優越性，更好地為人們服務。

6.2 改進高校圖書館的管理技術

高校圖書館的管理過程中，應該進一步加強對各大圖書的管理，加強對各個圖書館之間的合作交流。圖書館內不同圖書，應該加以劃分和規劃，建立起覆蓋圖書館內所有圖書的資源信息庫，加強對圖書資源的管理。改進圖書館的管理技術，在提高用戶使用圖書館內的各項功能的同時，還能夠降低圖書館日常管理的難度[10]。在優化圖書館的服務質量的時候，還應該加強公共服務的內容，以人為中心，為用戶提供更多的便利。比如，對于不同種類的圖書，我們可以將其劃分在不同區域，相同類別的書籍可以集中放置，為用戶的查閱以及使用提供便利。對于一些過于陳舊的圖書，我們可以適當進行銷毀。此外，圖書館可以引進一些最新的報刊、期刊，以供讀者了解最新科研的發展情況，科研期刊可以專門設置區域為需要的讀者提供服務。

6.3 拓寬圖書館的服務內容

信息時代的圖書館，不同于傳統圖書館，我們應該拓展圖書館的服務內容，不僅限于提供閱讀需求，應該包含學習、討論、休閑、交流等一系列的服務內容，我們可以運用智能化技術，將日常工作的中心轉移到信息處理上，加強對用戶的服務[11]。除了建立閱覽室以外，我們還應當建立起一些茶室、休閑室、報告廳、交流室等提供諸多服務。我們還可以建立多種服務系統的共同運營，比如檢索系統、借閱系統、歸還系統、信息查詢系統等，圖書館利用信息技術的諸多便利，可以提高用戶的使用體驗。

7 結語

綜上所述，在現代的圖書館管理中，我們應該摒棄傳統圖書館的模式，積極使用智能化技術，并結合高新科技順應時代的發展、用戶的需求，為圖書館的發展打下堅實基礎。圖書館通過使用智能化技術，可以極大地提升自身的管理效率，降低在日常管理中出現的非系統性誤差，提升用戶在圖書館的體驗，為用戶帶來極大的便利。通過信息技術對圖書館的管理，可以減少圖書館傳統模式的諸多不足，利用信息技術的高效性和共享性，加強對有關部門以及圖書館之間的合作交流，可以吸納它們的管理優勢，結合自身的特色，打造出符合自身的發展道路。同時，應該跳出傳統圖書館的運營模式，開拓自身的服務范圍，可以提供除了閱讀之外的其他服務，諸如休閑室、報告廳等，以此來吸引社會、學校的各界人士和精英，加強圖書館的社會知名度，打造21世紀的新型圖書館。