信息技術(shù)視域下高職學(xué)生管理的對策探析

王苗苗

（陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 西安 710300）

1 引言

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展與優(yōu)化，將信息技術(shù)引入到大眾的日常生活、學(xué)習(xí)以及工作當(dāng)中的案例屢見不鮮，而隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用與開發(fā)，將其引入到高職院校學(xué)生管理環(huán)節(jié)也發(fā)揮了重要的作用。現(xiàn)代化信息技術(shù)具有高效的信息獲取以及數(shù)據(jù)處理能力，可以有效提升高職院校學(xué)生管理效率，為高職院校的學(xué)生教育、學(xué)生發(fā)展乃至高職院校發(fā)展提供重要的技術(shù)支持，尤其是在現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展背景下，將優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)引入到學(xué)生管理環(huán)節(jié)，是高職院校發(fā)展的最佳選擇。

2 高職院校學(xué)生管理環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要性

2.1 有助于提升高職院校學(xué)生管理效率

將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到高職院校學(xué)生管理環(huán)節(jié)，有助于提升學(xué)生管理效率。近些年，隨著國內(nèi)應(yīng)用型人才的稀缺以及素質(zhì)教育理念的提出，高職院校作為應(yīng)用型人才培養(yǎng)的專業(yè)院校，應(yīng)該肩負起高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)的重任，高職院校完成了一系列的擴招活動，對學(xué)生的管理模式也發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變。將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入到學(xué)生管理環(huán)節(jié)，可以通過技術(shù)手段對學(xué)生的行為以及習(xí)慣展開分析，更加精準、更加精確地掌握學(xué)生的思想狀況以及心理狀況，針對性地開展學(xué)生教育、學(xué)生管理，為高校學(xué)生身心健康發(fā)展提供保障。而由于目前國內(nèi)高職院校對現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度與重視程度嚴重不足，導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入工作并不順利。同時也在學(xué)生數(shù)量明顯增多的背景下，出現(xiàn)了部分管理問題。例如：加強學(xué)生考核、配置相應(yīng)的管理崗位，但是效果皆不明顯。而現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入很大程度提升了高職學(xué)生管理效率，為高職院校學(xué)生管理工作提供了重要的技術(shù)支持[1]。

2.2 有助于加強教育人員對學(xué)生的了解

通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入，可以加強師生互動與交流，可以通過構(gòu)建校園網(wǎng)站以及互聯(lián)網(wǎng)交流平臺的方式以學(xué)生信息為整個數(shù)據(jù)庫的中心，結(jié)合校內(nèi)實際情況來制訂學(xué)生管理系統(tǒng)、教育管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)。其中，學(xué)生管理系統(tǒng)為整個系統(tǒng)管理的核心內(nèi)容，包括對學(xué)生學(xué)籍信息管理、宿舍信息管理、獎罰信息管理以及學(xué)習(xí)信息管理等內(nèi)容。學(xué)生數(shù)據(jù)庫構(gòu)建應(yīng)該具備一定的特殊性與獨立性，實現(xiàn)對學(xué)生開展精細化管理、數(shù)字化管理的目的，并且及時將此類信息傳達到班主任或者輔導(dǎo)員手中，從而使教育人員提升對學(xué)生的綜合了解，實現(xiàn)針對性管理和科學(xué)化管理[2]。

3 高職院校學(xué)生管理環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)的實踐策略

3.1 在學(xué)生考勤環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)

高職院校借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對學(xué)生展開考勤管理時，可以預(yù)先在教室中安裝指紋識別以及人臉識別系統(tǒng)，這樣可以使學(xué)生在進入教室后，首先通過指紋識別或者人臉識別來進行身份識別，完成考勤打卡。在學(xué)生完成考勤打卡后，教室門會自動打開，使學(xué)生可以自由進出，這樣系統(tǒng)通過人臉識別或者指紋識別的方式記錄學(xué)生進入教室內(nèi)的具體時間以及具體狀態(tài)，使教育人員掌握學(xué)生的考勤情況。與此同時，在學(xué)生需要離開教室時，仍然需要通過指紋識別或者人臉識別才可以打開教室門，系統(tǒng)會自動記錄學(xué)生離開的時間，這樣不僅可以對學(xué)生的遲到情況進行管理，而且可以使教育人員掌控學(xué)生的早退情況，精準地運用現(xiàn)代化技術(shù)進行考勤管理，并且定期將學(xué)生的上課情況匯報給教育人員以及學(xué)生家長。與此同時，針對嚴重違反上課時間的學(xué)生系統(tǒng)還可以自動發(fā)出警報，并且將這一信息及時告知教育人員以起到警示作用，有效控制學(xué)生的遲到行為以及早退行為。除此之外，高職學(xué)生與教育人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備在教學(xué)平臺中查找學(xué)生的考核情況，考核系統(tǒng)與學(xué)校教務(wù)處的計算機設(shè)備連接，對于嚴重違反上學(xué)時間的學(xué)生應(yīng)當(dāng)考慮取消課程考試資格；對于考勤記錄良好的高職學(xué)生，系統(tǒng)應(yīng)該計算出學(xué)生的考勤率，并且給予一定的學(xué)分獎勵[3]。

3.2 在宿舍管理環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)

現(xiàn)階段，高職院校在開展宿舍管理環(huán)節(jié)還存在許多問題，例如：學(xué)校管理人員在對學(xué)生進行數(shù)量清點后，部分學(xué)生偷偷潛入校外。因此，高職院校應(yīng)該加大現(xiàn)代化信息技術(shù)在宿舍管理中的應(yīng)用程度，在宿舍以及校門口安裝電子識別設(shè)備以及多功能攝像頭，學(xué)生在進入寢室后，同樣需要借助人臉識別設(shè)備或者指紋設(shè)備才能進入到宿舍內(nèi)，對于學(xué)生拒絕配合錄入指紋，系統(tǒng)應(yīng)及時做出警告并且禁止學(xué)生進入宿舍內(nèi)，這樣不僅可以防止其他外來人員進入宿舍，而且可以對全體學(xué)生的出入時間加以管控。同時，管理員還可以借助系統(tǒng)來加強門禁，對于沒有及時回到宿舍的學(xué)生信息進行記錄，在門禁前5 min，若是學(xué)生沒有及時回到宿舍應(yīng)該通過短信或者鈴聲等方式對學(xué)生進行提醒，督促學(xué)生盡快回到寢室內(nèi)休息，若是沒有得到回復(fù)或者學(xué)生沒有及時回到宿舍，系統(tǒng)可以對學(xué)生進行歸類處理，將學(xué)生的違規(guī)行為發(fā)送給輔導(dǎo)員或者班主任。與此同時，管理人員還可以設(shè)定相關(guān)的存盤時間，方便教職人員以及學(xué)生家長進行查看[4]。

3.3 在綜合測評環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)

高職院校在進行學(xué)生綜合測評管理時，管理內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下方面：首先是學(xué)習(xí)方面進行管理；其次是德育方面進行教育管理。在學(xué)習(xí)方面進行學(xué)生管理，主要是以學(xué)生的獲獎榮譽以及學(xué)習(xí)成績?yōu)橹鳎掠逃饕獙W(xué)生的行為習(xí)慣以及道德素養(yǎng)以及價值觀念進行管理，綜合評價在學(xué)生整個高職學(xué)習(xí)期間具有極其重要的作用。高職院校可以通過引入Microsoft Excel軟件對學(xué)生的德育情況以及在校學(xué)習(xí)情況進行記錄與評定，將學(xué)生的行為以及思想判定作為考核標準，從而結(jié)合學(xué)生的綜合表現(xiàn)來對學(xué)生開展綜合評價[5]。

3.4 在學(xué)籍管理環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)

在傳統(tǒng)的高職學(xué)籍管理環(huán)節(jié)，學(xué)校主要通過紙張封存來對學(xué)生的學(xué)籍開展管理。人工翻閱的方式來查找學(xué)生學(xué)籍，不僅加重了管理教師的工作難度與工作強度，而且加大了在工作環(huán)節(jié)的失誤率，影響整體學(xué)籍管理效率。因此，高職院校應(yīng)該積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，將學(xué)生的整體學(xué)籍信息錄入到電腦系統(tǒng)當(dāng)中，進行數(shù)據(jù)化封存，這樣在進行學(xué)生信息以及學(xué)籍查找環(huán)節(jié)時，只需要輸入學(xué)生的姓名或者其他基本信息就可以進行智能化查找，系統(tǒng)會結(jié)合查找條件進行智能化分析，并且在最短時間內(nèi)將相關(guān)信息有效呈現(xiàn)出來，這樣可以為學(xué)籍管理工作帶來極大的便利性，很大程度上提高了學(xué)生學(xué)籍管理的工作效率[6]。

3.5 在學(xué)生管理的其他環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展與升級，將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到學(xué)生管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用也越發(fā)廣泛，遠不止在考勤環(huán)節(jié)以及宿舍管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。而且可以延伸到學(xué)生管理的其他環(huán)節(jié)，例如：在學(xué)生繳納學(xué)費環(huán)節(jié)，學(xué)生就可以通過電子銀行來實現(xiàn)學(xué)費繳納，同時還可以記錄學(xué)生繳費金額以及繳費時間，對于拖欠學(xué)費的學(xué)生，系統(tǒng)會做出自動提醒，并且將學(xué)生的欠費情況以及全體交費情況整合后發(fā)送給管理人員，由管理人員來采用相應(yīng)的管理方式以及管理措施。除此之外，學(xué)校還可以運用現(xiàn)代化信息技術(shù)來進行補助金的發(fā)放，將其充值到學(xué)生的飯卡內(nèi)，可以減少不必要的工作流程，提升發(fā)放效率[7]。同時，高職院校的學(xué)生也可以運用電子銀行卡來進行飯卡充值以及校內(nèi)業(yè)務(wù)辦理。除此之外，教師還可以運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對學(xué)生進行日常信息傳達與安排，并且通過現(xiàn)代化信息技術(shù)與學(xué)生展開溝通與交流，師生雙方結(jié)合討論結(jié)果來制訂出管理制度。同時，教育人員還可以通過在互聯(lián)網(wǎng)平臺中分享教育資源，使學(xué)生通過教學(xué)資源的助力，在課后展開自主學(xué)習(xí)。在互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)平臺，教師可以掌握學(xué)生的自主學(xué)習(xí)時間以及自主學(xué)習(xí)方向，并且要求學(xué)生在自主學(xué)習(xí)過后，將自身的學(xué)習(xí)心得錄制成視頻，上傳至教學(xué)平臺中，使教育人員可以通過觀看學(xué)生的自主預(yù)習(xí)視頻，掌握學(xué)生的自主預(yù)習(xí)情況，而學(xué)生與教師同樣可以在系統(tǒng)中觀看學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及出勤率[8]。

4 結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)視域下，高職院校的學(xué)生管理工作與現(xiàn)代化信息技術(shù)極為契合，二者之間具有諸多互通之處。高職院校可以通過在學(xué)生考勤環(huán)節(jié)、宿舍管理環(huán)節(jié)、綜合測評環(huán)節(jié)、學(xué)籍管理環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)等方式開展學(xué)生管理工作，為高校學(xué)生核心素養(yǎng)綜合素質(zhì)發(fā)展奠定堅實而穩(wěn)固的基礎(chǔ)。