劉群友,邱瓊,胡艷娟
1.湘潭市第一人民醫(yī)院院辦,湖南湘潭 411100;2.湘潭市第一人民醫(yī)院人事科,湖南湘潭 411100;3.湘潭市第一人民醫(yī)院急診科,湖南湘潭 411100
2019 年國(guó)務(wù)院印發(fā)了《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2019年重點(diǎn)工作任務(wù)》(以下簡(jiǎn)稱《任務(wù)》),其中重點(diǎn)指出“薪酬制度與績(jī)效考核”。 文件明確要求實(shí)施薪酬制度與績(jī)效考核的同時(shí),將改革內(nèi)容與減輕民眾負(fù)擔(dān)緊密聯(lián)系起來,從而完善醫(yī)療衛(wèi)生制度,促使醫(yī)療更加方便、價(jià)廉、安全。 新醫(yī)療環(huán)境下的公立醫(yī)院績(jī)效管理已成為改革的重點(diǎn)。 對(duì)績(jī)效管理實(shí)行改革,既能維持公立醫(yī)院的正常運(yùn)行,又能減輕民眾就醫(yī)負(fù)擔(dān),符合公立醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)要求。
《任務(wù)》中明確提出公立醫(yī)院薪酬制度與績(jī)效考核的指導(dǎo)性文件,要求全國(guó)公立醫(yī)院建立績(jī)效考核信息系統(tǒng),全面開展公立醫(yī)院績(jī)效考核工作,完善公立醫(yī)院管理制度與內(nèi)部分配機(jī)制。 公立醫(yī)院只有順應(yīng)時(shí)代潮流,著力深化績(jī)效管理改革,調(diào)動(dòng)基層員工積極性,才能更進(jìn)一步提高醫(yī)療服務(wù)水平,滿足民眾日漸提高的醫(yī)療要求。同時(shí),公立醫(yī)院是全供事業(yè)單位,即享有差額撥款的事業(yè)單位,公立醫(yī)院所需費(fèi)用均由國(guó)家預(yù)撥款,其公益性與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖突逐漸顯露,傳統(tǒng)的年度考核已無法較好地滿足現(xiàn)代化醫(yī)療市場(chǎng)需求。傳統(tǒng)的收支結(jié)余核算方式弊端也逐漸顯露,不僅出現(xiàn)醫(yī)療過度現(xiàn)象,而且不能較好地評(píng)估醫(yī)療人員實(shí)際工作情況。 為此,實(shí)行績(jī)效管理改革,是時(shí)代發(fā)展的必然,也是民眾與醫(yī)療人員迫切的需求。
當(dāng)前,公立醫(yī)院績(jī)效管理采用院級(jí)和科級(jí)兩級(jí)管理,醫(yī)院獎(jiǎng)金分配機(jī)制以收支結(jié)余核算方式為基礎(chǔ),獎(jiǎng)金總金額余下部分按級(jí)別進(jìn)行二級(jí)分配,獎(jiǎng)金與級(jí)別成正比,級(jí)別越高獎(jiǎng)金越高。
①績(jī)效管理體系:公立醫(yī)院缺乏一套有效的績(jī)效管理制度,績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善,缺乏外部反饋及民眾監(jiān)督機(jī)制,無明確績(jī)效指標(biāo);考核指標(biāo)多以經(jīng)濟(jì)收益為主,忽略醫(yī)療人員的實(shí)際價(jià)值、患者滿意程度以及社會(huì)效益等。
②分配問題:公立醫(yī)院各個(gè)科室的獎(jiǎng)金評(píng)測(cè)指標(biāo)相同,實(shí)行獎(jiǎng)金平均分配制度,嚴(yán)重忽略了個(gè)別崗位的職能貢獻(xiàn),如醫(yī)療科室,忽略醫(yī)療人員診斷水平的差異,醫(yī)療設(shè)備損耗與保養(yǎng)費(fèi)用等。實(shí)行級(jí)別、職稱分配制度,未曾考慮各級(jí)別、職稱人員的工作能力;采用收支結(jié)余核算方式進(jìn)行獎(jiǎng)金分配,易造成民眾看病難、收費(fèi)貴現(xiàn)象,對(duì)社會(huì)效益無提高作用。
③考核未與績(jī)效掛鉤:醫(yī)院未將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,造成醫(yī)療人員對(duì)工作不夠重視,態(tài)度不夠端正,致使許多措施未能有效開展。
制定閉關(guān)管理系統(tǒng):閉環(huán)管理系統(tǒng)包含明確績(jī)效目標(biāo)→計(jì)劃制定→績(jī)效考核→績(jī)效輔導(dǎo)溝通→審計(jì)反饋→績(jī)效應(yīng)用→明確績(jī)效目標(biāo)。其中績(jī)效考核是該閉環(huán)系統(tǒng)的核心。首先,讓各個(gè)科室人員制定短期及長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo),明確個(gè)人績(jī)效目標(biāo)后,再明確科室目標(biāo)、醫(yī)院目標(biāo);然后針對(duì)個(gè)人、科室、醫(yī)院績(jī)效目標(biāo)制定計(jì)劃,促使醫(yī)院全體上下利益一致;采用RBRVS 醫(yī)療工作量考核和BSC 綜合計(jì)分卡作為醫(yī)療人員績(jī)效考核評(píng)價(jià)基礎(chǔ);每月進(jìn)行一次績(jī)效輔導(dǎo)溝通,旨在讓醫(yī)療人員正確認(rèn)知投入與產(chǎn)出的關(guān)系;最后進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)投入與產(chǎn)出的比例,分析形成這一比例的原因,并加以優(yōu)化,制定新的績(jī)效目標(biāo)。
①RBRVS 醫(yī)療工作量考核:采用RBRVS 醫(yī)療工作量考核對(duì)醫(yī)院各科室人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)測(cè),去除成本后,剩下的便作為考核獎(jiǎng)金,即考核獎(jiǎng)金=工作量-成本。 工作量核算包含績(jī)效核算項(xiàng)目、數(shù)量以及績(jī)效比例,根據(jù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、難度、技術(shù)等來賦予不同點(diǎn)值,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、難度等與點(diǎn)值成正比例關(guān)系,除可收費(fèi)材料與床位項(xiàng)目外。新醫(yī)改要求績(jī)效管理改革與減輕民眾醫(yī)療負(fù)擔(dān)相聯(lián)系,若賦予收費(fèi)材料或床位項(xiàng)目點(diǎn)值,必然會(huì)出現(xiàn)大量收取材料費(fèi)用的現(xiàn)象,從而加重民眾醫(yī)療負(fù)擔(dān),與新醫(yī)改要求相違背。
②BSC 綜合計(jì)分卡:RBRVS 醫(yī)療工作量考核能針對(duì)不同科室、項(xiàng)目的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,卻無法較好地進(jìn)行同一科室或同一項(xiàng)目的個(gè)體醫(yī)療人員的綜合水平評(píng)測(cè),無法做到差異化績(jī)效核算。而BSC 綜合計(jì)分卡恰好彌補(bǔ)這一劣勢(shì),從質(zhì)量控制、患者、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等方面設(shè)置一級(jí)指標(biāo),從業(yè)務(wù)飽和度、耗占比及藥占比來設(shè)置二級(jí)指標(biāo);同時(shí)落實(shí)十八項(xiàng)核心管理制度,如院感染率、用藥指導(dǎo)、護(hù)理質(zhì)量、手術(shù)效果等。考核標(biāo)準(zhǔn)以各個(gè)科室制定的績(jī)效目標(biāo)為準(zhǔn),合理設(shè)置考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)科室的工作均不一樣,因而要結(jié)合自身科室實(shí)際情況來調(diào)整考核指標(biāo)和考核評(píng)分。
當(dāng)前,我國(guó)大部分醫(yī)院職能科室的績(jī)效工資是取臨床科室的平均值,未體現(xiàn)出多勞多得、不勞不得的績(jī)效考核原則,從而出現(xiàn)職能科室人員“吃大鍋飯”、主觀能動(dòng)性差、工作態(tài)度不夠端正的現(xiàn)象。針對(duì)這一現(xiàn)象,可使用定量及定性方法來評(píng)測(cè)職能科室崗位的層級(jí)和價(jià)值,明確層級(jí)系數(shù)后,使用BSC 綜合計(jì)分卡與關(guān)鍵事件法(CIM)進(jìn)行綜合考核。
①崗位價(jià)值評(píng)測(cè):結(jié)合崗位分析、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)崗位進(jìn)行定性、定量評(píng)測(cè),分析不同職能崗位的貢獻(xiàn)價(jià)值。定性的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與職稱、工作難度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等有著緊密聯(lián)系,可按其重要性分配權(quán)重比;而定量的評(píng)測(cè)則是同級(jí)、上級(jí)以及患者對(duì)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。權(quán)重比×總分=崗位貢獻(xiàn)評(píng)分=崗位系數(shù)。
②綜合考核:結(jié)合CIM 和BSC 綜合計(jì)分卡評(píng)估醫(yī)療人員個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)目標(biāo)、患者滿意度等。再結(jié)合科室總績(jī)效及個(gè)人綜合考核情況來評(píng)估績(jī)效工資,即績(jī)效工資=崗位系數(shù)×綜合考核得分所占比例。
設(shè)置核心人員績(jī)效考核的目的是為了激勵(lì)各崗位醫(yī)療人員、職能科室人員。評(píng)測(cè)手段:將醫(yī)院核心人員分為兩組,即專業(yè)組和崗位管理組。 將院領(lǐng)導(dǎo)、班級(jí)負(fù)責(zé)人、中層干部列入崗位管理組,對(duì)崗位管理組的部門目標(biāo)、學(xué)習(xí)情況、年度發(fā)展目標(biāo)以及管理技能等進(jìn)行評(píng)估;將學(xué)科帶頭人、正高職人員列入專業(yè)組,對(duì)專業(yè)組的科研任務(wù)、個(gè)人態(tài)度、綜合業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)可按各崗位重要性來劃分權(quán)重比,制定優(yōu)、良、差或A、B、C、D 等級(jí)評(píng)分制,對(duì)于評(píng)估不及格者不予發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。
新醫(yī)療環(huán)境下公立醫(yī)院,其績(jī)效管理改革尚處于摸索階段,因此就需要在改革中不斷總結(jié)、思考、分析,以便制定新的改革方案,從而確保公立醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
隨著改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院的整體分配會(huì)逐漸發(fā)生變化,這勢(shì)必會(huì)觸及某些人的利益,從而產(chǎn)生不同程度的沖突。針對(duì)此種現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立績(jī)效管理小組,在新方案提出時(shí),對(duì)反對(duì)人員及保持中立人員進(jìn)行溝通,讓其明白新方案實(shí)施的意義、重要性等,如此才能從根本上調(diào)動(dòng)醫(yī)院所有人員的主觀能動(dòng)性。 需要注意的是,溝通的方式要多樣化,例如可在方案提出前進(jìn)行宣講,也可在方案實(shí)施過程中進(jìn)行指導(dǎo),當(dāng)然也能在討論大會(huì)、考核結(jié)果面談、思想動(dòng)員大會(huì)、自我批評(píng)與他人指點(diǎn)等進(jìn)行溝通,將改革方針與目的傳達(dá)給工作人員,對(duì)其不足進(jìn)行糾正。在溝通時(shí),切記要放下領(lǐng)導(dǎo)架子,以尊重為前提進(jìn)行溝通,或可取得意想不到的效果。 績(jī)效管理小組由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各科室科長(zhǎng)則為小組負(fù)責(zé)人,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在本科室選拔優(yōu)秀人員擔(dān)任組員。
全過程管理即是對(duì)績(jī)效改革方案制定、實(shí)施過程的管理。只有對(duì)績(jī)效改革過程全面干預(yù),落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的措施,才能保證改革順利進(jìn)行。 全過程管理以醫(yī)院績(jī)效總目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ),以各個(gè)科室及個(gè)人績(jī)效目標(biāo)、各個(gè)環(huán)節(jié)為“軀干”,以綜合考核為核心,反向采用因果式鏈條結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理、控制。 通過不斷調(diào)整績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),完善內(nèi)部流程,不僅可以提高內(nèi)部人員的工作效率,還可以提高服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院積攢良好口碑。
績(jī)效考核的本質(zhì)是一種PDCA 循環(huán)過程管理,不僅可以將中長(zhǎng)期目標(biāo)分解,還可促進(jìn)醫(yī)院與員工的共同進(jìn)步。員工經(jīng)過績(jī)效考核后,可以發(fā)現(xiàn)自身所具有的特質(zhì)、工作存在的不足等,便于員工找到問題、差距所在,從而進(jìn)一步制定改善計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、員工雙贏。若績(jī)效考核未與利益掛鉤,將會(huì)影響員工積極性,只有將績(jī)效考核與利益相聯(lián)系,將工資分為固定工資和績(jī)效工資,績(jī)效工資與績(jī)效考核成正比,才能從根本上改變員工的工作動(dòng)機(jī)和積極性。績(jī)效管理所涉及的考核指標(biāo)繁多,這就要求醫(yī)院具備完善的績(jī)效公示系統(tǒng)。醫(yī)院績(jī)效公示系統(tǒng)可以與行政管理、醫(yī)務(wù)管理、后勤管理等系統(tǒng)相連接,可獲得所需的數(shù)據(jù)量。此外,還需派遣專人定時(shí)檢查績(jī)效公示系統(tǒng),及時(shí)更新考核指標(biāo),設(shè)置績(jī)效風(fēng)險(xiǎn)防控措施,預(yù)防發(fā)生異常現(xiàn)象。
隨著社會(huì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),數(shù)字化、信息化已成為社會(huì)主流。公立醫(yī)院是社會(huì)重要組成部分,是中國(guó)醫(yī)療服務(wù)體系的主體,因此公立醫(yī)院要緊隨時(shí)代潮流,加強(qiáng)自身發(fā)展。醫(yī)院的績(jī)效管理是醫(yī)院建設(shè)的重要工作內(nèi)容,《任務(wù)》也具體提出薪酬制度與績(jī)效考核的指導(dǎo)方針,因此公立醫(yī)院要對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行細(xì)化,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管控,才能持續(xù)健康發(fā)展。