試探究圖書館采編業務信息化建設的實效性路徑

高 虹

（山西旅游職業學院 山西 太原 030031）

1 引言

在文化事業發展與建設的階段下，圖書采編工作的開展至關重要，圖書采編工作的科學嚴謹開展，能夠促進我國圖書事業進步與文化事業的發展。在現階段文化多元化發展的趨勢下，圖書采編工作的科學化開展的必要性十分突出。特別是在現代技術不斷發展的趨勢下，利用現代化技術開展圖書采編工作，更是有一定的現實意義。

2 圖書館采編業務信息化建設的概念

在開展圖書館工作的過程中，將現代化的數字技術應用其中，改變了傳統圖書館的工作方式以及工作內容和工作環境。特別是將數字化信息技術應用到采編工作當中，從線下數據收集到線上終端，會大大提高采編效率。如何將圖書采編工作信息化處理，在目前學界并沒有統一的說法和規定，需要在目前的圖書館信息采編工作當中不斷地探索改進，制定出行之有效的措施[1]。建設圖書館采編業務的信息化，最重要的是將信息化技術融入圖書館采編領域，更好地改善圖書館信息采編業務以及采編環境，進而大幅度提高采編工作時效性。

3 信息化建設下圖書館采編工作的變化

3.1 采編內容發生變化

以往的圖書采編工作對人力物力的消耗極高，只能通過實地考察的方式獲取數據，獲取相應的圖書資源，將信息化技術應用到圖書館采編工作當中，改變了傳統繁瑣復雜的圖書館采編模式，節約了人力和物力，使得采編工作更加高效便捷。圖書館采編人員、工作人員不必大費周章地去實地獲取數據，足不出戶在互聯網終端便可接收到相應的數據，還可以得到最及時的消息，充分把握采購市場的動向，合理地利用手中的采購經費。另外，圖書采編人員可以利用相應的數字資源，拓寬本館的圖書資源和數量，利用數字網絡技術追趕時代的發展趨勢。

3.2 采編環境的變化

傳統的圖書館采編模式繁瑣復雜，采編的工作環境時好時壞，利用數字化信息技術，有效改善了傳統的工作環境，在一定程度上縮減了采編環節，給圖書管理人員提供了不小的便利。圖書館采編工作人員可以通過互聯網終端獲取大數據，獲得第一手的采購信息。另外，圖書采編人員可以利用數字化信息技術，實現信息共享，加強館與館之間的合作關系[2]，互相借鑒學習，改善不足的地方，提升本館的綜合水平，緊跟時代潮流。

4 圖書館采編業務信息化建設的實效性路徑

4.1 加快調研，立足需求開展采編工作

在開展圖書采編工作的時候，通過對社會需求和讀者需求等進行調研，能夠有效提高采編工作開展的科學性，實現采編工作與社會需求的緊密對接。

在進行采編工作當中，需要保證文化傳播的作用，同時也要結合當前社會和工作需求。因此圖書館采編工作人員需要做到以下幾點：（1）借助網絡新媒體、電話、報紙等渠道實現網絡調研，了解讀者受眾的需求，保證圖書采編工作的有效性。（2）對于圖書采編信息要注意分類處理，首先需要對讀者喜歡程度較高的生活實用類圖書進行整理，隨后是文學類圖書、歷史類圖書以及科學研究類的信息整理，形成層次分明的信息采編模式。（3）實施采編工作要保證線上線下工作信息的一致性。保證線上數據及時跟進線下實際情況，精準推進圖書館的采編業務。

圖書館采編業務的推進離不開大眾的需求，要注意結合受眾需求推送相應的信息，保證采編工作有效展開。

4.2 精簡安排采編業務要點

傳統圖書館的采編流程過于繁瑣，為推動圖書館采編業務的運行勢頭，需要在圖書館管理當中充分展現數字信息技術的優勢，改善傳統工作的弊端，需要精簡傳統圖書館采編業務流程，保證圖書采編工作有序進行。

在開展推進圖書館采編業務時，需要順應當前的時代潮流，應用現今的科學技術，精簡安排采編工作，主要分為以下幾點：（1）首先需要規范采編人員對于信息的整理格式，從基礎信息整理到整合上報給上層領導，需采用統一的格式，保證數字化信息采編能夠有效實行。（2）在進行圖書館采編工作時，需要注意對于大數據的挖掘應用，借助互聯網終端數據，統計采編工作當中用到的信息數據，自主提取有用的數據信息，自動化進行程序目錄檢測，完成相應的采編工作，提高圖書館采編的工作效率以及準確率。（3）通過運用計算機技術能夠實現對基層圖書數據的采集與信息收集，并通過編纂和檢查等方式實現在線聯動，及時獲取圖書采編信息。

在大數據時代，圖書館采編工作也應跟隨時代潮流，應用先進的數字技術，精簡以往的采編工作流程，保證圖書采編工作的高效進行。

4.3 深化信息技術應用，提高編目效率

現代化技術的快速發展為圖書管理工作人員開展采編工作提供了很大幫助。（1）避免了不必要的重復勞動情況。為了防止出現重復勞動的情況，圖書館管理人員可以進行合理分配，聯合編目，減少不必要的人員勞動情況和物力上的浪費。（2）利用大數據統一處理圖書信息，將數字化技術融入圖書館采編工作當中，讓編程人員設計好檢索程序，利用計算機實現對圖書類別、出版日期、出版機關、圖書名稱等信息的自動檢索，減少圖書采編人員的工作量和出錯概率。（3）圖書館工作人員在進行圖書管理的過程中，借助現代化技術，能夠實現對大量圖書進行高效率處理這一目的，大大提高圖書采編的工作效率。

4.4 以信息技術為基礎，革新采編業務流程

在信息化大發展的時代，圖書采編業務不僅僅局限于傳統工作內容的模式，對工作流程也應進行相應的革新，結合工作實際做出相應的調整[3]。

針對個別地區的圖書館進行采編工作開展的過程中，為了能夠確保采編工作科學有效地開展，工作人員首先需要在傳統工作技術與流程的基礎上進行采編工作的創新與改革。在此工作開展中，工作人員結合圖書館采編人員的具體活動，可以進行以下流程規范：（1）在圖書館采編業務開展階段，工作人員需要將基礎信息采編與信息分類兩個工作組合起來共同進行。通過組合開展工作的方式能夠實現圖書采編人員對數據內容的有效劃分，可以確保采編的工作程序嚴謹，并且在圖書采編工作具體開展的過程中，能夠促進圖書采編工作的程序化發展，確保在圖書整理的過程中將圖書進行有效分類，實現圖書的高質量整理。（2）在現如今的信息化時代下，在進行圖書采編的過程中，圖書采編工作人員應該充分結合現階段下高新技術的優勢開展采編工作，確保在更高質量與更高效率的基礎上落實圖書采編工作。特別是在線上采編工作開展的過程中，工作人員要充分借助現代化技術的優勢對采編內容進行全面把控，結合圖書采編工作的實際需要展開相關工作。其次，在線下采編工作中，工作人員需要對整個采編工作進行全面把控，并結合信息化程序開展線下的圖書采編工作。在采編工作實際開展的過程中，通過結合信息程序與線下工作采編工作開展的方式，能夠有效提高采編工作中流程的合理安排，能夠促進圖書采編工作的高質量進行。

4.5 深化館際合作，探究聯采統編

不同圖書館之間均通過利用各種信息網絡技術平臺來不斷深化業務合作，探索和推出聯網共采、聯網統編的合作新模式，進一步有效降低圖書借閱人員在網絡基礎上的采編支出。具體而言，在實際工作開展的過程中，綜合實力更高的圖書館可以展開工作引導，引導范圍內的圖書館共同開展聯合集采、統編。各個館級圖書館都需要充分運用數字云數據、倉庫云儲存、互聯網以及數字區塊鏈等目前現代化最大規模的專業數字化云端信息資源管理基礎技術，實現云端信息管理資源的實時共享與信息傳遞，聯合中心針對全館云端信息資源的統一數據庫管理實施統一性較強的圖書編目與資源采購。聯合性的圖書采編系統的建設，能夠更加高質量地將各級圖書管理工作人員集中起來，實現在共同參與的工作基礎上對圖書進行采編工作的開展，提高工作效率與質量。

4.6 優化人才隊伍建設，夯實信息化建設基礎

人才建設在圖書采編工作開展中有著重要的作用與意義。在圖書采編工作實際開展的過程中，具備較高工作技能及素養的工作人員能夠有效提高圖書采編工作的效率與質量。因此，在實際工作開展的過程中，圖書館可以將部分工作重點放到圖書館采編工作人員技能與工作能力的培養上，通過提高工作人員工作能力與工作效率的方式來促進相關工作高效開展。因此，圖書館在培養工作人員的過程中，要注意以下幾點：（1）需要重視培訓的內容與培訓機制。在合理的培訓內容與培訓機制引導下，工作人員的實際工作能力能夠得到大幅度提升，在一定情況下可以實現促進工作人員核心技能建設的目的。在這一趨勢與背景下，工作人員能夠將自身的技能更為科學地應用到實際工作開展中，可以提高工作質量。（2）促進采編企業之間的技術與業務交流。在這一培訓理念指導下，不同企業中的工作人員通過相互聯系、相互溝通的方式，能夠促進業務之間的交流，可以在共同謀劃的基礎上開展工作人員的培訓工作。并且在現代化技術不斷發展的趨勢下，通過新型技術加強不同企業之間的工作人員聯系同樣有著一定的優勢。（3）對內部的業績考核與績效考核制度進行優化與完善。通過完善績效考核制度的方式，能夠促進與激發工作人員的工作積極性，實現在崗工作人員高質量開展工作的目的，進而促進圖書采編工作的高質量開展。

5 結語

將現代化的數字技術與圖書采編工作進行高質量融合，有效縮減了圖書館采編流程，在一定程度上減輕了圖書館采編工作人員的工作壓力，讓圖書館采編工作緊跟時代腳步，滿足讀者大眾的需求；利用網絡技術更好地利用現有的采編業務資金，拓展采編的業務范圍以及拓寬采編市場，有效提高圖書館采編工作的時效性。雖然大數據技術在我國的圖書采編工作業務中應用較晚，技術也相對來說不太成熟，但在我們不斷努力、共同改進下，圖書館采編工作在我國將會越來越有成效。