高校圖書分編工作的信息化建設(shè)研究

賈 琳

（山東交通職業(yè)學(xué)院 山東 濰坊 261100）

1 引言

高校作為社會(huì)人才輸送的主要陣地，也是科研文獻(xiàn)研究重要場(chǎng)所。高校內(nèi)部師生在開展教學(xué)科研、學(xué)習(xí)等工作的時(shí)候，都會(huì)依賴于圖書館大量圖書數(shù)據(jù)信息查詢。高校圖書館圖書分編工作質(zhì)量是圖書館發(fā)展及運(yùn)行重要部分，其與圖書館館藏文獻(xiàn)管理水平具有較為緊密的關(guān)系，做好這一項(xiàng)工作則能夠?yàn)楦咝Ｎ幕蒲薪ㄔO(shè)提供良好支撐。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景之下，信息技術(shù)也在高校教育領(lǐng)域中得到了較為廣泛的應(yīng)用，在圖書分編工作期間做好信息化建設(shè)對(duì)于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書分編而言意義非凡，能夠有效解決高校圖書分編工作中存在的難題，所以本文就如何有效做好這項(xiàng)工作進(jìn)行了探討。

2 高校圖書分編工作信息化建設(shè)內(nèi)容

分析如今高校圖書分編工作實(shí)際情況，雖然很多高校都使用一定的數(shù)據(jù)技術(shù)來加以復(fù)制，可是在分編之后用戶在信息檢索的時(shí)候其整個(gè)速度還是較為緩慢，要想真正實(shí)現(xiàn)快速檢索，圖書分編工作自然還需要不斷優(yōu)化，做好信息化建設(shè)來進(jìn)一步提升這項(xiàng)工作效率和質(zhì)量。準(zhǔn)確把握高校圖書分編工作信息化建設(shè)內(nèi)容對(duì)于這一工作質(zhì)量提升而言意義非常。

2.1 圖書分編數(shù)據(jù)查重

高校圖書分編工作要想有序開展，查重屬于較為重要的環(huán)節(jié)之一，做好這一項(xiàng)工作才能準(zhǔn)確對(duì)圖書進(jìn)行分類。數(shù)據(jù)有效查重能夠在一定程度上有效避免“同書異號(hào)”“同號(hào)異書”等情況出現(xiàn)，同時(shí)有效保障書目歸類準(zhǔn)確性、書號(hào)一致性[1]。就如今高校圖書館發(fā)展實(shí)際情況來分析，大多高校是應(yīng)用ISBN書號(hào)，這也是國(guó)際組織提出的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，而我國(guó)在引入這一標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的時(shí)候，還有對(duì)其進(jìn)行細(xì)化處理，如重印圖書查重、裝幀圖書查重、版本圖書查重等。

2.2 圖書內(nèi)容分類編排

圖書分編工作涉及的環(huán)節(jié)較多，而內(nèi)容分類也是重要環(huán)節(jié)之一，這一工作在實(shí)施的時(shí)候，主要是針對(duì)圖書學(xué)科屬性、特征來對(duì)其進(jìn)行合理的分類與安置。內(nèi)容歸類是否合理、恰當(dāng)則會(huì)直接對(duì)圖書內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的學(xué)科性質(zhì)準(zhǔn)確度造成影響，而這也是讀者在挑選圖書時(shí)篩選的條件，所以會(huì)直接影響用戶體驗(yàn)感，這也從側(cè)面體現(xiàn)出了圖書分類編排在圖書分編工作中的重要性。就現(xiàn)如今高校圖書分編工作實(shí)際情況來分析的話，很多高校在開展這一項(xiàng)工作的時(shí)候大多是依賴于《中國(guó)圖書館分類法》而展開的。為了有效保障高校圖書內(nèi)容分編體系準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性，通常情況下都會(huì)維持原有的體系不發(fā)生變化，然后逐漸進(jìn)行完善以及圖書基本類目的修訂，這樣才能進(jìn)一步提升圖書分編規(guī)范性與合理性。

2.3 圖書目錄加工編目

在高校圖書分編工作信息化建設(shè)過程中，圖書目錄加工編目同樣也是較為重要的內(nèi)容，做好這一項(xiàng)工作有助于用戶對(duì)于圖書的快速檢索與使用，只有真正將多卷書、叢書借助目標(biāo)標(biāo)注的方式進(jìn)行有效加工，才能真正讓整個(gè)編目變得越發(fā)清晰明了[2]。圖書目錄編目本身就是對(duì)圖書進(jìn)行著錄與組織的一項(xiàng)工作，是圖書分編工作中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，高校圖書館在這一過程中本就承擔(dān)著連續(xù)、全面展示藏書內(nèi)容的重要職責(zé)，是分編工作順利實(shí)施必不可少的工具。而在這一過程中，其關(guān)鍵還是在于編目人員，畢竟只有編目人員在工作過程中按照實(shí)用性、科學(xué)性原則來進(jìn)行分類，同時(shí)做好全面審查工作才能有效提升這一工作效率和質(zhì)量。

2.4 圖書類別加工總結(jié)

在高校圖書分編工作信息化建設(shè)過程中，圖書類別加工總結(jié)是其最后一道工序，這一環(huán)節(jié)雖然看似簡(jiǎn)單，其實(shí)整個(gè)操作量較為復(fù)雜，而且對(duì)于工作質(zhì)量要求也較高。要想真正做好這一項(xiàng)工作，自然需要有效發(fā)揮出加工人員督查功能，相關(guān)人員需要在前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)基于圖書類別、性質(zhì)以及整個(gè)圖書館的布局情況，來對(duì)信息類別展開合理的規(guī)劃，及時(shí)尋找到不符合書目類別的圖書，而且還可以在相同類型的圖書中制訂位置來加蓋館藏印章或者粘貼信息條形碼，這樣就能提升整個(gè)分編工作效率和質(zhì)量，真正做好典藏入庫(kù)等工作[3]。

3 高校圖書分編工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代背景之下，高校圖書分編工作信息化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展必然趨勢(shì)，但從高校圖書分編工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀來分析，其雖然小有成效，卻依然還是呈現(xiàn)出了較多的問題，如缺少明確管理指導(dǎo)、分編流程模糊、操作不夠熟練、技術(shù)人才匱乏等，這使圖書分編信息化建設(shè)受到了一定影響。在這種情況下，及時(shí)尋找問題根源就顯得尤為重要。

3.1 圖書分編信息化流程模糊

在現(xiàn)如今這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景之下，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都有所滲透，其中就包含了高校圖書分編工作中，很多高校圖書館在開展這一項(xiàng)工作的時(shí)候都積極借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，并且還逐漸形成了圖書館自動(dòng)編目體系，這在很大程度上減輕了工作人員工作壓力。可是，因?yàn)楦咝D書分編工作任務(wù)本身就十分繁重，再加上一些館藏圖書年代較為久遠(yuǎn)，工作人員在展開分編工作的時(shí)候，就很容易出現(xiàn)問題，比如書名記錄完整度不足、與其他版本出現(xiàn)混淆記錄、存在錯(cuò)別字等，而這自然會(huì)大大降低圖書分編工作的準(zhǔn)確度。在開展審校工作的時(shí)候，相關(guān)人員需要對(duì)圖書數(shù)據(jù)信息展開審校，可是因?yàn)楹芏喔咝D書館內(nèi)部沒有制定出相應(yīng)的流程，這種情況下就有可能因?yàn)檫^分隨意而出現(xiàn)審校不夠到位等現(xiàn)象，直接降低分編工作效果，甚至還需要進(jìn)行重新審校。

3.2 圖書分編人員素質(zhì)有待提升

圖書分編人員自身能力及素質(zhì)均會(huì)直接對(duì)這一工作實(shí)施造成影響。一方面，就像如今高校圖書館工作人員實(shí)際情況來分析的話，工作人員整體素質(zhì)有待提升，尤其缺少專業(yè)信息化知識(shí)，對(duì)于信息設(shè)備操作熟練度也明顯不足，很容易在分編工作中出現(xiàn)圖書編目查重與補(bǔ)漏疏忽等情況。再加上部分人員專業(yè)素質(zhì)有待提升，對(duì)于圖書檢索數(shù)據(jù)信息了解不足，對(duì)于新入圖書館的圖書復(fù)本難以辨認(rèn)。另一方面，雖然現(xiàn)如今有些高校在建設(shè)圖書館的時(shí)候加大了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，可是圖書分編工作人員挑選上卻較為隨意，他們信息素養(yǎng)也明顯不足，直接影響了圖書分編工作實(shí)施。

3.3 圖書分編工作標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一

現(xiàn)如今很多高校在開展圖書分編工作時(shí)都會(huì)應(yīng)用CIP這一技術(shù)，這是現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是做好信息數(shù)據(jù)建設(shè)的前提，基于這一技術(shù)來開展圖書分編工作，能夠讓整個(gè)工作變得更加的規(guī)范，從而提升分編質(zhì)量[4]。在使用這一數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們能夠從中看到高校分編工作存在的問題，具體表現(xiàn)為還尚未構(gòu)建出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，促使分編工作質(zhì)量受到影響。首先，有些高校在開展圖書分編工作的時(shí)候，沒有制訂出信息化、合理化的分編編制，這種情況下工作人員分編工作開展自然也較為隨意，大多是依照自己的習(xí)慣而展開，很容易引發(fā)問題。再加上部分工作人員業(yè)務(wù)能力不足，促使整個(gè)工作效率大大降低。其次，在開展工作的時(shí)候，對(duì)于相關(guān)信息設(shè)備使用及維護(hù)沒有指定合理的標(biāo)準(zhǔn)，這也促使分編工作在推進(jìn)的時(shí)候存在標(biāo)準(zhǔn)不一等問題，直接降低了分編質(zhì)量。

4 高校圖書分編工作信息化建設(shè)措施

4.1 做好信息化分編工作梳理

信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代各個(gè)領(lǐng)域創(chuàng)新的重要手段，高校圖書分編工作在實(shí)施的時(shí)候，也需要做好信息化分編工作梳理，基于信息化建設(shè)實(shí)際來對(duì)整個(gè)分編流程進(jìn)行明確。首先，高校可以在工作期間基于之前的流程來開展分編工作，即查重、分類、編目、加工等流程，而為了提升整個(gè)工作效率，可以充分利用信息技術(shù)來展開線上線下雙向工作。具體而言就是線下積極開展分編圖書工作，而在線上則可以積極開展審查核對(duì)工作，這能在很大程度上提升整個(gè)分編工作效率。其次，在信息化建設(shè)期間積極創(chuàng)新工作思路，不斷拓展信息化建設(shè)流程。例如，可以在圖書館檢索網(wǎng)站建設(shè)期間創(chuàng)新建設(shè)新書入庫(kù)板塊、登記存儲(chǔ)圖書館藏板塊、智能打印入庫(kù)板塊等，這樣工作人員在開展分編工作的時(shí)候就可以按照相應(yīng)的流程順利實(shí)施下去，從而有效避免書卷出現(xiàn)分散等情況。

4.2 提高工作人員信息素養(yǎng)

高校圖書分編工作信息化建設(shè)過程中，還需要不斷提升工作人員信息素養(yǎng)，畢竟圖書分編工作在實(shí)施的時(shí)候，很多工作內(nèi)容都無法完全交由信息化技術(shù)替代，還是離不開工作人員輔助。為此，高校在這一過程中還需要不斷提升分編工作人員信息素養(yǎng)、專業(yè)能力。在這一過程中，一方面可以積極引進(jìn)激勵(lì)措施，選擇素質(zhì)較高的技術(shù)人員來參與到信息化分編工作之中，結(jié)合工作實(shí)際做好獎(jiǎng)懲。另一方面，高校還可以為分編工作人員提供培訓(xùn)與接受教育的機(jī)會(huì)，以此來有效提高其信息素養(yǎng)及分編工作能力。

4.3 構(gòu)建完善的圖書分編系統(tǒng)

上述分析中明確提到了CIP技術(shù)是信息化建設(shè)常用工具，將其應(yīng)用于高校圖書分編工作中具有較高的價(jià)值。為此，在信息化建設(shè)期間，高校圖書館可以充分應(yīng)用這一技術(shù)來挖掘數(shù)據(jù)多重功能，如智能定位、自動(dòng)存儲(chǔ)等。首先，高校在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，可以先構(gòu)建出相應(yīng)的信息分編小組團(tuán)隊(duì)，而且最好是邀請(qǐng)專業(yè)人員一同參與到這一項(xiàng)工作中，這樣才能有效提升分編工作合理性。其次，還可以借助CIP技術(shù)來構(gòu)建出CIP數(shù)據(jù)庫(kù)，將編目數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，這樣就能在完善圖書分編系統(tǒng)的同時(shí)做好圖書分編查缺補(bǔ)漏。

5 結(jié)語

綜上所述，在高校教育事業(yè)不斷發(fā)展的環(huán)境下，高校圖書館作用也不再只是局限于館藏管理，其更多的還是以讀者訴求作為中心來有效實(shí)現(xiàn)信息資源共享與共建，從而真正為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。做好高校圖書分編工作中信息化建設(shè)對(duì)于這一工作質(zhì)量提升而言意義非常，同時(shí)也是為了有效滿足讀者個(gè)性化閱讀訴求的有效手段，為此高校圖書館在展開圖書分編工作的時(shí)候一定要做好信息化建設(shè)，這樣才能有效提升工作效率，為圖書館作用發(fā)揮提供良好保障。