大數據背景下高等院校學生信息化管理分析

王麗麗

（長春財經學院 吉林 長春 130000）

1 引言

在當前的社會背景下，信息化建設已經成為了各行各業工作改革與突破的重要方向，對我國各項工作的開展和建設具有不可忽視的影響。高等院校作為我國人才培養和發展的重要基地，需要在人才培養的過程中，與時代的發展保持較高的一致性，一方面是為了讓高等院校的建設和發展能夠滿足時代發展的要求，另一方面也是借此不斷拓展人才培養的內容和方向。鑒于信息化建設在當前各行各業中的滲透價值，高等院校也應當將學生信息化管理工作的建設重視起來，找到實際建設工作中存在的問題，有針對性地采取解決的對策，為學生提供一個更加優質的學習和生活空間。

2 大數據背景下高等院校學生信息化管理概述

高等院校學生信息化管理主要是指利用各種大數據技術，實現對學生信息的收集、整理、分析和運用，從而為學生打造出更加優質的學習環境及服務體系的工作。要求工作人員在實際工作開展中，要充分利用大數據技術的便利性，不僅要能夠從學生的學習和生活中搜集各種有效的信息，還要能夠利用大數據技術對學生的基本信息進行運用和保護，既要為學生的生活和學習提供充足的便利，同時也要防止學生的信息泄露，給學生的生活和學習帶來較大的困擾[1]。利用大數據技術實現高等院校學生信息化管理工作的優化，應當注重兩方面的基本內容，其一是學生學習環境的優化與優質育人服務的提供；其二是學生個人信息的利用與保護。只有做好以上兩方面的工作，才能確保高等院校學生信息化管理工作科學、合理、持續、有效地開展。

3 大數據背景下高等院校學生信息化管理中存在的問題

3.1 信息化建設如火如荼，但學生參與程度不足

受時代發展的影響，高等院校在實際工作開展中，各層級工作人員都適當提升了對信息化建設的關注，期待能夠借助學生信息化管理工作的開展，實現實際工作的改進與優化[2]。但就目前高等院校學生信息化管理工作的開展現狀分析，部分高等院校學生信息化管理工作的開展雖然呈現出如火如荼的態勢，但更多的則是教師和學校層面的工作，學生并未真正地參與到信息化管理工作中，導致學生對學校信息化管理工作的了解程度不高，無法有效地配合學校的各項信息化管理工作，不僅影響了學生信息的收集，更是會對優質育人工作的開展帶來較大的負面影響，影響高等院校學生信息化管理工作開展的品質。

3.2 信息化建設日趨完善，但人文關懷建設不足

信息化建設已經不是學校管理工作中的新詞，受現代信息技術不斷發展的驅使，高等院校為了能夠給學生和教師提供更大的便利，早已經將信息化建設作為了各項工作改革和優化的重要方向，就單以學籍管理工作分析，各大高校早已經實現了信息工作平臺的建設，無論是教師還是學生，都能夠通過具體的工作路徑，有效地補充和修改學生的學籍信息，滿足實際工作開展的需求。但部分高校在學生信息化管理工作建設中，僅僅只是從工作開展的需求入手，強調信息化管理工作的便捷化、高效化、規范化和精細化，并未融入更多的人文關懷的內容，導致學生和教師對高等院校學生信息化管理工作的認同感不足，難以實現信息化管理工作的體現價值[2]。

3.3 信息化管理功能提升，但信息保密工作不足

高等院校學生信息化管理工作的開展是一把雙刃劍，既為高等院校個性化的學生管理工作構建提供了工作的便利，同時也為高等院校學生信息化管理工作的開展埋下了隱患[3]。就目前高等院校學生信息化管理工作的現狀分析，其中最能引起學生和教師關注的問題是學生信息的保護問題。導致這類問題產生的原因主要在于兩方面，其一是學校學生信息化管理工作本身存在不足，防火墻等技術的應用和升級中本身存在漏洞，容易被不懷好心的人利用，進而盜取和利用學生信息。其二是學校學生自身思想意識層面存在不足，部分學生只是認識到學生信息化管理工作的便利性，未能認識到該項工作的危害性，只重視對各種信息化管理平臺和路徑的使用，未能做到對自身信息的保護，進而產生了個人信息的泄露，給學生個人和學校都帶來了較大的聲譽隱患。

4 大數據背景下高等院校學對信息化管理工作優化的路徑

4.1 活用大數據技術，加強學生分析，滲透人文關懷內容

對于高等院校的學生而言，學校學生信息化管理工作開展的價值，不僅要體現在各種管理功能的實現層面，更應當體現在人文關懷層面。所以在高等院校學生信息化管理工作的建設中，工作人員應當利用好各種不同的大數據技術，加強對學校學生的分析，不僅要明確學生的喜好和特點，而且還要明確學生的實際需求，更有針對性地滲透人文關懷的內容，真正滿足實際工作開展的需求。以高等院校學生參與學校管理工作為例，在傳統的工作模式中，受學生管理工作模式的影響，學生本身缺乏對學校各種發展信息的了解，難以科學、合理、有效地參與到學校管理工作中[4]。在大數據技術的支持下，學校可以通過對學生獲取信息途徑的分析，有針對性地將學校有關的發展信息推送給學生，而后再以網絡在線平臺的方式進行學生意見的收集，這樣學校不僅可以拓展學生信息化管理的途徑，同時也能滿足學生參與學校建設的心理需求，提升學生對學校的認同感和歸屬感。再比如，在高等院校畢業大學生畢業創業工作引導中，學校可以借助大數據技術實現對畢業生的追蹤，采用定期網絡訪問或者追蹤調查的方式與畢業大學生保持較為暢通的聯系，這樣學校不僅可以借助大數據技術為畢業生源源不斷地提供就業創業工作支持，同時也能讓畢業大學生對就業創業的形式進行反饋，幫助高等院校完成專業課程的調整與優化，為更加有效地培養和發展學生打下基礎。此外，考慮到高等院校大學生資助工作的開展，高校可以在學校管理工作中融入大數據技術，對享受高等院校大學生資助的學生進行動態化的監管，明確該部分學生在校生活和學習中的實際需求，而后再有針對性地構建資助服務，真正讓高等院校學生信息化管理工作滲透人文關懷內容，體現出高等院校在育人工作中，對大學生本身的關注。

4.2 巧用大數據技術，創新工作路徑，強調學生真實參與

大數據技術在學生信息化管理工作中有較多的優勢，便利性、靈活性和工具性是最為基礎的工作優勢，高等院校學生管理工作人員可以應用大數據技術構建更具品質的工作模式，完成對學生的有效引導。為了能夠充分發揮出信息化管理工作在學生管理中引入的價值，高等院校工作人員可以從學生參與的角度入手，創新學生管理工作的途徑，滿足學生管理工作的實際需求[5]。為此，高等院校學生管理工作人員可以從以下角度進行思考。第一，基于學生信息化管理工作的前期工作，工作人員可以在實際工作模式構建時，利用現代信息技術或校園調研活動，調查學生對信息化管理模式構建的意見，明確學生最為初始的工作需求，有針對性和方向性地進行管理模式的構建。第二，基于學生信息管理工作的參與，在實際工作開展中，學校不僅可以考慮將部分信息化管理的建設內容交給學生，讓學生自主完成，同時還應當構建起信息反饋平臺，讓學生能夠在高等院校學生信息化管理工作的建設中，及時反饋自身對信息化管理平臺建設的看法及意見，協助高等院校學生管理工作者完成信息化管理平臺的構建。需要注意的是，為了降低學生參與信息化管理工作建設的成本，教師需要從微信、微博、公眾號以及學校網站等多個角度入手，暢通學生參與工作反饋的路徑，讓大數據技術在高等院校信息化管理工作中的引入，具備更高的作用和價值。

4.3 善用大數據技術，借技術的便利，提升信息保密程度

大數據技術還在不斷創新和完善的過程中，意味著高等院校學生信息化管理工作也不會一成不變，所以高等院校學生管理工作人員在實際工作開展中，要始終將大數據技術的革新和使用放在重要的工作地位，要能夠巧借大數據的便利，實現學生信息化管理工作的改進和完善。就目前高等院校學生信息化管理工作的現狀分析，信息保密工作是工作人員所要關注的重點問題。為了實現對學生個人信息的有效保護，高等院校學生管理工作人員應當從以下兩個角度進行思考。第一，基于大數據使用的安全性，不僅要加強對各種安全防火墻的運用，提升學校學生信息化管理工作平臺的科學性和安全性，還要借助大數據技術構建獨立于外網的特殊訪問路徑，盡可能地規避各種惡意造訪軟件和黑客的侵襲，確保學生個人信息的安全。第二，基于學生使用的安全性，高等學校要加強對學生宣傳教育工作的重視，不僅要引導學生更加科學、規范地使用學校所提供的內網訪問客戶端，參與學校管理工作，還要引導學生形成良好的網絡訪問習慣，從學生角度確保個人信息的安全，全面提升高等院校信息化管理工作建設的品質。

5 結語

綜上所述，高等院校學生信息化管理工作中仍存在著不足，高等院校學生管理工作人員應當充分的發揮自身的主觀能動性，立足于實際工作的現狀，找到工作中存在的不足，有針對性地采取工作對策，在為學生構建出高品質的育人服務工作體系的同時，也能夠為學生提供更加健康、和諧的學習環境。