衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核問(wèn)題及對(duì)策建議

祁麗，譚利紅

國(guó)家衛(wèi)生健康委職業(yè)安全衛(wèi)生研究中心，北京 102308

干部人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料[1]。自2018 年《干部人事檔案工作條例》印發(fā)以來(lái),各級(jí)衛(wèi)生事業(yè)單位對(duì)干部人事檔案的管理工作愈加重視并逐步規(guī)范。對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，人事檔案信息中包含了干部職工的人員信息，是組織部門甄選干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)；也是澄清問(wèn)題、維護(hù)職工權(quán)益的可信憑證。專項(xiàng)審核在人事檔案工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，主要是為了審查干部的個(gè)人信息，避免出現(xiàn)渾水摸魚問(wèn)題。如人事檔案審核不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致出現(xiàn)“三齡兩歷一身份”等信息的涂改偽造問(wèn)題而未被發(fā)現(xiàn)，選擇了不符合要求的人才則會(huì)破壞干部隊(duì)伍的純潔性，威脅到單位事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此，黨中央提出從嚴(yán)管理干部的要求，下決心整治干部人事檔案管理工作中的不正之風(fēng)，要求事業(yè)單位配合做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，保證制度內(nèi)部的人員公正，資料真實(shí)。目前來(lái)看，這項(xiàng)工作還存在一些問(wèn)題需要積極調(diào)整和解決的，保證專審工作的順利開(kāi)展。

1 衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案的重要性

干部人事檔案是記錄干部個(gè)人信息的文件資料，包括對(duì)干部個(gè)體工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、實(shí)際表現(xiàn)等的記錄，覆蓋了干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的全面信息，是對(duì)干部了解和考察的重要依據(jù)。作為衛(wèi)生事業(yè)單位的核心資源，人事檔案關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)單位人才隊(duì)伍的建設(shè)，如專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、職務(wù)職稱晉級(jí)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲落實(shí)等操作。對(duì)組織人事部門來(lái)說(shuō)，人事檔案是審核干部“三齡兩歷一身份”的主要依據(jù)，審核過(guò)程中可以明確干部的品行、職業(yè)素質(zhì)等，所以人事檔案又可作為考察和了解干部的重要依據(jù)，是衛(wèi)生事業(yè)單位進(jìn)行人才開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵資源。檔案中的信息具有真實(shí)可追溯性，如果在單位工作過(guò)程中，干部的個(gè)人利益受到損害，可以借此作為依據(jù)向有關(guān)單位進(jìn)行反饋，以維護(hù)干部職工的合法權(quán)益。

2 開(kāi)展檔案專項(xiàng)審核工作的重大意義

2.1 落實(shí)從嚴(yán)治黨的必要手段

黨要管黨，關(guān)鍵是要管好干部。干部管理離不開(kāi)人事檔案的支持，檔案記錄著干部的基本信息與成長(zhǎng)經(jīng)歷，能夠?yàn)楦刹窟x拔與任用提供憑證與依據(jù)，同時(shí)也是衡量干部“德”的重要依據(jù)[2]。通過(guò)專項(xiàng)審核，規(guī)范、完善檔案內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案材料中不完整、字跡涂改和內(nèi)容存在不實(shí)可能性的問(wèn)題，并及時(shí)作出組織處理，有利于有效地降低獲取虛假信息的概率，充分體現(xiàn)干部人事工作的公正性。對(duì)不斷凈化衛(wèi)生事業(yè)單位人才隊(duì)伍、營(yíng)造風(fēng)清氣正的用人氛圍起到關(guān)鍵作用，督促干部職工始終保持實(shí)事求是的精神。

2.2 推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)單位人才開(kāi)發(fā)

人才是衛(wèi)生事業(yè)單位提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)，是衛(wèi)生事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的核心。衛(wèi)生事業(yè)單位的干部結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，包括專業(yè)技術(shù)科學(xué)研究人員、醫(yī)務(wù)人員，管理人員及后勤職工等，干部職工承擔(dān)著各自不同的工作任務(wù)與職責(zé)，負(fù)責(zé)維護(hù)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為群眾提供高水平的基礎(chǔ)公共衛(wèi)生服務(wù)。同時(shí)，單位承擔(dān)著干部職工的培訓(xùn)與能力提升職責(zé)，助力人才成長(zhǎng)，提升人才核心競(jìng)爭(zhēng)力。那么，則需要落實(shí)人力資源開(kāi)發(fā)工作。人力資源開(kāi)發(fā)需要建立在對(duì)每位干部職工信息了解的基礎(chǔ)上，專項(xiàng)審核可以通過(guò)掌握檔案中真實(shí)有效的干部基本信息，發(fā)掘人才潛力，調(diào)動(dòng)人才積極性，發(fā)揮其勞動(dòng)價(jià)值，最大限度實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值及對(duì)單位事業(yè)的貢獻(xiàn)，最終達(dá)成干部個(gè)人與單位共同發(fā)展的目標(biāo)。

2.3 加強(qiáng)對(duì)干部人事管理工作的科學(xué)監(jiān)督

干部人事檔案是衛(wèi)生事業(yè)單位各類檔案的重點(diǎn)組成部分，也是對(duì)人事管理工作進(jìn)行有效檢查及監(jiān)督的途徑之一。當(dāng)前，部分衛(wèi)生事業(yè)單位仍未充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重大意義，出現(xiàn)了臨時(shí)應(yīng)付、管理松懈等情況，導(dǎo)致出現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化程度差、資料不完整、人事檔案查借閱無(wú)相應(yīng)手續(xù)等突出問(wèn)題。通過(guò)開(kāi)展專項(xiàng)審核工作，對(duì)各單位進(jìn)行一次“檔案大體檢”，督促解決現(xiàn)存問(wèn)題，對(duì)干部人事檔案管理工作的開(kāi)展起到檢查和監(jiān)督作用，不斷提高干部人事管理工作質(zhì)量。

3 衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核中存在的問(wèn)題

3.1 檔案材料不完整

《干部檔案工作條例規(guī)定》對(duì)干部人事檔案十大類歸檔內(nèi)容作出了明確規(guī)定。在該次專項(xiàng)審核工作中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前面臨的最大難題便是人事檔案材料不完整。從組織層面看，相關(guān)的用人單位及組織部門尚未嚴(yán)格遵循國(guó)家出臺(tái)的干部人事檔案管理文件的要求，填寫相關(guān)表格并及時(shí)歸檔[3]。比如常出現(xiàn)干部職工原單位或現(xiàn)單位未根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的工資調(diào)整文件精神制作《工資變動(dòng)審批表》，或未按時(shí)制作《轉(zhuǎn)正定級(jí)表》等材料并未及時(shí)歸檔，給專項(xiàng)審核工作增加了一定難度，降低了工作效率。再如作為檔案審核重點(diǎn)的學(xué)歷學(xué)位材料，由于學(xué)校設(shè)置的學(xué)歷學(xué)位材料形式各有不同，審核中發(fā)現(xiàn)，一些干部職工學(xué)籍檔案中缺少本科《入學(xué)登記表》《畢業(yè)生登記表》及碩士研究生、博士研究生的答辯相關(guān)資料，但因時(shí)間已較久遠(yuǎn)，有的學(xué)校已撤銷、有的學(xué)校已被他校合并等，補(bǔ)充檔案材料難度非常大。從個(gè)人層面看，因絕大多數(shù)干部職工缺乏健全的人事檔案意識(shí)，故出現(xiàn)了個(gè)人進(jìn)修學(xué)習(xí)深造、資格資歷及重要獎(jiǎng)懲等材料的缺失。審核工作中還發(fā)現(xiàn)，個(gè)別民主黨派干部的檔案中，并無(wú)加入黨派的相關(guān)證明或材料。

3.2 信息填寫缺乏一致性

專項(xiàng)審核工作中發(fā)現(xiàn)，干部人事檔案還存在“三齡兩歷一身份”等基本信息記載不一致的情況。“三齡”指的是干部職工的年齡、工齡、黨齡，“兩歷”則指的是學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷，“一身份”指的是干部身份。作為衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案中的基礎(chǔ)信息及關(guān)鍵依據(jù)，“三齡兩歷”的確認(rèn)工作也是該次專項(xiàng)審核工作的重中之重，它對(duì)于干部的選拔任用、專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)、崗位聘任等許多方面均具有關(guān)鍵作用。在審核檔案時(shí)，部分干部職工出現(xiàn)了在不同檔案材料中所填寫的“三齡兩歷”信息不一致的問(wèn)題。如人事檔案中出現(xiàn)多個(gè)日期，其中有些日期與身份證及戶口簿記載不一致。特別是年紀(jì)稍長(zhǎng)的干部，因涉及出生時(shí)公歷及農(nóng)歷時(shí)間差異，導(dǎo)致檔案材料中形成時(shí)間較早的材料體現(xiàn)為農(nóng)歷出生日期，形成時(shí)間較晚的材料則體現(xiàn)為公歷出生日期， 記載不一致。另外還出現(xiàn)一些干部職工學(xué)歷信息記載不一致。

3.3 材料填寫不夠規(guī)范

干部人事檔案管理是一項(xiàng)詳細(xì)、內(nèi)容復(fù)雜的工作[4]，有嚴(yán)格的形式、歸檔等要求，在衛(wèi)生事業(yè)單位開(kāi)展專項(xiàng)審核的工作過(guò)程中，檔案材料不規(guī)范的問(wèn)題比較常見(jiàn)。個(gè)別干部的檔案信息中，本人沒(méi)有按照填寫要求進(jìn)行書寫，填寫內(nèi)容不規(guī)范、格式不正確。如《干部履歷表》填寫本人參加工作時(shí)間時(shí)，只填寫年份，直接忽略了月份；或者字跡模糊潦草，甚至有涂改痕跡，導(dǎo)致審核人員理解錯(cuò)誤，此外也一定程度上影響了干部人事檔案的真實(shí)性。部分衛(wèi)生事業(yè)單位的組織人事部門在編制干部檔案材料時(shí)，體現(xiàn)出工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題。如某些表格中時(shí)間應(yīng)填寫至“日”，但實(shí)際填寫至“月”；或制作《工資變動(dòng)審批表》時(shí)，只注明職工崗位等級(jí)，而不寫明為“管理崗”還是“專業(yè)技術(shù)崗”，信息模糊不明確，導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)行的審核與批復(fù)工作存在較多疑問(wèn)，影響審核工作進(jìn)度。

3.4 組織重視程度不高

受傳統(tǒng)人事檔案被動(dòng)管理的思維模式制約[5]，長(zhǎng)期以來(lái)，人事檔案管理常常被認(rèn)為是不太重要的工作。組織人事部門往往因工作繁忙，部門工作重點(diǎn)很少向檔案管理工作傾斜。在衛(wèi)生事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，同樣存在著對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作重視程度不夠高、認(rèn)識(shí)不夠到位的現(xiàn)象。日常工作中，淡化、弱化、虛化這項(xiàng)工作，兩層皮現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重，這種意識(shí)偏差導(dǎo)致人事檔案管理的實(shí)踐成效不良，工作落實(shí)不到位，制約影響了工作的質(zhì)量效果，無(wú)法保證衛(wèi)生事業(yè)單位人才隊(duì)伍的積極建設(shè)。部分干部人事檔案管理人員,對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏必要認(rèn)知[6]，這為后續(xù)的專項(xiàng)審核工作帶來(lái)了諸多困難。不少衛(wèi)生事業(yè)單位當(dāng)前仍未按相關(guān)要求設(shè)置專門檔案存放場(chǎng)所、未安排主管人事檔案的工作人員、未按照相應(yīng)的規(guī)章制度要求開(kāi)展人事檔案材料的收集、歸檔、整理等工作，檔案管理理念落后，存在不少漏洞。

3.5 人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不足

干部的檔案審核工作不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)對(duì)比核實(shí)[7]，而是專業(yè)性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)度高的專業(yè)人事工作。人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不足主要體現(xiàn)為以下兩個(gè)面：①檔案管理人員配備不足，在與多個(gè)衛(wèi)生事業(yè)單位的溝通交流中，發(fā)現(xiàn)各單位普遍存在檔案工作人員配備不足的問(wèn)題，對(duì)于某些職工數(shù)>1 000 人的單位，甚至只配備了1 名人事檔案工作人員，并且為非專職，嚴(yán)重影響了檔案審核工作的進(jìn)度；②檔案管理人員因多為兼職，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)及系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，主動(dòng)管理檔案意識(shí)淡薄，往往是依靠老同志的“傳、幫、帶”進(jìn)行后續(xù)檔案管理工作[8]。干部人事檔案因其內(nèi)容信息量巨大而繁雜，需要審核人員具備專業(yè)的知識(shí)水平，有極強(qiáng)的鑒別能力以及堅(jiān)持實(shí)事求是的精神，才能做到“歸檔齊全完整、鑒別及分類準(zhǔn)確、編排有序”，而目前現(xiàn)狀則是多數(shù)檔案審核人員不具備專業(yè)素質(zhì)及審核技巧，有時(shí)容易受到外界環(huán)境影響，再加之分配給檔案審核的工作時(shí)間偏少等不利因素制約，導(dǎo)致專項(xiàng)審核工作效率低下、規(guī)范化程度較差，更加無(wú)法從干部人事檔案中及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假及偽造信息。

4 衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的對(duì)策建議

4.1 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案專審工作的宣傳

一方面，衛(wèi)生事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)人事檔案專項(xiàng)審核工作對(duì)人才選拔、優(yōu)化干部隊(duì)伍的重要性，積極為專項(xiàng)審核提供有利的上層決策引導(dǎo)，為培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生事業(yè)單位后備干部、優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境[9]。建議以組織人事部門為核心建立專項(xiàng)審核小組，定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行分析，及時(shí)研判并提出針對(duì)性的解決方案。單位依據(jù)自身實(shí)際盡量配備專職人事檔案管理人員，并協(xié)助提供相應(yīng)的辦公條件，保障檔案保存的安全性；同時(shí)，根據(jù)國(guó)家政策并結(jié)合單位特色建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案查看、借閱、轉(zhuǎn)遞等程序。另一方面，組織人事部門應(yīng)在衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)宣傳，創(chuàng)新方式方法，積極利用新時(shí)期融媒體資源， 擴(kuò)大宣傳的頻率以及覆蓋面，如單位的微信公眾號(hào)、官方網(wǎng)站專欄等，也可以采取發(fā)放科普宣傳材料等方式提高廣大干部職工對(duì)人事檔案及檔案專審工作重要性的認(rèn)識(shí)，使全體職工建立起科學(xué)的檔案意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待并積極配合完成檔案專審工作。

4.2 提升干部檔案材料審核工作的規(guī)范程度

要樹(shù)立“對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的意識(shí),從源頭上對(duì)人事檔案材料的形成、收集范圍、歸檔要求及轉(zhuǎn)遞等相關(guān)過(guò)程制定規(guī)范化流程[10]。在干部人事檔案的審核過(guò)程中，充分結(jié)合現(xiàn)有文件及制度要求，仔細(xì)審核材料中所包含的檔案信息是否存在缺失，填寫是否準(zhǔn)確、規(guī)范。如果在此過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在材料不完整、填寫錯(cuò)誤的問(wèn)題，應(yīng)盡快采取措施與相關(guān)部門及干部職工本人取得聯(lián)系，及早補(bǔ)充相應(yīng)材料。建議可根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)不同，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范[11]。進(jìn)行補(bǔ)充及規(guī)范的材料原則上需要經(jīng)手的工作人員簽字、注明辦理時(shí)間，并加蓋公章。對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)查無(wú)法找到原始依據(jù)材料的或者按照相關(guān)政策較難認(rèn)定的，要本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案內(nèi)容記載綜合研判進(jìn)行最終確認(rèn)。對(duì)檔案材料中存疑的內(nèi)容要堅(jiān)持多方面求證考察，比如涉及部分形成時(shí)間較早材料的年代性驗(yàn)證，可通過(guò)查驗(yàn)材料紙質(zhì)外觀特征、筆跡鑒定等辦法，有效鑒別檔案材料是否存在虛假的可能性，清晰陳述對(duì)比事實(shí)并召開(kāi)會(huì)議經(jīng)集體研究認(rèn)定，真正做到去偽存真，確保全部檔案材料的真實(shí)性。

4.3 推動(dòng)信息化建設(shè)，提升數(shù)字化水平

衛(wèi)生事業(yè)單位開(kāi)展人事檔案專項(xiàng)審核工作要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用，不斷創(chuàng)新管理方法和途徑。加快建設(shè)人事檔案信息化管理，合理利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)資源信息開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的安全共享[12]。

當(dāng)前，大部分衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理仍采用比較傳統(tǒng)的工作方法，未及時(shí)建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而影響了人事檔案專審工作的效率。在科技高速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各工作領(lǐng)域均得到有效應(yīng)用，檔案信息也可以用電子文件的形式在電腦上存儲(chǔ)，這不僅可以增加檔案保存的內(nèi)容，也降低了管理人員的工作量，提高工作效率的同時(shí)，降低各類資源成本[13]。建議衛(wèi)生事業(yè)單位籍此檔案專審之際，增加資金支持，及時(shí)配備相關(guān)設(shè)備及系統(tǒng)工具，加快人事檔案信息平臺(tái)的建設(shè)。從衛(wèi)生事業(yè)單位工作實(shí)際出發(fā)，著手建設(shè)數(shù)字化人事檔案信息庫(kù)，打造組織內(nèi)部統(tǒng)一化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。充分利用各類媒體終端，及時(shí)更新干部信息及檔案材料，保持動(dòng)態(tài)管理，干部職工每人一檔，使人事檔案數(shù)據(jù)均可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢，保持檔案數(shù)據(jù)、信息的一致性，提高查詢效率，避免傳統(tǒng)人工查閱檔案耗時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)、易損壞材料等問(wèn)題。同時(shí)，在日常工作中加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的利用，與干部職工培訓(xùn)、提職、推優(yōu)等工作有機(jī)結(jié)合，通過(guò)數(shù)據(jù)共享體現(xiàn)檔案價(jià)值。確實(shí)做到在思想理念上更新、在手段上創(chuàng)新、在作用發(fā)揮上革新，緊跟信息網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的時(shí)代步伐[14]，將人事檔案專項(xiàng)審核的信息化建設(shè)納入智慧單位的建設(shè)內(nèi)容。

4.4 轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制

傳統(tǒng)人事檔案管理機(jī)制滯后、過(guò)程繁瑣，制約了檔案管理發(fā)展；而當(dāng)前人事檔案工作的新要求，促進(jìn)了人事檔案管理機(jī)制向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、社會(huì)化的轉(zhuǎn)變[15]。在新時(shí)期的背景下，人事檔案管理工作較為復(fù)雜，并逐漸呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)[16]，這更加要求衛(wèi)生事業(yè)單位及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，充分意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性及在單位事業(yè)發(fā)展中的作用，不斷創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。除了加大對(duì)人、財(cái)、物等多方面的支持，更要認(rèn)清形勢(shì)，將人事檔案工作及時(shí)納入重要議事日程，提前做好工作規(guī)劃。同時(shí)，要加大對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)（如云計(jì)算、人工智能）的應(yīng)用，加快人事檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)利用，提高檔案信息存儲(chǔ)、檢索及監(jiān)控的效率。另外值得注意的一點(diǎn)是，要積極促進(jìn)組織人事部門與其他部門的有力配合，只有各部門相互支持，才能信息互補(bǔ)、完善數(shù)據(jù)，進(jìn)而形成人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的有序運(yùn)行機(jī)制。最后，建議在符合檔案制度要求及保證檔案信息安全的前提下，衛(wèi)生事業(yè)單位可以嘗試探索人事檔案局域網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建工作，將聯(lián)系較為密切的衛(wèi)生事業(yè)兄弟單位檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，科學(xué)共享人才的檔案資源，切實(shí)提高檔案信息利用效率，也進(jìn)一步體現(xiàn)出人事檔案的價(jià)值所在。

4.5 加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力及綜合素養(yǎng)均提出了很高的要求，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。從單位角度來(lái)講，首先要保證檔案管理人員數(shù)量的充足，建立專職的專項(xiàng)審核人才隊(duì)伍，并確保管理人員對(duì)檔案工作有豐富的經(jīng)驗(yàn)，了解專審工作常見(jiàn)的問(wèn)題及審核技巧；同時(shí)在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的教育與培訓(xùn)，幫助他們了解并掌握檔案管理的信息技術(shù)，做到對(duì)最新的干部人事檔案工作政策及管理要求“心中有數(shù)”。并且，在信息安全問(wèn)題頻出的現(xiàn)況下，需要特別注重保密意識(shí)與責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)，確保檔案管理人員在自身崗位上正確履行職責(zé)。另一方面，從管理人員自身來(lái)講，要意識(shí)到本職工作的重大意義，提高職業(yè)認(rèn)同感，不斷豐富檔案管理專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能，快速接受并運(yùn)用新的管理理念及科學(xué)技術(shù)[17]，積極探求并解決工作中遇到的“疑難雜癥”。同時(shí)，要將人事檔案專審工作與衛(wèi)生事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)結(jié)合，為之有效提供信息，提升服務(wù)意識(shí)和數(shù)據(jù)管護(hù)意識(shí)，助力衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，干部人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。而專項(xiàng)審核工作的及時(shí)開(kāi)展，是衛(wèi)生事業(yè)單位解決人事檔案突出問(wèn)題并進(jìn)一步規(guī)范檔案管理的迫切需求，對(duì)單位及職工個(gè)人均具有重要意義，必須強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，保障干部人事檔案管理工作有序推進(jìn)。