淺談水電站機(jī)電安裝工程竣工資料的編制

康彩霞

甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司 甘肅 蘭州 730030

水電站的機(jī)電安裝工程是一項巨大的工程，因此使用的技術(shù)較多，產(chǎn)生的資料也會很多。所以，施工結(jié)束后，應(yīng)該根據(jù)施工環(huán)節(jié)中各個資料編制出完整的竣工資料[1]。在進(jìn)行編制的過程中，應(yīng)該保證資料的真實性和客觀性，完整記錄施工的各個步驟。因此，編制竣工資料是一項具有挑戰(zhàn)性的工作，要求每個參與其中的人員都保持認(rèn)真工作的態(tài)度，根據(jù)工程流程順序進(jìn)行資料的編制，以及施工文件的整理。

一、竣工資料所覆蓋的內(nèi)容和范圍

在機(jī)電安裝工程結(jié)束后，有關(guān)人員應(yīng)該重視編制竣工資料。竣工資料是將工程中的資料進(jìn)行整理總結(jié)，因此，能夠體現(xiàn)工程開始施工到最后竣工的整個過程。在編制竣工資料的過程中，內(nèi)業(yè)員應(yīng)該根據(jù)工程的特點，通過工程的需要完成編制。在具體編制中，應(yīng)該從以下的資料著手[2]。首先，是施工技術(shù)準(zhǔn)備的文件。這類文件中一般包括工程的技術(shù)交底，圖紙會審，施工管理方案以及監(jiān)督管理文件等。其次，是工程實施階段性驗收資料。這類資料主要體現(xiàn)全部工程檢驗的結(jié)果，包括對設(shè)備和材料的質(zhì)量檢測，隱蔽工程，中間產(chǎn)品，關(guān)鍵工序驗收文件等。另外，是質(zhì)量保證文件資料。這類資料主要包括施工設(shè)備、材料產(chǎn)品合格證書以及有關(guān)的檢驗試驗資料等。最后，是資金結(jié)算文件，有相關(guān)方按期簽字確認(rèn)的結(jié)算單，工程合同變更及索賠資料等。由于涉及的資料較多，所以，在竣工資料編制時，有關(guān)人員應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的編制，防止施工過程資料文件缺失，制定合理完善的竣工資料。

二、機(jī)電安裝工程竣工資料編制的特點

（一）竣工資料的組織性和目的性

建設(shè)機(jī)電安裝過程中，應(yīng)該建立竣工資料編制的管理小組，幫助相關(guān)人員搜集過程資料的工作，促進(jìn)共同的發(fā)展[3]。工程管理人員應(yīng)該從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)，樹立贏得經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方向，輔助編制人員工作的開展。員工制定合理、完整的竣工資料，能夠幫助進(jìn)行工程的談判工作，幫助后續(xù)工作的開展

（二）竣工資料的及時性

在進(jìn)行編制的過程中，員工應(yīng)該保證竣工資料的及時性。在進(jìn)行工程施工時，有關(guān)人員通常會將注意點放在工程施工環(huán)節(jié)，而忽視了竣工資料的編制，導(dǎo)致編制工作進(jìn)程緩慢，產(chǎn)生滯后性，對后面工程竣工的開展工作帶來不利。在繪制圖紙時，有關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)工程特點和環(huán)境進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)特殊情況，應(yīng)該及時上報業(yè)主并得到其同意，再進(jìn)行圖紙的更改。等到工程完工后，有關(guān)人員應(yīng)該將竣工圖章加蓋在圖紙上面，證明圖紙已經(jīng)被使用。所以，會發(fā)現(xiàn)工程中圖紙數(shù)量較多，若是最后竣工階段再進(jìn)行資料的整理，容易導(dǎo)致資料的混亂或者缺失，導(dǎo)致員工后期的管理工作增多。而且有關(guān)文件需要工程參與方領(lǐng)導(dǎo)的簽字，工程竣工后，很多參與方項目部已解散，那么文件的簽字工作將有一定的難度。

（三）竣工資料的真實性和準(zhǔn)確性

有關(guān)人員在進(jìn)行竣工資料的編制時，應(yīng)該保證資料能夠充分反映整個工程的狀況，必須依據(jù)工程施工內(nèi)容進(jìn)行真實的編制，對工程進(jìn)行全方面的跟蹤，保證竣工資料的真實性。為了提高其準(zhǔn)確性，應(yīng)該注意以下幾點。第一，作為直接整理材料的人員，所以，編制人員的選擇也非常重要。編制人員有圖紙的審查能力，一定要是參與工程的技術(shù)人員[4]。第二，工程中專門的技術(shù)人員應(yīng)該定期去工地實地考察跟蹤，與施工人員進(jìn)行技術(shù)交流，在交流中，了解工程的發(fā)展進(jìn)度和實際現(xiàn)狀，提升資料的準(zhǔn)確性。第三，機(jī)電安裝工程與其它工程不同，它存在一定的特殊性，既能夠幫助員工對工程的了解，記錄施工的環(huán)節(jié)，還可以記錄施工現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)入、試運(yùn)行的狀態(tài)等。

（四）竣工資料的全面性

員工在編制竣工資料的過程中，除了保證其準(zhǔn)確和及時外，還應(yīng)該從全局出發(fā)，保證其全面性。在工程的施工過程中，需要多個技術(shù)文件的幫助，這些文件只針對施工中的特定問題，存在片面性特征。伴隨大數(shù)據(jù)的時代的到來，施工技術(shù)出現(xiàn)并得到施工方的關(guān)注，并不斷應(yīng)用到水電站安裝工程中。在運(yùn)用的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)表格與設(shè)備不一致的情況，增加員工的工作難度。所以，在收集資料時，有關(guān)員工應(yīng)該樹立正確的工作態(tài)度，靈活的編制對應(yīng)的施工表格，提高竣工資料的全面性。

（五）竣工資料的有效性和統(tǒng)一性

有關(guān)人員在編制的過程中，應(yīng)該著重竣工資料的有效性。在具體機(jī)電安裝時，主機(jī)設(shè)備安裝應(yīng)該符合廠家的出廠圖紙的技術(shù)規(guī)范，并制定質(zhì)量評估表格，填寫設(shè)備的驗收情況。一般來說，在安裝主機(jī)設(shè)備和共同系統(tǒng)后，員工對水電站進(jìn)行調(diào)試工作。在完成這項工作后，對設(shè)備的安裝進(jìn)行記錄。員工填寫質(zhì)量評定表，必須在調(diào)控工作完成后進(jìn)行，保證兩者的統(tǒng)一[5]。

三、竣工資料編制過程中常見的問題

（一）缺乏合理、有效的管理制度，會導(dǎo)致竣工資料的編制工作進(jìn)程緩慢。管理制度的不成熟，有關(guān)的收集體系缺乏一定的規(guī)范性，導(dǎo)致有關(guān)資料處在混亂的狀態(tài)，員工搜集資料困難；有關(guān)員工在進(jìn)行文件的制作時，容易出現(xiàn)錯誤的施工驗收格式，缺乏一定的規(guī)范性。

（二）在收集資料時，不夠全面和規(guī)范。材料收集使用過后，有關(guān)人員缺少對文件的整理歸檔，隨意的放置收集到的文件，很容易導(dǎo)致文件的損害或丟失。另外，文件的簽名缺少規(guī)范性，使用紙張的大小不符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn)，都是編制竣工材料時常常出現(xiàn)的問題。

（三）單位人員的流通，也會影響資料的變動，容易出現(xiàn)資料的斷檔。由于工程建設(shè)時間長，一旦人員發(fā)生變化，文件的交接工作不到位，就很容易出現(xiàn)文件的丟失，不利于后續(xù)工程的開展，導(dǎo)致工程的發(fā)展進(jìn)度緩慢。

（四）竣工資料編制完成后，員工容易忘記進(jìn)行文件的備份工作。有關(guān)人員應(yīng)該注意將資料上交給業(yè)主，自己保留一份進(jìn)行文件的歸檔。

四、竣工資料的編制方法

在進(jìn)行編制竣工資料時，員工應(yīng)該按照業(yè)主的需求和有關(guān)文件的規(guī)定，進(jìn)行文件的匯總。

（一）在繪制竣工圖時，有關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)工程的實際情況進(jìn)行，保證竣工圖的合理性，切忌個人主觀意愿的增加。所以，對繪制人員有非常嚴(yán)格的要求，應(yīng)該保證有關(guān)人員能夠熟悉工程內(nèi)容，清楚施工中發(fā)生的變化。繪制人員可以保留施工時的設(shè)計圖紙，根據(jù)設(shè)計圖紙進(jìn)行竣工圖的繪制，為竣工圖的繪制提供有效幫助。在進(jìn)行繪制時，可以把工程的變化在原有的圖紙上標(biāo)明，提高竣工圖的完整性和有效性。除此之外，若是原有的圖紙破損嚴(yán)重，那么就需要繪制人員重新繪制；圖紙有錯誤的地方，繪制人員應(yīng)該與相關(guān)施工人員和業(yè)主溝通，改善錯誤之處，得到審批單位的同意后，進(jìn)行圖紙的更改。

（二）在進(jìn)行竣工資料編制，應(yīng)該結(jié)合質(zhì)量驗收評定資料。有關(guān)員工應(yīng)該全面收集此類資料。但是，這類資料的數(shù)量較多，因此收集起來比較困難，編制竣工資料的工作難以開展。質(zhì)量驗收評定表，包括對檢驗批、單元工程、分部工程和單位工程的評定。在工程開始運(yùn)作時，有關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的文件對工程中的設(shè)備等進(jìn)行檢測，并將得到的數(shù)據(jù)填入評定表中，保證資料的真實性。

（三）在編制竣工資料時，應(yīng)該收集相關(guān)設(shè)備的資料。施工人員應(yīng)該在項目啟動前，對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量的檢測，將檢測的結(jié)果填入檢測表格中，并進(jìn)行妥善的保管，另外，設(shè)備的采購單有關(guān)人員也應(yīng)該保留，保證員工對設(shè)備的清點工作。還可以使用計算機(jī)技術(shù)將這些文件進(jìn)行備份，防止文件的丟失，為文件的整理提供安全保障。

（四）在編制竣工資料時，應(yīng)該收集有關(guān)的音像資料。提高竣工資料的真實性，需要有關(guān)人員搜集一些一手的資料，比如音像資料。通過音像資料，可以非常清楚的看到工程的整個過程，了解施工中各個環(huán)節(jié)的發(fā)展現(xiàn)狀。比如，在進(jìn)行管道埋設(shè)工作時，音像資料能夠清晰的展現(xiàn)施工人員埋設(shè)的具體步驟，了解在埋設(shè)時應(yīng)該注意的有關(guān)事項，真實的反映施工的整個過程。通過音像資料展示施工的環(huán)節(jié)，體現(xiàn)工程的發(fā)展形象，為竣工資料的編制提供基礎(chǔ)。所以在施工要明確制定任務(wù)，幫助落實員工工作，形成合理有序的工作秩序，為后續(xù)編制竣工資料提供良好的依據(jù)，進(jìn)而強(qiáng)化施工單位的工作效率，幫助獲得經(jīng)濟(jì)效益，形成良好的社會形象，在市場競爭中站穩(wěn)腳步，幫助企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

結(jié)束語：從上述的闡述中，可以看出編制竣工資料是機(jī)電安裝工程中的重要組成部分。施工單位在進(jìn)行編制前，應(yīng)該設(shè)立專門的編制小組，讓參與施工的工作人員加入其中，幫助編制施工文件。另外，有關(guān)人員在編制的過程中，應(yīng)該收集各個環(huán)節(jié)中使用的資料，幫助竣工資料的全面發(fā)展。在整理資料時，可以通過設(shè)置編號的形式，幫助進(jìn)行文件的歸檔，切忌出現(xiàn)文件丟失的現(xiàn)象。在竣工資料完成后，有關(guān)人員應(yīng)該備份文件，一份交給業(yè)主管理，另外一份放置在本單位的檔案室中，幫助單位的檔案管理工作，為以后工程的發(fā)展提供借鑒作用。