梁林
[摘 要]文章在簡述了中小企業管理會計特點的基礎上,對其管理會計應用過程中管理不到位、信息化水平低、會計人員綜合素質不達標等存在的三個問題進行了分析,并提出了相應的解決措施,這對中小企業管理會計的應用工作有一定的參考價值。
[關鍵詞]中小企業;管理會計應用;經營管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.115
1 中小企業管理會計的特點
中小企業中管理會計主要有以下五個特點:第一,為企業經營管理工作的開展提供全方位的服務;第二,其手段策略的廣泛性更高且具有一定的因地制宜性;第三,可以將企業整體與部分進行統籌規劃和考慮;第四,管理會計對企業發展前景的把握更為科學合理;第五,在管理會計應用過程中,高等數學和現代數學是其主要的運用工具。
2 中小企業在管理會計應用中存在的問題
2.1 管理會計轉型不到位
就目前中小企業財務管理工作現狀看,大部分中小企業在運營管理過程中的重點依然是較為傳統的會計核算、財務報表管理及財務信息的收集及反饋等,其更為注重的是財務會計功能,這主要體現在以下四個方面:第一,部分中小企業所實行的財務系統戰略思維不強,在財務目標設置方面未與企業戰略發展目標結合起來,這會給后續工作的開展帶來一定影響;第二,中小企業在注重財務報表相關工作的同時忽視了對財務信息的全面深入分析,導致后期相關決策活動開展時沒有較為充足的財務信息作為支撐;第三,中小企業在發展過程中更注重財務工作,對業務活動的重視程度較小,其財務管理工作與其他經營業務之間的聯系不夠緊密;第四,部分中小企業在發展過程中沿用的是較為傳統的財務業務流程,隨著社會和中小企業的不斷進步和發展,這種傳統的財務業務流程的弊端逐漸顯露出來,難以再滿足企業的發展需求,企業財務會計的轉型迫在眉睫。[1]
2.2 企業信息化建設水平低
在企業發展過程中,管理會計主要是基于會計核算數據開展相關工作,單純依靠人力勞動已經無法再滿足其實際需求,只有將其與相應的信息化系統結合起來,管理會計才能發揮出該有的作用。但就目前看,中小企業在管理會計方面的信息化建設水平還是比較低的。第一,部分中小企業由于成本原因,對信息化建設工作比較輕視,在資源和信息化建設方面的投入也較少,企業整體的軟硬件水平都比較低,而財務人員由于自身專業范圍的限制,在信息化建設方面也難以提出較為有效的建議。對于中小企業而言,引進較為先進的EPR、OA等系統的成本相對較高,其在短時間內是無法承受的。第二,現階段,大部分中小企業的財務部門都是以傳統的會計核算工作為主,負責記賬核算、做財務報表,并對各項數據進行核算,但是在對數據進行分析時并未將其與企業實際情況聯系起來,導致在財務風險的預見方面科學性較低,難以給后續工作的開展提供較為有效的指導,這在一定程度上影響了管理會計在企業中的應用效果。[2]
2.3 企業會計人員綜合素質難以達到管理會計要求
對于中小企業而言,實施管理會計具體工作都是相應的工作人員,因此企業內現有會計人員的綜合素質會對管理會計的實際應用效果產生重要影響。目前,我國大部分中小企業會計人員的綜合素質都比較低,其中會計管理工作者中只有少數人員受到過專業的高等教育,并有相應的資格證書,這在一定程度上限制了企業內部管理會計廣泛應用的相關工作的推行效果。在實際工作中,管理會計不僅包含經濟工作,還包含管理工作,但部分中小企業由于對管理會計認識不夠深入,導致其對管理會計人才的重視程度較低,長此以往高素質專業管理會計人才更為匱乏,企業發展必然會受到影響。
3 中小企業加強管理會計應用的措施
3.1 構建較為完善的管理會計組織體系
中小企業在管理會計應用方面,要結合自身所處的內外環境,構建適合自身發展需求的管理會計組織體系,這在一定程度上可以使小企業更快的適應市場發展潮流,促使其得到更大、更快的成長和發展。在管理會計體系建設方面,中小企業可以從以下兩個方面入手:第一,中小企業要加強組織領導工作,以構建較為完善的管理會計組織體系。在此過程中,中小企業要設立以財務等業務部門為基礎的管理會計工作小組,這可以為管理會計工作的順利推進奠定基礎,有利于業務系統在企業內的具體實施;管理會計小組以總會計師為主要領導,財務部門為主要執行機構,整個小組主要負責對整體的管理會計工作進行安排、組織、協調和管理,并根據企業實際情況制定、審批和實施相關方案,同時其還可以針對管理會計工作提出相應的建議和意見;另外,中小企業還要對管理會計組織體系的具體職責進行明確,這有利于企業對管理會計工作進行統一的實施和安排,推動了機構、職能、責任及人員“四落實”的實現,這在一定程度上為企業管理會計工作提供了更加有效的保障。第二,中小企業要加快財務管理與業務管理的融合,以信息化為基礎推動財務轉型。首先,中小企業可以以信息化平臺為基礎,構建統一標準的核算管理體系。中小企業可以依托現行的信息化系統,開發網上報銷和人力資源管理等系統,以實現財務和業務管理方面信息系統的一體化。其次,中小企業可以以現行的財務管理流程為基礎,對財務業務流程進行再造和優化。業務流程再造主要包括三個部分:財務管理制度的制定、崗位職責及操作流程的明確、業務處理流程的再造。在此過程中,中小企業要將其與信息系統開發升級工作聯系起來,構建以財務管理為中心的業務流程管理控制體系,促進企業業務和財務的高效融合。最后,中小企業可以以信息化為基礎,促進資金管理效益的最大化。對中小企業而言,業務系統和信息系統的融合,可以在一定程度上降低其在資金管理方面的運營成本,提高其資金使用效率,推動資金管理效益最大化的實現。
3.2 加強企業信息化管理
中小企業在管理會計應用過程中,要加強自身的信息管理工作。第一,中小企業要以自身發展為基礎,引進適合企業發展的管理軟件,并建立相應的管理會計信息系統;同時,中小企業還需要配備相應的硬件設施,經濟情況允許的企業可以嘗試聘請專業人員搭建更貼合自身發展特點的云計算會計信息系統。第二,中小企業要構建與信息化系統相匹配的數據安全保護制度和保護措施,提高信息數據的安全性,防止信息數據外泄。第三,國家應該鼓勵并扶持軟硬件企業的發展,為其發展營造一個良性的發展環境,這在一定程度上可以加大其在軟件系統開發過程中的投入。在此種情況下,中小企業引進信息化系統的投入將會相對減少。第四,管理會計要以相應的信息共享平臺為基礎,對各項數據進行分析和整合,并及時出具相關報告,以便為相關工作的開展提供更多支持信息。
3.3 提升企業會計人員的專業素質
中小企業在管理會計應用過程中,要組建一支專業的管理會計人員隊伍,以便為相關工作的開展奠定堅實的人才基礎。在此過程中,中小企業要重視對現有會計人員的教育培訓工作,并鼓勵其參加相關的考試;在培訓過程中,中小企業可以對外聘請專業管理會計人才,也可以與專業的第三方機構進行合作;同時,中小企業還需要定期對員工的培訓結果進行考核,并按照相關制度對相應工作人員實施獎懲;另外,中小企業可以制定針對會計資格的鼓勵措施,以便最大限度地激發會計人員在專業學習方面的主觀能動性,從側面提升其業務水平,使管理會計發揮出該有的作用。
參考文獻:
[1]劉恩姣.淺談管理會計在中小企業中的應用[J].中國商論,2019(11):176-177.
[2]葉肖劍.管理會計在中小型企業中的應用研究[J].財經界(學術版), 2019(11).