錢晨
[摘 要]隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷推進,質(zhì)量管理體系已經(jīng)普及全球。在企業(yè)的發(fā)展和質(zhì)量管控中,質(zhì)量管理體系發(fā)揮著非常重要的作用,為企業(yè)質(zhì)量目標的實現(xiàn)和品牌形象的打造提供基礎保障。通過質(zhì)量管理體系的建立和認證,能夠統(tǒng)一企業(yè)質(zhì)量標準。對強化質(zhì)量管理體系建設的研究,能夠為企業(yè)質(zhì)量管理體系的構成、建設、強化提供參考,為我國企業(yè)質(zhì)量管理體系認證及產(chǎn)品質(zhì)量的提升提供思路和對策。
[關鍵詞]質(zhì)量管理體系;構成要素;全球經(jīng)濟一體化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.113
我國企業(yè)質(zhì)量管理體系已經(jīng)初步建立,并且在企業(yè)的質(zhì)量管理中發(fā)揮著不可替代的作用,但是由于我國質(zhì)量管理體系認證起步較晚,質(zhì)量管理體系結構初步形成,不可避免存在一些問題。通過對質(zhì)量管理體系強化建設的探究,可以進一步提高我國質(zhì)量管理體系水平,滿足當前經(jīng)濟發(fā)展的需求。
1 質(zhì)量管理體系建設對企業(yè)發(fā)展的意義
當前多數(shù)企業(yè)建立的質(zhì)量管理體系缺乏科學性和適應性,遠遠達不到幫助企業(yè)提升產(chǎn)品及服務質(zhì)量的目的,可以說這樣的質(zhì)量管理體系本身是存在問題的,甚至是不合格的。質(zhì)量管理體系的建設對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有非常重要的意義,要與企業(yè)自身發(fā)展目標及實際狀況相適應,對企業(yè)完成自身質(zhì)量管理目標具有指導作用。[1]因此,企業(yè)強化質(zhì)量管理體系建設,是企業(yè)完善自身發(fā)展戰(zhàn)略、滿足企業(yè)發(fā)展需求、實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理目的的重要保障。
2 質(zhì)量管理體系構成的要素
2.1 質(zhì)量管理職責
管理職責是構成質(zhì)量管理體系的重要部分,從企業(yè)的管理過程和管理方法來看,質(zhì)量管理責任的制定和落實難度較大。質(zhì)量管理職責包含了企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量管理目標、質(zhì)量管理人員的職責權限和監(jiān)督評審機制等。在質(zhì)量管理責任中,每個環(huán)節(jié)都包含了眾多的工作內(nèi)容,通過對這些工作的管理和落實,實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品及服務質(zhì)量提升。
2.2 企業(yè)資源管理
企業(yè)資源是保障企業(yè)質(zhì)量管理目標實現(xiàn)的重要基礎,資源的配置與管理能夠為企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行提供良好的環(huán)境。企業(yè)資源主要包含了三方面內(nèi)容:一是企業(yè)的信息資源;二是企業(yè)物質(zhì)資源;三是企業(yè)的人力資源。從企業(yè)發(fā)展和質(zhì)量控制的角度看,企業(yè)的三類資源都發(fā)揮著非常重要的作用。[2]在信息高速發(fā)達的市場環(huán)境中,企業(yè)信息資源就是企業(yè)的財富,做好企業(yè)信息資源的管理不僅可以提升質(zhì)量管理水平,還能促進企業(yè)不斷改革進步,適應市場發(fā)展趨勢。企業(yè)物質(zhì)資源是開展生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,通過物質(zhì)資源的供應,企業(yè)經(jīng)營體系才能有效運轉。人力資源是推動企業(yè)運行的主要動力,也是影響企業(yè)質(zhì)量管理目標實現(xiàn)的重要因素,因此人力資源管理要加以重視,提升企業(yè)的核心管理水平。
2.3 產(chǎn)品及服務質(zhì)量管理
產(chǎn)品及服務質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的最終落實點。企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設與強化,最終目的就是為了實現(xiàn)產(chǎn)品及服務質(zhì)量的提升。在產(chǎn)品和服務的質(zhì)量管理中,包含了產(chǎn)品設計、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都會影響消費者的體驗度。因此,優(yōu)秀的產(chǎn)品設計能夠迎合用戶需求,嚴格的生產(chǎn)和實施流程能夠確保產(chǎn)品的質(zhì)量,最終通過人性化的銷售方式和服務過程提升消費者的滿意度。由此實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升,樹立優(yōu)質(zhì)的品牌形象。
3 質(zhì)量管理體系建設路徑
3.1 質(zhì)量管理體系流程建設
質(zhì)量管理體系的建設需要確定質(zhì)量管理流程,并且對體系流程進行優(yōu)化,在流程的建設優(yōu)化中,結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和質(zhì)量管理目標,對企業(yè)開展的各項業(yè)務和產(chǎn)品生產(chǎn)進行聯(lián)系,使其成為一個職責明確、分工合理的網(wǎng)絡。[3]在質(zhì)量管理體系流程建設中,需要確立不同部門之間的工作關系,確定企業(yè)質(zhì)量管理的核心內(nèi)容,圍繞著企業(yè)質(zhì)量管理目標和重點業(yè)務進行流程優(yōu)化的確立。由于企業(yè)流程涉及了生產(chǎn)服務的全部過程,因此流程建設首先需要建立基礎框架,然后對流程進行細化,明確每個環(huán)節(jié)和項目的質(zhì)量標準,形成質(zhì)量管理指導性文件,為企業(yè)質(zhì)量管理提供參考和指導。
3.2 質(zhì)量管理方式選擇
企業(yè)質(zhì)量管理方式對于實現(xiàn)質(zhì)量目標非常關鍵,因此管理方式應與企業(yè)的運營模式相匹配。目前企業(yè)常用的質(zhì)量管理方式主要為三種,分別是財務管控、運營管控和戰(zhàn)略管控。財務管控主要針對企業(yè)運營中遇到的風險和質(zhì)量進行控制;運營管控則是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的具體工作內(nèi)容和業(yè)務進行管理;戰(zhàn)略管控是通過對企業(yè)質(zhì)量管理方向和質(zhì)量管理目標進行戰(zhàn)略規(guī)劃達到管理目的。[4]不同的管理模式對于企業(yè)的管理效果不同,因此,為了達到預期的管理目標,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和經(jīng)營狀態(tài),選擇一種或者多種管理方式,建立質(zhì)量管理機制,實現(xiàn)質(zhì)量的管控。
3.3 質(zhì)量管理體系優(yōu)化
質(zhì)量管理體系建立需要不斷進行優(yōu)化。質(zhì)量管理體系是為了保障企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或者提供的服務符合市場經(jīng)濟下消費者的客觀需要,由于市場需求在不斷的發(fā)生變化,因此,質(zhì)量管理目標也要隨之調(diào)整,相應的就需要對質(zhì)量管理體系進行優(yōu)化和改良,使其能夠符合當前的市場需要。[5]通常情況下,質(zhì)量管理體系的優(yōu)化主要針對局部內(nèi)容,通過對相應環(huán)節(jié)或者流程的細化改革,達到質(zhì)量標準調(diào)增的目的,使企業(yè)質(zhì)量管理水平進一步提升。
4 強化質(zhì)量管理體系建設的有效措施
4.1 加強質(zhì)量管理體系認證管理
質(zhì)量管理體系的認證機構是評價審核企業(yè)質(zhì)量管理體系狀況的主體,因此認證機構需要不斷提升自身認證能力,加強對企業(yè)認證的管理,實現(xiàn)質(zhì)量管理體系建設的強化。在質(zhì)量管理體系認證中,需要加強對風險的識別和評估,并且強化人員管理,提高認證人員的水平能力,減少監(jiān)督評審過程中的失信行為,提高質(zhì)量管理體系認證的權威性。
4.2 強化企業(yè)自身質(zhì)量認證意識
企業(yè)是質(zhì)量管理體系的踐行者和受益者,只有清晰的認識到質(zhì)量管理體系給企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢,并且積極參與到質(zhì)量管理體系認證中,才能夠形成良好的質(zhì)量認證環(huán)境。因此,企業(yè)需要改變自身質(zhì)量意識,根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,制定符合自身需求的質(zhì)量管理體系,并且進行評估認證。[6]通過培養(yǎng)企業(yè)質(zhì)量認證意識,能夠幫助企業(yè)進一步加強自身質(zhì)量管理體系的建設與優(yōu)化,從而提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,促進質(zhì)量服務的提升。
4.3 加強政府對質(zhì)量管理體系建設的扶持
質(zhì)量管理體系對于促進經(jīng)濟健康發(fā)展和市場和諧穩(wěn)定具有非常重要的作用。為了進一步強化質(zhì)量管理體系的建設,政府要充分發(fā)揮自身監(jiān)督和宏觀調(diào)控的職能,對質(zhì)量管理體系建設進行政策扶持,提高企業(yè)的質(zhì)量管理意識??梢酝ㄟ^提高質(zhì)量管理體系認證的監(jiān)管力度,規(guī)范質(zhì)量認證行為。對質(zhì)量管理體系模范單位予以表彰和政策優(yōu)惠等,激發(fā)企業(yè)對質(zhì)量管理的積極性。
5 結論
綜上所述,質(zhì)量管理體系建設關系到企業(yè)長遠發(fā)展,只有重視質(zhì)量管理,不斷對質(zhì)量管理體系進行優(yōu)化和改革,使其適應市場發(fā)展的需要,才能提高企業(yè)的核心競爭力,樹立良好的品牌形象。因此,強化質(zhì)量管理體系建設需要政府和企業(yè)共同努力,通過自身意識轉變和政策的調(diào)控,提高質(zhì)量管理體系的水平,促進產(chǎn)品及服務質(zhì)量的提升。
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