淺談中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系的演進與創(chuàng)新

崔恩明

摘 要：伴隨著工業(yè)化的發(fā)展，企業(yè)質(zhì)量管理體系的外在標準不斷完善，中小企業(yè)需要適應(yīng)時代發(fā)展需要，充分把握企業(yè)質(zhì)量管理體系的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容，同時從體系規(guī)劃、體系責(zé)任完善、體系執(zhí)行以及后期的體系調(diào)整角度入手，不斷優(yōu)化質(zhì)量管理體系的價值鏈條，實現(xiàn)對質(zhì)量管理中程序文件的價值化管理。本文從中小企業(yè)質(zhì)量管理體系演進階段入手，通過質(zhì)量管理體系建設(shè)流程分析，進一步明確體系的創(chuàng)新方向。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；質(zhì)量管理體系；演進；創(chuàng)新

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

0.引言

由于大部分企業(yè)當(dāng)前面臨國內(nèi)外市場的嚴重沖擊，很多中小企業(yè)的質(zhì)量管理意識淡薄，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量無法保證；或者因為某些質(zhì)量認證的誤區(qū)，很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系建設(shè)流于形式；加之國際通用的ISO9000質(zhì)量體系與企業(yè)管理模式不相適應(yīng)，質(zhì)量體系的相關(guān)標準無法落到實處等等問題，我國的中小企業(yè)還需要從自身的長期發(fā)展入手，不斷優(yōu)化基本的質(zhì)量管理結(jié)構(gòu)，完善質(zhì)量管理體系建設(shè)流程，并根據(jù)自身需要創(chuàng)新化發(fā)展質(zhì)量管理工作。

1.企業(yè)質(zhì)量管理體系的演進

1.1 企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體系建設(shè)階段

20世紀80～90年代，企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體系建設(shè)主要圍繞國際通用的ISO9000質(zhì)量管理體系展開。在企業(yè)內(nèi)部，將質(zhì)量管理作為企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后等一系列流程的重點要求，將顧客的消費需求以產(chǎn)品的形式展現(xiàn)出來，并以此為標準，不斷增強企業(yè)生產(chǎn)、制造等的相關(guān)能力。

在此階段中，質(zhì)量管理工作從設(shè)計到安裝服務(wù)等的一系列流程都需要嚴密配合，有嚴格的執(zhí)行標準，且十分重視產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量。不過，由于企業(yè)的質(zhì)量標準都是按照國際既有的標準確定，對顧客的個性化需求重視程度不夠，忽略了顧客在消費過程中的主體地位，因此需要進行改善。

1.2 顧客需求下企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)階段

經(jīng)過對前期企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)經(jīng)驗總結(jié)，進入21世紀，企業(yè)的ISO9000質(zhì)量管理體系應(yīng)用開始和基本的顧客需要聯(lián)系起來，通過對顧客需求的關(guān)注，在不斷滿足產(chǎn)品需要的同時也著重優(yōu)化自身的產(chǎn)品。另外，此時也開始將質(zhì)量管理體系建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)作為統(tǒng)一內(nèi)容，重視員工主動性的發(fā)揮，并通過培訓(xùn)注重增強員工的質(zhì)量管理意識和服務(wù)意識。企業(yè)還開始重視將質(zhì)量管理相關(guān)方的需求納入到管理體系建設(shè)過程中，將產(chǎn)品實現(xiàn)、產(chǎn)品測量、產(chǎn)品轉(zhuǎn)化等一系列過程聯(lián)系起來，通過不斷的組織管理保證整體質(zhì)量管理環(huán)境的優(yōu)化。

當(dāng)然，此階段的質(zhì)量管理強調(diào)更多的是組織內(nèi)部的配合、產(chǎn)品作業(yè)環(huán)境和質(zhì)量管理標準的配合等內(nèi)容，對企業(yè)整體運營重視不夠，因此與企業(yè)發(fā)展中的其他運營方向上出現(xiàn)了諸多標準沖突。

1.3 企業(yè)質(zhì)量管理體系整合階段

企業(yè)質(zhì)量管理體系的整合著重將質(zhì)量管理與企業(yè)其他活動標準統(tǒng)一納入到企業(yè)管理范圍中，通過企業(yè)管理環(huán)境和組織環(huán)境的配合、企業(yè)安全生產(chǎn)活動的開發(fā)以及企業(yè)整體健康體系的建設(shè)等等，實現(xiàn)企業(yè)各方面都在統(tǒng)一、和諧、安全的環(huán)境中高效發(fā)展。

整合過后的企業(yè)質(zhì)量管理體系，一方面圍繞顧客需求進行產(chǎn)品的優(yōu)化和輸出，另一方面通過管理職責(zé)的不斷明確，實現(xiàn)對產(chǎn)品的分析和改進。雙方交互進行進而保證企業(yè)的各方面都在質(zhì)量的安全、健康要求之內(nèi)，由此促進企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等一系列環(huán)節(jié)的良性循環(huán)和企業(yè)不斷地向上發(fā)展。

2.中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系的重構(gòu)

2.1 企業(yè)內(nèi)部體系建設(shè)中階段

2.1.1 進行完善質(zhì)量管理體系策劃

作為質(zhì)量管理體系建設(shè)的關(guān)鍵階段，企業(yè)內(nèi)部體系建設(shè)的過程中，首先需要通過對國際通用的質(zhì)量管理體系標準的研讀形成有關(guān)質(zhì)量管理的正確認識；其次，需要利用企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)培訓(xùn)、教育工作等，宣傳質(zhì)量管理體系的相關(guān)考核標準；最后，確定質(zhì)量管理方案和目標并進行多方面的意見收集，保證質(zhì)量管理體系的設(shè)計和實施工作更加完善。在以上內(nèi)容完成之后，以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為指導(dǎo)，進行全方位的體系策劃，以便有效總結(jié)出較為適應(yīng)企業(yè)初期發(fā)展的質(zhì)量管理方案。

2.1.2 強化中小企業(yè)員工的質(zhì)量管理教育

企業(yè)由人才組織起來，且人才的基礎(chǔ)能力發(fā)揮和潛能挖掘是企業(yè)長期發(fā)展的推動力，更是企業(yè)競爭力有效提高的保證。因此，在企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)當(dāng)中，需要將人才充分地組織起來，在給予其更加充足的發(fā)揮空間時，對其進行質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，比如組織員工熟悉ISO9000國際質(zhì)量標準，或者在企業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)階段集思廣益，建設(shè)完成后定期組織員工學(xué)習(xí)，幫助員工進一步明確質(zhì)量管理對于企業(yè)和其自身發(fā)展的重要性，進而保證人才技能素質(zhì)的提高，增強企業(yè)凝聚力，更有效促進企業(yè)內(nèi)部整體質(zhì)量管理意識的提升。

2.2 質(zhì)量管理體系實施與運營階段

2.2.1 健全組織保證機構(gòu)

健全的組織機構(gòu)能夠保證企業(yè)各項工作的有序展開和企業(yè)管理政策的有效推進。在企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)中，產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)，相關(guān)原材料的采購以及最后的投入生產(chǎn)階段，都需要進行嚴格的質(zhì)量管控，因此需要建設(shè)完善的組織保證機構(gòu)，監(jiān)督各項工作的有序進行。比如在產(chǎn)品設(shè)計過程中，組織保證部門可以作為質(zhì)量監(jiān)督部門，確定產(chǎn)品設(shè)計參數(shù)是否符合市場需要；采購階段監(jiān)督采購人員是否嚴格按照設(shè)計標準進行采購，并明確材料補充的每一個細節(jié)過程；產(chǎn)品生產(chǎn)過程，則根據(jù)設(shè)計要求監(jiān)督生產(chǎn)流程是否符合標準，生產(chǎn)結(jié)果能否投入市場等。

2.2.2 完善質(zhì)量獎懲機制

某些中小企業(yè)雖然對員工進行過有關(guān)質(zhì)量管理體系標準的相關(guān)培訓(xùn)，并進行過有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量化生產(chǎn)的說明，但是企業(yè)內(nèi)部的獎懲制度依然是圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量以及銷售額等展開，產(chǎn)品的基礎(chǔ)質(zhì)量如何，產(chǎn)品投入市場后的反響如何，相關(guān)監(jiān)督人員關(guān)注較少，且并未形成統(tǒng)一的獎懲標準。此種方式一定程度上讓員工誤以為其所獲得的福利與企業(yè)的質(zhì)量標準不甚相關(guān)。因此，企業(yè)在質(zhì)量管理過程中，需要加強對質(zhì)量體系實踐的審核和監(jiān)督，按照認證機構(gòu)所提供的程序?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量、銷售量等進行嚴格審查，以便糾正企業(yè)生產(chǎn)、銷售過程中的不正之風(fēng)，促進企業(yè)質(zhì)量管理體系的嚴格執(zhí)行。

2.3 企業(yè)質(zhì)量管理體系整合階段

2.3.1 動態(tài)管理質(zhì)量體系標準

市場和企業(yè)都處在發(fā)展和變化中，尤其中小企業(yè)面臨急劇變化的市場環(huán)境，需要不斷調(diào)整自身定位和長遠發(fā)展目標，其質(zhì)量管理體系自然也需要隨著發(fā)展變化而動態(tài)調(diào)整。在質(zhì)量管理體系踐行的過程中，對于某些不符合生產(chǎn)要求或客戶要求的質(zhì)量標準進行針對性調(diào)控；利用企業(yè)內(nèi)部的組織保證機構(gòu)了解基層員工對于質(zhì)量管理標準的看法；將自身質(zhì)量管理標準與國際通行質(zhì)量標準對照，找出自身不足并加以調(diào)整。總之，企業(yè)的質(zhì)量管理體系建設(shè)，需要適應(yīng)當(dāng)前的市場需要和人才培養(yǎng)需求，并在與以上內(nèi)容的結(jié)合過程中與時俱進。

2.3.2 推進企業(yè)質(zhì)量文化形成

經(jīng)過內(nèi)部管理體系建設(shè)以及管理體系的運營實踐之后，企業(yè)的質(zhì)量管理標準基本形成，且成為企業(yè)不斷向前發(fā)展的推動力，有效促進企業(yè)整體管理水平的提升。此時需要將企業(yè)的質(zhì)量管理融合到企業(yè)的文化建設(shè)當(dāng)中，將質(zhì)量文化作為企業(yè)文化的一部分，通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理文化意識的強化、企業(yè)品牌意識的不斷增強以及對企業(yè)員工的文化熏陶，幫助企業(yè)從上到下形成對于質(zhì)量文化的正確認識，并將其烙印進員工的工作理念和工作行為當(dāng)中，進而提升企業(yè)的核心競爭力。

3.企業(yè)質(zhì)量管理體系的創(chuàng)新建設(shè)

3.1 優(yōu)化質(zhì)量管理體系價值鏈條

優(yōu)化質(zhì)量管理體系的價值鏈條，需要從凸顯質(zhì)量管理體系價值和實現(xiàn)管理流程的有效架構(gòu)兩方面進行。

在質(zhì)量管理體系價值凸顯過程中，企業(yè)需要將質(zhì)量管理相關(guān)的各項內(nèi)容與企業(yè)各部門的工作標準、工作流程聯(lián)系起來；比如將產(chǎn)品的優(yōu)勢價值凸顯與企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計流程聯(lián)系起來，將企產(chǎn)品的附加價值與產(chǎn)品銷售流程聯(lián)系起來等等，發(fā)揮體系對于企業(yè)的統(tǒng)籌化管理功能，實現(xiàn)從設(shè)計到銷售整個企業(yè)價值鏈條鏈接過程中質(zhì)量管理體系標準的有效應(yīng)用，進而保證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品符合質(zhì)量標準、符合市場需要。

在質(zhì)量管理流程的架構(gòu)過程中，將質(zhì)量體系中產(chǎn)品價值相關(guān)的活動和質(zhì)量管理工作的主體內(nèi)容聯(lián)系起來，實現(xiàn)對與質(zhì)量管理各個相關(guān)要素的過程化協(xié)調(diào)管理。

3.2 進行程序化文件的價值化管理

質(zhì)量管理標準踐行過程中，需要利用程序性的文件記錄和各部門程序化文件的價值化管理明確其在不同部門以及不同工作流程的實踐方式和實踐過程，以便保證組織保證機構(gòu)工作的開展以及企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量價值鏈的有效形成。因此在程序化文件的價值化管理過程中，需要結(jié)合企業(yè)自身的特點和企業(yè)發(fā)展階段進行質(zhì)量管理相關(guān)的程序化文件記錄和管理，同時借助對設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售等不同環(huán)節(jié)的價值區(qū)分，進行程序化文件的特定分類，并通過不同環(huán)節(jié)程序化文件的橫向?qū)Ρ确治鲆约皢我画h(huán)節(jié)的程序化文件縱向流程分析，實現(xiàn)企業(yè)各部門質(zhì)量管理工作的開展，促進整體質(zhì)量管理體系的優(yōu)化。

參考文獻

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