不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理的創(chuàng)新思考

張 峰

(山東省東營市自然資源和規(guī)劃局東營分局，山東 東營 257000)

在對于不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理過程中，管理人員會(huì)遇到許多問題，因此在選拔管理人員時(shí)需要做好考察，考察應(yīng)選人員是否有能力勝任。管理人員對于人員信息管理的同時(shí)，需要加強(qiáng)保密性，這也是一個(gè)合格管理人員必須要做到的。目前，我國的檔案管理制度還未達(dá)到成熟的時(shí)期，由于種種原因我國對于檔案管理制度不重視，所以在檔案管理制度上，有關(guān)部門和有關(guān)人員需要加強(qiáng)重視性，并積極對遇到的問題做出解決。同時(shí)，對于檔案管理這一工作，管理人員本身的管理態(tài)度是至關(guān)重要的。本文就對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新研究。

1 檔案管理中遇到的問題

1.1 對檔案管理工作的不重視

不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理，是企業(yè)的基礎(chǔ)和基層部門，企業(yè)對此部門管理制度往往存在重視程度不足的問題，缺少嚴(yán)格管理制度，管理態(tài)度散漫，這是檔案管理工作中遇到的最為主要的問題。領(lǐng)導(dǎo)的重視力不足，就會(huì)對于檔案管理部門的工作無法投入足夠的人力物力來發(fā)展該部門的建設(shè)問題，這會(huì)再次導(dǎo)致檔案管理部門的制度不完善。對于檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員沒有起到帶頭作用，同時(shí)對于有關(guān)法律法規(guī)也沒有認(rèn)真重視，導(dǎo)致許多人員都對相關(guān)法律法規(guī)一知半解，但是檔案管理部門所涉及的有關(guān)法律法規(guī)都是需要嚴(yán)肅認(rèn)真實(shí)行且不可逾越的，其影響到一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展問題。因此，檔案管理過程中對于檔案管理工作的不重視是重要問題，有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)要積極作為，加強(qiáng)重視。不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，包括了對數(shù)據(jù)信息的整理、歸納、處理和檢索等一系列工作，要高效率的完成這項(xiàng)工作，必須采用一些高科技手段，如利用高科技產(chǎn)品輔助工作。要提高檔案管理工作人員的工作效率，提高企業(yè)的發(fā)展速度，必須首先充分了解檔案工作，然后積極利用信息化處理方案數(shù)據(jù)信息。由于受到傳統(tǒng)檔案管理工作的限制，工作人員認(rèn)為文書檔案管理工作沒有什么技術(shù)性可言，僅僅是簡單重復(fù)整理歸納資料工作，對檔案工作的貢獻(xiàn)較少，價(jià)值體現(xiàn)不足。這種傳統(tǒng)觀念嚴(yán)重影響著文書檔案管理工作的發(fā)展，制約了檔案管理工作的改革步伐。

1.2 管理人員制度不完善

大部分有關(guān)檔案管理人員穩(wěn)定性不足，因不屬于該企業(yè)的檔案人員，因此人員流動(dòng)性較大，關(guān)于檔案管理過程中的信息傳遞性相比本職人員在企業(yè)部門的工作傳遞性要廣泛的多，這就會(huì)加大基層人員信息泄露的可能性，對于檔案的保管工作也起到了負(fù)面效果。由于檔案管理人員的不穩(wěn)定性，新任職的管理人員就需要重新整理基層人員的信息，并且會(huì)以自己的方式進(jìn)行管理，這就使得信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)增大。

不僅如此，許多管理人員的工作能力也需要進(jìn)一步提高，檔案管理人員所要涉及的專業(yè)知識(shí)更是需要完全掌握，企業(yè)在應(yīng)聘兼職人員的同時(shí)，更要切實(shí)考察兼職人員的業(yè)務(wù)能力問題，避免出現(xiàn)管理部門本身管理人員能力不足問題。對于業(yè)務(wù)能力較差的在職人員，企業(yè)需要進(jìn)行加強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，如若業(yè)務(wù)能力嚴(yán)重不足，就需要采取撤職、裁員等措施，必須保證檔案管理部門的制度完善。

1.3 管理檔案的設(shè)施配置低

檔案文件不僅需要電子媒體等方式管理，也需要紙質(zhì)文檔的管理。在目前各個(gè)企業(yè)的管理部門中，大部分企業(yè)管理檔案部門的設(shè)施配置低下，嚴(yán)重影響著人員的紙質(zhì)檔案存放時(shí)間，特別是對于企業(yè)的老員工來說，信息檔案更是以后生活生存的依靠。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多行政部門和企業(yè)單位對于檔案管理部門的建設(shè)沒有很好的重視，無論是辦公區(qū)域還是電子設(shè)施配置方面都存在不重視的現(xiàn)象。尤其是辦公設(shè)施配置問題，大多數(shù)為幾個(gè)檔案柜、幾臺(tái)電腦，沒有一個(gè)正規(guī)的管理辦公室，設(shè)備陳舊，電子設(shè)備配置幾近于無。在此情況下，企業(yè)相關(guān)人員要提高對于檔案管理工作的重視度，對于電子設(shè)備的采用更應(yīng)該是穩(wěn)定且高配置化，其不僅是對基層人員信息負(fù)責(zé)，也是為企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)。

1.4 檔案管理方法存在缺陷

對于不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記的檔案管理來說，其是一項(xiàng)簡單且繁瑣的工作，要想把檔案資料工作做好，管理好，找到一個(gè)合適高效的方法是非常重要的。當(dāng)今社會(huì)處于快速發(fā)展的信息化時(shí)代，檔案管理工作也要積極順應(yīng)時(shí)代潮流，利用高科技信息化進(jìn)行管理。但是在現(xiàn)階段，事業(yè)單位檔案管理沒有及時(shí)利用高科技電子檔案進(jìn)行更新管理，專業(yè)工作人員較少，不會(huì)采用科學(xué)化管理方法處理信息，從而影響了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

2 檔案管理工作過程中的創(chuàng)新發(fā)展

2.1 加強(qiáng)檔案管理部門的管理制度

以上問題的原因，其主要因素就是企業(yè)檔案管理部門管理制度不完善，不嚴(yán)格。所以，在檔案管理人員方面需要加強(qiáng)制度管理，確保做好本職工作，同時(shí)要提高檔案管理部門人員的檔案意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到檔案工作的責(zé)任性和重要性，加強(qiáng)管理人員的重視度。在管理制度上設(shè)置嚴(yán)厲的處罰標(biāo)準(zhǔn)，以嚴(yán)格的制度來提升檔案管理人員的責(zé)任感，只有制度加強(qiáng)了，檔案管理人員才會(huì)有意識(shí)的去提高自己的工作能力，進(jìn)而更加認(rèn)真的工作，因此，加強(qiáng)檔案管理部門的管理制度不僅是對基層人員負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，更是對于管理人員本身的一種業(yè)務(wù)能力的提升。

2.2 制定科學(xué)合理的保存措施

檔案管理工作人員在對基層人員的文件進(jìn)行保存時(shí)，都需要制定一個(gè)合理的科學(xué)化保存措施。不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥且復(fù)雜的工作，想要更高質(zhì)量的處理這些檔案信息，必須找到一種科學(xué)的檔案信息處理方式。在當(dāng)下快速發(fā)展的信息化時(shí)代，要有效利用高科技發(fā)展，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，因此可以采取電子化檔案錄入，提高檔案管理力度。高科技信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以幫助工作人員高效快速的處理信息以及數(shù)據(jù)，從而將事業(yè)單位檔案管理工作充分融入到當(dāng)今快速發(fā)展的信息化時(shí)代中。在科學(xué)基礎(chǔ)上確保基層人員信息檔案的安全管理，不僅需要管理人員的耐心，更需要制定合理的保存措施來降低信息化混亂問題的發(fā)生。通過加強(qiáng)對電子產(chǎn)品的運(yùn)用，來加強(qiáng)檔案信息化儲(chǔ)存的安全性和長久性，在正規(guī)的保存軟件中，將重要信息進(jìn)行分類、排序和保存，從而進(jìn)一步加強(qiáng)信息的安全性，提高信息的整齊化保存。隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的運(yùn)用能力也逐步提升，在信息管理方面也要積極參與到科技發(fā)展中，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，減輕人力使用，更多依托科技的力量。

2.3 提高檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)

任何事業(yè)的發(fā)展都需要專業(yè)的人才，檔案管理工作也不例外。檔案管理工作在利用信息化技術(shù)處理的基礎(chǔ)上，還要提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)與能力，企業(yè)也應(yīng)積極開展這方面的教育培訓(xùn)，讓工作人員多進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作的快速發(fā)展。

3 結(jié) 語

在社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)代，一切都在進(jìn)步，而不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)措施，改善傳統(tǒng)老舊的工作方法，創(chuàng)新管理方式，對檔案管理不重視、檔案管理部門制度不完善、檔案管理部門設(shè)施配置低等問題，及時(shí)提出解決方法，借助加強(qiáng)管理制度、制定科學(xué)合理保存措施等多種方法，來實(shí)現(xiàn)檔案管理部門的被重視程度，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。