方 芳 全信項目管理咨詢有限公司工程師
建筑工程總造價由人工費用、建筑材料費用、工程機械費用以及其他費用組成,一般來說,在建筑項目施工過程中,建筑材料消耗費用約占總造價的50%。由此可知,控制建筑材料造價是企業利潤最大化的根本保證,如何科學、有效地進行建筑材料造價控制意義重大。
建筑材料造價控制是一個系統實施過程,一個企業的建筑材料造價,是由市場材料價格波動以及企業的造價管控決定的。企業為了實現效益最大化,需要深入了解和跟蹤建筑材料的價格變化,在保證施工質量的基礎上,將建筑項目的材料造價控制在合理的范圍內。在建筑材料造價的系統實施過程中,企業需要不斷地提高內部對建筑材料市場的價格分析能力和預測能力,增強企業的管理能力,建立科學合理的建筑材料報價控制體系,提升企業的競爭實力[1]。
作為企業工程總成本的重要組成部分,建筑材料造價的高低,決定了企業的經濟效益,建筑材料造價每降低一個百分點,經濟效益就會得到很大的提升。實際上,在建筑工程施工過程中,對建筑材料造價的控制具有很大的調控余地,通過對一些價格波動較大的材料進行合理控制,可以明顯降低工程總造價,從而提高企業的經濟效益。
造價管理系統是一個企業的生命線,隨著現代建筑企業管理制度的不斷完善,造價管理系統也日趨合理。建筑材料造價控制體現在施工生產過程的不同階段,通過造價管理系統的調控,使各個階段的材料造價調控在一個合理的范圍內,從而使建筑材料成本在預定的軌跡上運行。即使在某一階段材料成本出現問題,也可以在解決問題時找到造價管理系統的不足,進而進行修正,實現企業各階段的效益目標[2]。
在建筑施工前期,企業會進行市場調研,并制定工程項目的預算方案。但是,受調研工作不細致、科學分析能力不強、缺乏決策能力等因素的影響,預算方案不科學不合理,造成建筑材料采購價格偏高。另外,在具體采購過程中,由于企業管理制度的缺失,監督機制不健全,采購人員為了一己之利,采購的材料價格偏高,或者采購的材料沒有達到質量要求,提高了建筑材料的造價,不僅降低了企業經濟效益,還為工程質量埋下了隱患。
由于一些企業的后勤管理制度不夠完善,后勤人員安全管理意識不足,在建筑材料存儲過程中工作態度不認真,安全檢查不仔細,一旦發生事故,就會打亂材料的造價控制,給企業造成難以彌補的經濟損失。另外,由于缺乏前期設計和科學管理,建筑材料無序安放,且沒有標識,造成建筑材料混用的現象,降低了材料發放的效率,增加了材料控制的難度[3]。
由于企業缺乏質量管理意識,在實際生產過程中沒有切實地貫徹監督機制,導致在材料領用過程中出現問題:一是在施工各階段領取建筑材料時,由于企業管理部門沒有制定合理的材料使用定額,發放人員憑經驗發放材料,就會出現超量發放材料的現象。二是發放人員對一些低價值材料的管理意識不強,特別是對消耗量大的材料缺乏管控意識,隨意發放材料。三是企業內部個別管理人員和施工人員進行腐敗交易,將材料偷運出廠賣給私人或者其他企業,增加了建筑材料成本,給企業生產造成損失。
一般情況下,建筑企業實行的是項目經理負責制,也就是說,建筑材料造價控制的實施部門是項目管理部門,建筑項目的責任人是項目經理。在一個建筑項目的工程總成本控制過程中,項目管理部門的工作機制和工作效率,以及項目經理的成本意識和管理能力,決定了整個項目造價控制的效益。為了提升管理人員的成本意識,提高對工程費用的統籌能力,企業管理部門要根據建筑工程的實際情況,在施工前期對管理人員進行管理培訓,并在此基礎上,針對各個環節易出現的問題,對一線施工人員進行成本意識教育,將生產責任落實到位。在此基礎上,依據造價管控系統,有序推進成本控制,合理調控項目部分建設成本,使施工各階段建筑材料成本節約化、合理化。同時,企業財務部門要嚴格執行企業財務制度,對建筑項目的資金支出記錄要真實準確,對各個項目的資金支出要監督到位,科學管理每一筆資金,確保材料成本控制的順利實施[4]。
工程項目前期的準備工作至關重要,首先,在建筑材料市場調研過程中,要對材料價格波動進行科學分析,選取價格合理的建筑材料,并保證材料質量的穩定性,在材料的選取上要優先購買國產材料和通用性材料。其次,企業要根據工程項目的設計目標和施工情況,科學研究相應的工程技術工藝,制定科學的技術工藝方案,并完成施工圖紙的繪制工作。最后,編制切實可行的工程施工流程方案以及各階段施工管理方案,并將建筑材料在各個階段的使用要求納入到方案中。
一是要加強采購價格管理。材料采購前期的價格調研工作至關重要,要根據材料價格的歷史數據,結合材料價格波動規律,精準預測價格的波動曲線,確保質量的同時,盡可能選擇價格低廉的材料。對于工程中使用量大、購買成本高的材料,可以通過對外招標的方式,選擇報價較合理廠家,實現價格成本的有效控制;對于使用量小的建筑材料,在保證質量的基礎上,確保價格合適,并把材料售后服務納入購買決策的考慮要素中;對于通用型材料,一般由供應廠家進行報價或者建筑企業詢價的方式來采購。
二是要加強材料存儲管理。材料存儲要依據施工的總體設計流程進行科學規劃,系統設計存儲場地的使用空間,合理安排施工材料,保證材料高效率地發放,并確保材料的安全性。
要制定余料回收制度。在施工過程中,對于產生的余料,可以回收再利用,從而節約材料費用。要制定材料領取制度,發放人員要嚴格執行企業相關規定,依照領取流程進行發放。企業管理部門要把材料管理流程信息化,科學選取計算機管理軟件,實現材料成本管理的科學化,不僅能保證材料成本管控的準確性,也能確保其他部門實時關注材料的去向、消耗程度、補充程度,實現材料成本控制的信息化管理。
在實際的工程項目建設過程中,材料費用的占比較高,一般情況下,材料費用支出會占到施工總價的七成左右。對此,如果想要提高工程造價控制水平,就一定要嚴格控制工程施工中的材料費用成本。在建設一些綜合性較高的工程項目時,可能會出現各種影響因素,甚至會出現一些在招標階段無法預測的新材料和新技術。如果施工企業沒有針對此類情況進行分析,導致部分新材料和新技術被應用到當前的施工過程中或者進入到合同造價中,可能會對工程項目造價控制工作產生影響。對此,要嚴格控制工程項目新增項的材料成本費用。舉例來說,施工單位可以對施工合同上規定的超出風險系數的材料或設備(包括甲供材料),按照施工合同要求進行合理調整。此外,如果在工程項目建設過程中應用到了全新的技術和材料,要對其進行綜合定價工作[5]。
綜上所述,建筑材料成本控制對于提高企業效益至關重要。建筑材料成本控制是一項系統工程,在施工的各個階段,都要保證管理方案的科學性,將監督機制落實到位。在項目前期的調研階段,市場部門要對材料市場進行科學細致的調研,根據材料的不同,采用合理的調查策略和方法,以獲得高質量且價格合適的材料。在前期的工程設計階段,技術人員要根據工程目標和要求,選取合適的工藝,精準繪制工程施工圖紙,并以此制定科學的施工方案。企業管理人員要依據施工方案,針對易出現的問題,對項目施工管理人員和施工人員進行培訓,把生產責任制落實到位。在施工階段,項目管理人員要對建筑材料造價進行科學管控,在解決問題的同時不斷完善材料成本管理系統。同時,在保證工程質量的前提下,嚴格規范材料的使用機制,進一步降低材料消耗,提高企業的材料成本控制能力。在后勤保障過程中,要科學管理材料存儲,合理規劃存儲場地,注重材料管理工作人員的安全教育,加強成本意識,避免安全事故的發生,提高成本管控的效率。