現代企業財務會計信息化管理體系創新研究

吳永祥

（中能智新科技產業發展有限公司，北京 100029）

21世紀是信息化高速發展的時代，在此背景下，企業的財務會計工作應該要結合時代發展的特征，不斷引入新的信息技術，將新的信息化管理體系貫穿于企業生產經營的全過程，保證財務會計工作能夠順利、高效的開展。為了能夠更好地發揮出財務會計信息化的作用，就有必要對信息化管理體系進行創新，推動企業不斷向前發展。

一、企業加強財務會計信息化管理體系的重要意義

自從企業實施財務會計信息化建設以后，對企業的發展產生了很深遠的影響，無論是從財務工作開展的效率上來看，還是從風險管理上面來看，都取得了不錯的成效。首先，節省了財務部門的人力以及財力等資源。隨著各種信息技術被開發出來，為企業的財務工作提供了信息技術的保障，信息技術的使用性能在不斷提升，很多工作都可以利用軟件系統來進行自動化的管理，這在一定程度上能夠減輕財務會計人員的壓力，為企業節省了更多的成本支出。為了發揮出信息化建設的優勢，要有針對性的開展，在企業內部全面地落實信息化建設的工作。其次，提升了財務會計工作的規范性。財務信息化管理能夠對管理的流程進行優化，規范的收集和錄入相應的財務數據和財務資料，并在一定程度上保證了各項財務資料的安全性，促使企業的財會工作向著更加規范化的方向發展。同時，依據信息系統能夠及時發現數據存在的異常，及時采取必要的措施，來降低損失[1]。

二、財務會計信息化管理體系的創新措施

1．利用信息化優化財務管理組織架構

從目前的企業財務管理體系來看，在管理制度上并沒有體現出信息化建設的公信力。為了改變這種情況，企業的管理者在制度制定時就應該要加強財務信息化利用的效果，積極地借助各種先進的信息技術來構建完善的財務管理體系。只有構建出新的財務管理模式，才能有效地將信息科技與現代企業的經營管理融合在一起。各個部門之間應該要加強合作與交流，依據實際管理的需求來把控好核心數據，確保能夠構建出專業的財務數據，以供決策者參考，以此來有效地促進部門之間的信息共享。完善的管理系統能夠推動財會工作的有效開展，因此，有必要完善財務管理組織架構，制定多元化的信息化建設的標準，確保各項財務業務的處理都能更加的標準化。由于會計信息化管理制度涉及的內容很多，包括了企業內部所有的管理活動，以此來構建完善的內部控制體系。財務工作涉及的環節很多，包括了核算管理、預算計劃以及風險計算等內容，企業信息的核算職能也屬于內部控制中的一個領域。再加上內部控制活動會融入企業生產經營的每一個環節中，在制定內控制度時要與財務工作結合起來，依據實際情況來做好規劃總結的工作，特別是要做好前期的會計準備工作，為后續財務會計工作的開展提供保障和支持。同時，對企業內部所有的賬目賬單進行清理核算，對于拖欠賬款應該要及時追回。最關鍵的是，應該要對會計工作的范圍進行明確，確保所有的數據報告都能真實地將企業的實際情況反映出來。比如，可以建立反饋機制。為了更好地去落實信息化建設，有必要建立動態式的反饋機制，確保財務系統能夠正常、有效的運轉，真正地將信息化建設的優勢凸顯出來。最為關鍵的是，建立反饋機制能夠及時掌握企業的財務與情況，并對財務情況進行全面的分析，一旦發現異常情況能夠及時采取措施，將損失降到最低。在該系統中能夠將財務狀況能夠自動得到整合，并且能夠將捕捉到的信息及時地進行處理，并第一時間反饋給財務管理人員[2]。

2．提高會計信息分析的質量

在對信息數據分析的過程中對財會人員的要求比較高，財務部門中需要有專業的數據分析師，為會計信息化管理工作的有效開展提供保障。如果數據分析不合理，就會直接影響到企業決策的正確性。這足以說明信息數據有效分析的關鍵性，只有給企業決策者提供有效的數據分析結果，才能有效地規避企業的投資風險，降低風險發生的概率，更好地來保護企業的資產[3]。財務人員與數據分析時共同來對企業運行中的各項數據進行整合和分析，用更為簡單的方式呈現出來，確保決策者能夠了解清楚報告的內容。最關鍵的是，財會人員要利用大數據技術，以此來提升數據的準確性和有效性。利用大數據來對各項財務數據進行匯總整理。為了確保各項財務信息軟件能夠正常運轉，要及時更新軟件，購買先進的軟件系統來提升會計信息的分析質量。要改變財務系統選擇存在的偏差的現象，就需要依據企業當前的實際情況來選擇合適的財務軟件和財務系統，提升信息化的集成程度。軟件的研發和推行一定要在企業實際情況的基礎上進行，要與企業的真實情況相符合，以此才能滿足企業經營發展過程中的需求。

3．提高財會人員的信息化水平

財會人員信息水平的高低直接關系到信息化建設的質量，因此，有必要加強財會人員的信息化能力，充分地將信息化建設的優勢發揮出來。要加強對財會人員信息化的培訓力度，不斷提升他們的信息處理能力和信息管理能力。為了強化培訓的效果，在培訓完成后還應該要組織考核活動，考核合格后才能上崗操作。確保所有的財會人員都能熟練掌握各種先進的信息軟件，熟練地運用表格處理技術，并能有效地對數據庫進行管理，為推動企業財務會計信息化建設貢獻自己的一份力。在必要的情況下，可以引進高科技人才，為財會隊伍添加新鮮的血液，從整體上提升財會隊伍的水平[4]。

三、財務會計信息化建設需要注意的事項

1．要保證信息數據的真實性、準確性

有效開展會計信息化管理的前提是數據的真實性和可靠性，對于這一點企業應該要足夠的重視，以此才能清楚地了解企業過去發展的情況，并依據當下的各項數據來了解清楚行業的發展態勢，以便于管理者能夠明確企業未來發展的目標和方向，依據行業發展的走勢來做出準確的決策。科學決策的基本就在于財務數據報告分析的準確性，規避錯誤的發生。同時，完善的會計信息管理系統能夠完善財會工作的業務流程，保證所有工作都能明確分工，大家各司其職，做好自己的本職工作。各個部門要清楚自身肩負的職責，對各個崗位職責進行科學的分工，并按照分權制衡的方式進行，確保各個部門之間能夠互相監督，為會計數據的準確性提供保障。最關鍵的是，要建立會計核算的形式，這樣做有助于盡快建立會計信息質量統一的標準體系，不斷地來規范會計核算的方式，保障所有的會計工作都在相應的標準體系中[5]。同時，要依照會計承擔全責發生制的要求來執行，來規范會計人員的行為，保證所有的會計工作在合理的范圍內進行，特別是在盈虧的計算方面，一定要按照相關規范執行，確保盈虧計算的準確無誤。明確的權責制能夠及時追究責任，以免出現相互推卸責任，或是拒絕承擔的責任的現象。會計人員自身也會提高警惕性，端正自己的工作態度，用積極的態度來面對自身的工作，一旦發現工作中存在錯誤，及時改進，以免造成更嚴重的后果。在新的會計制度中，還將收入與費用等內容添加進去，保證了核算的全面性。相關的企業之間加強活動和交流，及時共享有效的信息，以此來更好地了解市場經濟運作的方向，提高企業的投資效益，更好地來規避投資的風險。企業內部各個部門之間也能通過信息系統，及時互通消息，幫助企業管理層及時了解和掌握企業業務實施的情況，動態地掌握各種有效的信息數據。還應該要強調的一點是，如果需要對決策預算進行變更，在變更之前應該要合理的評估，并做好相關的記錄工作，需要等到相關部門審批以后才能執行。

2．合理使用大數據技術

大數據分析技術是會計信息化管理中經常會應用到的一項技術，大數據技術的使用可以說在一定程度上改變了管理會計的工作。在分析的過程中要把握好分析的方法，除了需要應用到定量的方法，還需要應用到計算機模型技術。同時，利用大數據建立數據庫互聯網平臺。

提升風險意識最重要的是，應該要結合企業的實際情況來建立財務風險預警體系，為了能夠合理地對各項資源進行有效的控制，就有必要通過風險規避、風險轉移、風險預警、風險自留等方式來進行。企業應該要建立一個符合自身發展實際情況的數據庫互聯網平臺，以此來將各個部門不同分散的業務融合在一起，加強各部門的交流和合作，能夠實時地共享數據。在該平臺中對各項資金的使用情況進行詳細的記錄，并且利用大數據來對所有的數據進行整合分析[6]。

結語

綜上所述，現代企業要改變傳統管理模式的方式方法，利用信息技術來不斷地完善和調整財務管理的模式，需要對財務管理的方法進行改革和創新，以此能夠提升各項資源的利用率。應該要結合企業發展的實際情況，來不斷創新財務會計信息化財務管理體系的模式，利用各種方法來發揮出信息化建設的作用，來更好地實現企業內部深化改革，推動企業向著更好、更長遠的方向發展