事業(yè)單位圖書(shū)管理的問(wèn)題與對(duì)策

崔榮耀

（山東省日照市莒縣人民醫(yī)院，山東 日照 276500）

目前，事業(yè)單位圖書(shū)管理還存在著一些問(wèn)題，這并不利于圖書(shū)資源的高效應(yīng)用，導(dǎo)致了大量資源的不必要浪費(fèi)。因此，事業(yè)單位在進(jìn)行圖書(shū)管理時(shí)，應(yīng)該合理的采取措施，對(duì)于圖書(shū)管理進(jìn)行創(chuàng)新，使事業(yè)單位圖書(shū)管理工作更加高效的開(kāi)展，這能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供充足的資源作為支持。

一、新時(shí)代圖書(shū)管理的重要作用

隨著信息技術(shù)水平的提升，人們搜集查找信息的速度比較快，渠道更加的多樣化，人們可以從傳統(tǒng)的閱讀書(shū)籍、報(bào)刊獲取資源，也可以借助于互聯(lián)網(wǎng)資源來(lái)對(duì)于信息資源進(jìn)行獲取，這雖然能夠提高人們獲取信息資源的速度，幫助人們順利的學(xué)習(xí)，但是降低了圖書(shū)資源的利用率[1]。除此之外，隨著信息的多樣化，人們每天接收著大量的信息，在對(duì)于信息進(jìn)行獲取時(shí)，更加地注重信息的實(shí)用性。運(yùn)用傳統(tǒng)的書(shū)籍進(jìn)行閱讀以及傳統(tǒng)管理方式等傳遞信息資源，已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)人們對(duì)于信息的多樣化需要，這也是在信息化時(shí)代下，事業(yè)單位需要對(duì)于圖書(shū)管理進(jìn)行創(chuàng)新的主要原因。在新時(shí)代，解決事業(yè)單位圖書(shū)管理問(wèn)題，推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，這不但能夠滿足事業(yè)單位內(nèi)部員工的精神文化需求，還能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位圖書(shū)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，使書(shū)籍資源得到高效整合，這能夠?yàn)椴煌瑔挝毁Y源的交流共享提供支持，使書(shū)籍信息動(dòng)態(tài)化發(fā)展，滿足人們對(duì)于書(shū)籍閱讀的需要。并且這能夠降低進(jìn)行閱讀需要花費(fèi)的時(shí)間，使人們更加便利地開(kāi)展閱讀。為此，需要加入力度進(jìn)行圖書(shū)管理，使圖書(shū)管理工作更加高效順利的進(jìn)行，這能夠?yàn)槲覈?guó)事業(yè)單位的發(fā)展提供條件[2]。

二、事業(yè)單位圖書(shū)管理的問(wèn)題

1．工作人員的專業(yè)水平比較低

從當(dāng)前的情況來(lái)進(jìn)行分析，圖書(shū)管理工作人員的專業(yè)水平比較低，是限制事業(yè)單位圖書(shū)管理工作順利開(kāi)展的主要原因。圖書(shū)管理人員并沒(méi)有嚴(yán)格地按照規(guī)章制度來(lái)對(duì)于自我進(jìn)行約束，這就導(dǎo)致圖書(shū)無(wú)法高效地進(jìn)行運(yùn)用。根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查分析，可以發(fā)現(xiàn)部分圖書(shū)管理工作人員在開(kāi)展工作時(shí)，態(tài)度并不端正，甚至是隨意聊天。這從某種角度來(lái)說(shuō)，表明了我國(guó)事業(yè)單位圖書(shū)管理工作人員的專業(yè)水平比較低，有待進(jìn)一步提升[3]。

2．管理觀念較為落后

目前，大部分事業(yè)單位在進(jìn)行圖書(shū)管理時(shí)，管理觀念并不科學(xué)。這主要是因?yàn)椋蟛糠质聵I(yè)單位并不注重圖書(shū)管理工作的開(kāi)展。在開(kāi)展圖書(shū)管理時(shí)，仍然選擇使用傳統(tǒng)的管理觀念，這就導(dǎo)致在開(kāi)展圖書(shū)管理工作時(shí)，問(wèn)題較多。

3．管理方式不合理

管理方式能夠在一定程度上決定圖書(shū)管理的質(zhì)量和水平。從當(dāng)前的情況來(lái)進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)之中，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理工作之中，這從某種角度來(lái)說(shuō)，能夠?yàn)閳D書(shū)管理工作的高效優(yōu)質(zhì)開(kāi)展提供支持。但是，事業(yè)單位在進(jìn)行管理時(shí)，所使用的方式仍然是較為落后的，運(yùn)用人工展開(kāi)操作，不但工作效率較低，而且工作效果也并不適宜[4]。

4．并不重視圖書(shū)管理工作的開(kāi)展

從當(dāng)前的情況來(lái)進(jìn)行分析，我國(guó)應(yīng)該學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)圖書(shū)管理觀念，對(duì)于圖書(shū)管理制度進(jìn)行完善，明確管理的步驟以及內(nèi)容等，使圖書(shū)管理人員獲得新的管理思路，但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)進(jìn)行分析，我國(guó)事業(yè)單位所開(kāi)展的圖書(shū)管理時(shí)間比較短，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，并沒(méi)有對(duì)于管理制度進(jìn)行落實(shí)，不重視這一工作的開(kāi)展，這限制了事業(yè)單位圖書(shū)管理工作的順利開(kāi)展，為此必須要采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

三、事業(yè)單位圖書(shū)管理對(duì)策

1．合理地對(duì)于圖書(shū)進(jìn)行分類

在對(duì)于事業(yè)單位中的圖書(shū)進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)該從多個(gè)角度進(jìn)行考慮，選擇適宜的方式對(duì)其進(jìn)行分類，只有如此，才能夠使書(shū)籍?dāng)[放更加的科學(xué)合理，滿足讀者進(jìn)一步閱讀的需要。比如，自對(duì)于書(shū)籍進(jìn)行分類時(shí)，可以考慮到書(shū)籍的屬性，是屬于人文還是自然，還應(yīng)該考慮到人們的閱讀思維，將一些較為相似的書(shū)籍放置到同一位置之中。這在一定程度上能夠降低人們搜集、查找書(shū)籍需要花費(fèi)的時(shí)間，充分展現(xiàn)出了以人為本思想。除此之外，在對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部書(shū)籍進(jìn)行劃分的過(guò)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定出發(fā)，對(duì)于書(shū)籍進(jìn)行排序，只有如此，才能夠使圖書(shū)分類工作更加科學(xué)合理，這能夠?yàn)橹蠊ぷ鞯捻樌_(kāi)展提供支持。

2．完善借閱制度

第一，事業(yè)單位應(yīng)該完善相關(guān)的規(guī)章制度使借閱工作更加明確、規(guī)范的開(kāi)展，只有如此，才能夠較為有效地避免無(wú)法有序借書(shū)這一情況的出現(xiàn)。比如，事業(yè)單位在進(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中，可以單獨(dú)開(kāi)設(shè)借書(shū)部門以及還書(shū)部門，這能夠使借書(shū)和還書(shū)工作分開(kāi)開(kāi)展，這從某種角度來(lái)說(shuō)，能夠提升借書(shū)和還書(shū)的效率，使其更加高效的開(kāi)展。第二，應(yīng)該對(duì)于書(shū)籍賠償制度進(jìn)行明確，在歸還書(shū)籍之后，詳細(xì)地對(duì)于書(shū)籍開(kāi)展檢查，嚴(yán)格地按照要求索賠，這從某種角度來(lái)說(shuō)，能夠保障圖書(shū)館的利益。需要注意的是，一些經(jīng)濟(jì)條件較好的事業(yè)單位，可以構(gòu)建電子化、信息化水平較高的圖書(shū)管理平臺(tái)，這不但能夠降低進(jìn)行工作需要花費(fèi)的時(shí)間，還能夠縮短工作的步驟，使圖書(shū)管理工作更加高效的開(kāi)展，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)[5]。

3．對(duì)于監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充

第一，事業(yè)單位要組織培訓(xùn)圖書(shū)管理工作人員，提升其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力，這不但能夠使其與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)于管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新，還能夠提升圖書(shū)管理工作人員的專業(yè)能力，使其有足夠的能力進(jìn)行圖書(shū)管理工作，認(rèn)識(shí)到自身的職業(yè)素養(yǎng)，防止對(duì)于工作態(tài)度不端正，隨意進(jìn)行工作的情況發(fā)生。第二，應(yīng)該構(gòu)建完善的監(jiān)督管理制度使事業(yè)單位圖書(shū)管理工作更加高效的開(kāi)展。比如，由專門的監(jiān)督工作人員定期地監(jiān)管圖書(shū)管理工作人員的工作態(tài)度，如果發(fā)現(xiàn)其在進(jìn)行工作的過(guò)程中對(duì)于工作較為敷衍，就必須要對(duì)其進(jìn)行懲處，如果員工一直屢教不改，則進(jìn)行開(kāi)除處理。從系統(tǒng)、全面的角度對(duì)于員工的工作來(lái)進(jìn)行分析，評(píng)選出專業(yè)水平較高、服務(wù)態(tài)度較好的工作人員，對(duì)其給予一定的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。

4．對(duì)于管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新

管理觀念能夠在一定程度上決定管理工作的開(kāi)展方向和效果。事業(yè)單位圖書(shū)館能夠?yàn)槿藗兲峁┓?wù)。為此，相關(guān)人員在開(kāi)展事業(yè)單位圖書(shū)管理工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)于管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新，認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館的定位，在定位的指引下，明確工作目標(biāo)，合理地進(jìn)行工作。從當(dāng)前的情況來(lái)進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)大部分圖書(shū)館管理人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中，沒(méi)有先進(jìn)的管理觀念作為支撐，這就導(dǎo)致在進(jìn)行管理的過(guò)程中所運(yùn)用的觀念較為落后，無(wú)法滿足新時(shí)代事業(yè)單位圖書(shū)管理工作需要，為此，事業(yè)單位圖書(shū)管理人員必須要?jiǎng)?chuàng)新自身的管理觀念，在工作之中認(rèn)真負(fù)責(zé)，提升自身的管理能力，使管理工作更加高效的開(kāi)展。

5．對(duì)于管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

從當(dāng)前的情況來(lái)進(jìn)行分析，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法為事業(yè)單位圖書(shū)管理的順利進(jìn)行提供支持，甚至?xí)璧K這一工作的開(kāi)展，這主要是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)模式下，圖書(shū)管理主要是由于人工開(kāi)展的，工作任務(wù)較為繁重，很容易出現(xiàn)一些偏差，導(dǎo)致工作無(wú)法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。因此，必須要對(duì)于管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理工作之中，提升圖書(shū)管理的信息化水平，這從某種角度來(lái)說(shuō)，能夠降低工作人員的負(fù)擔(dān)和管理工作出現(xiàn)失誤的概率，為相關(guān)工作的順利開(kāi)展提供動(dòng)力。

6．對(duì)于事業(yè)單位圖書(shū)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

對(duì)于圖書(shū)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新，圖書(shū)管理人員需要進(jìn)行的工作也發(fā)生了一些改動(dòng)，這對(duì)于圖書(shū)管理工作人員有了新的需要。因此，圖書(shū)管理工作的高效開(kāi)展，需要有高水平的圖書(shū)管理工作人員作為支持。但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)大部分圖書(shū)管理人員的專業(yè)水平比較低，圖書(shū)管理人員并沒(méi)有足夠數(shù)量的專業(yè)人才作為支持。因此，想要改變圖書(shū)管理工作的現(xiàn)實(shí)情況，就必須要加入力度對(duì)于事業(yè)單位圖書(shū)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。第一，在對(duì)于事業(yè)單位圖書(shū)管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)該將應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)、能力以及綜合素質(zhì)作為貫徹的重要內(nèi)容。第二，在人員入職以后，應(yīng)該定期地進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位圖書(shū)管理工作較為常見(jiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)地制定應(yīng)對(duì)措施，避免在現(xiàn)實(shí)工作的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致驚慌失措的情況發(fā)生。第三，應(yīng)該制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，使工作人員工作更加的認(rèn)真、端正自身的態(tài)度，主動(dòng)地提升到工作之中，提升事業(yè)單位圖書(shū)管理工作的水平。

結(jié)語(yǔ)

從當(dāng)前的情況來(lái)進(jìn)行分析，隨著技術(shù)水平的提升，信息化技術(shù)得到較為廣泛的應(yīng)用。但是我國(guó)事業(yè)單位所開(kāi)展的事業(yè)單位管理模式仍然較為落后，所提供的信息資源并不及時(shí)，已經(jīng)無(wú)法為新時(shí)代事業(yè)單位發(fā)展需要提供支持，這從某種角度來(lái)說(shuō)，已經(jīng)限制了事業(yè)單位的發(fā)展，為此必須要對(duì)于事業(yè)單位圖書(shū)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使圖書(shū)信息更加迅速的進(jìn)行傳遞，為相關(guān)工作的順利開(kāi)展提供信息資源作為支持，推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。