試析提高烈士陵園檔案管理水平的策略思路

焦宏偉

（通榆縣烈士陵園管理中心，吉林 通榆 137200）

烈士檔案書寫著英雄的一生，展現著他們的愛國信念和民族精神，當他們面臨國家存亡時挺身而出，為了民族利益不斷奮進，為保證國家獨立獻出生命。對于烈士的檔案管理要求細致，這是對逝去者的尊重，是給予先烈家屬的慰藉。近年來，國家開始健全相關法規，明確烈士檔案管理辦法和管理條例，提供了有據可依的管理方案，要求在管理過程中“內容完整、管理規范、使用方便”。管理工作中要緊抓信息時代特點，充分融合互聯網技術，推動檔案管理全面發展。

一、提高烈士陵園檔案管理水平的重要性

烈士陵園檔案管理具有如下重要性。

首先，為培養新一代青年人愛國精神留下了參考資料，在烈士檔案管理工作當中確保具備歷史依據，真切地記錄烈士事跡，側重褒揚事跡，引導學生正確價值觀導向，堅守檔案管理原則。無論是什么年代都有著這樣一批推動國家事業發展的鑄就者，他們不在乎榮譽、不在乎利益，僅僅依靠堅持堅守的人生信念，推動著國家發展。檔案管理資料能夠為教育者提供素材，讓先烈成為學生榜樣，幫助學生樹立正確的人生導向，培養學生愛國主義精神[1]。

其次，為創建編制宣傳提供必要的歷史依據，烈士檔案管理主要是對于烈士各方面突出事跡進行系統化整理，這些資料能夠真實反映烈士們光輝的一生。優秀的管理檔案，能夠將讀者更深入地帶入到烈士的生存環境，不由自主地產生共鳴，將奉獻精神的種子深深地扎入到讀者內心。影視劇能將觀眾帶入到情節當中，近年來，國家開始嚴格把控文娛節目，所以在一些烈士形象的演繹方面需要有細致的參考資料，保證歷史人物原型真實有效，避免出現夸大或背離歷史的情節，防止錯誤引導觀眾。

最后，為烈士紀念館提供有利素材。烈士紀念館是弘揚奉獻精神、愛國精神的重要渠道。因此，國家非常鼓勵各個地區建設紀念場館。場館展示中需要陳列相關的烈士檔案和存留于世的紀念物品，這些物件需要根據檔案管理資料進行收集，并對其加以管理分類歸納，彰顯出紀念館的管理水平。珍貴的歷史遺物能夠讓參觀者拓寬視野、回顧歷史，了解真實的發展情況。

二、當前我國烈士墓園檔案管理發展現狀

烈士墓園需要管理的相關檔案比較繁雜，基本上包括如下幾類。第一，墓園內的人事檔案，其中主要包括在職人員、退休人員、辭職人員和去世人員的信息管理檔案；第二，日常工作中文書類管理檔案，例如相關登記表，流程表等；第三，特殊檔案，烈士遺物和檔案等資源。

1．管理人員對檔案管理不夠重視

在大多數烈士陵園的工作管理過程中，工作人員很少有科班出身，缺少管理經驗，并且對于檔案管理理解非常片面，他們所認為的檔案管理僅僅完成翻看檔案、查找材料，只要保證烈士檔案不丟失、不損失即可。久而久之，大多數管理者開始對檔案管理產生了錯誤認知，認為烈士檔案管理與大多數的管理工作相似，并沒有意識到烈士檔案的現實意義。有些中小型烈士陵園缺少資金投入，所以基礎建設并不完善，他們缺少專門的存儲庫房，在資源保管上存在一定問題。另外，陵園管理方案基本上停留在人工管理上，檔案保管條件達不到要求，對檔案造成了嚴重損壞。由于烈士遺物的來源比較復雜，保存質量參差不齊，有些遺物在入館之前沒有嚴格檢驗，將被腐蝕的物件收集過來加大了整體的管理難度，如果不進行及時防腐處理，可能會造成其他檔案資料損壞，所以在管理過程中需要嚴格注意進館前的保護工作，防止對后期維護造成影響[2]。

2．管理方法相對傳統，缺少現代化管理預案

傳統的烈士檔案管理模式基本上還是以手工為主，雖然信息技術已經趨于成熟，各行都開始應用管理系統或數據庫進行有效的數據管理，但是在烈士陵園檔案管理過程中，有些管理部門缺少創新精神，不愿意接受新鮮事物，導致在文案查找、存儲、收集等過程中效率極低，國家不斷重視這類文化的建設，導致陵園工作量大，又缺少專業化、智能化設備，所以容易出現管理人員焦慮、煩躁的情緒，這樣的心態很容易在某一項環節中出差錯，嚴重的可能會影響到檔案保管修繕工作，甚至影響檔案材料的真實性。

3．管理人員缺少專業素養

對于歷史遺物的保管，國家予以高度重視，具有嚴格的管理機制。而當前烈士陵園檔案管理過程中，缺少專業的修繕和保護人員，一些中小型陵園的工作人員基本上沒有專業管理能力，對于檔案管理流程非常不熟悉，對于相關歷史了解少之又少，同時，在信息時代下，他們不愿意接受新鮮事物，基本上不具備電腦應用能力。綜上所述問題直接影響著檔案管理的發展水平。因此，需要對于人才隊伍建設，進行高度重視[3]。

4．不能夠充分發揮檔案教育意義

烈士檔案對于新時代的年輕一代具有很好的教育意義，有利于培養學生的價值觀和人生觀，但由于管理員缺少專業編撰技能且相關檔案資料不夠連貫，缺乏總體性編撰條件，同時在檔案調度過程中比較困難，導致烈士檔案基本上喪失了教育意義，教育課本缺少方面也沒有利用相關資源，缺少探索精神，教材案例過于老舊。

三、高質量管理烈士墓園檔案的管理方法

1．轉變管理思維，強調管理的重要性

烈士陵園檔案管理失誤的重要原因是沒有認真對待檔案管理工作，所以，陵園上級部門需要加強工作人員思維上的轉變，認識管理工作的重要性，在檔案收集、接受、歸納、展示等環節都要予以高度重視，在收集過程，要樹立正確的服務態度，積極融入烈士家屬群體當中，給予他們更多的精神撫慰，將烈士們的先進事跡盡可能地收集起來，豐富烈士資源，另外，相關部門需要提供陵園企業相應的政策扶持，確保陵園的管理環境和質量能夠適宜檔案管理政策[4]。

2．推進檔案管理的信息化建設

隨著信息時代的到來，為了保證陵園管理效率的提高，傳統的管理機制很難跟上人們的生活節奏，所以需要進行必要的信息化革新，無論身處陵園中的哪個部門，都需要學習計算機基本操作。信息化的創建需要由相關部門和政策的扶持，在硬件方面，需要為這些陵園企業提供必備的辦公用具，比如臺式電腦、打印設備等，這些是信息化的必備基礎。互聯網管理技術不斷提高，軟件才是真正方便工作人員使用技術，陵園需要具備一個檔案管理的內網，確保對內部資料能夠清晰有序的保管。另外，需要對外開放部分網絡，方便人們進行咨詢、訪問，公開網絡能夠弘揚革命先烈們的光榮事跡，實現資源共享，同時，定期推送活動，激發群眾閱讀興趣，這樣能夠更好地達到傳承目的[5]。

3．健全管理體制，完善整體制度

從當前陵園檔案管理現狀上來看，國家缺少統一的管理標準和建設要求，各個陵園制定的管理制度參差不齊，導致陵園之間不能夠相互借鑒、分享，同時在檔案和實物管理過程中很容易出現操作錯誤的現象，這就需要制定檔案管理制度來規范員工職業素養，為職工提供參考資料。烈士檔案的管理具備一定的步驟，規章制度中需要嚴格把控這些流程，確保檔案有據可依，促進檔案管理規范化；當有資料更新時，管理部門需要及時對數據進行清查工作，確保實際檔案與記錄同步，在管理環節中，需要明確各個工作職員的工作內容和工作環節，確保在出現問題時，能夠及時查清原因。

4．加強從業人員素質教育

隨著國家對教育的重視和投入，人才培養更多元化，國家希望在各個行業中都培養出技術精英，當前人才市場競爭大，目前高校學生在綜合能力上都有明顯優勢，所以在招聘過程中需要謹慎把控，緊抓學生綜合素養和專業技能。對于在職管理人員需要進行定期的考評和培訓，時刻提醒在職人員重視行業操守，對考核不合格的人員提出解聘。身為烈士陵園在職人員應該意識到自身責任，守住自己的道德底線，要以革命先烈為榜樣，禁止出現造謠、抹黑先烈的問題[6]。

5．發揮烈士檔案教育意義，打造陵園特色品牌

烈士檔案是愛國主義教育的必要素材，同時企業可以根據自身烈士陵園特點設計出創新活動，打造屬于自己的陵園品牌，利用宣傳手段宣傳檔案館內的優秀資源，要詳盡描述烈士地方志。當前影視產業豐富，可以通過宣傳視頻進行英雄事跡的凸顯，AI技術發展迅速，可以為群眾提供更好的帶入感，聲光電技術可以將革命烈士的容貌和聲音進行還原，能夠給予觀眾精神上的震撼。另外，可以與學校進行合作，定期進入學校開展紅色教育講座活動，在青年學生心中樹立正確的人生導向和愛國精神。可以邀請專家學者和教研主編等進行陵園參觀，提供他們創作文學作品的靈感，讓紅色文字發展更加多向，促進愛國精神的弘揚[7]。

結語

一名優秀的檔案管理人員，需要對每位烈士檔案給予尊重，在管理過程中，堅守自己的責任感，更好地投身于實際工作當中，推動精神文明建設。烈士墓園是弘揚愛國主義精神的重要發源地，在管理工作當中需要進行嚴格管理機制，是保證烈士檔案完整性的重要步驟，烈士檔案的真實性能夠為人們了解歷史提供重要引導。國家不斷號召精神建設，需要保證烈士檔案質量，只有提高檔案管理水平，才能推動民族精神傳承和時代發展。