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信息化背景下中學圖書館管理模式創新策略

2021-03-27 14:52:16于大勇
中文信息 2021年11期
關鍵詞:圖書館信息化管理

于大勇

(青島市即墨區第一中學,山東 青島 266200)

在新形勢下,圖書館為學生提供閱讀便利的同時,也是當前教育教學發展的重要趨勢,只有這樣,才能適應時代的發展。因此,為充分發揮中學圖書館在中等教育改革中的獨特教育價值和作用,各級國家教育機構、理論工作者和學校共同努力,大力發展中學圖書館,加強理論研究和實踐管理。

一、中學圖書館信息化建設的必要性及特點

1.中學圖書館信息化建設的必要性

圖書館是中學生活動的重要場所,其中,信息化建設是當前教育教學的重要內容。圖書館種類包括生活和學習的各個方面。在傳統圖書館閱讀的讀者難以找到他們所要的書,但是利用信息圖書館彌補了傳統圖書館的不足,使讀者更容易閱讀。

2.中學圖書館建設特點

2.1 文化特點。圖書館在中學教學中,可以對師生提供借閱,這一特點被稱為文化特性,是學校的基本職能,具有鮮明的文化特色,圖書館肩負著重要責任,它為師生提供了大量的閱讀資料,有效地促進和發揮了社會人文關懷。

2.2 數字化特點。數字化特點是信息技術的重要特點之一,它有效地滿足了當代時代發展的需要和要求,因此,中學圖書館信息化技術的應用是知識傳播下的必然產物。信息管理已經向時代趨勢轉變,圖書館管理已逐漸取代書架、瀏覽器,為資料的收集和借閱提供便利。

2.3 圖書館內沒有音像資料。音像資料可以提高中學生書籍閱讀,也非常適合師生自習,但中學圖書館沒有視聽資料,對課程學習的輔助也比較單一,考慮到視聽教育資源的缺乏,學生只能間接受益于新課程改革各階段課堂教學提供的一些優質的教學服務,因此,圖書館應收集一定數量的視聽資料和電子圖書。圖書館管理員應利用課余時間充實自己,從而滿足學習的需求,為學生提供優質的音像資料,以及其他有利于學生學習和成長的科學教育文獻[1]。

二、信息化背景下中學圖書館管理現狀

由于教育水平較低,圖書館應采取相應措施,以提高學生的學習水平,幫助學困生、優秀學生,為適應教育創新與發展的需要,學習到更多的知識。

1.學校管理者缺乏圖書館意識,對圖書館管理重視不足

學校是一個教學組織,其管理工作至關重要,其整體效益受到影響,圖書館的管理者的作用至關重要,因此,圖書管理人員不能把圖書館工作作為學校教學工作的起點,應該要特別重視圖書館管理。當前,學校對學生的評價主要是以入學為依據,在信息化思想教育下,學校管理者缺乏對課外閱讀的正常認識,忽視了圖書資源的重視和管理。

2.圖書館開館制度不合理,時間利用效益低

中學圖書館管理體制不合理。舉例來說,圖書管理員就像老師一樣工作。圖書館的開放時間有時間限制,但實際開放時間卻有所減少,同時圖書館在學生上課期間相對“不活躍”。由于中學圖書館與師生教學時間重疊,導致圖書館開放時間利用效率低下,如果不能處理好學生與圖書館開放時間之間的矛盾,就無法保證開放時間,而有效開放時間對讀者來說是必要的。此外,圖書館的管理制度在制定時,大多參考網絡上圖書館的管理制度,來源于互聯網,這一現象導致圖書館開館制度時間利用效益低,缺乏圖書館管理體系[2]。

三、信息化背景下中學圖書館管理存在的問題

全國中學圖書館信息化建設正在全面展開。雖然這個項目得到了有效的支持,但是發展過程中仍然存在很多問題,尤其是在以下方面。

1.讀書利用率低

目前,隨著閱讀工具的增多,某些閱讀軟件應用的日益普及,導致圖書館資源利用率急劇下降,造成圖書館資源得不到有效利用,閱讀利用率低已成為圖書館信息化的一大難題。

2.數字化水平低

第一,根據調查,雖然各個中學都有圖書館的資料設計,但經過學生的反思,目前圖書館的查詢方式比較單一,學生在查找圖書時不能很快找到他們需要的書。

第二,目前很多圖書館都已經安裝了信息系統,但是在具體應用中,很多管理人員并沒有將其信息化進行應用,這嚴重地制約了信息化的發展。調查發現,學生在閱讀的時候打開網站存在速度慢的現象,有時電腦會出故障,如果設備老化問題解決不好,學生就會喪失去圖書館讀書的熱情。

3.沒有對信息資源加大監督保護力度

數字圖書館作為圖書館構建的重要基礎,在構建信息服務環境、構建知識體系方面發揮著獨特而重要的作用,但由于網絡相對開放、廣泛,能夠實現信息資源的交流,但也帶來了許多問題,如病毒、垃圾郵件等,對數字圖書館的建設不利。然而,有些用戶缺乏產權意識,隨意從應用服務器下載數據庫資源,造成了一些問題。

4.中學圖書館管理人員的素質較低

目前,隨著信息技術的發展,中學圖書館管理也在不斷地進行改革與創新,這就需要對管理者提出更嚴格要求,管理人員必具有較高的專業水平和綜合素質,部分管理者素質不高、專業水平低,甚至管理服務意識還停留在傳統的管理模式中,很難真正滿足師生的需求,不利于中學圖書館的可持續發展。

四、信息化背景下中學圖書館管理模式的創新策略

1.提高管理人員的綜合素質,促進教師轉變教育觀念

作為圖書館自動化的管理者,圖書管理人員不僅要對系統的各個方面使用情況有全面的了解,還要熟悉每一步操作,并采取有效措施解決問題。為了使信息系統順利、有效的運行,全面提高圖書館管理者的責任意識,必須從自身學習,更好地管理各種信息業務。

中學圖書館管理人員與館員形成統一的認識,有利于大大提高學生的素質和學習成績。同學們可以利用圖書館來創造自己的學習成果。要定期開展一系列的讀書活動,吸引學生到圖書館讀書,培養學生良好的閱讀習慣,把閱讀融入生活,使之如運動、呼吸一樣自然。另外,信息化技術的應用還能提高學生的閱讀意識、閱讀習慣、培養閱讀興趣、提高閱讀能力、獲得終身發展的能力。每個在書本上作出突出貢獻的人,幾乎都與書本有著不可分割的關系,培養學生的閱讀習慣和能力,實現非指導性教學,是中學圖書館的短期目標,因此,在評價工作中,應充分考慮圖書館的教育功能,培養學生利用圖書館的能力。

2.建立健全圖書館管理機制,加強館員業務學習與組織管理

完善中學圖書館的管理機制,就要改進中學圖書館的管理機制,滿足師生的需要。另外,中學圖書館平分各類文獻資料、交流資料,建立多層次、多方向的管理制度,防止重復采購等問題。另外,還要強化圖書館道德建設,樹立主人翁精神,提高服務意識,加強自身修養。因此,在現有圖書館團隊的基礎上,有針對性地進行自我價值提升,改變自身形象,是一種積極有效的方法,即在圖書館團隊的基礎上,通過有針對性的學習,改變自己的形象,從圖書館整體發展的角度,盡快改變中學館員的服務水平,是建立圖書館館員基本組織的良好途徑。

3.加大資金建設基礎設施,改善辦館面貌

政府和教育部門都必須加強建設,特別是在資金和技術方面的投資,如建立通信網絡、改善硬件設施,以實現經濟多樣化和綜合管理。圖書館配套的專業數據庫管理需要嚴格遵循國家相關標準,實現網絡環境資源共享,從而促進中學圖書館的長遠發展。

依據學校建筑規模,對原有建筑進行改造、擴建,并根據未來發展建造開放式建筑,嘗試將閱讀區與師生分開,為學生提供更多的圖書、雜志和報紙。地方教育儀器設備站從中學圖書館的研究來看,地方學校,特別是中學,往往面積不足。中學圖書館閱覽室面積不足,圖書館作為開展閱覽活動的必要場所,不僅要考慮圖書館的布局與空間設計,還要提供必要的友好提示和介紹,并提供清晰明了的圖像和文字分類標志,以幫助學生更好地利用圖書館。中學圖書管理人員相對較少,在管理過程中信息技術的應用可以為讀者提供更為便捷的服務工作,精準、快速地滿足讀者的愛好及需求。

4.提高中學圖書館自動化管理水平

中學圖書館應建立在先進的自動化管理平臺上,良好的應用平臺是中學生良好的學習環境。中學圖書館自動化管理存在許多問題,為了更快、更好的發展,必須加大信息化投入。對平臺開發者來說,應加大平臺的創新力度,使其與中學生實際應用相結合。作為一名管理人員,要加強對信息平臺的監督,以保證信息系統的正常運轉,但不能實現館藏資源的交換,這就要求電子館藏與紙質收藏有效結合,發揮互補優勢,盡快推出一套獨特的藏品。

5.加快各中學圖書館數據庫的建設力度

為實現中學圖書館信息資源交換,必須及時建立數據庫。眾所周知,電子資源的核心是數據庫,各中學圖書館根據自己的實際情況,創造出獨特的管理模式,新時期,應創造出特色館藏資源,并在此基礎上建立特色館藏資源數據庫,從而提高圖書館的實用性。可以說,要實現快速的信息資源交換,就必須對中學圖書館進行整合,快速實現信息資源共享。

結語

當前中學圖書館的管理存在一些問題,中學圖書館軟硬件設施落后于學校發展,不能滿足學生的閱讀需求。中學圖書館管理中不考慮館員的任命,圖書館預算不足,影響了學校學生圖書館的有效利用。因此,現代課程下,特別是中學教育,把重點放在培養素質教育上,其中學圖書館的水平直接影響到中學生的整體素質。盡管圖書館信息化建設面臨著許多障礙和問題,但是有理由相信,信息管理工作還有很大的發展空間,相信通過各方的共同努力,中學的信息化建設將發揮重要的作用。

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