淺談體育學籍檔案的管理和利用

（德州市體育中心，山東 德州 253012）

在學校的教學管理中有許許多多的管理工作，學校工作的開展，老師的管理，學生的管理，后勤的管理，學校制度的制定與監督等等工作，在這些眾多的學校工作中，有著一項很容易讓人忽視的工作——體育學籍檔案管理。體育學籍檔案管理工作是衡量學校體育教學和學生們的身體素質的一個重要標志。管理和利用體育學籍檔案是學校對全校學生們身體素質了解的基礎。加強體育學籍檔案的管理，促進體育學籍檔案管理工作的規范化、科學化、標準化[1]。

一、體育學籍檔案的重要性

體育學籍檔案作為學校體育發展狀況的重要反映依據，為學校體育事業的健康良性發展提供了可靠的信息理論依據。在學校管理中建立健全體育學籍檔案管理制度，有利于學校體育工作的宏觀調控和良好開展，可以為學校體育教育工作的開展提供科學參考的資料，提高學校體育工作的效率，促進學校體育教學水平的提高[2]。

二、對體育學籍檔案的管理

體育學籍檔案對學校體育工作的開展有巨大的幫助作用，所以對學校體育學籍檔案的管理也變得十分重要。加強體育學籍檔案的管理，合理地利用體育學籍檔案，可以更好地開展學校體育工作，更好地提高學生們的身體素質。

1.設立專柜放置體育學籍檔案

體育學籍檔案對學校體育工作的開展十分重要，但好多學校對此都不太重視，將體育學籍檔案隨便放在一個地方，或是根本就沒有建立健全體育學籍檔案，對學生的體育素質和身體素質全憑自己的了解。對此，我們需要建立健全學校體育學籍檔案，將體育學籍檔案整理完整后方在指定的專屬放置地方，或是專屬的檔案柜中，這樣可以做到對全校學生的身體素質有個全面的了解，也有利于找學生們的個人體育學籍檔案。

2.分類整理，做好目錄

全校學生人數過多，在對他們進行了體育學籍檔案設立后依舊是隨便放置在檔案專屬柜里的話，在使用和查看學生們的體育學籍檔案的時候還是麻煩，不能夠便利地找到。所以，對全校學生們的體育學籍檔案進行分類整理，按班級，按姓名，按身體素質的強弱都可以，在對學生們的體育學籍檔案分類整理后還需要做個匯總，整理出全部檔案的目錄。便于以后查找某一個學生的體育學籍檔案的時候可以用目錄類別可以快速地找到[3]。

3.完善體育學籍檔案借閱制度

“有借有還，再借不難。”對于學生們的體育學籍檔案老師們借閱使用之后需要及時地歸還檔案，不能說在借閱使用之后，隨手放在一個地方，這樣下次如果另一位老師也恰好需要借閱查看這位同學的體育學籍檔案的時候就沒有了，所以，一定要完善體育學籍檔案的借閱制度，保證不會有學生們體育學籍檔案的丟失，保證體育學籍檔案柜里有全校學生的體育學籍檔案資料可以供老師們借閱查看。

4.對體育學籍檔案有準備備份

建立健全體育學籍檔案，設立完善的檔案借閱制度還不夠，還需要對學生們的體育學籍檔案進行備份，甚至是準備好幾份。因為有的時候會用到全校同學所有的體育學籍檔案，那這樣的話，如果有其他人也需要查看學生們的體育學籍檔案那該怎么辦？或是某位老師針對將學生們的體育學籍檔案弄丟了，那再去重新建立同學們的體育學籍檔案將會很麻煩，所以我們可以對學生們的體育學籍檔案進行備份以備不時之需。

5.建立信息化檔案與紙質版檔案雙保險

現代社會計算機非常普及，信息化程度很高，很多東西通過信息化技術都可以實現。對于學校的體育學籍檔案我們也可以進行信息化處理，制成電子版文檔檔案放在計算機中。電子版檔案放在計算機中，不占用任何地方，而且處理速度塊，查找方便，便于管理，但更改次數多，難以追查原始初稿，若改動中出現錯誤，難以更改[4]。紙質版檔案雖然占地太多，且查找難度大，不利于單個檔案的查找，但是若有改動，可以看到改動的痕跡或是改動之前的內容，假如改動錯誤，可以改回原來的數據。綜合考量，對于學校的體育學籍檔案管理可以將紙質版檔案和電子版檔案兩者結合起來，一起使用，互補兩者之間的缺點。

6.選擇專業人員，培養專業技能

在許多學校中，管理體育學籍檔案的人員大多都是學校的其他老師兼職擔任，檔案管理時間不充足，能力也不太專業，對于檔案的管理也雜亂無章，所以，對于學生們的體育學籍檔案管理需要挑選專業人員進行管理，對管理人員也是需要對應的能力培養。這樣體育學籍檔案才會更好地管理，才會更好地服務學生。

結語

體育學籍檔案的管理作為學校工作管理中的一個重要組成部分，他的存在與合理的管理對學校管理和教學訓練工作的正常進行具有不可替代的作用，為了能夠促進學校的建設和發展，為了能夠更好地了解全校學生的身體素質，我們必須加強學校體育學籍檔案的管理，逐步發現檔案管理中的問題，努力解決問題。