利用大數據創新檔案管理模式和提升服務能力

（湯原縣社會醫療保障局，黑龍江 佳木斯 154700）

大數據技術作為當前社會的重要內容，各種行業的發展都需要大數據技術進行發展預測，確保相關工作能夠順利進行[1]。但是我國檔案管理工作沒有對大數據內容進行有效運用，令檔案管理工作中出現了數據信息量不足的情況，無法滿足企事業單位的發展需求。所以人們應當積極探討這種問題的解決方式，使我國檔案管理工作保持高效率。

一、堅持大數據思維進行檔案管理工作

在利用大數據思維進行檔案管理工作時，需要努力將大數據落實到檔案管理工作的不同方面，所以應當不斷轉變關于檔案管理工作的了解和監督。檔案管理員的思想會直接影響檔案數字化的構建方式，決定著相關工作的推進方向。所以，檔案管理人員應當在工作時做到從實際出發，對用戶提出的管理要求盡力去滿足，對檔案管理工作具備正確的觀念，秉持著大數據思想，保持端正、積極的工作態度，充分參與到合理、科學的檔案管理工作中。在當先的社會發展形式下，大數據能夠運用到各個工作步驟中，需要及時建立完善的數據庫，令項目的安全性能夠得到最大程度的保障。在此之外，大數據管理數據需要在優良的環境下進行，保持運行過程的穩定，這是檔案管理員可能面對的難題之一。讓檔案管理制度引導創新，完善的檔案管理制度能夠確保檔案管理工作中，數字化建設的有序發展，向科學合理的長期發展方向前進。在這樣的情況下，各項目在創新管理方式能夠為檔案管理發展起到促進作用。借助網絡平臺系統的便捷，創建相關檔案信息查詢和管理機制，令查找檢索更加方便。

二、創新檔案管理制度

為了完成管理制度方面的創新，應當建設數據標準[2]。標準規范是建設數字檔案的基礎條件，同時，也是數字資源共建共享的有力保障，為了呈現全國各級數字檔案系統的互相聯系，應當本著“互聯、開放、共享”的理念，對數字資源的生命周期進行分析，建立從資源創建、組織、描述、服務等各個環節的數據標準規范。在此同時，根據核心業務流程，例如，獲取數據、數據整合、數據傳遞等要素規范操作，不斷改善信息流，利用大數據驅動各種信息。這樣，才能實現數據平臺互聯互通的目的，讓用戶在數據查找、存儲、使用等方面得到便捷。

不論是創建層面還是運行系統層面，都依賴完善的管理體系發揮出的作用。這樣可以增強運動效率，建立起較為安全的運作環境。在現有信息管理階段，應當大力引進共享機制。所以，對相關部門來講，在創新檔案管理平臺時，應當將實際情況作為切入點，深化各項檔案信息存在的交流和分享。面對不同類型和管理信息時，應當努力分析探索，找到相應的關聯，進而使建設信息交互系統時保持規范化，為將來工作的施行提供良好的保障。

三、推進政府數據一站式服務

由于政府部門的特殊性，在創建大數據檔案管理模式的時候，應當給予充足的關注。在處理政府部門之間的信息時，需要快速實現互聯互通共享數據。在一定的要求下，對檔案管理模式來講，相關部門機構進行互相確認，避免出現信息混亂的情況，保持這個過程的清晰透明，避免出現錯漏的情況，保證大數據背景下檔案管理系統內信息的準確性。國家政府運用的數據需要保持相對的開放性、統一性，讓人們在運用信息的時候，不會出現一個目標出現兩個不同結果的情況，保持內容的相同，從而加快政府和公共部門的數據源的一致，達到為社會帶來集中性的開放服務。而且，作為一個具有綜合性特點的檔案館，應當建立區域檔案的分享平臺，整理相關部門的檔案資源，加強檔案建設，著力于實現檔案信息的互聯互享。在“檔案云”的支持下，提升政府相關部門的服務質量和管理能力，在此同時，提升檔案的開放性，讓普羅大眾能夠對檔案管理的重要性有正確的認知。

四、加強數據人才隊伍的建設

在進行數據人才隊伍的建設過程中，應當加強與社會各界的良好合作。首先，應當積極招攬、培訓具有專業數據能力的人才，他們不僅懂得如何運用相關工具，還懂得如何利用數據，有利于檔案云平臺的建設需要。其次，在通過需求引導、問題導向、案例分析、系統性探索等大數據研究過程中建立創新生態系統，不僅需要與當地各個檔案館和科研機構進行充分合作，還需要與政府部門、企事業單位進行合作交流，打破各自為政的數據管理模式，進一步實現創新檔案信息共享。最后，應當對各地區規劃建設數字化平臺進行充分利用，加深與數字城市、數字書屋、移動服務等數字化平臺的整合。不僅能夠將網絡設施、數字資源和服務渠道進行充分利用，還能夠按照開放建設的理念，對這些平臺的銜接、共享有了充分的了解。龐大的數據資源令不同領域展開量化進程，無論是學術界、商界或者相關機構，都需要展開數字化進程，檔案管理也不例外。

結語

大數據是當前社會發展過程中的重要內容，為各個領域的有序發展提供有利條件。對檔案管理來講，檔案信息包含了眾多內容，具備較高的復雜性，令檔案管理工作出現了很多問題。利用大數據可以建立規范的檔案數據管理體系，能夠改善當前的檔案管理模式。在進行檔案管理的過程中，相關工作人員應當對檔案信息有正確的認知。利用數據技術建立良好的管理模式，并且引導服務水平的提升。