醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢部門檔案管理現(xiàn)狀和現(xiàn)代化管理措施

舒 洋

（濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256600）

一、加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢部門檔案管理工作的重要意義

落實(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部紀(jì)檢部門檔案管理工作最為基本的目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部工作人員的紀(jì)律監(jiān)督，防止在工作中出現(xiàn)行賄受賄的嚴(yán)重的作風(fēng)問題。同時(shí)，在進(jìn)行相關(guān)的紀(jì)律監(jiān)督工作過程中，工作記錄以及工作內(nèi)容可以在檔案中進(jìn)行清晰的體現(xiàn)。另外，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本工作內(nèi)容就是為患者提供醫(yī)療支持，紀(jì)檢部門可以通過對(duì)相關(guān)醫(yī)療工作者的工作監(jiān)督，對(duì)其工作態(tài)度以及工作任務(wù)進(jìn)行合理的記錄，從而為保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量提供幫助。

二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢部門檔案管理工作中存在的問題

1.缺乏對(duì)紀(jì)檢部門檔案管理工作的重視

在傳統(tǒng)的醫(yī)療單位當(dāng)中，國家對(duì)于醫(yī)療單位中的紀(jì)律監(jiān)督工作缺乏相應(yīng)的重視，相關(guān)的制度文件也存在著條例不清晰的問題，所以這也就促使了醫(yī)療單位對(duì)于紀(jì)檢部門的工作的忽視。在此背景之下，紀(jì)檢部門的檔案管理工作就更加地?zé)o法得到重視，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作的工作流程以及工作制度嚴(yán)重的缺乏，同時(shí)在紀(jì)檢部門當(dāng)中，也缺少相關(guān)的專業(yè)性的檔案管理工作人員，進(jìn)一步導(dǎo)致了紀(jì)檢部門當(dāng)中檔案管理工作無法得到有效的落實(shí)。在一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)中，即使紀(jì)檢部門存在著檔案管理工作，但是事實(shí)上該工作是由其他部門的人員來完成的，但是這之間存在著該工作人員不能及時(shí)地與紀(jì)檢部門工作人員進(jìn)行溝通的問題，從而無法進(jìn)行全面的、準(zhǔn)確的紀(jì)檢工作記錄，影響了醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢部門相關(guān)監(jiān)督檢查工作的開展，助長了單位內(nèi)部的不良之風(fēng)的滋生，十分不利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

2.紀(jì)檢部門檔案管理工作人員技術(shù)水平不足

紀(jì)律監(jiān)督對(duì)于任何一個(gè)機(jī)構(gòu)單位來說都是十分重要的工作，而紀(jì)檢部門當(dāng)中，檔案管理工作人員的技術(shù)水平要求應(yīng)該是更高的，其不僅應(yīng)具有良好的紀(jì)律檢查監(jiān)督能力，還應(yīng)該具有完善的檔案管理工作能力，只有這樣才能確保紀(jì)檢部門相關(guān)檔案管理工作的落實(shí)。但是目前存在的問題是，一些紀(jì)檢部門當(dāng)中，很多工作人員僅僅具有基本的紀(jì)律監(jiān)督工作能力，缺乏檔案管理能力，對(duì)于相關(guān)資料的記錄查找等工作不能準(zhǔn)確地完成，從而極大程度上造成了醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)中紀(jì)檢監(jiān)督檢查部門檔案管理工作無法及時(shí)地落實(shí)，導(dǎo)致在開展相關(guān)的資料審查過程中，紀(jì)檢部門不能及時(shí)地提供所需的檔案資料，嚴(yán)重地影響了實(shí)際的工作進(jìn)度，為更好地對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量的管理帶來了阻礙。

3.缺乏對(duì)紀(jì)檢部門檔案管理工作的規(guī)范化管理

由于在醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)中，紀(jì)檢部門的成立時(shí)間較晚，紀(jì)檢部門當(dāng)中的檔案管理工作也是近些年來才予以推行的，所以關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)中的紀(jì)檢部門檔案管理工作，相關(guān)的規(guī)范化管理?xiàng)l例一直處于空缺的狀態(tài)。具體問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，紀(jì)檢部門的專用檔案存放位置缺乏；第二，紀(jì)檢部門檔案資料內(nèi)容規(guī)定不夠明確；第三，紀(jì)檢部門檔案資料的審查環(huán)節(jié)不夠具體；第四，紀(jì)檢部門的檔案資料缺少備份。目前我國的醫(yī)療機(jī)構(gòu)中檔案管理工作已經(jīng)大范圍地實(shí)現(xiàn)了信息化管理，針對(duì)紀(jì)檢部門的檔案管理工作來說，很多檔案資料只有電子版，缺乏相關(guān)的紙質(zhì)版檔案資料，甚至存在著檔案資料丟失的問題。這都非常清晰地表明了目前我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)當(dāng)中的紀(jì)檢部門檔案管理工作缺乏規(guī)范化管理。

三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢部門檔案管理的現(xiàn)代化管理措施

1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中紀(jì)檢部門檔案管理工作的重視

如今隨著社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜化，經(jīng)常會(huì)存在著醫(yī)生接受賄賂的問題，而這一問題對(duì)于提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量來說有著重要的影響，所以加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中紀(jì)檢工作的監(jiān)督就尤為重要。而落實(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中紀(jì)檢工作的關(guān)鍵在于落實(shí)好相關(guān)部門的檔案管理工作，這就需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)部門的工作人員加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，樹立起良好的檔案管理工作意識(shí)，同時(shí)還要加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)，確保其在進(jìn)行檔案管理工作中相關(guān)檔案資料的全面性以及準(zhǔn)確性，為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升提供幫助。

2.加強(qiáng)紀(jì)檢部門中檔案管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理人員要重視起對(duì)紀(jì)檢部門中檔案管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)。首先，要對(duì)該部門的工作人員進(jìn)行全面的紀(jì)檢工作能力的考核以及檔案管理綜合能力的考核，根據(jù)工作人員不同的工作能力以及工作情況，選擇最為合適的工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)的檔案管理工作，同時(shí)有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使其再進(jìn)行紀(jì)檢監(jiān)督的過程中不斷地深入了解檔案管理知識(shí)，實(shí)現(xiàn)具有紀(jì)檢部門特色化的檔案管理，從而為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)的紀(jì)檢監(jiān)督力度提供保障。

3.完善紀(jì)檢部門中規(guī)范化管理制度

規(guī)范化的管理制度對(duì)于紀(jì)檢部門中檔案管理工作的開展有著重要的指導(dǎo)意義，同時(shí)針對(duì)目前相關(guān)部門的管理制度來看，主要需要進(jìn)行完善的制度內(nèi)容由以下兩個(gè)方面。第一是進(jìn)行工作上的管理制度的完善，第二是針對(duì)工作人員進(jìn)行制度的完善。針對(duì)工作制度的完善來說，要確保工作環(huán)節(jié)的完善性以及工作內(nèi)容的科學(xué)性，針對(duì)工作人員的制度完善來說，要建立起良好的獎(jiǎng)懲制度措施，對(duì)紀(jì)檢部門中檔案管理工作人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行考核，并根據(jù)實(shí)際的獎(jiǎng)懲方案對(duì)工作人員進(jìn)行處理，從而加強(qiáng)相關(guān)工作人員的積極性，為更好地落實(shí)檔案管理工作提供支持。

結(jié)語

綜上而言，隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化，醫(yī)療行業(yè)當(dāng)中醫(yī)療人員的整體素質(zhì)高低不一，所以說加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部紀(jì)律檢查監(jiān)督的力度對(duì)于保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著重要的意義。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中紀(jì)檢部門檔案管理工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展以及綜合醫(yī)療質(zhì)量的提升有著重要的作用。相關(guān)的管理人員要重視起紀(jì)檢部門的檔案管理工作，確保我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展能夠穩(wěn)步進(jìn)行。