淺談基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高

（山東省濱州市鄒平市黃山街道便民服務(wù)中心，山東 鄒平 25620）

基層檔案管理工作對(duì)我國各方面的工作都有著重要意義，因此，必須要不斷提高基層檔案管理工作效率和質(zhì)量。隨著時(shí)代的發(fā)展，基本檔案管理工作也朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了能夠促進(jìn)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，必須要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新專業(yè)技術(shù)人員的工作能力，本文首先分析了基層檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了一些有效提高檔案管理專業(yè)技術(shù)人員管理技能的有效措施，希望能夠提高管理效率和質(zhì)量。

一、基本檔案管理工作中存在的問題分析

1.對(duì)基層檔案管理工作不夠重視

在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，基層單位對(duì)檔案管理工作人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性，并沒有認(rèn)真地去進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理工作人員并沒有與時(shí)俱進(jìn)，并沒有樹立先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，檔案管理意識(shí)相對(duì)更加落后，檔案管理方法沒有進(jìn)行創(chuàng)新，仍然采用傳統(tǒng)的落后的管理方法。基層檔案管理工作與人們需求不匹配，對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集仍然具有太強(qiáng)的機(jī)械性，檔案信息數(shù)據(jù)收集效率和質(zhì)量太低，基層檔案管理工作不僅沒有受到管理人員的認(rèn)真對(duì)待，同時(shí)也沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，而且管理技術(shù)和設(shè)備也不夠先進(jìn)，阻礙了管理效率的提高。

2.檔案管理制度不夠健全

為了保證基本檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的進(jìn)行，必須要制定健全和完善的檔案管理制度。但是在實(shí)際的基層檔案管理工作中，有一些基層單位并沒有重視檔案管理制度的建立和健全，并沒有在檔案管理工作中制定相應(yīng)合理科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作不能夠順利有序地進(jìn)行，很大程度降低檔案管理效率和質(zhì)量。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化和科技化的檔案管理技能不斷得到關(guān)注和重視，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求，基層檔案管理制度的落后導(dǎo)致無法滿足現(xiàn)代工作的需求。另外，基層檔案管理工作中雖然設(shè)定了一些相應(yīng)的管理制度，但是在實(shí)際工作中并沒有嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行執(zhí)行，檔案管理制度形同虛設(shè)，并沒有真正得到落實(shí)，因此無法保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.檔案管理工作現(xiàn)代化水平不足

隨著時(shí)代的進(jìn)步，基層檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，必須要站在時(shí)代的前沿，才能夠收集和獲取更加全面準(zhǔn)確的各種信息，才能夠提高檔案在社會(huì)發(fā)展中的作用，才能夠提高檔案的利用率。但是在實(shí)際的基層檔案管理工作中，有的基層單位檔案管理工作現(xiàn)代化水平并不夠高，檔案管理工作并沒有隨著單位的發(fā)展而不斷進(jìn)步提高，有的單位雖然實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，但是實(shí)際工作中現(xiàn)代化的程度和水平相對(duì)比較低，有的單位缺乏相應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，檔案管理工具相對(duì)仍然落后，由于種種原因的約束，導(dǎo)致基層檔案管理工作現(xiàn)代化水平不足，這也是檔案管理工作中存在的問題。

4.檔案管理專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)不夠高

信息化時(shí)代的到來使得檔案管理工作變得更加專業(yè)化，為了更好地提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，必須要配備專業(yè)的檔案管理人員，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。必須不斷提高專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理技能和水平，才能夠更好地落實(shí)基層檔案管理工作。目前我國基層檔案管理工作人員中，有的技術(shù)人員的個(gè)人素質(zhì)相對(duì)比較低，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化檔案管理工作要求，另外，基層檔案管理工作人員并具有專業(yè)的管理知識(shí)和技能，在從事工作之前并沒有進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)和技術(shù)的訓(xùn)練，因此檔案管理工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)和技能，這也阻礙了檔案管理工作效率的提高。

二、基層檔案管理現(xiàn)代化的途徑

1.引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)

只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能夠使得檔案管理工作滿足現(xiàn)代化的需求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案管理現(xiàn)代化，必須要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，利用先進(jìn)技術(shù)，不斷增強(qiáng)基層檔案管理工作的效率和質(zhì)量。首先，檔案管理工作必須要受到基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視，并且通過檔案管理知識(shí)教育不斷增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，提高檔案管理現(xiàn)代化程度。另外，還可以通過不斷開發(fā)先進(jìn)的檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行更好的收集，提高信息收集的效率和正確率。最后，還需要不斷提高檔案管理人員的信息化和現(xiàn)代化意識(shí)，提高管理人員現(xiàn)代化管理水平，從而提高基層檔案管理工作現(xiàn)代化。

2.建立現(xiàn)代檔案安全管理模式

實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理是檔案管理現(xiàn)代化的重要保證，隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)檔案管理的安全性提出了更高的要求，因此，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理必須保證信息的安全性。首先根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展要求，不斷改進(jìn)檔案安全管理模式，開發(fā)檔案管理的安全防護(hù)系統(tǒng)，形成依靠防火墻，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，殺毒軟件為綜合體系的檔案管理防護(hù)系統(tǒng)，保證檔案信息的安全運(yùn)行。另外，還需要加強(qiáng)檔案信息的備份工作，使得檔案信息的存儲(chǔ)變得更加安全可靠，保證原始數(shù)據(jù)的安全性，促進(jìn)基礎(chǔ)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

三、專業(yè)檔案管理人員技術(shù)素質(zhì)提高策略

想要全面提高基層檔案管理工作人員的技術(shù)和素質(zhì)，必須要為檔案管理工作人員提供更多的學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，通過學(xué)習(xí)不斷提高自身的專業(yè)管理技能，不斷提高自身的素質(zhì)。單位必須要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，還需要派一些專業(yè)人員外出學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技術(shù)人員的管理意識(shí)和安全意識(shí)，提高管理人員的工作責(zé)任感。另外，還需要建立良好的獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的績效考核，使得能夠及時(shí)了解檔案管理工作人員的工作效率和質(zhì)量，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須要及時(shí)解決，不斷提高檔案管理質(zhì)量。

結(jié)語

檔案管理工作在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的過程中起著非常重要的作用，必須做好檔案管理工作。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國基礎(chǔ)檔案管理工作中仍然存在一些問題，檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平不夠高等因素導(dǎo)致我國基層檔案管理工作效率和質(zhì)量偏低。本文對(duì)如何提高檔案管理工作現(xiàn)代化，如果提高專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)進(jìn)行了闡述，希望能夠給相關(guān)人員提供參考。