干部人事檔案內(nèi)控管理綜述

（吉林省樺甸市紅石林業(yè)局，吉林 樺甸 132405）

一、干部人事檔案內(nèi)控管理存在的問(wèn)題綜述

干部人事檔案管理是企業(yè)人事檔案管理的重要組成部分。干部人事工作是組織人員等相關(guān)部門(mén)，根據(jù)黨的干部政策，個(gè)人歷史，政治思想，道德品格，業(yè)務(wù)能力，工作績(jī)效和工作在培訓(xùn)，選拔和任命干部過(guò)程中形成重要內(nèi)容。內(nèi)容的原始文件材料。社會(huì)主義市場(chǎng)條件下經(jīng)濟(jì)方面，干部人事檔案記錄并反映了干部人才狀況。因此，要加強(qiáng)干部人事管理檔案，充分發(fā)揮干部檔案的作用，明確干部人事檔案管理存在的問(wèn)題。

1.管理方法仍以傳統(tǒng)的手動(dòng)操作為主，并且整個(gè)過(guò)程既煩瑣又復(fù)雜

按照干部人事檔案工作目標(biāo)的管理要求，收集的資料應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)存放到干部檔案中并裝訂，并每?jī)赡甏鏅n一次。由于每年都會(huì)添加大量新材料，因此文件管理人員經(jīng)常忙于收集，裝袋，分類(lèi)，拆卸，物料的裝載和訂購(gòu)以及大量簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)。結(jié)果是文件管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力去考慮。開(kāi)發(fā)內(nèi)部信息文件。過(guò)時(shí)的文件管理方法以及煩瑣而復(fù)雜的文件管理整個(gè)檔案的程序未適應(yīng)信息時(shí)代的要求，不能實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。

2.檔案材料的格式不規(guī)范，內(nèi)容不完整

隨著社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，在雇用方面，越來(lái)越重視人事檔案的證書(shū)和晉升職位。這就要求材料中每種材料的來(lái)源和含量人事檔案必須真實(shí)可靠必須由以下人員嚴(yán)格識(shí)別和仔細(xì)驗(yàn)證。但是，在實(shí)際的人事檔案管理及相關(guān)研究中，我們發(fā)現(xiàn)近年來(lái)，當(dāng)某些人填寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)存在年齡與學(xué)歷不相符的問(wèn)題。一些檔案材料的紙張貧乏或用圓珠筆書(shū)寫(xiě)。文字含糊不清或格式失范以及書(shū)寫(xiě)頂部和頂部邊緣不規(guī)范，這些都不利于保存和使用檔案

3.缺乏有效的編輯和研究無(wú)法為人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提供有效的信息服務(wù)

目前，地方干部的人事檔案一般由存放在組織人事部門(mén)的檔案室，大多數(shù)管理都是基于紙質(zhì)文件，并且，管理團(tuán)隊(duì)人員較少，力量不足，疲于應(yīng)付整理和綁定各種檔案材料，沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)編譯檔案資料和計(jì)算機(jī)輸入，無(wú)法建立成熟的人才庫(kù)。在搜索人員信息時(shí)只能依靠記憶。如果不加快建立信心化的檔案管理以及人員的技能優(yōu)化其結(jié)果是檔案資料所反映的信息無(wú)法在使用上展現(xiàn)最大化效率，進(jìn)而造成檔案管理的失衡以及人員信息獲取的失真。

二、干部人事檔案內(nèi)控管理的路徑綜述

干部人事檔案內(nèi)控管理是人事選拔的重要內(nèi)容，“但在干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中，發(fā)現(xiàn)有的干部人事檔案資料不全、信息不準(zhǔn)、填報(bào)不規(guī)范，甚至在極少數(shù)干部的檔案中存在瞞報(bào)、漏報(bào)、偽造等問(wèn)題”。

1.加強(qiáng)教育，提高檔案意識(shí)

檔案意識(shí)是指人們對(duì)檔案和檔案工作的重視。應(yīng)著重于提高學(xué)校和大學(xué)中檔案工作者的意識(shí)，特別是中層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理部門(mén)的意識(shí)。他們大多數(shù)受雇于最近幾年。在他們的工作中仍然缺乏文檔和對(duì)檔案的了解。他們通常將材料存儲(chǔ)在部門(mén)或個(gè)人手中。因此，它們通常應(yīng)該組織聯(lián)系組織部門(mén)制定的有關(guān)法律法規(guī)在實(shí)際學(xué)習(xí)中，充分了解檔案在大學(xué)管理中的地位和作用，認(rèn)真協(xié)調(diào)干部人事檔案管理與人事管理的組織。管理和使用現(xiàn)場(chǎng)干部的檔案可以真正發(fā)揮檔案館的作用，使其成為實(shí)施“人才”的重要支撐戰(zhàn)略。

2.更新觀念，加強(qiáng)干部檔案人員管理模式創(chuàng)新

領(lǐng)導(dǎo)干部作為社會(huì)的人才基地，擁有豐富的人力資源。通過(guò)干部和人事檔案，我們必須從歷史上全面了解干部，充分發(fā)揮“認(rèn)識(shí)人，做好人”和“選拔振興人才”的作用發(fā)揮大學(xué)人才的作用，提高他們的利用率。為經(jīng)濟(jì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)發(fā)展。要抓好干部干部人事檔案的基礎(chǔ)工作。確保人員檔案完整，真實(shí)，準(zhǔn)確和完整。

3.實(shí)施信息化管理，提高人才的利用率

干部檔案管理部門(mén)應(yīng)承擔(dān)起母帶制作和整理的責(zé)任。提供信息，更改手動(dòng)管理方法，采用現(xiàn)代方法，使用計(jì)算機(jī)，復(fù)印機(jī)，掃描儀，照相機(jī)和人員文件管理軟件，采用科學(xué)的收集，分類(lèi)，標(biāo)識(shí)，綁定，保留和使用管理人員文件的方法和技術(shù)。根據(jù)建設(shè)檔案館的需要，積極開(kāi)展檔案研究與開(kāi)發(fā)人才隊(duì)伍，建立全面，翔實(shí)的干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為人才隊(duì)伍建設(shè)，人員交流，使用提供準(zhǔn)確的材料人才，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)。

4.建立干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

為了充分共享信息并提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)文件信息管理系統(tǒng)應(yīng)在局域網(wǎng)內(nèi)建立，以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息，并為您提供最新的第一手信息需要信息的領(lǐng)導(dǎo)者和部門(mén)。及時(shí)性。關(guān)鍵是要解決問(wèn)題管理權(quán)和使用權(quán)，并通過(guò)確認(rèn)身份提供所需的信息并驗(yàn)證密碼。此外，必須解決機(jī)密性問(wèn)題。只有通過(guò)不斷創(chuàng)新管理理念，管理流程和管理工具可以充分發(fā)揮人事檔案在大學(xué)中的適當(dāng)作用。

總結(jié)，人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的政治和專(zhuān)業(yè)水平在提高人員管理水平和加快步伐方面具有極其重要的作用，是進(jìn)行人事改革的重要內(nèi)容。除了擁有忠誠(chéng)的黨員良好的職業(yè)道德外，思想風(fēng)格，公平行為等方面，人事檔案管理人員還必須具備一定的政治理論知識(shí)，現(xiàn)代管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作技能，人事管理知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，我們必須加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)的管理人員。檔案管理人員必須定期或不定期地組織相關(guān)培訓(xùn)研討會(huì)，或外出參觀和學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治和專(zhuān)業(yè)水平素質(zhì)滿(mǎn)足干部人事檔案現(xiàn)代化管理的需要。