基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下的檔案管理規(guī)范化分析

張艷文

（輝南縣輝發(fā)城鎮(zhèn)綜合服務(wù)中心，吉林 通化 135125）

近年來(lái)，隨著黨和國(guó)家對(duì)農(nóng)村發(fā)展的重視，各項(xiàng)發(fā)展政策、戰(zhàn)略的深入推進(jìn)，農(nóng)村建設(shè)的步伐越來(lái)越快，農(nóng)村的發(fā)展對(duì)于我國(guó)社會(huì)整體的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)管理對(duì)農(nóng)村的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)管理中，檔案管理工作是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)、又十分重要的工作，而在實(shí)際檔案管理工作中，由于檔案種類(lèi)涉及的范圍和領(lǐng)域較廣，檔案內(nèi)容及種類(lèi)又十分繁多，給檔案工作管理工作帶來(lái)了一定的難度，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下，檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，才能有效提升檔案管理工作質(zhì)量，更進(jìn)一步推動(dòng)農(nóng)村建設(shè)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展。

一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案管理工作的重視度有待提升

很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理這項(xiàng)基礎(chǔ)工作沒(méi)有必要花費(fèi)過(guò)度的時(shí)間和精力來(lái)開(kāi)展，而是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展投入了更多的關(guān)注度。對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)只停留在滿(mǎn)足上級(jí)部門(mén)的要求上，看待檔案管理工作的眼界缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性和發(fā)展性，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案工作就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門(mén)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)與核心，導(dǎo)致政府工作的開(kāi)展存在問(wèn)題隱患，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的和諧健康發(fā)展帶來(lái)不利的影響。

2.缺乏對(duì)檔案管理工作方式的創(chuàng)新

在信息化時(shí)代背景下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們的生活及工作方式都發(fā)生了很大的變化，更有許多高科技產(chǎn)品出現(xiàn)，為我們的工作生活帶來(lái)了更多的便利。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用，為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。面對(duì)這樣的社會(huì)環(huán)境，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍然以傳統(tǒng)的管理模式開(kāi)展，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)和社會(huì)發(fā)展脫節(jié)的現(xiàn)象，阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)管理的發(fā)展。比如，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作依然以人工檢索的方式開(kāi)展工作，檔案存檔工作依然以紙質(zhì)存檔方式為主進(jìn)行，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力也不高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，也缺乏工作創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量及效率都無(wú)法得到有效的提升。

3.檔案管理工作管理體系不夠完善

在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，存在檔案管理工作管理體系不完善的現(xiàn)狀。沒(méi)有完善的工作管理體系的支持，導(dǎo)致工作中分工、職責(zé)都無(wú)法明確，工作不僅容易滯后，而且還會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追責(zé)，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致工作無(wú)法順利開(kāi)展。不僅影響工作質(zhì)量和工作效率，也會(huì)影響同事之間的和諧相處，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的開(kāi)展。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下的檔案管理規(guī)范化對(duì)策分析

1.對(duì)檔案管理工作提升重視

在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開(kāi)展中，一些管理工作人員對(duì)檔案管理工作的重視度不夠，這導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法有效的開(kāi)展，工作質(zhì)量也就無(wú)法得到提高。因此，需要讓檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的意義有一個(gè)新的了解和認(rèn)識(shí)，讓他們了解檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合管理中的作用，以及在農(nóng)村建設(shè)發(fā)展中的意義，從而提升工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提升對(duì)工作的認(rèn)可度，強(qiáng)化自身工作的使命感和社會(huì)責(zé)任感，才能使工作人員真正投入到實(shí)際工作中，才能有效提升檔案管理工作質(zhì)量，從而發(fā)揮檔案管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展中的價(jià)值。另外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要意義和使用價(jià)值，才能更進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的意識(shí)，激發(fā)工作人員的工作積極性，從而有效促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。

2.完善工作管理體系

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下，想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理工作，要建立工作管理體系，完善工作流程，規(guī)范工作制度。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，要對(duì)檔案管理工作在政府管理工作中的重要性，以及其職能進(jìn)行明確，并根據(jù)其工作內(nèi)容和特點(diǎn)制定屬于檔案管理部門(mén)自己的規(guī)章制度和工作流程，并進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)檔案管理與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。其次，在規(guī)章制度的制定過(guò)程中，要注重其規(guī)范性，同時(shí)要將明確工作職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而做到有跡可循、有責(zé)可擔(dān)，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

3.加強(qiáng)檔案管理工作信息化

首先，要打破傳統(tǒng)的工作方式，積極有效地將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，提升工作效率。其次，在檔案的收集與保存方面，不僅要做好紙質(zhì)檔案的整理和保存，同時(shí)也要做好電子檔案?jìng)浞荩瑥亩跈n案的保存管理中實(shí)現(xiàn)雙重保障。同時(shí)，電子檔案?jìng)浞莨芾硪材転楹笃跈n案資料的查找提供便利，相比紙質(zhì)檔案的查找可以更加方便快捷，有效節(jié)省了時(shí)間。總之，在信息化時(shí)代背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作要善于將信息技術(shù)應(yīng)用到工作中去，使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得以有效的發(fā)揮，不僅能夠有效節(jié)省時(shí)間和精力，同時(shí)也能有效提高檔案管理工作質(zhì)量，從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作更好的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務(wù)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，不僅關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的有效開(kāi)展，還關(guān)系著農(nóng)村以及整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門(mén)要加強(qiáng)檔案管理工作的重視，提升工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提升工作人員的工作積極性。同時(shí)還要完善工作管理體系，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，有效提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。