從嚴扎實做好新時代干部人事檔案工作探索

賈鳳華

（內蒙古日報社，內蒙古 呼和浩特 010020）

檔案管理對于事業單位全局工作具有重要意義，是最基本的、具備長期規劃、不可忽視的工作內容。隨著新時代的來臨，對事業單位干部群體有了更高標準的要求，需要對其進行更加嚴格、高效的檔案管理，從而保障干部工作體系的健全與完善，為事業單位培養高素質水平的干部隊伍。對此，事業單位自身要樹立發展眼光，認識到干部人事檔案工作的重要性，并逐一認真落實。在具體工作過程中，針對存在的問題，及時作出應對措施，保障檔案工作順利進行。

一、新時代干部人事檔案工作現狀

目前我國對于新時代干部人事檔案的管理工作極為重視，明確表明要堅持從嚴管理干部，在過去管理干部人事檔案工作的經驗基礎上，對干部人事檔案工作進行全方位的改革完善。首先，從干部人事檔案管理的體制機制上，明確規劃了管理制度，將細化后的管理制度應用到日常工作中，作為干部人事檔案管理的指導理論，樹立嚴格的標準，深化管理體系，創造出以黨管干部為原則的檔案管理體制。其次，在干部人事檔案的日常管理工作中，在事業單位各級各部門全面貫徹規范化管理手段，落實各項基礎性工作。最后，在干部人事檔案管理工作的審核監督環節，做到監察常態化，審核規范化，全面推進黨和國家對各事業單位的監督工作。綜合來看，目前，我國干部人事檔案管理工作較以往有了很大進步，但在不斷推行的過程中仍存在一些問題。

二、新時代干部人事檔案工作現存問題

1.缺乏完善的檔案管理制度

許多事業單位創建了適應自身發展的管理制度，并進行了推廣應用，但由于各事業單位對中共中央政策研究的差異化理解，沒有深入體會國家政策的應用情況，在自身制度的建立過程中，忽視了對部分重要工作的要求，導致制度建設不完善，程序不完整，甚至存在工作細則的缺失。

2.缺乏專業檔案工作人員

在很多事業單位中，檔案工作人員并非是專業人員，而是一些從未接受過專業培訓的人員，這些工作人員因其專業能力較弱，會對干部人事檔案工作造成消極影響，難以良好地完成復雜繁多的檔案管理工作。缺乏對工作人員的審核和監督，也會造成工作人員工作積極性降低，責任心不強，對檔案工作不夠重視等不良現象。

3.缺乏有效的監督考核體系

干部人事檔案管理需遵循一定的政治原則，由于其對干部隊伍建設有著重大意義，較其他事業單位內部工作而言，有更復雜的工作程序，需要對其進行嚴格的監督，避免出現檔案問題。目前盡管大量事業單位明確建立了監督監察體系，但沒有將具體的監督檢查工作納入日常工作范圍內，無法有效開展監督與考核。

三、新時代干部人事檔案工作應對措施

1.推進工作制度的完善與健全

對于干部人事的檔案管理工作是鞏固黨的執政地位、履行黨的執政使命的重要保證，需要各事業單位加以重視，促進干部人事檔案工作的推進。健全完善檔案工作制度是開展管理的重要前提，通過制度建設能夠確立檔案細化工作原則，確立工作范圍、工作內容、工作任務等具體要求，讓事業單位內部各項檔案管理工作有所依據，順利開展。

2.培養專業的檔案工作人員

檔案工作與其他專業性工作一樣，需要配備能力強、素質高的工作隊伍，才能進行專業化的檔案管理。在選拔干部人事檔案工作人員時，首先要強調政治標準，需要對工作人員的政治信念，政治作風等進行嚴格考察，其次，要選擇專業能力過硬、責任心強、有服務理念的人員。在檔案工作人員上崗后，仍要對其進行定期的學習培訓，幫助其提高綜合管理素質，更好地適應新時代下不斷發展革新的干部人事檔案工作。

3.加強基礎設施建設

各事業單位在進行檔案體系的建設過程中，需要響應中共中央政策，并結合當地實際情況，配置完善的硬件設施、軟件設施，加大對檔案工作的資金投入、人員投入、設備投入，配合檔案管理工作的進行，例如，檔案資料儲存室的建設要樹立更高層次的標準，既要控制溫度濕度，也要保證衛生安全。

4.合理應用創新技術手段

科學技術的不斷發展為檔案工作提供了大量便利，各事業單位要積極引入適合的技術手段，幫助提升檔案管理的工作水平。例如，工作人員可以通過利用信息化技術手段，將以往的紙質檔案轉化為電子檔案，既便于儲存，又提升了安全性能，大量電子手段的應用也能夠幫助工作人員收集檔案信息，再進行統一處理和運輸，避免了手寫記錄時容易出現的遺漏等問題，大大提高了工作效率。

5.健全完善監督考核體系

監督考察體系的建立，能夠幫助事業單位強化整治力度，貫徹檔案工作正確的方針政策。事業單位在建立工作制度時，需要將監督考核工作納入日常工作范圍內，讓一切不利于檔案管理的行為被第一時間發現和解決，避免不良現象影響整體管理工作。在全局工作過程中，要將日常監督、領導監督、各部門間監督，社會監督等相結合，共同推進監督考核體系的建立，杜絕一切禁止行為的出現。

結語

事業單位各級干部人事是黨和國家事業的骨干，嚴格執行干部人事檔案管理工作，能夠有效保證黨的具體政策的良好執行，有效保障國家的決策真正貫徹，為黨和國家培養出一支有擔當的干部隊伍。在具體的檔案工作過程中，各事業單位要積極響應中共中央，堅持正確的管理原則，及時發現問題并采取對應的解決措施，使檔案管理工作更好地發揮應有作用。