探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法

（內(nèi)蒙古自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010065）

引言

在新醫(yī)改背景下，為使民眾享實惠，突破醫(yī)院檔案管理存在的難重點工作，需站在新的高度，進行對管理工作的梳理與調(diào)整[1]。其中，檔案管理中不僅記錄著醫(yī)院發(fā)展進程、所取得的成就，更體現(xiàn)了對實踐經(jīng)驗的積累。應(yīng)直面檔案管理工作存在的不協(xié)調(diào)因素，對其施以針對性改進措施，使醫(yī)院檔案管理工作邁向系統(tǒng)化、智能化開展的新路徑。結(jié)合具體的工作需求、新的醫(yī)保政策，促進檔案管理工作高效開展，建立信息化檔案管理平臺，加強對檔案信息的有效利用。

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的問題

在新醫(yī)改工作實施的過程中，醫(yī)院應(yīng)強化內(nèi)部管理，打造智能數(shù)據(jù)信息庫，為患者提供更加便捷的醫(yī)療服務(wù)，并應(yīng)進行對自身數(shù)據(jù)信息、檔案內(nèi)容的運用。

現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理工作還存在著受關(guān)注度不足，工作理念陳舊、工作模式單一、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊等不同的問題，造成檔案管理工作存在一定的短板，難以發(fā)揮自身優(yōu)勢，更無法為管理者決策提供強有力的支持，只是機械地進行對紙質(zhì)檔案、診療信息、影音資料等分類與保管。簡而言之，因未能著手進行對檔案管理體系的建設(shè)，使醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)效率低、制度不健全、管理有紕漏的現(xiàn)象。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法

1.轉(zhuǎn)變理念，完善制度

在新形勢下，促進對醫(yī)院檔案管理工作的方法改進，應(yīng)革新工作理念，制定健全的管理制度。這樣，才能為后續(xù)工作開展提供支持，提升檔案工作效率。要知道，檔案管理與醫(yī)院內(nèi)控工作開展緊密相關(guān)，應(yīng)對診療檔案、后勤檔案、人事檔案與基建檔案等進行清晰劃分，并且關(guān)注對智能檔案管理平臺的建設(shè)，助力檔案管理改革工作的開展。為此，院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對該項工作的重視，對改革工作實施形成幫扶，逐漸提升檔案管理工作開展水平。同時，結(jié)合自身檔案管理特點，制定適用性更強的管理制度，將使各項工作開展變得有據(jù)可依，有助于提升工作人員的責(zé)任意識。

2.創(chuàng)新方式，提升效率

醫(yī)院作為社會公益機構(gòu)，其本質(zhì)是為廣大的民眾提供滿意、高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)[2]。在此過程中，醫(yī)院檔案中也記錄著重點工作、科研進度，需進行對檔案信息、不同資料的整理與匯總。只有改進工作方式，提高認(rèn)識，搭建智能工作平臺，才能對醫(yī)院運營、發(fā)展形成連續(xù)性、有效性記錄，積攢寶貴工作經(jīng)驗，提升工作開展效率，促進對外合作與內(nèi)部溝通。為此，應(yīng)重視對大數(shù)據(jù)、云平臺、人工智能等應(yīng)用，在便于相關(guān)衛(wèi)生部門對醫(yī)院服務(wù)監(jiān)督中，為改革工作穩(wěn)步實施提供保障。對于檔案信息的管控，也應(yīng)按照實際要求推進，如實保留工作痕跡、為檢查與總結(jié)提供依據(jù)。

3.促進融合，助力協(xié)同

在新醫(yī)改下，改進醫(yī)院檔案管理工作，還應(yīng)具有融合思維，密切與住院部、門診部及各科室的合作與溝通，以便及時進行檔案資源的更新。從而，形成工作合力，加強部門交流，發(fā)揮檔案管理工作優(yōu)勢。例如：可依據(jù)部門工作需求，為其整理過去某一時段內(nèi)的歷史檔案數(shù)據(jù)，探究醫(yī)療設(shè)備采購方案是否具有可行性。并且，發(fā)掘檔案信息價值，用事實說話，有助于提升決策的準(zhǔn)確性，保障工作實施。

4.提高素質(zhì)，加強管控

關(guān)注醫(yī)院檔案管理工作問題，實現(xiàn)工作改進，還應(yīng)進行對高素質(zhì)人才團隊的組建。在推進信息化平臺建設(shè)中，可優(yōu)化檔案部門人員的配置，使檔案管理趨于專業(yè)化。并且，應(yīng)廣納人才，重視對現(xiàn)有人員的培養(yǎng)與考核。只有形成完善管控機制，階段性進行工作考評與審查，才能提升工作人員的自我約束力，使其具有責(zé)任心與使命感，提高工作開展成效，規(guī)范用人機制。從而，為檔案管理工作改革提供支撐，設(shè)置科學(xué)、公平、公開的獎懲機制，使相應(yīng)工作人員發(fā)揮自身的創(chuàng)新意識，提升專業(yè)素養(yǎng)與信息化檔案管理意識，具有工作主動性。

結(jié)語

面對新醫(yī)改工作邁向了新層次，應(yīng)提升對檔案管理工作的重視，引起工作人員的關(guān)注與配合。特別是對于院領(lǐng)導(dǎo)來說，應(yīng)適度加大對檔案管理智能平臺、高素質(zhì)人才團隊建設(shè)的投入力度，提高工作要求。只有及時引入前沿技術(shù)、應(yīng)用現(xiàn)代科技，才能使檔案管理工作煥發(fā)創(chuàng)新活力，在節(jié)約人力成本的基礎(chǔ)上，提升工作實施效率，實現(xiàn)對檔案信息的深入挖掘與充分利用，打造完善的檔案管理體系，為其他各項工作推進提供有效參考與實施指導(dǎo)意見[3]。