基于校園網的研究生教育信息管理系統建設

張曙光

（江蘇金智教育信息股份有限公司，江蘇 南京 211102）

0 引言

二十一世紀是一個信息全面發展的時代，而在這個機遇與挑戰并存的時代，我國研究生教育管理工作也應當作出創新。互聯網在當今時代背景下發揮著越來越重要的作用，以互聯網為基礎的研究生教育信息管理系統也在助推研究生信息管理的規范化和系統化，從而在調取信息和分析信息方面展現出更多的優勢。在當前階段高等院校的研究生信息管理系統中，普遍形成了以校園網為基礎、以各個院系相互連接的信息傳輸為手段的研究生信息管理系統，信息管理系統的開發與應用是高等院校研究生管理發展的必然趨勢，而對校園網為基礎的研究生信息進行有效的管理，有助于推動教育教學質量的提升，在促進研究生教育和教學管理工作規范化方面發揮更重要的作用[1]。

1 基于校園網的研究生教育信息管理系統建設的意義

校園網是指通過專門的互聯網技術和軟件硬件實現校園內部各個部門信息處理和信息溝通的便捷化，通過將信息處理設備以某種方式進行連接，能形成一個校內信息交流和信息共享的網絡，從而推動校內信息的同步共享和高效利用。校園網自出現以來，便得到了高等院校的廣泛關注，這主要是由于和傳統的信息管理系統與教學管理系統相比，校園網能實現校園內部信息的有效交流，通過集中管理與集中維護，促進高等教育學校信息管理的規范化和科學化，具體而言，在校園網不斷發展的背景下，研究生教育管理系統的建設主要有以下幾個方面的意義。

1.1 改進服務管理方式，集中管理與維護信息，差異化個體師生服務

首先，基于校園網的研究生教育信息管理系統有助于改進校內服務和管理方式，在集中管理和維護信息的同時，差異化個體師生的服務[2]。校園網能實現全方位的信息管理，也能在信息共享方面發揮巨大的優勢，通過將校內各個部門與研究生院的教育管理系統相結合，研究生教育管理信息系統不再是孤立封閉的，而是可以為各個院系所用，為廣大師生所用的教育和科研信息資源。一方面這有助于提高信息資源的利用率，讓信息資源在研究生院和整個高等院校內發揮更重要的作用，推動信息使用率的提升。另一方面，這也有助于實現信息的便捷化管理，在以往的信息管理模式中，教師和學生要想調取研究生信息管理系統內的信息，必須通過紙質版的文件來完成，而基于校園網的研究生教育信息管理系統則可以實現信息管理的高效化，在保證信息安全的同時為師生帶來更大的便利，從而實現服務管理方式的改善，滿足師生對信息的個性化需求。

1.2 提高管理效率，創新科研和教學管理形式

其次，基于校園網的研究生教育信息管理系統的應用有助于提高校內研究生教育信息的管理效率，在創新科研方式和教學管理形式方面發揮更重要的作用。基于校園網的研究生教育信息管理模式，以服務師生用戶和管理相結合的模式為重點，通過人工智能進行數據分析和專業人員處理的方式研究生教育信息管理系統，能朝著規范化和科學化的方向發展，利用人工智能有效地提高了管理效率。專業人員的數據分析和信息處理有助于創新科研方式和教學管理形式，數據管理者可以根據客戶訪問的不同服務器為客戶提供相應的推送內容，在拓展校園網功能的同時，實現研究生教育信息管理的便捷化[3]。

2 基于校園網的研究生教育信息管理系統的主要結構

基于校園網的研究生信息管理系統結構主要包括兩種，第一種是分布式應用程序計算結構，第二種是多層應用程序計算結構[4]。基于校園網的研究生信息管理系統結構如下圖1所示：

圖1 基于校園網的研究生信息管理系統結構

這兩種結構在研究生信息管理系統中都能發揮重要的作用，而要想實現有效的研究生教育信息管理，相關人員應當推動研究生教育信息管理朝著雙結構的方向發展，也要在優化管理體制和調動各方積極性方面作出更多的努力。

2.1 優化管理體制，建立新的數據與服務管理系統

實現校園網背景下研究生教育信息管理系統的規范化必須優化管理體制，要根據研究生教育信息管理系統的雙重結構建立起新的數據與服務管理系統。新的數據與服務管理系統要便于開發和使用，在師生客戶端，當教師或學生想要調取研究生教育信息管理系統中的信息時，不需要安裝專門的軟件，只要安裝瀏覽器登錄相應的網站，就可以調取或查看信息。而在管理服務端，當前階段大部分研究生教育信息管理系統都需要在校園網的環境下登錄，這種只涉及研究生院內部的局域網，在數據分析和數據輸出方面都有著較大的局限性。為此，管理人員要在一定程度上提高信息的開放性和信息的共享性，在保證信息安全的同時，讓教師和學生調取信息的途徑更加多樣，調取信息的方式更加便捷。

2.2 充分調動校內各方積極性，將移動服務融入其中

研究生教育信息管理系統的建設需要研究生院和相關技術人員的努力，而新的研究生教育信息管理系統一旦形成就與校內各方信息相關。只有實現了信息的共享和信息的交互，才真正地發揮了基于校園網的研究生信息管理系統的重要作用，讓研究生信息管理系統能通過校園網將各個院系的服務器連接起來，實現研究生院和各個院系之間信息的共享，在利用互聯網資源的同時，根據校內教師和學生的實際需求有效的豐富數據的內容，為相關人員提供更多的方便。因此，研究生教育信息管理系統要探索將移動服務融入研究生教育信息管理系統中的途徑。例如，在學生入學之前，研究生教育信息管理系統就可以對學生進行檔案信息的規劃與新生工作管理，給研究生入學工作帶來更多的方便[5]。

2.3 完善教學質量評價體制，做好教學質量監測

研究生教育管理系統在完善教學評價體制和做好教學質量監測工作中也能發揮重要的作用。在當前階段，許多高校在開展教學評價工作時，已經關注到了評教評學系統的作用，但是由于不同年級，不同專業學生的任課教師不同，研究生教育質量評價體制仍然有待完善。而基于校園網的研究生教育信息管理系統，就可以根據學生的選課情況和專業情況為學生精準地匹配課程和教師，讓學生在移動端就可以隨時實地完成教學質量的評價。

3 基于校園網的研究生教育信息管理系統建設方案

在研究生教育信息管理系統的建設方面，校園網能發揮巨大的作用。研究生教育信息管理系統中的信息是比較繁雜的，而要想實現繁雜的信息處理，相關人員必須找好方法，通過計算機網絡技術的充分應用，相關人員可以實現以計算機為中心的集中處理網絡的構建，在網絡技術愈加成熟且硬件水平不斷發展的背景下，通過計算機進行數據管理和數據分享，能避免人工傳遞介質的局限性，使整個單位各個部門之間的信息能得到及時地交流和共享。同時，在數據格式方面，基于校園網的研究生教育信息管理系統的建設，能實現數據格式的統一，盡可能地改變傳統信息管理中數據管理模式不一致和數據冗余的問題。

信息管理建設過程如下圖2所示：

圖2 信息管理建設過程

3.1 利用微服務架構實現研究生培養和學生工作管理與服務建設

為了讓研究生教育信息管理系統展現出更大的優勢，能在計算機和互聯網技術高速發展的背景下，改變傳統信息管理系統中存在的諸多問題，相關技術人員可以利用微服務架構實現研究生培養和學生工作的管理。通過微服務可以將研究生院和各學院的工作網站通過瀏覽器進行系統化的處理與連接，通過各職能科室共同努力完成信息的管理與信息維護等工作，當各個學院或教師需要調取學生信息時，系統可以根據客戶端的指示將研究生的檔案信息、學習成績、課程方案完成情況等提供給信息調取者。當研究生院作出新的學科規劃或校園整體建設方案時，系統也可以通過校園網實時地向全校師生傳送這些信息。

3.2 利用TR/TC技術實現在線學習、協作，完成學業指導、面試答辯

在完善研究生教育信息管理系統工作時，相關技術人員也要考慮到這一信息管理系統對學生學業指導的作用，最大限度地發揮研究生教育信息管理系統的優勢，幫助研究生做好學業指導工作。在疫情的環境下，線上面試線上答辯已經成為研究生教育的一個共識。技術人員在建設研究生教育信息管理系統時就要考慮到這些因素，設置專門的模塊，讓研究生可以進行線上面試和線上答辯，并通過TR/TC技術實現在線學習、協作，最大限度地打破時間和空間的限制，在信息化的時代，搭建起具有學校特色和專業特色的網絡系統，讓研究生教育朝著信息化和便捷化的方向發展。

3.3 利用大數據技術實現教學質量監測與評價

大數據在新的時代背景下發揮著越來越重要的作用，在研究生教育信息管理系統的完善過程中，大數據也可以充分地發揮先進性和實用性的功能，在選擇技術和設備的過程中，發揮協調和組織性的作用，將校園網的基礎水平定位到一個較高的層次，從而適應學校教育的要求。相關管理人員可以利用大數據對現有研究生教育信息管理系統中存在的問題進行分析，了解教師和學生的實際需求，做好研究生教育信息管理系統的監測與評價工作。

4 結語

總之，基于校園網的研究生教育信息系統建設是一項長期工程，也是需要硬件、軟件技術和管理科學相互融合的系統工程。在研究生教育信息管理和完善的過程中，相關人員要把握信息標準，根據校內信息管理模式和管理范圍做好校園網絡建設，在邊開發、邊總結、邊應用的基礎之上提高互聯網技術的應用水平，總結經驗，抓住機遇，讓互聯網在研究生教育信息管理方面發揮更重要的作用，讓信息化管理為21世紀培養出更多的高層次人才。