大數據背景下云會計所面臨的風險與防范措施

葛娟

摘 要：在大數據背景下，時代的發展越來越快，會計業務也變得復雜化，傳統會計逐漸無法完全處理所有業務，“云會計”漸漸的被應用于生活。云會計的應用將大大的提高企業的會計效率。但是從另一個角度來看，這項技術在方便企業的同時也帶來了一定的風險。對此本文將從以下幾個方面討論其所面對的時機和風險，并羅列出合理的防范措施。

關鍵詞：大數據;云會計;風險;應對措施

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.11.050

1 云會計概述及其優勢分析

云會計基于云計算，互聯網提供專門的維修服務，客戶使用電腦和其他設備提供軟件，硬件和服務提供商實現會計，財務分析等在線會計信息系統功能的媒介。包括企業會計應用軟件、應用服務管理平臺發展以及具有存儲和數據分析計算能力的三個層次的基礎設施。對于企業來說，云會計基于互聯網的，以會計信息系統為核心的信息系統需要付出相應的代價來完成正式的綜合服務，單點登錄。云會計在成本方面，維護方面，應用方面以及人力方面都比傳統會計有更大的優勢。

1.1 成本方面

各個公司可以根據自身條件，選擇從一些服務商那里購買計算服務，由此就降低了企業自己創建和管理會計信息的成本。各個企業管理用戶也可以按照市場需求購置，根據自己使用的時間與價值程度計算費用。企業不需要在基礎設施上投入過多的金錢，主要的成本為服務的成本和云供應商購買會計的網絡流量，還可以享受分期付款，減輕了公司的投資環境壓力，降低了我國企業的經營管理成本。

1.2 維護方面

傳統的會計信息的業務在實施過程中需要較多的設施，這樣一來，企業將花費大量的時間及精力用在考慮設施的安全和完成對硬件和軟件的維修、安裝和升級等眾多繁瑣事務上。企業可以租賃使用云會計，沒有必要使用專業的管理職員及另外的費用，在會計信息化方面的支出會得到很大程度的減少，企業就可以有更多的精力放在其他的戰略性決策活動上。

1.3 應用方面

云計算的使用可以將企業財務會計與管理會計數據從線下辦公轉移成線上辦公，會計業務人員也可以隨時隨地查看會計信息。云會計師可以使用他的企業在變化的實時定制的時間來改變制度，相應的滿足客戶的每一個服務問題。云會計的應用可以大大增強了中國企業管理信息化的運轉方法，驅使企業會計的相關部門與其他各個部門之間的工作對接。

1.4 人力方面

云記賬程序在另一方面節省了大量的人力，使得企業財務賬目不需要專門的財務工作人員通過具體投放精力和時間，而是針對存在一些對公司發展更有價值的運營活動中去。同時，業務人員不用在一個一個輸入銀行對賬單上的信息，可以節省大量的時間。云會計的發展也使移動辦公成為企業可能，用戶管理可以在所有地點使用電子計算機、手機等終端設備主要通過利用網絡隨時查詢相關信息，你可以在任何地方隨心所欲地完成企業的財務檢查和審計。

2 云會計在中小企業的運用現狀

云會計于2006年被首次提出，云計算及其衍生金融產品前后進入新時代我國經濟市場;2011年我國企業大部分行業已經開始以不同文化程度地開始接觸云技術;2013年，云技術在我國社會開始自己真正的受到一定高度關注，2013云計算已經達到了117.412億人民幣的規模。2015年國務院已經發表了《關于學生積極發展推進“互聯網+”行動的指導教師意見》，文件中表明了互聯網在各個行動領域的發展，這一態度促進了各個領域朝著云方向得到了進一步的發展。世界上，大約有70%左右的網絡用戶正在使用“云”服務。在此期間，云計算也在日新月異的發展與更新。如今，與其他發達國家比較，中國的云會計市場使用占有率較低，但是具有很大的未來市場，對于云計算的需求也會跟著增加。

3 我國云會計發展面臨的風險

3.1 法律制度不完善

與一些發達國家相比，我國的云會計發展剛剛起步，對于這方面的法律、法規、措施、制度還不夠完善，尚未建立明確的行業標準，服務供應商市場準入和退出機制不夠成熟，這對于云會計這樣一個還未成熟的行業來說，將會是一個無法預料的風險。沒有相應的法律管制，雙方的權利和義務模糊，可能會存在會計信息失真和非法使用的風險。

3.2 安全可靠性低

對于中小企業來說，會計信息或數據是核心機密，云會計作為剛剛起步的行業，暫時無法保證會計服務一對一，有很大概率會呈現多家公司共用一朵云來儲存企業的相關會計信息的情況，從而讓許多中小企業擔心使用云會計可能受到其他的入侵，導致其公司的會計信息泄露。數據的錄入、存儲、備份、轉存和輸出是云會計系統運行的必要研究步驟，所以會計人員錄入數據時的一個不小心，轉存時的網絡環境問題等都會影響到企業會計管理信息的安全。另一方面，云會計是非常依賴于網絡和計算機技術，將導致系統面臨入侵的一個非常嚴重的風險。

3.3 系統操作問題與相關人才缺失

云會計作為一個新興的行業，其操作方法與傳統會計有較大的不同。許多中小企業的老員工可能我們已經習慣了舊的電算化發展方式，而新員工又存在管理會計教育信息化相關知識經驗不足，系統的操作問題也將成為云會計發展面臨的風險之一。在大數據時代，網絡信息發展得太快，云計算的概念是幾年前才提出來的，絕大多數的企業不知道什么是云會計，學生也很難同步市場上的知識。所以綜上所述，無論是供應商還是用戶，都面臨專業技術人才管理缺失的問題。

4 云會計風險應對措施

4.1 法律法規不完善應對措施

我國對于網絡安全的法律法規缺少具體的條例，沒有準確的許可性和禁止性。在云會計方面的安全管理法規還不夠全面完善。因此，相關機構需要制定和完善云會計監管方面的法律。當前為了促進云會計正常發展，應修訂一套針對云會計的法律法規，建立一個數據信息安全體系，從法律監督和保護會計信息數據方面的安全。另一方面，法律規定中明確約定的權利和義務，對于職務和權利范圍都有合理的規劃;企業在與云會計信息平臺公司簽訂合同時我們需要進行嚴格把控合同的規范性和完善性，讓每一個違法違規的操作都能夠有明確的主要責任方和一個合理的處罰機制，從而防止處罰時無法明確主體，雙方都互相推脫的問題。

4.2 安全可靠性低應對措施

會計信息和機密數據是在中小型企業的心臟，所以企業會計管理信息的隱私性和安全性是云會計能夠運用的保證。在技術上，可以對訪問者進行實名認證，加強對訪問者的控制;其次，通過密鑰管理技術，對中小企業云會計數據進行加密處理，加強對信息的管理。另一方面，需要保證使用云會計時的基礎設施環境的安全;嚴禁隨意從計算機上未知來源安裝軟件，并且做會計定期進行數據備份，建立信息安全的網絡。除此之外，要加強云端進行數據的監控，建立云安全管理認證信息系統，監督日常業務的處理，一旦發現問題及時報警。與此同時，供應商需提供一定的恢復性測試體系，定期對數據進行恢復測試，防止數據的丟失。另外需要設置相應的監督體系，強化企業內部管理員工紀律概念，嚴格按照工作流程操作使用信息系統。

4.3 系統操作問題與相關人才缺失應對措施

隨著云計算的會計成為一個新興的行業，熟悉操作的員工還不是很多。首先，中小企業得加強對員工的培訓，大數據背景下，互聯網進行更新換代的速度發展較快，云會計信息平臺的相關數據技術也經常發生變化，這對員工的技術創新能力有很大的要求，所以對于企業要加強培訓，避免出錯的情況。另一方面，云會計系統操作可能比傳統的會計復雜，企業需要培訓員工系統的更全面的知識，熟悉掌握會計專業知識，了解企業經營活動，具備一定的操作能力。同時企業也要加強內部控制，對不同的崗位分配不同的操作權限，強化員工互相監督。

5 結束語

在這個飛速發展的信息時代，企業的會計計算系統也要隨著互聯網的發展而發展，會計業務變得逐漸復雜，傳統的會計計算方法已經無法完全解決所有問題。在大數據背景下，云會計也逐漸出現在當今市場，但是云會計技術如今還不足夠成熟，大多數會計人員也還沒有適應云會計的使用。這種新的模式仍然存在眾多的風險，但是隨著技術的完善，人員的培訓等一系列措施的實施，云會計即將全面應用市場，使會計行業得到進一步的發展。

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