摘要:在信息技術發展背景下,人工智能技術、計算機技術、云計算等高新技術,在社會各行各業得到廣泛應用,對社會生產模式帶來了極大變革。人工智能在企業會計工作中的充分應用,推動了會計工作的創新與優化。本文主要對人工智能影響下的企業會計工作優化策略,旨在進一步提升人工智能在企業會計工作中的應用深度,推動會計工作效率的全面提升,從而全面實現企業可持續發展。
關鍵詞:人工智能;企業會計工作;挑戰;對策
人工智能在企業會計工作中的應用,實現了會計工作方式的創新與優化,實現了財務會計領域的自動化、智能化發展,基礎性、重復性的財務會計工作逐漸被人工智能所替代,進一步提升了會計工作效率,但是由于人工智能的使用,對財務數據安全性以及人員專業素質提出了更高的要求,需要加強安全管理,提升財務會計人員的綜合技能水平,才能確保人工智能技術在企業會計工作中的高效合理使用。
1 人工智能對企業會計工作的積極影響
1.1 提高會計工作效率
人工智能背景下,會計工作中逐漸引進現代化的信息技術,構建計算機信息辦公系統,實現會計工作的自動化、智能化與網絡化發展,逐漸替代了基礎的會計工作,減少對人工依賴性,全面提升了會計工作效率。
1.2 優化會計信息質量
人工智能技術的應用,構建智能辦公系統,進一步提升了企業會計信息的準確性和快捷性,避免了人工數據處理工作中的失誤。同時通過與大數據技術的融合應用,可以加強會計信息的科學分類與高效檢索,并對有用的信息進行高速提取,保障會計信息的真實性和客觀性。[1]
1.3 控制企業運營成本
人工智能技術的應用,可以對大部分基礎性、重復性的財務工作進行高效處理,減少了會計工作對人工的依賴性,把勞動力從簡單工作中解放出來,減少了人工使用,對企業人工成本進行有效控制。
2 人工智能對企業會計工作的消極影響
2.1 財務數據安全性受到威脅
人工智能在財會工作中的應用,主要是通過計算機網絡進行自動化與智能化運行,減少了財會工作對人工的依賴性。這種情況下,需要把財務數據在網絡平臺上進行交互傳輸和共享,同時利用網絡硬盤對其進行存儲。雖然隨著網絡信息技術的逐漸發展,網絡安全防護技術水平迅猛發展,如防火墻、殺毒軟件,可以有效提升網絡防護安全。[2]但一旦防護措施不到位,容易引起財務數據庫受到黑客攻擊,導致財務數據信息被盜,甚至被篡改,影響整個財務系統的安全性運行,致使企業財務機密信息被泄露,造成嚴重的經濟損失,不利于企業的穩定發展。
2.2 要求財會人員進一步提升專業素養
人工智能背景下,財會人員傳統的知識結構和工作方法已經不能滿足新時期的工作需求,需要財會人員結合人工智能應用需求,改變工作觀念,創新知識結構,選擇新型的財會工作方法,不斷提升自身的財會專業技能水平,并能夠對計算機、網絡軟件等進行熟練操作,掌握基本的信息知識。人工智能時代,一些簡單的會計核算、記賬等基礎性工作逐漸被人工智能所替代,對普通財務人員的需求量越來越少,只有具備較高的專業知識,并熟悉網絡知識的財會人員才會被留下來。同時人工智能對高級財會人員提出了更高的要求,需要在其完成基本的財務管理工作之外,加強財務狀況的智能化分析,并參與企業財務決策,強化管理會計功能作用。[3]因此,人工智能時代,企業會計人員要充滿危機意識,強化自身綜合素養,使其更加適應新時代的專業化需求。
3 人工智能影響下企業會計工作的優化策略
3.1 科學評估,完善人工智能的發展規劃
人工智能的大力發展和應用,對傳統企業會計工作帶來了極大的沖擊,會計人員之后對人工智能的影響程度進行全面評估和掌握,才能對其展開針對性應用,并對人工智能在財務領域的應用規劃進行科學設計,全面挖掘人工智能在企業財務工作中的價值作用。其中主要的評估要素包含人工智能對企業財務工作發方式、路徑、人員等的影響進行綜合性分析和判斷,同時結合評價結果,制定針對性和普適性的應對策略,確保財務會計人員更加適應人工智能對會計工作帶來的影響,采取有效的財務風險防控措施,并對會計人員的未來發展規劃指引方向。在對人工智能的影響評價時,需要選擇權威機構進行評價,確保評估結果的真實性和客觀性,提高其參考價值。同時會計部門要結合自身部門的工作實際,對人工智能的影響展開全面性和深度研究,并對其影響程度進行初步判斷,對未來整體財務會計行業的發展進行科學預測,以便對未來企業對會計人才的需求標準進行科學評定,為會計行業未來發展規劃進行科學設計,對財務會計對人工智能的合理利用提供指導性方案。同時政府部門要充分發揮自身的職能作用,對企業會計對人工智能技術的應用提供引導,最大程度上挖掘人工智能在企業財務會計行業的價值作用,幫助會計從業人員有效規避行業就業風險,促進整體行業的穩定發展。
3.2 創新工作思路,明確工作新標準
信息時代,隨著計算機信息技術的逐漸發展,網絡技術、智能技術、云計算等在人們生活生產中發揮了越來越重要的作用。尤其是在人工智能在企業會計工作中的深入應用,相關企業研發出“金蝶”“用友”等智能機器人,對傳統人工財會工作進行替代,引起了企業財會工作思維的轉變,逐漸構建新型的財務思維模式,實現了財務工作的信息化、智能化發展,為人工智能在會計工作中的充分應用創建良好的條件。[4]會計人員要逐漸消除對人工智能的恐懼感和排斥感,以積極的心態迎接人工智能帶來的工作挑戰,抓住發展機遇,發現人工智能的優勢作用,實現人工智能與日常會計工作的全面融合與滲透,構建新的會計工作標準,形成新型的會計管理體系,推動會計工作模式的創新與優化,使其更加符合時代發展形勢。
3.3 提升會計人員的綜合素養
會計人員是會計工作的直接執行者,他們的綜合素質直接關系到人工智能在會計工作中的應用深度和廣度。基于此,要結合人工智能時代對財會人員提出的新要求和新挑戰,對會計人員進行全面的專業化培訓,提升其專業技能水平,優化信息素養,能夠對網絡技術進行熟練操作,逐漸把會計人員從基礎性、重復性的核算、記賬工作中解放出來,成為更高水平的會計管理人員,緩解人工智能影響下基礎會計人員過剩的問題;企業要結合自身情況,加大專業財會人才儲備,并加大人才培訓力度,引進最新財會知識、技術、理念,對最新的財會政策進行了解;同時要提供相應的培訓平臺,幫助財會人員對計算機技術、網絡知識、人工智能技術等進行綜合性學習,為人工智能的優化應用奠定基礎;會計工作人員要具有危機意識,樹立終身學習的觀念,結合人工智能時代對財會人員的新要求和新挑戰,主動學習新知識和新技能,確保自身專業技能符合時代發展需求,避免自己被時代所淘汰;針對基礎會計人員過剩、高層財會管理人員緊缺的現象,要構建完善的人才培訓體系,加大高級財會人才儲備,實現基礎財會人員的積極轉型,成為管理會計、高級會計,參與企業決策,為企業發展決策的科學性提供財務數據依據。[5]
3.4 加強財務數據安全管理力度
為了保障人工智能在企業會計工作中的優化應用,要加強網絡數據安全管理力度,采取科學合理的措施,促進網絡財務數據安全管理效果。首先,要保障網絡硬件設施的完善性,為人工智能技術的合理應用創建良好的硬件環境,結合具體的財務數據管理需求,配備標準化的服務器、計算機等設備,對服務器容量進行優化設計,確保其滿足企業網絡財務辦公需求。加大資金投入,引進最新的設備、技術,提高網絡財務辦公效率;同時要確保數據庫的科學設置,為網絡財務辦公提供充足的網絡運行空間;要加大網絡安全管理力度,加強軟硬件設置建設,并采取合理的網絡防護措施,如利用防火墻對網絡安全進行防護,利用專業殺毒軟件對系統病毒進行查殺,及時更新系統軟件,對系統補丁進行及時修補,同時對財務數據進行備份,避免網絡系統受到病毒、黑客的侵害攻擊,確保財務管理系統的安全可靠性運行,助力人工智能技術在企業會計工作中的高效運用。[6]
3.5 創新會計人員培養模式
信息時代,隨著人工智能技術在企業財務會計領域的充分應用,對整體行業的人才需求標準帶來了極大的變化。基于此,要結合市場發展需求,對高校會計人才培養模式進行創新與優化,改變以往電算化、手工化會計手段的培養方式,并對原來的課程體系進行優化,使其更加適應人工智能技術的應用需求,著重培養學生的綜合素養,從而原來的培養傳統會計的教學目標,轉變為培養管理會計、綜合性高級會計人才的教學目標,確保會計人才不僅對基礎的財會知識進行全面掌握,同時還可以通過會計信息的分析,對企業發展狀態進行綜合評價,并積極參與到企業發展決策中去,有效發揮會計崗位在企業發展的功能作用。基于此,要對原來的高效會計專業的課堂體系進行改革,并對教學內容進行優化,對原來基礎性的、僅僅依靠簡單記憶、訓練即可掌握的會計技能課程知識進行刪減,重點增加人工智能技術知識學習,并在人工智能技術支持下,訓練學生的分析決策能力,并實現大數據、云計算等現代化高新技術的融合應用,確保新型課程體系和教學內容滿足人工智能技術在企業財務會計中的應用要求。同時高校在對會計專業課程體系進行改革時,要注重對市場行業發展特點進行全面調查,對當前企業會計崗位具體的人才需求標準進行掌握了解,確保在市場導向下開展會計專業課堂改革與優化,才能保障高校培養出來的會計人才符合市場企業需求,滿足會計崗位的專業技能要求,確保會計專業畢業生與崗位需求的契合性,為畢業生提供更多的就業機會。當前我國政府對人工智能的應用發展給予高度關注和大力支持,并頒布了相關文件,為人工智能在企業中的應用推廣提供專業性指導,更是進一步推動了會計人才知識結構技能轉型,為人才培養模式的優化提供動力。
4 結語
綜上所述,在現代化社會發展背景下,人工智能技術在企業會計工作中的有效應用,進一步提升了會計工作效率,減少會計工作成本,促進了企業經營管理效益的提升。針對人工智能影響下財務數據安全以及財務人員素質要求問題,要結合實際情況,優化網絡安全管理,創新財務管理思維,并加強財會人員的培訓力度,樹立基礎會計人員的危機意識,逐漸實現會計崗位的積極轉型,確保人工智能技術在會計工作中的高效應用,為企業發展提供更加優質的服務。
參考文獻
[1] 馬祥山.人工智能對企業會計的影響及其對策[J].企業科技與發展,2021(07):82-84.
[2] 張帆.人工智能時代下企業會計工作的創新性研究[J].財會學習,2021(18):78-79.
[3] 張媛蕾.人工智能對企業會計工作的影響研究[J].經濟管理文摘,2021(08):147-148.
[4] 李婉瓊.人工智能發展對企業會計工作的影響分析[J].商場現代化,2020(24):181-183.
[5] 滕越,齊殿偉.人工智能對企業會計工作的影響分析[J].廣西質量監督導報,2020(01):164-165.
[6] 鄭晗.淺析人工智能發展對企業會計工作的挑戰與應對[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2019(10):48-49.
作者簡介:陳澤然,(1999.11-),女,漢,山東濟寧,大學,從事管理方向工作。