張興興
摘要:后勤管理工作是學校工作內容中的一項重點內容。在后勤管理工作中,往往會涉及到較多的內容,因此這一工作的開展往往還需要學校內部各部門之間的協調與合作。現階段中,學校后勤管理工作的開展還存在著一些問題,對于此類問題學校還需要及時找到解決的對策。基于此,本篇文章簡單介紹了學校后勤管理存在的問題及對策等有關內容,僅供參考。
關鍵詞:后勤管理;問題對策;探析;參考
后勤管理工作的開展可以說是推動學校發展的中堅力量。不過從當前這一時期來看的話,我國當前大多數學校的后勤管理工作還存在著諸多問題,而這些問題的存在可能會從一定程度上制約我國教育工作的整體開展。對此,從業人員還需要加強對于學校后勤管理工作的認識,不斷提升后勤管理工作的有效性,使后勤管理工作的開展能夠推動我國各類院校的進一步發展。
一、學校后勤管理的作用
后勤管理工作的開展為學校其他工作的進行提供了保障,如果缺乏科學的后勤管理,會對學校整體的教學質量以及教學效果產生不良影響。如果從政治學的角度來做比喻,我們可以把學校日常各項活動的開展看做是“上層建筑”而學校后勤管理工作的開展則是“經濟基礎”,經濟基礎決定上層建筑,學校后勤管理工作的開展情況也從一定程度上決定了學校日常經營的整體情況。在進行后勤管理工作的過程中,各學校還需要不斷提升后勤管理的科學性,充分發揮出后勤管理工作的實際價值[1]。只有在這種環境之下,教師們才能夠沒有后顧之憂地開展教學工作,使教育資源的利用效率得到進一步提升。
二、學校后勤管理存在的問題
(一)后勤財務管理混亂
當前一些學校在進行后勤管理工作的過程中,大多存在著財務管理混亂的情況,究其原因主要可以分為兩個方面。首先,學校后勤部門在開展財務管理工作的時候,并沒有對財務目標進行確認,其財務管理制度中也存在著諸多的不足之處[2]。其次,企業財務管理的體制不夠健全,財權涉及人員較多。后勤財務管理中所包含的內容較多,除了一些基礎物資之外,還包含了食堂等相關費用,而在資金管理的過程中,其不同項目往往會由不同的人員進行管理,使得財權分散的情況發生。
(二)后勤服務意識差
在學校中,后勤管理工作的開展主要是為各項教學工作而服務的,是確保學校日常各項工作開展的基礎,對于學校而言有著不容忽視的作用。但是,一些學校往往會忽視后勤管理的重要性,而把所有的關注點都放在了教學工作中,使得后勤管理的有效性缺失。如果學校不能夠對這一工作引起足夠的重視,長期疏于管理,會使后勤工作人員的積極性有所下降,其工作效率也會受到負面影響。除此之外,后勤工作的一項主要內容就是為學校教育工作服務,因此需要具備較為良好的服務意識。可實際上,一些學校后勤部門缺乏服務意識,員工之間的攀比情況也比較嚴重。加之,學校本身就忽視了后勤管理的重要性,使得后勤部門的服務越來越差,難以為學校日常工作的開展提供強有力的支持。
(三)管理制度缺失
為了使后勤管理工作的開展更加規范化,學校還需要及時建立科學有效的后勤管理制度。可實際上,很多學校并沒有建立起相應的后勤管理制度,使得后勤部門的工作人員在開展工作的過程中缺乏約束,其自身的服務水平以及服務質量難以得到提升。這種管理制度上的缺失,會使學校后勤管理工作的整體開展都沒有章法可依,而后勤人員在開展工作的時候也會由于缺少制度約束而過于散漫。即便在工作的過程中出現了問題,也沒有相對應的處罰措施,使得整個后勤管理工作的開展流于形式。除此之外,一些學校雖然建立了后勤管理制度,但是并沒有完全按照制度中的內容進行落實,其作用也難以體現出來。
三、學校后勤管理對策
(一)強化財務管理工作
學校在進行后勤管理工作中往往會涉及到較多的內容,而各項內容的開展一般都會涉及到資金的使用。基于此,對于學校來說,在后勤管理工作中還需要對資金管理引起足夠的重視。首先,對于學校來說,還需要進一步加大對于財務管理的監督力度,通過科學有效地監督促進后勤財務管理的科學性與有效性。其次,學校還需要定期對后勤的財務管理情況進行分析,并針對當前財務管理中的一些問題進行深入地研究,及時找到相應的解決對策。
(二)加強后勤服務意識
學校可以說是后勤部門服務的主要對象,同時學校也需要對后勤部門進行有效的監督。對此,學校還需要深刻意識到后勤管理的重要性,尤其是學校的管理層人員更是需要重視后勤部門。只有學校深刻意識到后勤管理工作對于學校整體建設的重要性,才能夠使后勤工作人員及時轉變自身的思想認知,從而可以使后勤管理工作的開展更為高效。除此之外,學校也需要完善后勤部門的基礎設施建設。總之,學校不單純是一個進行教育的地方,更是育人的地方。所以,學校不僅僅要科學地開展教學工作,更需要具備良好的后勤服務,需要做到統籌兼顧,使后勤管理能夠為學校日常教學工作的開展提供更大助力。
(三)完善后勤管理制度
健全后勤管理制度,能夠使學校后勤工作的開展有據可依,提升后勤管理的科學性。對此,學校還需要及時對后勤管理制度進行完善,需要對后勤部門的日常工作內容以及后勤員工的工作行為進行規范,加強對于后勤工作開展的約束力度,并嚴格依據制度中的各項內容進行落實,使學校后勤管理工作的開展更加地規范化。在制定后勤制度時,學校需要依據自身的實際情況以及未來的發展方向來對制度進行建設與完善,要對制度中的各項內容進行反復討論,并需要經過多方審議,確保制度的合理性,使制度在執行的過程中更加人性化與合理化。其次,學校在對后勤管理制度進行完善時,還需要對后勤管理中的各項工作職責進行明確的劃分,當發生違規行為時,要有相應的處罰措施。對于學校而言,只有及時建立起完善與科學的管理制度,才可以為后勤人員工作的開展提供保障與約束,從而進一步推動后勤管理的工作效率。
(四)利用信息技術進行后勤管理
在當前信息技術快速發展的時代背景之中,對于各類學校而言,在開展后勤管理工作的過程中也能夠充分利用信息技術的優勢,來進一步提升后勤管理的整體效果。例如,學校后勤部門可以在發布各項通知的時候,利用信息技術來進行發布,使學校內部的教師以及學生能夠及時了解到后勤部門所發布的各類信息。與此同時,后勤部門也可以利用學校平臺,來征集學生們對于后勤工作的意見反饋,并及時對現有的后勤管理工作作出調整,進一步提升后勤管理的服務質量。通過信息技術的合理利用,能夠讓學校后勤管理工作的開展更加便捷,適當減小后勤部門工作人員的工作難度,也能夠使學校日常工作的開展更加高效,進一步促進學校的整體發展。
結束語:
總之,學校中后勤管理工作的開展往往會涉及到較多的工作內容。在這一過程中,對于學校而言,要給予后勤部門足夠的重視。從后勤部門自身來說,也需要不斷提升自身的服務質量來為學校教育工作的開展提供更多便利。針對當前后勤部門管理中所存在的問題,還需要進行深入思考,及時找到相應的解決策略,進一步推動學校后勤管理的規范化發展。
參考文獻:
[1]張鐵橋.學校后勤管理存在的問題及對策分析[J].山海經:教育前沿,2019:0387-0387.
[2]蕭映華;.高校后勤管理存在的問題及對策研究[J].才智,2018:73-74.