基于信息化環境下的多校區教學管理策略探索

施夢嫻

摘要：本文將結合實際案例，闡述基于信息化環境下開展教學管理的意義，同時分析職業學校多校區日常教學管理的現狀，進而提出基于信息化環境下的多校區教學管理合理策略，以期為類似校區提供可靠參考。

關鍵詞：信息化環境;多校區;教學管理

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）06-0152-02

伴隨我國互聯網信息技術水平不斷提升，我國已經進入了信息化時代，信息技術也已經被廣泛應用于社會中的各個領域。與此同時，各地區職業學校在發展進程中也陸續出現多校區辦學的狀況，這使其日常教學管理工作的任務量有所增加，也導致了諸多問題。在信息技術的幫助下，可以使教學管理工作得到有效提升。

1 我校校區概況

伴隨我國整體社會經濟的高速發展，以及職業教育事業不斷進步，各地區職業學校都在進行擴招，同時也通過新建、合并等方式增加新校區。我校于2016年8月由南京財經學校和南京市女子中等專業學校合并，目前擁有莫愁路、夫子廟、新街口和江寧四個校區，實行“四系六部一中心”管理體制和“條塊結合，分區管理”模式，總占地面積89641.41平方米，在校生3500人左右。現在屬于多校區辦學的格局。

2 基于信息化環境下開展教學管理的意義

2.1 信息化環境使教學管理的信息化進程加快

伴隨互聯網信息技術的廣泛普及和應用，如今各大職業學校都構建了專屬的校園網絡，其中最為明顯的應用便是校園內的“一卡通”[1]。與此同時，幾乎所有職業學校也都擁有多媒體教室，并且每一名教學管理人員都配有最新型的計算機。學校屬于向學生傳授先進知識的重要基地，因此應當具備“與時俱進”的特質，充分引進最先進的信息技術。在信息化環境下，各大職業學校先后都構建了適合自身的信息化系統以及大數據庫，而教學管理部門屬于學校中最為關鍵的一環，因此，信息化環境使該部門信息化的進程得以加快。

2.2 信息化環境可以使教學管理更加規范

對于教學管理工作而言，其涉及的內容十分繁多，其貫穿了學生入學到畢業的全過程，無論是入學信息、日常上課、考試、選課，還是修讀計劃等，其信息都屬于日常教學管理的范圍內。工作人員若想有序地管理上述各類信息，就應當確保管理工作流程化、規范化。在信息化環境中，信息技術可以幫助有關部門順利實現上述要求，即將各類信息存入到大數據庫中，經過數據庫的統一處理和管理，使各項數據能夠有序排列，有關人員隨后可以隨時對其進行查詢、修正，無須像以往般記錄很多紙質材料。這種信息化的管理模式，可以讓教學管理工作趨于科學化、規范化以及程序化。

2.3 信息化環境可以幫助教學管理人員自我提升

在引進信息化技術前，大部分學校教學管理人員日常都會擁有大量的工作量，工作內容繁多，這就極易導致相關工作的效率以及質量出現下降[2]。而先進的信息化技術能夠幫助這些教學管理人員充分緩解壓力，使工作有序、規范。為了確保能夠充分發揮信息化技術的各項功能，就要求相關管理人員應當不斷進行自我提升，積極學習、掌握各類信息化知識以及相應的操作模式，主動思考，并將理論與實踐相結合，保持與時俱進的精神，以便將更多精力放在更高層次的教學管理和服務工作中，這對于職業學校整體管理水準的全面提升具有重要意義。

2.4 在擴招狀況下改善傳統教學管理方式

正如前文所述，職業學校的日常教學管理工作十分繁復，其涉及的信息量相當龐大。學生日常的排課、選課以及管理成績等工作都會生產大量無序卻又繁復的信息數據，這在各大職業學校都在進行擴招的狀況中，以及日益增多的學生人數影響下，以往傳統的教學管理方式已經無法與之相適應，不僅工作效率極低，也會導致大量的工作失誤。而信息化技術的引進，可以對教學管理方式徹底改善，從而使相關工作的效率得以充分提升，而其精確性也會越來越高。

3 多校區日常教學管理現狀

3.1 難以集中管理教學工作

在學校的整體管理工作中，教學管理工作占據著極其重要的地位，此項工作需有關人員定期進行教學數據信息的收集、統計以及分析。對于多校區的情況而言，學校的教學管理工作人員通常都需要同時對幾大校區的大量教學信息進行及時處理，加之其自身對于信息化技術的不重視，導致了工作依然十分繁復，工作的質量、效率極低，難以集中管理教學工作。

3.2 難以宏觀監控教學質量

教學管理工作監督人員為了及時對各校區的教學動態加以掌握，經常會在新老校區間反復奔波，不僅浪費人力、物力，也在路上耽誤了很多時間，這就會導致教學評價、反饋的周期過長，最終使學校不能在第一時間統一對各校區的教學工作展開調整以及調度。

3.3 教學資源過于分散

因為很多學校擁有多個校區，所以無法將所有教學資源集中于某一個特定的校區內，這就會導致各校區的學生與教師之間難以對教學資源進行共享，很多教學資源的利用效率較低。

3.4 難以及時實現教學信息的溝通

教學管理工作主要是以實際的教學活動為中心，圍繞其進行的各項工作。在此項工作中，其主體為學生以及教師，而多個校區的辦學方式導致了管理人員、學生以及教師都較為分散，很多時候三者不能進行及時溝通和交流，這會使管理矛盾日益激烈，最終引發教學事故，對師生乃至整個校區帶來不良影響[3]。

4 基于信息化環境下的多校區教學管理策略

4.1 打造專業的教學管理工作團隊

人才對于任何行業、領域而言，都是確保長期、有效發展的核心驅動力，對于職業學校而言也是如此。因此，職業學校在推動信息化建設的基礎上，還應當致力于打造出一支專業化的信息教學管理工作團隊，不斷提升相關工作人員的信息化管理意識及其整體素養，進而為今后的信息化教學管理工作夯實基礎。所以，職業學校可以從以下幾個方面著手：

1）強化人員思想理念

教學管理人員自身的思想理念，對于相關工作能否得以順利開展具有決定性的影響，其會直接影響到信息化管理的最終效果。在多校區辦學的模式里，校方應當更加注重各校區管理人員的互相配合和協調，這主要是由于越來越多的工作將會需要許多部門進行統一處理，一同完成，但部門乃至單人越來越難獨自完成信息化環境下的各項挑戰和難題，而這與當今追求合作的社會發展趨勢是相符合的。所以，廣大教學管理人員應當及時轉變自身的傳統工作理念，杜絕“單打獨斗”，凡事都應當從服務于學校學生、教師，以及服務于日常教學的大局觀出發，從而自發地持續進行自我提升，保持“與時俱進”的思想，主動對全新管理方式加以適應，從而在信息化環境下努力配合各部門將教學管理工作做好。

2）提升人員整體素質

人員素質決定了工作效果，因此，學校還應當全力提升教學管理人員的整體素質。

一方面，職業學校應當合理擴大選聘范圍，積極引進基礎理論知識扎實、專業能力強、工作素養高的綜合型教學管理人才，并以之為核心打造管理團隊。需要注意的是，為了確保選聘環節公平、公正，職業學校應當設立專門的監督小組，從而避免徇私舞弊、“走后門”的不良現象發生。

另一方面，職業學校也應當逐步完善自身的培養系統，即有規劃、有組織、有計劃地打造專業的教學管理工作團隊，分批次、分期地培訓相關工作人員，使其能夠系統、及時掌握各項先進的信息化管理以及教學理念、知識，不斷地開闊視野，并且學習相關的先進技術，主動借鑒國內外成功的經驗，將其進行融合創新來應用于職業學校日常教學管理工作中。與此同時，還應當培養其責任感、事業心、自主學習能力，進而確保其能夠不斷進行自我完善。

4.2 完善硬件環境

1）為了確保教學管理工作人員與學生以及教師等能夠進行高效、快速、實時的教學資源分享、教學信息交流，對于多個校區之間的網絡連接而言，其傳輸的主干應當主要是光纖，并且以容量較大、性能較高的服務器當作儲存應用設施。

2）為了能夠使各校區學生、教師、教學管理人員以及其他使用信息數據的部門能夠順利開展相應的工作，校方應當確保各樓宇、各校區的校園網絡建設得到全面覆蓋，實現全校區Wi-Fi覆蓋[4]。

3）為了保證信息化教學管理工作的環境可靠、安全，所有工作系統都應當配備最新型、最先進的計算機，確保每一臺計算機的品質和獨立性，從而避免由于計算機老化等問題影響相關工作的順利開展。

4.3 完善軟件環境

對職業學校信息化軟件環境的完善，即建立健全職業學校信息應用系統，這就要求校方應當做到以互聯網信息技術為核心，借助信息工具、依托管理系統和數字資源等完善各大信息管理和應用平臺，從而使各校區能夠及時、順暢地對各類信息、資源加以分享。在有效應用教務系統、QQ群、微信群以及OA系統等的狀況下，幾大校區日常的教學例會能夠實現無紙化、無障礙的互動交流。除此之外，通過完善校園內部網絡建設，對數字技術、網絡資源、網絡教學方法進行充分借鑒和應用，也可以使教學管理工作更豐富、更順利，從而全面降低教學管理的投入成本，最終充分提升其整體效率和質量。需要完善和建設的詳細系統如下：

1）引進審批課題上報以及科研檔案的先進信息管理平臺。

2）進一步完善關于學生個人信息、日常課程學習信息以及考試成績信息等的教學管理系統。

3）建設有效檢索科研文獻以及教學等資料的信息化數字圖書館，為廣大師生提供便利。

4）建設促使學生主動學習、便于教師開展網絡教學的資源管理系統。

5）引進網絡化查詢以及公文信息數據往來的自動化辦公系統。

6）為了網絡化集中管理多個校區的多媒體教室，校方還應當引進管理多媒體教室的相關系統。

7）完善管理全體學生檔案信息的學生信息計算機管理操作系統。

8）充分應用先進的數字化技術，創建網絡直播、點播教學視頻的信息化平臺。

9）完善實時監控多個校區日常課堂教學整體質量的實時監控系統。

總體而言，在信息化的環境下，多校區教學管理趨于信息化，不僅能夠幫助教學管理人員緩解工作壓力，減少工作失誤，更符合了時代的發展步伐。因此，有關人員應當正視當前日常工作中存在的各類問題，不斷提升自身的工作能力，明確工作目的，進而以最合理的方式確保相關工作得以順利開展。

參考文獻：

[1] 胡軍衛，馮愛玲.基于“三全育人”理念的高校多校區教育資源優化配置對策研究[J].知識經濟，2018（19）：145-146.

[2] 余建暉，唐蘭蘭.多校區教學管理面臨的問題與解決策略分析[J].文化創新比較研究，2018，2（15）：126-127.

[3] 王靜.淺談陜西職業技術學院多校區教學管理模式的構建[J].亞太教育，2016（21）：203，194.

[4] 蔡昌.多校區教學管理的規范化、信息化、科學化[J].教書育人（高教論壇），2016（9）：38-39.

【通聯編輯：王力】