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高校財務管理制度創新的理性思考

2021-03-19 05:32:50馬俊花
科技經濟導刊 2021年5期
關鍵詞:會計核算資金機制

馬俊花

(山東傳媒職業學院,山東 濟南 250000)

1.引言

在高校管理工作落實的進程中,財務管理工作是其中主要的工作內容,與教學、科研以及后勤管理工作有直接的關系,也能夠推動高校各項活動的順利開展,但是對于高校而言,近些年逐步擴大了招生規模,這就導致高校的資金運轉較少,預算不夠,這些問題出現的最終原因是主要是高校財務管理體系不合理,缺少全面的財務管理監督機制,對活動的風險把控不全等,那么在此基礎上,怎樣高效地落實財務管理機制,強化高校各項活動的開展效率。

2.高校財務管理制度落實的重要意義

一是能夠高度整合高校資源。在高校運行發展進程中,財務管理工作在其中占據重要位置,怎樣在高校財務管理工作中積極地落實財務管理機制,是當下財務管理者需要重視的問題,而且在落實財務機制時,還可以對高校內外部的資源進行合理有效地整合和把控,優化高校運行發展環境,為高校各項活動的順利開展奠定堅實的基礎。為高校帶來經濟效益的同時,強化教育活動的開展效果。二是充分調動各部門工作。財務管理工作對于各個部門工作的協調具有重要的推動作用,在高校財務管理工作開展過程中,主要涵蓋了資金收支管理、薪酬發放依據各個教育人員的培訓成本等,借助優質的財務管理工作,充分調動學校各個部門,促使各部門順利的合作,把控資金成本的輸出,確保高校教育活動的順利開展。

3.高校財務管理制度建設過程中出現的問題

一是缺少科學的預算管理體系支持。在高校日常運行和發展中,預算管理工作能夠規范學校資金的日常使用,逐步提升資金的使用效率,強化學校的管理能力。可是在當下學校運行和發展過程中,因為缺少科學的預算管理體系支持,導致學校內部的各項活動資金支持不充足,無法充分發揮財務管理工作的指揮功能。而且因為學校財務管理過程中因為比較重視核算工作的開展,對預算不夠重視,而且預算方式相對單一,如果僅僅采用固定預算的方式對學校內部的資金進行優化和支持,最終導致預算不合理。在財務預算過程中,工作人員對于學校資金的預算不科學,嚴格批準流程不嚴格。另外,財務管理機制不完善,缺少科學的預算機制指引,最終導致學校對資金應用效果不佳,直接影響高校的健康發展進程。站在財務管理的立場上,當下的一些高校管理者對財務管理工作的重視力度不足,在企業內部資金的使用方面也缺少科學的規劃,節約資金的意識仍然不足,就一個項目為例,領導者更為重視項目資金的核算,但是對前期的會計預算和管理缺少關注;站在會計核算的角度上,一些高校沒有把會計核算工作放在編制工作中,在實際做預算時也沒有按照國家的有關規定執行,這就嚴重阻礙了會計核算效果,也對實際的財務管理工作帶來了負擔,非常不利于企業的健康發展。例如,對于一所職業學校來說,其運行成本主要包含了公務費、業務費、設備購置費、修繕費以及正常薪資發放,據調查指出了,一所職業學校文科類專業日常運營成本為每個學生8000元左右,理工專業運行成本為每個學生9000元左右,學費標準為2300元左右,這就說明了高校財務管理制度的創新是非常重要的,面對如此大額的運行教育成本,需要提前預算,逐步優化財務管理環境。

二是缺少全面財務監督機制。在我國的高校發展運行中,財務管理和會計核算工作會受到各個部門的直接作用,因而就需要借助監督機制對各個部門的資金使用工作實行全面的監控和管理,以此達到規范和保障高校的財務管理工作和會計核算工作的效果。可是就當下的高校各部門之間的工作現狀來說,缺少對其監管和管理的制度,特別是在資產核算、清查、人員崗位職責方面,嚴重缺少監督和管理,這就在較大程度上影響了高校內部的財務管理效果和會計核算能力。

三是財會人員的專業能力有待提升。對于高校中的會計核算和財務管理工作來說,具有極強的繁冗性和復雜性,這就要求企業內部的財會人員務必要具備極強的專業素養和對專業技能的使用能力。但是相對比專業領域的財會人員來說,高校中的財會人員專業技能和專業素養相對薄弱,而且財務部門的人員流動性較強,這就在較大程度上影響了財務管理效果的提升,也不利于會計核算工作效果的提升,也就無法滿足高校財務工作的日常進度。

四是風險管控機制不健全。在高校運行發展進程中,為了提升學校在市場中的競爭力,逐步對自身學校的基礎設施進行了強化,那么在此進程中,也增加了資金成本,但是對于當下學校財務工作發展現狀來說,其中的資金運行情況無法滿足實際建設需要,那么對于高校而言,其需要大批量地籌集資金,資金的籌集需要借助社會上的金融機構,像銀行以及其他組織,可是在籌集資金的過程中風險問題尤為突出,而且因為當下學校財務風險管控機制不健全,無法滿足當下學校各部門的運作能力,假如風險問題逐漸凸顯,就會嚴重影響高校財務管理工作的落實。

4.高校財務管理制度創新策略

一是創新原有的財務管理和會計核算模式。在新時期社會市場經濟的迅猛發展進程中,高校中的財務管理工作和會計核算工作模式都需要實行創新和變革,并且借助新市場上的新理念和新技術創新原有的財務管理和會計核算工作方式,從而推動高校的健康、可持續發展進程。所以說,管理者首先就需要重視財務管理和會計核算工作,并且立足于工作現狀,把新的管理理念和措施積極地落實到財務管理和會計核算工作中,從而給財會人員提供相對優質的工作環境,強化實際工作效果。

二是建立健全高校的內外部監督機制。高校內部各個部門之間要相互協調,明確資金使用流程。而且領導者要重視監管機制的逐步完善,以此來監督企業內部的財務管理工作和會計核算工作,把更為正規的工作模式引用到工作中,爭取能夠從根本上約束財會人員的不良工作行為和不良工作思想,從源頭上減少財務管理和會計核算工作的誤差,不斷地提升高校財務管理工作和會計核算效果。例如,高校2019年第一個季度教師培訓費用為35000元,為現金支付,那么在對這一經濟活動進行監管的過程中,相關財務人員要寫好會計核算原始記錄:

借:應付職工薪酬——職工教育費用 35000

貸:庫存現金 35000

三是強化財務管理和會計核算編制的工作流程。首先,對于高校的領導者來說,要把財務管理工作和會計核算工作放在重要的管理位置,并借助有關的管理機制強化企業內部財務管理和會計核算的工作流程,加強會計制度的規范力度,讓財會人員在實際工作中務必要嚴格依照相關的準則實行,有效地強化財會人員工作責任,確保企業各個財務管理政策和會計核算制度的積極落實和高效監督,從而增強財務管理效果和會計核算能力,為高校的順利運行和健康發展奠定堅實的基礎。例如,在某大學財務管理制度落實過程中,相關財務人員要了解學校的財務情況,逐步了解財務需求,才能夠提升財務管理效果。

某大學2019年末的財務狀況

四是構建專業素養較強的財務團隊。在財務管理制度順利落實的基礎上,需要專業優質的財務團隊支持,作為專業的財務工作人員來說,在企業經濟活動運行中較為重要,因此,財務管理者要重視對內部工作人員進行專業的培訓,并且借助專題講座對內部工作人員的綜合素養進行優化和提升,以此來鍛煉工作人員的專業技能,推動企業的健康發展進程,并且強化財務管理和會計核算效果。

五是完善高校財務監督機制。在高校財務管理機制建設和完善中,學校教育管理者需要逐步完善高校財務監管機制,為各項教育活動的順利開展提供重要的資金支持和保障,財務監督機制是高校財務管理工作落實的重要支持,主要是因為學校內部的活動開展都需要資金的支持,那么在此進程中,對財務的監管工作就顯得尤為重要,針對學校財務機制建設現狀,構建相對完整的財務管理體系,為學校內部活動的順利開展提供重要的支持,并且安排專門的財務人員對每項工作進行全面的監管。另外,學校也需要重視監督機制以及公眾監督機制的構建,設立監督舉報信箱,激勵高校內部工作人員積極地投身于學習活動中,時刻監督學校資金的使用情況。而且也需要設立獎懲機制,對不良的行為直接上報,相關領導者需要重視對不良行為直接懲罰,對表現良好的進行獎勵,逐步突顯出財務機制的重要作用。

六是加強資金風險管控。對于高校財務管理機制的構建而言,學校管理者需要重視對資金風險的把控,主要是對學校每個項目進行風險評估,依照本校的資金運轉情況,對項目進行實施。在此進程中,學校應該設置專門的風險評估小組,對項目和活動落實之前,對其實行全面的監管和查詢,靈活地應用風險把控機制,優化高校財務管理環境,而且在學校招生以及教育過程中,會投入較多的資金,那么學校現有的資金不充足,就需要在外界籌集資金,合理科學地規劃市場項目風險,把控貸款規模。

5.結語

學校是我國社會發展的一部分,在日常工作和運行中備受社會各界人士的關注,尤其是其中的財務管理工作,其在信息技術的高效沖擊下,需要做出變革和創新。而且我國高校的財務管理工作和會計核算工作在新時期的發展中存在諸多不足之處,需要領導者加以重視并適當的改進,學校管理者要深入新市場積極地探索各種先進科學的管理模式和核算技能,創新原有的管理工作模式,并且高效地借助對財務監管機制的完善、財會人員專業素養的強化,逐步強化高校的財務管理效果和會計核算技能,為高校的健康、可持續發展進程奠定堅實的基礎。

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