工作流技術下集團財務管理系統優化研究

王 揚

（大連科技學院 經濟與管理學院，遼寧 大連 116052）

1.工作流及區塊鏈技術簡介

1.1 工作流技術

工作流管理技術發展十分迅速，其主要特征是工作自動化，人和工具之間相互配合工作，共同完成一件任務。這種方法可以使職工在短時間內正確的完成工作。工作流其實就是一個在流程業務中部分或全部使用計算機自主的完成任務的過程。先是拆分工作流程，分為許多任務和角色，定義每一角色應該完成對應的任務，形成鏈條，可以把控流程進度，上漲工作效益，就可以提升企業整體經營等級，增強集團行業競爭能力。

1.2 區塊鏈技術

財務管理系統功能是授權和進行申請業務的審批。財務部門需要根據申請批準后給申請員經費。這時系統必須要確認申請人的真實身份才能對申請進行審批，所以建立信任機制能夠讓雙方確保對方的身份，維護企業的自身利益，阻止不良分子通過網絡篡改申請信息，造成不好的影響。區塊鏈技術能夠保證申請信息不被改變，提高企業安全等級。區塊鏈是把所有申請信息的數據塊都串聯起來變成整體。每塊都是記載不一樣的數據，而且每塊區塊不能被更改，所以可以保證申請信息不被改變。

2.集團財務管理系統需求分析

2.1 功能性需求分析

簽字授權模塊。整個系統中包括多個需要簽字的申請環節，任何環節都能夠使用傳輸Excel表格對負責審批人實施大量錄入及改變，在錄入信息的流程里會依照成本中心信息對傳輸的信息進行篩選，校對費用明細賬戶、成本中心和業務范圍的詳細信息是否填寫正確，而這些校對樣本信息同樣使用傳輸Excel表格實施監測，用來確保信息的正確性。

運作類業務和費用類業務模塊。在這兩個模塊中，申請者搜索到負責審批人后，系統自行發送郵件提醒審批人進行審批流程。在這兩個模塊里加入了區塊鏈技術，使用區塊鏈平臺對審批人和申請者的姓名等信息進行校對，保證了審批流程的安全性，給申請職員及審批人互相增加了信任。

2.2 非功能性需求分析

安全性：因為不同業務需要不同負責人的審批，最后需要進行財務匯總，包括企業的資金狀況，所以必須要保證賬號的加密，然后需確保信息的正確性，也要確保網絡的安全，數據信息不能被變更等安全隱患。

易用性：使公司的員工都能簡單運用系統，操作簡單流程不復雜，可以使用戶方便的進入和運用。

可維護性：因為企業需要每年調賬，需要遷移數據庫和備份調整系統。系統必須使維護人員可以進行維護。

3.集團財務管理系統存在問題分析

3.1 財務管理信息系統難以支持集團戰略發展目標

大型集團企業以其特有的綜合發展形式進行豐富的運營活動。因為企業數量太多、行業疏離、地域分散，所以使其子公司財務信息和業務信息的管控不及時、不準確，難以獲得有效的信息。如果集團的系統沒有方法能夠及時匯報正確的、持續改變的企業管理信息，那么會沒有辦法使企業發展形式進行改革，以及達到企業持久性發展的發展目標。

3.2 集團財務管理信息化人才不足

即使現在許多企業已經實施財務管理信息的網絡化建設，但受信息化人才缺少的影響，有些企業集團還是實行以往的財務系統運行模式，沒有統一的標準和規范，無法進行協調，企業集團很難實現統一的管理和控制。即使一些企業已經使用了工作流財務管理系統，也沒有完全發揮系統的所有功效，只是把其作為財務會計軟件使用。財務管理模式很難達到企業管理目標。

3.3 集團預算管理不夠完善

我國一些企業集團的財務預算仍然由財務部門主導，其他部門與分支機構之間沒有足夠的信息交流與協作。財務部與其他部門橫向聯系并不完全。整體剖析如今的一些集團財政過程，更明顯的問題是不完全的橫向連接，尤其對于公司的中心經營流程、購貨步驟、銷售步驟、合同步驟等過程中，財務部門不加入討論重大決策的隊伍。沒有辦法迅速找到業務流程活動中有概率發生的財務風險問題。

3.4 集團資金管理過于分散

如今，部分企業集團財務管理專業化能力較弱，子公司無法完全施展集團的規模效益。隨著經濟的發展和企業集團事業的逐漸規模變大，各分公司的業務變成綜合性發展的態勢在市場逐漸顯露出來。然而，許多企業集團內部的財務組織結構完全無法承受企業集團發展的所需，導致企業財務組織的管理職能不能完全施展。一些企業集團采用分權管理子公司，但是資金、投資、融資及其他對公司及其核心的要點沒有進行中心監督和管理，導致盲目擴張、借貸和放貸的子公司不受集團控制，根據自己想法操作，整體集團沒有充分調用可分配資金，并且提高集團的自身運營難度和財務風險。

4.優化集團財務管理系統對策建議

4.1 建立和完善財務管理信息系統平臺

財務管理系統信息化實施的根基是組建和提升集團及各所屬公司的財務管理信息系統平臺。信息系統平臺的實施和提升基礎是公司的整體歸集一體化管理。建立和完善統一的財務管理信息系統平臺使集團及其子公司記錄數據記錄在一個統一的平臺，促進數據跟蹤和有效集成和分析，可以進行統一管理和風險控制，并滿足的雙向實時動態需求的信息反饋機制。此外，可以在集團統一的信息平臺上及時準確地獲取到不同的財務管理信息需求，從而提高財務管理的效率，滿足集團的戰略發展需要。

4.2 全面提升預算管理水平

全面預算管理的進行是整體預算管理體系的重要組成部分。在進行整體預算與實際差額的解析時，如果只能用提交的信息來表明預算與現實的差異，或一個單一的數字解析，它是不能滿足高級層管理者需求的。這就要深挖到更進一步的層次，即業務層面解讀預算執行與現實差額有差異的問題所在，這也被叫做“下鉆式”預算差異解析，集團企業經理來提供信息的分析，以支持后續解決方案和糾正決策。這就需要使用財務管理信息系統髙效接軌預算管理系統與業務管理系統，來完成上傳數據和隨時的刷新信息，否則很難擴展到整體預算管理集團全球運營，難以給公司的深度策略議題給予堅實的基礎。

4.3 提升集團財務人員的財務管理信息化水平

能夠迎合企業財務管理信息化目標的高端技術職員是企業可以實現理想的基本需要。各個企業的市場斗爭本質就是高端技術職員的斗爭。想成就集團企業財務管理信息化，需要教導復合型人才，既要會使用財務管理的技術知識和經驗能力，又要了解財務系統的裝置、運作和檢修等有關網絡技術。集團企業可以加大職工的專業培訓力度，促進現在企業財務職工的信息技術能力變強，也可以在社會招聘技術職員。迅速成立一批會運用信息技術的隊伍，確保財信息化管理的發展速度，從而增加了集團的市場競爭力，更好的促進集團公司的可良性健康發展。

4.4 加強對集團的資金集中管理

集團公司的財政監管全程，都需要保證統一管理與授權經營一起實現，積極落實集團的未來戰略方向，為集團公司的財務管控制度提供幫助。詳細的措施包括在集團公司的生產經營中，要提高經營管理控制過程標準。要從宏觀角度進行分析，制定整體成長策略，掌握集團公司的全面狀況，實施策略方法和技術等級考試等，綜合提升集團公司財務管理的有效性。除統一把控外，還進行授權操作。下屬公司在充分掌握的水平上，認真執行集團總部的前景思想，調動各個部門實施科學的差異化管理，總結各個區域發展狀態和分公司的真實境況，以達到有益于公司壯大發展的目標。

5.基于工作流的集團財務管理系統設計初探

5.1 財務核算結構模塊的實現

財務核算結構模塊里分析的目標為系統每日傳送來的任務內容、核心利潤和成本核算這類信息。此模塊里，一共構建兩種類，第一個類的內容是分析系統實時發送過來的信息，然后把這些最基本的信息整合錄入組織結構表；第二個類的內容是用來解決整合分析好的組織結構表，進行選取數據然后移動的步驟使零散的數據根據一定要求有秩序的排列。

5.2 簽字授權模塊的實現

在簽字授權模塊里，建立信息監管管理就需要使用Excel傳輸的方法進行編輯每個業務員的權限和基本信息。建立數據備份類的方法是使用Excel表格下載備份數據。簽字人檢索類搜索功能是依照不一樣的權限進行的。根據不一樣的權限進行審批人的檢索、簽字授權功能的申請，包括把審批權限給自己的助理。申請代理類就是同意或拒絕職員申請簽字授權功能。基礎數據維護類大部分工作是選取數據然后進行添加或修改，處理費用明細賬戶、運作類科目及企業日常銷售數據。

5.3 運作類業務模塊的實現

在運作類業務模塊的改革與運用里，使用區塊鏈系統可以使不同部門的人員聯系在一起，包括安全登錄進系統的申請人員及負責審批人員，能夠建立起雙方互相信任的通道，安全的完成企業業務流程。系統首先保證在每個流程中各職員的網絡安全，然后保證采購人員提出申請后負責審批人員的同意意見保留，不會消失。以免日后分歧出現沒有證據。

5.4 費用類業務模塊的實現

在費用類業務模塊里同樣運用了區塊鏈平臺，舉個例子，職員如果想要申請項目報銷，在申請項目報銷的時候，系統主動運用區塊鏈技術來進行項目檢測校對，使用區塊鏈平臺的可選擇的接口，把項目的詳細信息傳送至系統里，其中包括項目編號、申請職員的姓名、負責審批人員的姓名以及項目使用費用的明細。系統服務器會依照共識機制來分析申請表是否可以得到共識。假設可以得到共識，系統會重回上一步驟，把此次項目報銷申請保留，存檔本地數據庫及區塊鏈平臺里。