行政事業單位財務共享中心建設研究

董慧楨

（福建日報社，福建 福州 350000）

1.引言

在信息背景下，信息技術的重要性已經得到了所有行業的認可，對于行政事業單位來說，信息技術的融入具有非常重要的意義，利用信息技術建設財務共享中心，有助于提升行政事業單位的內部管理質量，這種新型的財務管理模式更符合時代發展需求。在信息技術的作用下，財務計算方面可以得到有效的優化創新，財務管理效率顯著提升，而且其精準性可以得到保證，可以為行政事業單位的發展注入強勁動力。下文對此進行簡要的闡述。

2.行政事業單位財務共享中心建設的意義

2.1 提高財務工作效率

對于行政事業單位來說，財務共享中心的建設是單位財務工作信息化建設的重要體現形式，具有非常重要的意義，可以有效地提升行政事業單位的財務工作效率。作為行政事業單位的核心工作內容，財務工作的效率關系到了機構自身的發展和社會的進步，財務共享中心的出現，消除了之前的會計管理模式中存在的各種弊端，對于各種行政業務，可以利用信息技術進行處理，這種處方式更加高效，相比于人工處理，以信息技術為基礎的處理方式質量更高，在此種技術的作用下，行政事業單位運行更加高效，而且運行成本有效降低。當前信息技術的應用領域正在逐漸地增大，行政事業單位也必須認識到這一點，了解信息技術的重要性，加強信息宣傳，在財務共享中心的建設方面給予大力支持，保證每一位人員都可以積極地參與其中，充分地發揮出信息技術的重要作用，使行政事業單位財務工作更加的規范有序。財務共享中心的工作人員要具備相應的專業能力，不斷地強化自身素養，為行政事業單位的進步提供強勁動力。

2.2 合理控制運營成本

行政事業單位財務共享中心的建設，有助于實現資源的高效利用，在此中心的作用下，行政事業單位的運營成本更低，尤其是在財務這一塊，可以大幅度地降低財務成本，減少在各項工作中產生的資金費用，降低人力資源的消耗，有助于實現行政事業單位更好的發展。在財務共享中心的作用下，行政事業單位的財務信息可以實現公開透明化，資金利用更加有效，有效地減少了資金的浪費，單位的人力資源和物力資源都可以做到物盡其用，行政事業單位可以始終處于高效的運營狀態，為企業和個人提供更加優質的服務，促進社會的整體性發展。

2.3 規范財務管理模式

財務管理是行政事業單位中的重點工作，長期以來，行政事業單位財務管理工作始終在沿用同一種模式，隨著社會的發展，社會各界對行政事業單位財務管理要求更高，之前的財務管理模式亟待創新，已經無法滿足時代需求，為了保證行政事業單位更好的發展，就必須要加強財務管理創新， 革新之前的管理理念，財務共享中心的建設，有效地推動了行政事業單位財務管理模式的革新，是財務管理工作現代化建設的重要體現形式。財務共享中心的建設，充分的符合時代發展形勢，以國稅局為例，通過此中心的建設，可以大幅度地減少財務工作時間，對繁雜的財務工作進行簡化處理，工作效率顯著提升，各部門都可以實現財務信息貢獻，部門職責劃分更加清晰，財務工作規范性可以得到保證，實現了資源的優化配置，行政事業單位財務共享中心的重要性可見一斑。

3.行政事業單位財務共享中心建設難點

3.1 管理結構問題

通過上文分析可以得知行政事業單位財務共享中心建設的重要意義，但是在實際的建設過程中，還存在許多的難點，財務共享中心的建設受到了一定的阻礙。管理結構問題是中心建設過程中存在的主要問題之一，財務共享中心的建設需要配合新型管理模式才能有效的發揮作用，如果管理模式不能有效革新，就會嚴重地削弱財務共享中心的重要作用。但是就當前的形勢來看，在許多的行政事業單位中，雖然著手建設了財務共享中心，但是管理模式并沒有及時地更新，管理模式創新存在滯后性，信息之間缺乏關聯性，信息共享力度不足，對行政事業單位財務工作的開展非常不利，而且也會影響到行政事業單位的整體運行效果。

3.2 缺乏清晰的模式定位

行政事業單位財務管理的信息化建設是一種新型管理概念，財務共享中心也屬于新生事物，出現的時間尚短，對于一些行政事業單位來說，財務共享中心是一個陌生的概念，缺乏清晰的模式定位，這種管理理念問題對行政事業單位財務共享中心的建設產生了嚴重的阻礙。一些行政事業單位雖然也在積極地迎合社會主流發展趨勢，不斷地開展信息化建設，但是由于行政事業單位專業人才的缺失，財務共享中心的建設效果不佳，中心構建與實際的工作需求存在很大差距，與實際情況不相匹配，財務共享中心的重要作用無法得到充分的發揮。

3.3 財務共享中心缺乏安全性

財務共享中心的建設，是行政事業單位財務管理信息化建設的重要體現形式，這也是一個整體的發展趨勢，財務共享中心的運行，需要在網絡的環境下才能實現，這種信息開放新的特點，給網絡黑手帶來了可乘之機。財務共享中心的運行和使用對網絡安全性非常高，如果網絡環境欠佳，行政事業單位財務共享中心就會遭受莫大的風險。實際上，在許多的行政事業單位財務共享中心使用過程中， 都面臨著極大的網絡風險，信息被盜取的風險沒有得到有效的消除，在黑客和病毒的攻擊中，信息很容易被竊取，造成金融信息外泄的事件，網絡風險問題會給行政事業單位財務共享中心的建設帶來極大的阻礙，需要引起相關方面的高度關注。

4.行政事業單位財務共享中心建設策略

4.1 合理的選擇運營模式

在當前的時代背景下，對于行政事業單位來說，財務共享中心的建設是非常必要的，是行政事業單位必須要完成的任務，為了充分發揮出中心的作用，行政事業單位不能固步自封，需要遵循創新原則，對于原有的財務管理理念進行革新，合理的選擇機構運營模式，對原有的財務管理模式進行調整，保證行財務共享中心的重要作用可以得到充分的發揮。在財務共享中心的構建過程中，行政事業單位需要審視自身，結合自身的發展特點，合理地融入信息技術，建設與行政事業單位發展特點充分匹配的財務共享中心，只有這樣才能真正的實現財務管理的信息化建設，降低行政事業單位財務部門的工作運營成本，提升財務工作效率，推動行政事業單位的穩定發展。

4.2 優化內部組織結構

在行政事業單位的運行過程中，行政事業單位必須認識到財務共享中心建設的重要性，革新發展理念，轉變傳統思想，大力開展財務共享中心建設，促使信息技術與行政事業單位的財務管理工作深度融合。行政事業單位需要對內部組織結構進行優化，調整結構模式，使之與財務共享中心更加匹配，以單位發展經營戰略為基礎，對單位內部結構進行合理的調整，保證財務工作高效的開展。行政事業單位要充分地發揮共享中心的優勢，明確管理目標，各部門要協調辦公，減少重復性工作，提升單位運行效率。

4.3 加強網絡安全管理

通過上文分析可以得知，行政事業單位財務共享中心的構建，會受到網絡風險的威脅，網絡風險的存在，對財務共享中心的建設帶來了很大的阻礙，對于這種情況，行政事業單位必須給予高度的重視。行政事業單位可以利用防火墻技術消除網絡風險，或者使用殺毒軟件進行病毒防御，如圖一所示，提升財務共享中心運行安全性，保證財務共享中心的重要作用可以得到充分有效的發揮。利用防火墻技術，可以對網絡中的各種數據進行分類，根據類別的不同，對數據信息進行歸檔，在這個過程中，防火墻技術可以根據用戶的用網習慣，針對性地對計算機網絡進行防護，采用多樣化的手段，控制網絡風險對計算機造成的消極影響，在防火墻技術的影響下，數據信息的傳輸以及存儲都可以更加的安全，有效地避免信息被竊取和盜用。在行政事業單位財務共享中心的建設過程中，各種終端設備都需要安裝殺毒軟件，比如360殺毒軟件，瑞星殺毒軟件等，定期的對計算機進行查殺，找出計算機中的隱藏的電腦病毒，提升共享中心使用的安全性，避免信息被竊取。另外，在計算機的使用過程中，需要開啟殺毒軟件的防御功能，在非法訪問發生的時候，軟件可以自動化的對訪問進行攔截，并且發出風險提示，從而保證了財務共享中心的安全性。

圖1 網絡病毒防護部署圖

5.結語

綜上所述，對于行政事業單位來說，信息化建設是單位必須要重視的建設內容，財務共享中心的建設具有非常重要的意義。在財務共享中心的建設過程中，需要優化組織結構，提升網絡安全性，進一步地發揮出財務共享中心的重要作用，推動社會的穩定發展。