行政事業(yè)單位財務共享中心建設研究

董慧楨

（福建日報社，福建 福州 350000）

1.引言

在信息背景下，信息技術(shù)的重要性已經(jīng)得到了所有行業(yè)的認可，對于行政事業(yè)單位來說，信息技術(shù)的融入具有非常重要的意義，利用信息技術(shù)建設財務共享中心，有助于提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理質(zhì)量，這種新型的財務管理模式更符合時代發(fā)展需求。在信息技術(shù)的作用下，財務計算方面可以得到有效的優(yōu)化創(chuàng)新，財務管理效率顯著提升，而且其精準性可以得到保證，可以為行政事業(yè)單位的發(fā)展注入強勁動力。下文對此進行簡要的闡述。

2.行政事業(yè)單位財務共享中心建設的意義

2.1 提高財務工作效率

對于行政事業(yè)單位來說，財務共享中心的建設是單位財務工作信息化建設的重要體現(xiàn)形式，具有非常重要的意義，可以有效地提升行政事業(yè)單位的財務工作效率。作為行政事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容，財務工作的效率關系到了機構(gòu)自身的發(fā)展和社會的進步，財務共享中心的出現(xiàn)，消除了之前的會計管理模式中存在的各種弊端，對于各種行政業(yè)務，可以利用信息技術(shù)進行處理，這種處方式更加高效，相比于人工處理，以信息技術(shù)為基礎的處理方式質(zhì)量更高，在此種技術(shù)的作用下，行政事業(yè)單位運行更加高效，而且運行成本有效降低。當前信息技術(shù)的應用領域正在逐漸地增大，行政事業(yè)單位也必須認識到這一點，了解信息技術(shù)的重要性，加強信息宣傳，在財務共享中心的建設方面給予大力支持，保證每一位人員都可以積極地參與其中，充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，使行政事業(yè)單位財務工作更加的規(guī)范有序。財務共享中心的工作人員要具備相應的專業(yè)能力，不斷地強化自身素養(yǎng)，為行政事業(yè)單位的進步提供強勁動力。

2.2 合理控制運營成本

行政事業(yè)單位財務共享中心的建設，有助于實現(xiàn)資源的高效利用，在此中心的作用下，行政事業(yè)單位的運營成本更低，尤其是在財務這一塊，可以大幅度地降低財務成本，減少在各項工作中產(chǎn)生的資金費用，降低人力資源的消耗，有助于實現(xiàn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。在財務共享中心的作用下，行政事業(yè)單位的財務信息可以實現(xiàn)公開透明化，資金利用更加有效，有效地減少了資金的浪費，單位的人力資源和物力資源都可以做到物盡其用，行政事業(yè)單位可以始終處于高效的運營狀態(tài)，為企業(yè)和個人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，促進社會的整體性發(fā)展。

2.3 規(guī)范財務管理模式

財務管理是行政事業(yè)單位中的重點工作，長期以來，行政事業(yè)單位財務管理工作始終在沿用同一種模式，隨著社會的發(fā)展，社會各界對行政事業(yè)單位財務管理要求更高，之前的財務管理模式亟待創(chuàng)新，已經(jīng)無法滿足時代需求，為了保證行政事業(yè)單位更好的發(fā)展，就必須要加強財務管理創(chuàng)新， 革新之前的管理理念，財務共享中心的建設，有效地推動了行政事業(yè)單位財務管理模式的革新，是財務管理工作現(xiàn)代化建設的重要體現(xiàn)形式。財務共享中心的建設，充分的符合時代發(fā)展形勢，以國稅局為例，通過此中心的建設，可以大幅度地減少財務工作時間，對繁雜的財務工作進行簡化處理，工作效率顯著提升，各部門都可以實現(xiàn)財務信息貢獻，部門職責劃分更加清晰，財務工作規(guī)范性可以得到保證，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，行政事業(yè)單位財務共享中心的重要性可見一斑。

3.行政事業(yè)單位財務共享中心建設難點

3.1 管理結(jié)構(gòu)問題

通過上文分析可以得知行政事業(yè)單位財務共享中心建設的重要意義，但是在實際的建設過程中，還存在許多的難點，財務共享中心的建設受到了一定的阻礙。管理結(jié)構(gòu)問題是中心建設過程中存在的主要問題之一，財務共享中心的建設需要配合新型管理模式才能有效的發(fā)揮作用，如果管理模式不能有效革新，就會嚴重地削弱財務共享中心的重要作用。但是就當前的形勢來看，在許多的行政事業(yè)單位中，雖然著手建設了財務共享中心，但是管理模式并沒有及時地更新，管理模式創(chuàng)新存在滯后性，信息之間缺乏關聯(lián)性，信息共享力度不足，對行政事業(yè)單位財務工作的開展非常不利，而且也會影響到行政事業(yè)單位的整體運行效果。

3.2 缺乏清晰的模式定位

行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設是一種新型管理概念，財務共享中心也屬于新生事物，出現(xiàn)的時間尚短，對于一些行政事業(yè)單位來說，財務共享中心是一個陌生的概念，缺乏清晰的模式定位，這種管理理念問題對行政事業(yè)單位財務共享中心的建設產(chǎn)生了嚴重的阻礙。一些行政事業(yè)單位雖然也在積極地迎合社會主流發(fā)展趨勢，不斷地開展信息化建設，但是由于行政事業(yè)單位專業(yè)人才的缺失，財務共享中心的建設效果不佳，中心構(gòu)建與實際的工作需求存在很大差距，與實際情況不相匹配，財務共享中心的重要作用無法得到充分的發(fā)揮。

3.3 財務共享中心缺乏安全性

財務共享中心的建設，是行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的重要體現(xiàn)形式，這也是一個整體的發(fā)展趨勢，財務共享中心的運行，需要在網(wǎng)絡的環(huán)境下才能實現(xiàn)，這種信息開放新的特點，給網(wǎng)絡黑手帶來了可乘之機。財務共享中心的運行和使用對網(wǎng)絡安全性非常高，如果網(wǎng)絡環(huán)境欠佳，行政事業(yè)單位財務共享中心就會遭受莫大的風險。實際上，在許多的行政事業(yè)單位財務共享中心使用過程中， 都面臨著極大的網(wǎng)絡風險，信息被盜取的風險沒有得到有效的消除，在黑客和病毒的攻擊中，信息很容易被竊取，造成金融信息外泄的事件，網(wǎng)絡風險問題會給行政事業(yè)單位財務共享中心的建設帶來極大的阻礙，需要引起相關方面的高度關注。

4.行政事業(yè)單位財務共享中心建設策略

4.1 合理的選擇運營模式

在當前的時代背景下，對于行政事業(yè)單位來說，財務共享中心的建設是非常必要的，是行政事業(yè)單位必須要完成的任務，為了充分發(fā)揮出中心的作用，行政事業(yè)單位不能固步自封，需要遵循創(chuàng)新原則，對于原有的財務管理理念進行革新，合理的選擇機構(gòu)運營模式，對原有的財務管理模式進行調(diào)整，保證行財務共享中心的重要作用可以得到充分的發(fā)揮。在財務共享中心的構(gòu)建過程中，行政事業(yè)單位需要審視自身，結(jié)合自身的發(fā)展特點，合理地融入信息技術(shù)，建設與行政事業(yè)單位發(fā)展特點充分匹配的財務共享中心，只有這樣才能真正的實現(xiàn)財務管理的信息化建設，降低行政事業(yè)單位財務部門的工作運營成本，提升財務工作效率，推動行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

4.2 優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在行政事業(yè)單位的運行過程中，行政事業(yè)單位必須認識到財務共享中心建設的重要性，革新發(fā)展理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，大力開展財務共享中心建設，促使信息技術(shù)與行政事業(yè)單位的財務管理工作深度融合。行政事業(yè)單位需要對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，調(diào)整結(jié)構(gòu)模式，使之與財務共享中心更加匹配，以單位發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略為基礎，對單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整，保證財務工作高效的開展。行政事業(yè)單位要充分地發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢，明確管理目標，各部門要協(xié)調(diào)辦公，減少重復性工作，提升單位運行效率。

4.3 加強網(wǎng)絡安全管理

通過上文分析可以得知，行政事業(yè)單位財務共享中心的構(gòu)建，會受到網(wǎng)絡風險的威脅，網(wǎng)絡風險的存在，對財務共享中心的建設帶來了很大的阻礙，對于這種情況，行政事業(yè)單位必須給予高度的重視。行政事業(yè)單位可以利用防火墻技術(shù)消除網(wǎng)絡風險，或者使用殺毒軟件進行病毒防御，如圖一所示，提升財務共享中心運行安全性，保證財務共享中心的重要作用可以得到充分有效的發(fā)揮。利用防火墻技術(shù)，可以對網(wǎng)絡中的各種數(shù)據(jù)進行分類，根據(jù)類別的不同，對數(shù)據(jù)信息進行歸檔，在這個過程中，防火墻技術(shù)可以根據(jù)用戶的用網(wǎng)習慣，針對性地對計算機網(wǎng)絡進行防護，采用多樣化的手段，控制網(wǎng)絡風險對計算機造成的消極影響，在防火墻技術(shù)的影響下，數(shù)據(jù)信息的傳輸以及存儲都可以更加的安全，有效地避免信息被竊取和盜用。在行政事業(yè)單位財務共享中心的建設過程中，各種終端設備都需要安裝殺毒軟件，比如360殺毒軟件，瑞星殺毒軟件等，定期的對計算機進行查殺，找出計算機中的隱藏的電腦病毒，提升共享中心使用的安全性，避免信息被竊取。另外，在計算機的使用過程中，需要開啟殺毒軟件的防御功能，在非法訪問發(fā)生的時候，軟件可以自動化的對訪問進行攔截，并且發(fā)出風險提示，從而保證了財務共享中心的安全性。

圖1 網(wǎng)絡病毒防護部署圖

5.結(jié)語

綜上所述，對于行政事業(yè)單位來說，信息化建設是單位必須要重視的建設內(nèi)容，財務共享中心的建設具有非常重要的意義。在財務共享中心的建設過程中，需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提升網(wǎng)絡安全性，進一步地發(fā)揮出財務共享中心的重要作用，推動社會的穩(wěn)定發(fā)展。