王立凡
(華北制藥股份有限公司,河北 石家莊 050000)
會計監督工作屬于企業管理的一部分,對企業的日常運營、管理和資金流動等都具有重要作用。企業會計監督的主要工作目標是監督、核實和管理會計行業工作,保證會計賬務信息的準確可靠,符合國家相關法律法規的要求。會計監督的重要作用是由會計的工作性質所決定的,便于企業領導層和管理層及時了解企業運營情況和財務狀況,能夠及時解決企業的資金籌集、資金分配等財務問題,確保企業獲得最大程度的利潤。會計監督主要的工作任務是監督和審核企業資金的流動,保證所有的資金都能夠合理使用,防止企業內部工作人員利用職務或工作便利謀私利、做假賬、挪用公款,保證所有資金都能夠得到合理使用,獲得最多的經濟利益。會計監督還有一項作用,即嚴格審查企業的每一筆資金流動,使企業財務支出合理化、合法化,能夠嚴格遵循和執行相應的法律法規和政策。
會計監督是企業的財務工作得以順利發展的基礎和保障,有監督和制約,企業的財務工作才能保持良性的運行態勢。近些年來,由于國內外經濟形勢的變化,企業面臨的機遇和挑戰并存,并且要求越來越高,給企業發展帶來了一定的壓力和競爭力。而很多企業的會計監督工作存在相關制度體系建設不完善、制度執行效果不佳、財務工作人員素質不高、企業對會計監督工作重視程度不夠等問題。
很多企業沒有建立完善的會計監督制度,即對會計人員的工作沒有進行監督與約束。當會計人員的工作沒有受到監督時,會計人員所做的賬務的真實性和合理性就不能得到保障,有可能存在公司會計做假賬的情況,這樣做的后果是一些員工能夠利用會計崗位之便攫取不正當利益,危害了公司的財產安全,而一些公司的挪用公款、偷稅漏稅等現象不時出現,就說明了這一點。一些企業按照相關要求制定了會計監督制度,但是因為企業領導不夠重視或者為行事方便而不嚴格執行制度,從而導致企業的會計監督職能不能實際貫徹,沒有對會計信息進行嚴格核對與檢查,有可能會使公司利益受到損害。
由于國內外經濟形勢的變化,企業面臨的內外環境日益復雜,對企業工作人員提出了更多、更高的要求。企業面臨艱難的生存處境,要想在市場競爭中勝出,必須要重視企業各項制度的建立和完善,尤其是重視企業的會計監督制度建立和執行。當前,雖然很多企業在內部形成了會計業務準則和會計監督制度,但是沒有完全按照制度去進行貫徹和實施,仍舊遵循慣例和之前的做法開展財務工作,沒有改變企業內部監督管理制度,使得會計監督與企業管理存在錯位情況,阻礙了會計監督作用的發揮。同時,企業建立的會計監督機制也不夠健全,不能用制度管人管物,行政權力仍舊凌駕于制度之上,導致企業會計對于一些領導的違規行為無可奈何,只能聽從其行政命令行事,導致企業會計監督職能形同虛設,沒有發揮應有的作用。
在很多中小企業中,因受到公司規模、企業性質、工資待遇等因素的影響,難以招攬到優秀人才,招聘的員工往往學歷不高,專業素質和綜合素質有所欠缺。而企業又沒有能力對新進員工進行系統完善的培養,從而導致企業的會計工作存在缺漏和不完善的地方。而由于會計人員的學歷層次較低,不能很好地把握會計專業知識,業務素質受到影響,不能與時俱進,學習新知識、新方法,或者對新知識的接受程度不一,不能熟練轉化為個人工作能力,從而導致其工作效率和質量不高;另外,由于會計人員對與經濟、財務相關的法律法規了解不多,不能準確預判公司的資金在流動過程中面臨的風險和問題,使得企業會計工作受到影響。如下圖,這是相關機構對中小企業會計人員水平的調查和統計。

中小企業的會計人員水平選項 百分比(%)無會計上崗證 11.3有會計上崗證 42.3會計專業 25.8會計師 12.4注冊會計師 2.1
很多企業領導對會計工作的認識存在一些誤區,他們認為會計工作雖然具有一定的技術含量,但是會計專業畢業生是完全能勝任的,只是需要時間磨練的問題,從而對會計工作人員不夠重視,不明白其作為專業技術人員需要經常接受培訓。在日常工作中,對會計工作人員并未做到與其他核心部門工作人員重視的程度。所以,導致很多企業的會計工作人員心中不平衡,自然會影響其工作的開展。會計監督職能在企業中的發揮,需要得到領導的支持和鼓勵,而一些領導對會計工作的認識處于淺顯的層次,不理解設立會計監督崗位的目的,從而導致企業會計監督職能缺乏。
會計監督工作是企業財務工作重要組成部分,兩者互相輔助和促進,會計監督工作能夠規范公司財務工作,使其呈現公開化和透明化特點,使會計信息真實有效;企業財務工作又包含企業會計監督工作,并對其具有重要的指導作用。如果缺乏會計監督機制,企業財務人員不能得到監督和管控,使財務工作出現失序現象,財務信息就有可能出現虛假情況,甚至導致資金流失,出現財務違法違規現象。為提高會計工作人員敬畏感,使其保持清正廉潔的工作品格,企業要重視會計監督工作,將其作為重要工作任務予以完成,并制定相應的完善計劃。
對于行業領域內會計監督制度不健全的問題,相關部門應該加強立法工作,建設和完善相應的法律法規體系,為會計監督工作提供法律依據,保障中小企業的公平競爭環境,令企業之間的競爭規范化、秩序化。新《會計法》的出臺和實施,具有強化會計監督職能、維護市場經濟秩序的作用,要做好與《會計法》相配套的實施細則,適應企業的多元化經營,提高企業對法律法規的掌握程度與水平;要明確會計監督、審計監督的權限職責,讓相關部門人員工作時有法可依;對于監督檢查中發現的違法違規企業會計人員,要嚴格執行處罰規定,對其進行震懾;加大配套法律法規的制定力度,在法律法規中體現會計監督工作內容,建立全面而完善的會計法律法規體系。財會法律法規體系建設完全后,各企業要加強對法律法規的貫徹落實,尤其要注重對《會計法》的學習和執行。《會計法》是保障會計工作進行的主要法律,能夠引導和把控全局,所以要貫徹落實好《會計法》及配套法律體系作為會計監督的重要工作內容。與此同時,國家相關機關和部門也要加強對企業會計工作的監督,讓企業領導樹立加強會計監督的意識,在企業內部開設會計監督崗位,讓會計監督工作人員對企業會計人員能夠做到適時的監督與指導,督促其自覺遵守相關法律法規,嚴格按照流程和規矩辦事。
一個企業想要獲得發展,離不開健全的管理機制體制,所以企業內部要建立和完善會計監督機制體制。《會計法》要求企業要建立健全企業內部會計監督制度,做好企業內部控制制度的完善。企業要建立內部控制制度和會計監督制度,內部控制制度是前提和基礎,對會計監督制度具有重要的促進和保障作用,將兩者緊密結合,可以建立完善的管理機制,保障企業工作的順利進行。企業要通過宣傳國家相應法律法規、增加培訓頻次等方式提高管理層和會計人員的法律意識,使企業內部人員的工作規范化、嚴格按照法律法規和企業相關規定辦事,杜絕出現經濟層面的違法犯罪活動,做好會計相關工作,使會計信息的記錄和賬務都真實、合法,經得起審核和推敲,管理層也要增強會計監督意識,有助于他們了解企業的實際情況,做出正確合理的工作決策。還要借助互聯網等現代信息技術,加強會計監督信息化建設,對企業的相關情況進行監督和風險評估,讓企業管理層能夠通過互聯網及時獲知公司的相關運營信息,及時預估和研判形勢,解決相關問題,節省會計監督工作的時間,提高其工作效率。會計人員要加強資金鏈風險預測,對于公司的流動資金和資金支出要做好風險預測與監管,加強內部審計工作,使公司的效益能夠獲得最大化。
一般來說,會計監督體系分為內部監督和外部監督兩種。外部監督又包括國家監督和社會監督。國家監督是指政府相關部門,如工商、審計、稅務和財政等部門,遵循財會法律法規的要求對企業的會計工作加強監督,定期對企業的會計工作和賬務進行檢查和審計;社會監督指會計師事務所等相關的中介機構,對委托單位的會計工作進行相應的考察、考核監督,建立相應的監督體制和模式。中介機構屬于第三方,具有極大程度的中立性,能夠比較客觀、合理地發揮監督作用。通過內外兩種監督,為會計人員工作創造相對單純的工作氛圍,使企業達到規避風險、規范會計人員行為、防范營私舞弊等目的,保證企業會計監督工作科學合理發展。
會計工作是一個專業性很強的工作,是專業技術人員的序列。企業要嚴把員工招聘關,選拔具備會計專業基礎知識、能夠勝任會計工作的人進入企業工作;加強管理,加大對會計人員的培訓力度,通過多種形式的培訓方式提高其專業水平、職業技能和道德素質,保證會計監督工作的順利進行。會計人員要善于和勤于學習,既要學習相關的專業理論知識,又要掌握與會計工作相關的法律法規,以期使自己能夠完全勝任會計工作,并在工作中不斷取得進步與成長。
要想使企業計工作順利進行,減少經濟違規違法活動的發生,會計監督工作的重要性不言而喻。在當前的眾多企業中,存在制度體系建設不完善、制度執行效果不佳、財務工作人員素質不高、企業對會計監督工作重視程度不夠等問題,要在新時期下加強會計監督職能,可通過完善相關法律法規體系、建立完善企業監督制度、提高會計人員專業素質等方法實現。