高校會計信息化建設存在的問題及發展策略探討

關志強

（蘭州資源環境職業技術學院，甘肅 蘭州 730021）

1.引言

良好的教育工作對國民經濟發展起到積極作用，教育工作逐漸成為社會發展的重點。近年來，政府部門將大量資源、財力投入到高等院校中，使高等教育得到了飛速發展，但也為會計管理工作增加了一定難度，而會計信息化建設在高校的應用，正是緩解高校會計管理工作難度的重要舉措。因此，高校管理部門應引起重視，不斷優化高校內部環境，加強會計信息化建設，從而促進高等院校的良好運轉。

2.高校發展以及會計信息化

2.1 高等教育的發展為會計信息化建設提供了環境

隨著高等院校的擴招，高等教育逐漸向大眾化方向發展，小部分高等院校逐漸設置了三本院校以及不同分院校，促進了高等院校的良好發展，但也增加了新的問題。隨著高等教育的發展，高校在發展過程中，資金來源不再單一化，除了傳統的財政部門撥款以及教育收費外，還增加了銀行貸款以及社會融資等資金來源，盡管資金的多元化能夠提升高校的運轉效率，但也為高等院校資金管理工作帶來新的挑戰，提升了財務管理風險。高校規模的擴大需要財務部門向其他部門提供有效的財政信息，從而加劇了高校對于會計信息化建設的迫切程度。

2.2 會計信息化概念

會計信息化是新型財務管理理念，不同于會計電算化。會計信息化是運用計算機技術，對傳統會計模式進行重組，運用重組的會計信息化模式深度開發會計信息資源，從而提升會計信息利用率，會計信息化能夠將會計管理工作與計算機技術進行高度融合，從根源上提升會計信息處理效率。會計信息化是一個過程，其具體流程可見圖一，會計信息化管理系統使高校能夠運用計算機技術、現代會計管理技術實現對會計管理信息的傳遞、儲存、加工以及獲取，提升會計信息處理質量、效率，為企業的控制決策、經營管理、經濟運行等工作提供精準度高的會計信息，并對企業其他管理系統進行集成，從而提升業務處理、信息共享工作的自動化程度。

圖1 會計信息化管理流程

3.高校會計信息化建設的必要性

3.1 現有會計計算系統存在局限

現階段，會計電算化系統應用廣泛，通過該系統能夠改變傳統手工會計處理方式的弊端和誤差，通過計算機技術對會計信息進行處置，但電算化系統只能應用于財務部門，很多信息的查詢和利用率大大降低，其他部門必須經過財務部門才能得到準確的數據信息，這也降低了信息傳達效率。此外，當前高校會計處理系統在對財務信息進行處理時，僅僅將業務發生后的手工數據，錄入到處理系統中，再由其他會計管理人員對相關數據進行處置，導致實際業務信息與系統中的會計信息出現一定的時間延遲，不能保障會計信息的同步。

3.2 高校自身發展的需求

當前高校招生數量在逐年擴大，為學校管理工作增加了難度。高校擴招不僅僅是學生數量的增加，也增加了學校各種資源的數量、教師的數量等等，為學校的資源、資產管理工作帶來了一定壓力，尤其是對于一些高校分?；蛉緦W校等新建校區而言，財務信息處理工作還需與各個校區進行密切協調，在這種情況下，高校管理部門需重視會計信息化管理平臺的建設工作，提升財務信息管理效率，為高校的良好發展奠定基礎。

4.當前高校會計信息化建設中的問題

4.1 高校會計信息管理系統具有局限性

結合我國高校會計信息化建設情況，能夠分析出，高校的會計信息系統建立時，具有極強的獨立性。通常情況下，高校僅僅針對自身系統中的內部管理信息進行了處置，導致會計信息具有局限性，不能充分與其他財務部門管理信息進行有效結合，降低了會計信息的有效性及時效性。此外，高校在開展信息化建設中引進的軟件監督管理系統不夠完善，財務信息如存儲不當，容易發生泄漏危機，不但降低了管理工作質量，還提升了高校信息泄露風險，高校管理部門需引起重視。隨著我國計算機技術的發展，網絡安全問題十分突出，所以，高校必須加快網絡安全系統建設，應降低會計信息系統的安全隱患，不斷提升管理系統的安全性。

4.2 高校會計信息化管理體制不夠合理

當前，我國高校會計信息化建設過程中由于管理體系缺乏合理性，導致會計信息化難以真正發揮自身作用。高校會計信息化管理最重要作用是為高校決策工作提供準確數據，提升決策的合理性，但由于會計信息化管理體制不夠合理，使會計信息化系統提供的數據與實際情況存在偏差，提升了高校管理風險。此外，由于會計信息化管理模式與傳統管理模式存在區別，而不合理的管理模式將導致財務工作存在混亂，甚至會引發非法會計管理行為。與此同時，由于高校會計信息化建設所使用部分軟件都不夠完善，存在漏洞，導致會計信息化軟件在應用過程中，存在一定的偏差，降低了管理工作質量。

4.3 高校會計信息化建設參與人員素質有待提升

高校在開展會計信息化建設時，管理人員的水平對整體素質水平產生極大影響，由于一些財務管理人員的信息技術水平還需要完善，操作不熟練，導致管理工作開展時存在局限性。

5.高校會計信息化建設的發展策略

5.1 不斷完善財務管理工作，提升會計信息化建設安全性

高校在開展財務管理工作時，應重視管理信息保密工作。大部分高等院校針對財務管理工作建立了不同系統，比如財務管理系統、學生收費系統以及工資管理系統等，這些系統需要借助互聯網，這就增加了信息泄露風險。因此，高等院校會計信息化管理系統在運行過程中，應不斷提升信息化管理系統安全性，要完善管理系統中的漏洞，確保會計信息數據安全。此外，在建設會計信息化管理平臺時，應配置專職網絡安全問題處理人員，定期對管理平臺進行維護，從根源上降低信息泄露風險。結合當前高校會計信息化建設的實際情況分析，為了提升信息化建設系統的科學性，應重視網絡的限制權限，對會計軟件的使用設置限制，并及時做好會計資料信息備份工作，保證信息數據存儲環境的安全可靠。同時，利用信息加密技術、防火墻技術等實施全方面的安全保護工作，完善本部門的網絡信息安全制度，強化全員的安全意識，有效地防范和杜絕信息泄露，并融合會計相關法律、法規，促進會計管理工作良好發展。

5.2 強化會計信息化管理體制的科學性

高校的會計信息化建設工作應以科學的管理制度作為主要保障。在高校信息化管理體制建設階段，應結合當前高校會計管理工作需求及高校實際運行情況對其進行合理調整，應在合法性的基礎上，將高校的人力資源管理與硬件設施進行有效融合，建立合理、科學的管理體制。在建立管理體制時，應重視建立以信息化為前提的會計內控體系，高校應不斷學習發達國家先進的管理經驗，并結合實際情況開展制度建設工作，將更多先進的管理理念與高校工作管理體系進行融合，從而提升管理系統的作用以及管理水平。

5.3 提升高校會計信息化建設的參與人員素質

信息化建設與財務相關人員密切相關，要強化會計信息化建設效果，必須提高財務人員的信息化素質，提高軟件操作技能，提高職業水平。尤其是伴隨著高等院校的快速發展，對會計信息化管理水平提出新要求的背景下，管理人員應定期組織開展會計人員培訓工作，提升會計人員的知識水平，在操作與學習中培養會計工作人員的思想觀念與實踐經驗，高校應重視轉變會計管理人員的老舊思維觀念，不斷培養管理人員的工作新思維，使其能夠不斷掌握專業新知識，更熟練地操作會計信息化管理平臺，從而提升信息化操作水平。

5.4 充分運用校園網資源

信息化技術的不斷發展，大部分高校都已建立了獨立的校園網絡，將會計信息化管理平臺與局域網進行有效連接，能夠從根源上提升信息傳達效率，充分發揮會計管理工作優勢。因此，管理人員應充分將信息管理平臺與校園局域網進行連接，從而實現高校會計信息化建設。校園網與會計管理工作進行融合時，需要配置職業素質高，會計信息化知識豐富并且具有專業網絡技能的信息化人才，從而降低會計信息化建設過程中的漏洞，將會計信息化管理平臺作用發揮到最大。

5.5 實現信息資源共享

高校在建立會計信息化管理平臺時，應將實現會計信息資源共享作為平臺建立的首要目標，配置科學、規范的信息輸入制度，確保輸入會計信息化管理平臺的信息具有準確性，并及時傳達至決策人員手中，從而提升決策工作的有效性，促進高校的良好發展。此外，應不斷規范信息輸入制度，確保只有財務管理人員能夠對信息進行更改，其他各個部門都不能進行信息變更。此外，應將高校的各項進行活動發生的財務信息一次性輸入到會計信息化管理平臺中，避免出現信息的延遲，提升管理效率。在建立會計信息化管理平臺時，應將信息進行分類處置，便于高校管理部門對學生繳費、學習活動、獎學金情況、助學金情況以及選課進行查詢，不但能降低信息數據的輸入量，還能減少由于重新輸入出現的風險，減少了信息管理成本，降低了冗余度，最終達到會計信息共享的目的。

6.結語

綜上所述，高校在開展會計信息化建設時，不僅能夠大幅度提升財務管理人員工作效率，滿足當前擴招形式下的財務管理需求，還能降低財務數據輸入的風險，從根源上提升財務管理工作效率。與此同時，高校通過會計信息化管理平臺，能夠以財務信息作為核心進行資源整合，將其他管理平臺與會計信息化管理平臺進行連接，從而促進高校各個管理部門間的溝通。此外，高校財務部門還可以通過會計信息化管理平臺充分了解高校運轉信息，使財務管理工作更具合理性，從而保障高校領導部門的決策更合理、科學，充分發揮財務管理工作作用。