高校檔案工作與校史展館工作的協(xié)同發(fā)展機(jī)制研究

李秀霞

縱觀高校檔案工作和校史展館工作，兩者在功能定位上都負(fù)有傳承和弘揚(yáng)高校文化的重要使命，在保管內(nèi)容上都具有互通互補(bǔ)的相對(duì)優(yōu)勢(shì)，在服務(wù)對(duì)象上相當(dāng)一部分都來(lái)自于校內(nèi)師生與畢業(yè)校友。因此，兩者之間具有天然的內(nèi)在聯(lián)系。

一、高校檔案工作與校史展館工作的基本現(xiàn)狀及分析

備注：數(shù)據(jù)有效時(shí)間為截至收稿日期。

為更好地探索檔案工作如何與校史展館工作協(xié)同發(fā)展，相得益彰，筆者首先對(duì)當(dāng)前兩項(xiàng)工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，選取了江蘇地區(qū)高校檔案研究會(huì)在寧高校30 家成員單位為調(diào)研對(duì)象，其中公辦本科層次院校20 所，民辦本科及高職以下10 所。以 “ 學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)的建制情況 ” “ 學(xué)校是否設(shè)立校史館、陳列室或其他類型的展館 ” “ 學(xué)校設(shè)立的展館各自隸屬部門(mén) ” “ 各類展館在建設(shè)過(guò)程中檔案機(jī)構(gòu)發(fā)揮的作用 ” 為主要調(diào)研內(nèi)容，以實(shí)地走訪和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷為主要調(diào)研渠道，調(diào)研的基本情況如上表。根據(jù)調(diào)研情況，筆者匯總分析后給以簡(jiǎn)要介紹。

根據(jù)調(diào)研對(duì)象建構(gòu)設(shè)置狀況來(lái)看，基本呈現(xiàn)兩種狀態(tài)：一是獨(dú)立建制，獨(dú)立開(kāi)展業(yè)務(wù)，自成體系的有16所，其中公辦本科院校占據(jù)80%；二是非獨(dú)立建制，掛靠或隸屬于相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的有14 所。兩者在人員配置、業(yè)務(wù)開(kāi)展類型、檔案工作開(kāi)展深度等方面呈現(xiàn)明顯差異。這里需要指出的是，不能簡(jiǎn)單以是否設(shè)立檔案館來(lái)區(qū)分是否獨(dú)立建制，調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，有個(gè)別學(xué)校雖然設(shè)立了檔案館，但在組織架構(gòu)和辦公經(jīng)費(fèi)上并未獨(dú)立。

根據(jù)調(diào)研對(duì)象所處院校展館建設(shè)情況來(lái)看，設(shè)立校史館是主流，也是最基本、最常見(jiàn)的校史宣傳方式。此外，各個(gè)院校還根據(jù)自身特色設(shè)有專門(mén)的實(shí)物展館、名人陳列館（室）、思想主題館等多種類型展館，成為學(xué)校最具代表性的名片。

根據(jù)校史展館的隸屬關(guān)系情況來(lái)看，受到歷史、現(xiàn)實(shí)等多種因素的影響，有的學(xué)校根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行劃分，還有的為了突出對(duì)外形象，展示專業(yè)化水平，展館獨(dú)立建制。但絕大多數(shù)校史展館由檔案管理機(jī)構(gòu)歸口管理，這歸根到底取決于檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)模和自身發(fā)展程度。

根據(jù)調(diào)研對(duì)象在展館建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮作用情況來(lái)看，各個(gè)院校檔案管理機(jī)構(gòu)都有不同程度的參與，但公辦本科院校檔案管理機(jī)構(gòu)相對(duì)比較活躍，其建設(shè)或參與建設(shè)校史展館的力度、深度、廣度較之于民辦本科和高職院校更高，對(duì)于校史展館工作的促動(dòng)作用更大。

二、影響高校檔案工作與校史展館工作協(xié)同發(fā)展的因素

1.體制機(jī)制因素的影響。在現(xiàn)狀部分我們提到，校史展館是否由檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸口管理歸根到底取決于檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)模和自身發(fā)展程度。在檔案工作發(fā)展比較強(qiáng)勁的高校，往往校史展館工作和檔案工作齊頭并進(jìn)，成為高校中的佼佼者。但在檔案工作相對(duì)薄弱的高校，校史展館的管理則歸口于校辦、宣傳部甚至其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由其牽頭負(fù)責(zé)校史展館的整體設(shè)計(jì)與制作，檔案管理人員只負(fù)責(zé)校史素材的輸出，即根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求被動(dòng)地提供服務(wù)，這就可能導(dǎo)致未能將有價(jià)值的檔案資源充分挖掘出來(lái)，一定程度上也影響校史傳播的效果。這種情況下，后期的互動(dòng)也會(huì)更為困難。此外，不同的展館之間由于歸口管理部門(mén)的不同也可能會(huì)導(dǎo)致不平衡性的存在。這些都將使得兩者協(xié)同發(fā)展遭遇障礙。

2.育人功能發(fā)揮的程度。高校作為育人育才的主陣地，人才培養(yǎng)定位突出強(qiáng)調(diào)要 “ 以學(xué)生為中心 ” 。長(zhǎng)期以來(lái)，教學(xué)、科研、學(xué)生管理等部門(mén)承擔(dān)了主要的育人育才任務(wù)，但很多檔案工作比較強(qiáng)勁的高校，多館合一的體制機(jī)制下，在檔案育人、校史育人領(lǐng)域也進(jìn)行了深入探索和實(shí)踐，并得到廣泛好評(píng)。而相當(dāng)多的檔案管理機(jī)構(gòu)和校史展館機(jī)構(gòu)缺乏自身對(duì)育人育才職能的總體認(rèn)識(shí)和規(guī)劃。例如，有些檔案管理機(jī)構(gòu)還停留在為領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)以及有限的畢業(yè)生服務(wù)水平，校內(nèi)學(xué)生對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的存在一無(wú)所知，育人功效更無(wú)從談起。有的檔案管理機(jī)構(gòu)主導(dǎo)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)的校史展館，更多是滿足對(duì)外接待的需要，對(duì)校內(nèi)學(xué)生的宣傳教育、探索追求的吸引力度反而較小，育人育才沒(méi)有形成長(zhǎng)效機(jī)制。筆者認(rèn)為，文化育人功能能否得到充分發(fā)揮，將是兩項(xiàng)工作能否得到培育對(duì)象和全社會(huì)廣泛認(rèn)可的關(guān)鍵因素，這也是導(dǎo)致學(xué)校間、學(xué)校內(nèi)部發(fā)展不平衡的重要因素。

3.工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)。在高校，盡管檔案管理機(jī)構(gòu)和校史展館機(jī)構(gòu)也接受年終的部門(mén)綜合考核，但對(duì)于這兩項(xiàng)專業(yè)性工作而言，針對(duì)性并不強(qiáng)，也起不到實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。同時(shí)，專業(yè)化的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系在高校檔案工作領(lǐng)域和校史展館工作領(lǐng)域并未被過(guò)多提及。事實(shí)上我們不能忽視，客觀科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在促進(jìn)工作開(kāi)展過(guò)程中能起到更為積極的作用。例如，信息來(lái)源的真實(shí)性、可考性、權(quán)威性、工作人員的素養(yǎng)、用戶的數(shù)量、用戶的滿意度、與外界互動(dòng)的頻次等因素都是對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)的關(guān)鍵指標(biāo)，但很少有機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展自我評(píng)估，更不可能由外部機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。可以說(shuō)，工作質(zhì)量的高低儼然沒(méi)有一個(gè)專業(yè)化的定量和定性的尺度，這無(wú)疑在一定程度上也會(huì)導(dǎo)致工作人員對(duì)行業(yè)探索的積極性減弱，最終影響工作質(zhì)量。

三、高校檔案工作與校史展覽工作的協(xié)同發(fā)展機(jī)制

1.共同強(qiáng)化意識(shí)形態(tài)引導(dǎo)，提高政治站位。有人時(shí)常將檔案工作同圖書(shū)館、博物館等其他文化事業(yè)工作混為一談。殊不知，檔案工作作為一門(mén)悠久的職業(yè)存在，從其誕生之日起，便被賦予了服務(wù)政治的政治性功能。新中國(guó)成立以來(lái)， “ 為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù) ” 更成為了檔案工作者的神圣使命。這便是檔案的政治屬性和檔案工作的政治特點(diǎn)所在。同樣，校史展館作為基于大量檔案實(shí)體和檔案內(nèi)容支撐的載體，其工作在某種程度上也富含了政治性。因此，我們應(yīng)該以此為契合點(diǎn)，在學(xué)校檔案信息資源的接收征集、編研出版、校史陳設(shè)的主題設(shè)定、實(shí)物展品的選擇等方面嚴(yán)把政治關(guān)，確保政治正確。尤其是在當(dāng)前全面從嚴(yán)治黨的大背景下，兩者作為國(guó)內(nèi)外交流、展示形象的重要窗口，更加不能忽視意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的引導(dǎo)工作，在堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向的正確指引下，深內(nèi)涵、全方位地加強(qiáng)社會(huì)主義意識(shí)形態(tài)的宣傳和強(qiáng)化。只有牢牢抓住這一點(diǎn)，兩者才能旗幟鮮明地向著同一方向、同一目標(biāo)共同發(fā)展。

2.共建跨部門(mén)交流機(jī)制，提高資源利用效力。所謂跨部門(mén)交流機(jī)制，不僅僅指打通檔案管理機(jī)構(gòu)與校史展館之間的關(guān)系，也同時(shí)涵蓋了不同隸屬關(guān)系的展館之間。前面我們也提到，除了學(xué)校層面的校史館外，其他不同類型的大大小小的展館、展室也在發(fā)揮著訴說(shuō)學(xué)校歷史、傳承大學(xué)精神的作用，但有一個(gè)弊端就是，各類資源可能相對(duì)割裂，運(yùn)行相對(duì)獨(dú)立，缺乏學(xué)校宏觀層面的統(tǒng)一指導(dǎo)。因此，建立跨部門(mén)交流機(jī)制，深化協(xié)同合作，擴(kuò)展發(fā)揮空間尤為必要。例如，相關(guān)主管部門(mén)可定期就現(xiàn)有館藏、新收集素材、展示手段、改進(jìn)措施等多方面進(jìn)行交流探討，也可創(chuàng)新對(duì)話交流方式，借助主題黨日活動(dòng)、支部共建等多種形式增進(jìn)交流、互動(dòng)和互信。通過(guò)多種多樣的形式建立跨部門(mén)交流機(jī)制，統(tǒng)籌學(xué)校相關(guān)工作的一體化發(fā)展布局，既能全方位地將高校存在價(jià)值的信息向社會(huì)宏觀展示，又能彰顯特色性和差異化。

3.共筑文化育人機(jī)制，發(fā)揮文化引領(lǐng)作用。習(xí)近平總書(shū)記在2019年召開(kāi)的學(xué)校思想政治理論課教師座談會(huì)上強(qiáng)調(diào)，要用新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想鑄魂育人，貫徹黨的教育方針，落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)[1]。因此，我們作為高校機(jī)構(gòu)的重要組成部分，一方面要遵循中央精神，緊抓教育行業(yè)熱點(diǎn)，要圍繞 “ 培養(yǎng)什么人、怎樣培養(yǎng)人、為誰(shuí)培養(yǎng)人 ” 這一根本問(wèn)題，來(lái)履行好我們的職責(zé)。另一方面，有必要建立育人機(jī)制來(lái)發(fā)揮文化引領(lǐng)的作用。具體而言，要將檔案管理機(jī)構(gòu)、校史展館蘊(yùn)含的社會(huì)主義核心價(jià)值觀深入挖掘并弘揚(yáng)出來(lái)，融入育人過(guò)程當(dāng)中來(lái)。這一機(jī)制的建立不能僅局限于檔案工作和校史展覽工作內(nèi)部，而要更加注重與教育教學(xué)部門(mén)的緊密合作，形成一些貼合時(shí)代熱點(diǎn)、富有思想性教育性的特色成果。例如，可與人事處等部門(mén)合作，加強(qiáng)對(duì)新入職教職工的教育；可與組織部等部門(mén)合作，加強(qiáng)對(duì)黨員的教育；可與團(tuán)委、二級(jí)學(xué)院等部門(mén)合作，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)、志愿者以及廣大學(xué)生的教育。

4.共建質(zhì)量保障機(jī)制，強(qiáng)化精品意識(shí)。建立質(zhì)量保障機(jī)制，是保障檔案工作或者校史展覽工作高質(zhì)量發(fā)展的一種有效舉措。首先，高校檔案管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)基本功修煉，并建立質(zhì)量評(píng)估機(jī)制。雖然校史展覽的展陳并非全部出自于檔案管理機(jī)構(gòu)，但凡是出自于檔案管理機(jī)構(gòu)的素材必須真實(shí)、可靠、無(wú)爭(zhēng)議，且既具有歷史意義，又對(duì)現(xiàn)實(shí)有借鑒作用。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)除了一如既往地做好檔案收集外，更要嚴(yán)把內(nèi)容、質(zhì)量關(guān)，最關(guān)鍵是建立質(zhì)量評(píng)估機(jī)制，定期抽調(diào)專業(yè)人員重點(diǎn)針對(duì)重要檔案是否應(yīng)歸盡歸、檔案內(nèi)容是否真實(shí)有效、用戶是否滿意等進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)督查。其次，建立征集檔案研究機(jī)制。一個(gè)高質(zhì)量的校史展館，可能有相當(dāng)部分的珍貴檔案是檔案管理機(jī)構(gòu)無(wú)法提供的，只能通過(guò)面向校內(nèi)外公開(kāi)征集的途徑來(lái)滿足展覽需求。對(duì)于征集來(lái)的這部分檔案，可以同檔案管理機(jī)構(gòu)一道建立研究機(jī)制，發(fā)現(xiàn)檔案背后的故事，增強(qiáng)檔案的敘事能力，提升校史展覽生動(dòng)性的同時(shí)，也擴(kuò)充了檔案庫(kù)藏。

5.共建文化宣傳機(jī)制，擴(kuò)大社會(huì)影響力。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的實(shí)踐成果告訴我們， “ 酒香不怕巷子深 ” 的時(shí)代早已一去不復(fù)返。由幕后走向臺(tái)前，安心做好自身工作的同時(shí)不吝宣傳，已然成為做好現(xiàn)代化工作的必然趨勢(shì)。我們可以嘗試運(yùn)用微信、微博等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立文化宣傳機(jī)制，找準(zhǔn)歷史與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合點(diǎn)，善于抓住一些社會(huì)熱點(diǎn)來(lái)增強(qiáng)與外界的互動(dòng)，擴(kuò)大受眾群體，使越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到我們工作的意義和存在的價(jià)值。有條件的檔案機(jī)構(gòu)和校史展館機(jī)構(gòu)可以嘗試合作建立公眾服務(wù)平臺(tái)，定期將可公開(kāi)的征集成果、研究成果通過(guò)平臺(tái)發(fā)布出去，提升公眾認(rèn)知，增強(qiáng)社會(huì)認(rèn)同。也可嘗試將重大活動(dòng)或重要成果通過(guò)學(xué)校官方平臺(tái)或與其他正規(guī)媒體平臺(tái)發(fā)布，加強(qiáng)對(duì)外發(fā)聲的力度。此外，可以借助重大活動(dòng)、重要階段等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，嘗試聯(lián)合相關(guān)主管部門(mén)，采取多種形式共同強(qiáng)化校內(nèi)校外宣傳，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

在很多主觀的意識(shí)當(dāng)中，高校校史展館工作是檔案工作的延伸。調(diào)研結(jié)果表明，兩者之間的關(guān)系完全可以是多種多樣的。我們要善于運(yùn)用歷史的、發(fā)展的眼光來(lái)探索兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系，還要提高站位，從高校改革發(fā)展的大局出發(fā)，統(tǒng)籌推進(jìn)，協(xié)同發(fā)展！