陳謙韜
摘要:人力資源管理的便利在于人才管理方面,而行政管理則是綜合性的。作為行政管理工作中的重要一環(huán),它與行政管理之間的關系是一環(huán)緊扣一環(huán),承上啟下的那種,它們是不可分割的。人力資源管理保證著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人力資源管理在行政管理和社會中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,本文將具體介紹人力資源管理在國有企業(yè)行政管理中的重要性。
關鍵詞:人力資源管理;國有企業(yè);行政管理;務實對策
引言:
人力資源管理是國有企業(yè)行政管理中的重要任務,它直接影響企業(yè)未來的發(fā)展。因此需要進行良好的研究,要針對性地對其作出合理的規(guī)劃,最大化國有企業(yè)的經(jīng)營效率,解決工作帶來的問題。在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展和競爭加劇的影響下,國有企業(yè)必須在發(fā)展中做好工作,加強人力資源管理,明察每個員工各自的優(yōu)點,以人才為基礎來實現(xiàn)長期的發(fā)展目標。
一、行政管理和人力資源管理概述
人力資源管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要管理工具之一。要堅持與時俱進的原則,活用現(xiàn)代的經(jīng)營對策和經(jīng)營理念,按照企業(yè)的合理企劃活用人才,提高人才綜合優(yōu)勢,使企業(yè)的員工能夠在各種各樣的場合活躍,這樣將進一步促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
行政管理是企業(yè)管理組織和管理系統(tǒng)的一部分,主要管理工作活動和企業(yè)文化構建活動。為了整合分散在企業(yè)內的力量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,要遵守企業(yè)的法規(guī)和內部規(guī)則。簡單來說,管理是指將相關的法律、制度和原則與企業(yè)在這個階段的實際發(fā)展相結合,實時調整和管理不同部門的工作指標、報酬和懲罰。
人力資源的管理是行政管理的一部分,它們的主要目的是通過合理使用人力物力和資源,最大限度地獲得企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外,人力資源管理和行政管理之間也有一些差異,例如,行政管理在本質上是靜態(tài)的,它的運行模式是公司采用制定的計劃,發(fā)布一些任務或指示,讓不同部門的員工可以被動接受管理。人力資源管理的核心是動態(tài)人力管理,管理模式則是利用不同的手段開發(fā)工作人員的潛在能力。
二、人力資源管理在行政管理中的重要性
(一)充分調動員工的熱情
有必要建立合理的人才管理模式,刺激國有企業(yè)中員工工作的熱情,結合員工的特性和實際情況,使員工感受到工作的成就感,積極參加工作,提高生產(chǎn)效果。開發(fā)國有企業(yè)人力資源管理是充分利用員工的可能性和優(yōu)點,讓他們發(fā)揮自己的作用,結合實際情況確保分工的合理性,實現(xiàn)提高企業(yè)效率的目標。最后,有效的人力資源管理可以調整員工的關系,調動工作熱情。使用員工培訓系統(tǒng),定期培訓不僅可以提高員工的整體質量,還可以滿足公司的發(fā)展需要。
(二)有效地改善經(jīng)濟效益
企業(yè)人力資源的科學和專業(yè)配置,是行政管理中人力資源管理的主要目標。通過將人力資源管理應用于行政管理,首先能確保各部門員工的工作內容與各自的專業(yè)技能一致,公司可以以最小的成本獲得最大的運營好處。在經(jīng)營管理中,經(jīng)營者可以通過分析工作方法、專業(yè)技能和性格特性,制定對員工最合理的職業(yè)發(fā)展計劃,將員工的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展結合起來。其次,通過在行政管理中使用人力資源管理,新員工在各種地方和部門培訓后可以認識到自己的優(yōu)缺點,分配最合理的工作。
(三)繼續(xù)改進相關管理機制
企業(yè)的發(fā)展和進步離不開員工,現(xiàn)在,企業(yè)發(fā)展的重點是人才管理,必須承認企業(yè)發(fā)展中人才的重要性。要促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須培養(yǎng)專業(yè)的人才,為企業(yè)的發(fā)展提供無窮的力量。另外,企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造和員工之間有密切的關系,人力資源管理對企業(yè)的經(jīng)濟效益有重要影響,因此需要積極培養(yǎng)人才。畢竟人力資源的管理與企業(yè)的行政管理密不可分,對企業(yè)的發(fā)展前景有著重要的影響。
三、目前企業(yè)人力資源管理的不足
(一)缺乏科學管理理念
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展企業(yè)之間的競爭發(fā)生了明顯的變化。有些企業(yè)只側重于經(jīng)濟利益,忽視了人力資源管理的重要性。在一些國有企業(yè)的經(jīng)營中,人力資源管理的理念主要基于傳統(tǒng)的管理理念,而不是根據(jù)實際情況來整合人力資源。其次,由于管理理念的影響,一些管理人員忽視了自己的需要和感情,最終會影響管理制度的發(fā)展,會提高員工對工作的抵觸感,降低工作積極性。
(二)缺乏人才激勵機制
只有通過將激勵機制與其他制度結合起來,人力資源才能發(fā)揮原來的作用。但是,實際上,有些國有企業(yè)沒有認識到這項工作的重要性,沒有采用科學有效的激勵管理方法,因此員工對工作的熱情不斷下降。再者,在人才的培養(yǎng)方面也達不到發(fā)揮員工最大價值的作用,有些企業(yè)在人才培養(yǎng)上采用了比較單一的方法,如自由放任政策和人才培養(yǎng)的怠慢等,這讓國有企業(yè)嚴重缺乏熟練的人才。
(三)培訓制度并不完美
有些國有企業(yè)還沒有建立完善的人才培養(yǎng)體系,因此對人才培養(yǎng)的理解不足。有些國有企業(yè)積極組織員工培訓,以建立員工培訓系統(tǒng)和提高整體質量,但培訓方法和內容選擇不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。例如,有些公司沒有對員工采用系統(tǒng)的培訓方法,結果導致培訓效果嚴重不足。隨著中國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,員工的要求發(fā)生了很大的變化,員工需要繼續(xù)提高自身的綜合素質和能力,企業(yè)應致力于開發(fā)與時代特性相適應的人才。
(四)晉升機制存在缺陷
隨著市場競爭影響力的增加,人才培養(yǎng)成為國有企業(yè)發(fā)展的焦點。有些國有企業(yè)與其他企業(yè)相比,人才的選定和錄用手續(xù)的合理性不充分,或者引進獨立人才的機制不完善,難以正確分配人才,造成了人才方面的浪費。員工晉升和選拔機制的缺乏,也會影響員工的工作。
四、國有企業(yè)行政管理中的人力資源管理對策
(一)改變人力資源管理的傳統(tǒng)想法
在企業(yè)中,人力資源管理和人事管理并存。近年來,從以往的人事管理向人力資源管理的變更,實際上是觀念的變化。換言之,企業(yè)需要考慮如何消除人力資源工作存在的問題,從實際出發(fā)考慮人力資源管理和企業(yè)行政管理的結合。首先,決定企業(yè)的中長期開發(fā)計劃,根據(jù)企業(yè)的事業(yè)發(fā)展,整理出所有必須存在的職位,為了改善內部人才的開發(fā)計劃,有條理地制定梯隊人才計劃。二是標準化招聘程序。建立面試記錄系統(tǒng),與所有面試官記錄面試評估結果,建立企業(yè)專門的人才信息數(shù)據(jù)庫,編制處于重要位置的人才全錄,解決裙帶關系問題和人才缺乏專業(yè)素養(yǎng)的問題。
(二)實施薪酬工作激勵員工
有效利用薪資系統(tǒng)促進員工進步,是人力資源管理最普遍使用的激勵方法。有效的工資管理可以促進企業(yè)的發(fā)展并發(fā)揮重要的作用,也就是說有效的薪資管理非常重要。要通過有效的薪資工作提高員工的積極性,必須開發(fā)合理的薪資激勵機制。通過薪資激勵,調動員工的熱情,實現(xiàn)人力資源的有效管理,促進員工的進步,提高員工的工作效率和質量。第二,注意薪資管理的科學性質,合理制定薪資激勵標準,劃分級別,根據(jù)級別激勵員工,促進員工進步,有效實施人力資源管理和行政管理,提高管理效果和質量。
(三)先進企業(yè)文化的構建
企業(yè)文化的構建對企業(yè)的發(fā)展非常重要,需要重視兩者的關系,讓二者共同發(fā)展。通過繼續(xù)推進企業(yè)文化的構建,可以有效地提高企業(yè)的工作效率,因此在企業(yè)經(jīng)營過程中需要積極地進行文化構建,促進企業(yè)的有效發(fā)展。所謂文化構建,是指從精神、物質和制度三個方面構建企業(yè)發(fā)展的良好基礎。首先,從精神層面出發(fā),企業(yè)必須使用各種方法來推進公司的目標,促進公司和員工之間共同目標的形成,為員工創(chuàng)造良好的企業(yè)文化環(huán)境。其次,關于制度,必須實施相關制度,嚴格挑選人才,繼續(xù)加強企業(yè)團隊的力量。最后,從物質層面來看,積極創(chuàng)造員工良好的工作環(huán)境,有效提高公司的外部形象,可以促進員工對工作的強烈熱情和團結。
(四)加強管理人員的培養(yǎng)
首先制定招聘計劃,建立綜合人才評價體系。第二,加強面向國有企業(yè)經(jīng)營者的職業(yè)培訓,人才是提高國有企業(yè)管理效率的核心,因此,提高管理人員的綜合能力是必不可少的。國有企業(yè)根據(jù)企業(yè)發(fā)展和社會環(huán)境發(fā)展的要求,組織利益相關者,有計劃地進行培訓,提高管理人員的業(yè)務能力。另外,有必要加強國有企業(yè)管理者的業(yè)績評價,引進末位淘汰的工作評價機制,引進看結果、創(chuàng)造效益為核心的業(yè)績評價系統(tǒng)。實施國有企業(yè)管理工作的信息管理,開發(fā)改進管理制度,簡化工作流程,提高管理工作的效率。
五、結束語
概括地說,企業(yè)的人力資源部門在行政管理中發(fā)揮著重要作用。它不但能發(fā)揮員工的潛力,還能合理地分配員工,優(yōu)化人力資源,確保企業(yè)利潤最大化,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。因此,企業(yè)的人力資源管理在行政管理方面發(fā)揮著不可或缺的作用,對有效的行政管理也有很大的價值,希望本文的分析能對企業(yè)提高管理效率有益。
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