信息化建設對地勘單位經營管理的影響研究

張毅

[摘 要]隨著科技的進步和大數據時代的到來，地質勘探單位要創新自己的經營理念，把信息化建設作為新型的重要生產力，致力于實現業務管理模式的創新，積極響應國家號召，將信息技術應用到實際工作中，優化管理模式，使經營管理不斷向更加科學化、信息化的方向發展。文章從分析信息建設對地質勘探單位管理的重要性開始，探討了信息化建設的實施方案。

[關鍵詞]信息化建設;地質勘探單位;經營管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.053

[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2021）04-0-02

1 ? ? 信息化建設對地勘單位經營管理的重要性

1.1 ? 有助于實現經營管理信息化

衡量地勘單位經營管理水平的一條重要標準就是信息化建設的水平，其能明確展示出地勘單位的健康持續發展的能力。地勘單位要加快自身信息化建設的步伐，構建合理的內部運行方式，不斷提高自己在行業內的競爭力，為以后的快速發展奠定基礎。當單位建立起自己的整體的經營管理系統時，就可以對單位內部的各個方面的資源消耗進行監控，降低企業的運營成本并提高經濟效益。

1.2 ? 有利于提高工作質量和效率

地勘單位非常典型的工作特點就是信息密集程度很高。從根源上說，工作的主要內容就是信息的收集、處理、整理和提交，最終的地質調查報告是最終的信息產品。因此，在國家的總體規劃下，地勘單位要加強信息化建設，與自身的工作特點相結合，將信息技術引入實際的工作中，提高工作人員的工作效率，促進地勘單位的跨越式發展。另外，還要將信息建設納入單位整體規劃，結合企業的工作具體需求，建立信息管理系統和信息網絡，使相關工作人員能夠及時得到內部和外部信息。在地質工作中，利用相應的信息技術，明顯能夠提高信息的收集、制圖、編制工作報告的工作效率，極大程度上提高地質勘探工作的質量。

1.3 ? 有利于提高地質勘探單位的競爭力

隨著我國社會經濟的迅猛發展，地勘單位的生存壓力越來越大，面對的競爭也越來越激烈，我國的地質單位及其經營管理面臨著極大的考驗。為了使地勘單位更具競爭力，要加快單位的信息化建設，建成完善的內部網絡系統，利用更加開放靈活的網絡優勢，及時更新信息，發布產品與服務，營銷活動更加順利地開展，為客戶提供交互式的服務，打破時間、地點等因素對業務的限制，使用戶更加方便地獲取所需信息，提高服務質量與服務效率，逐步提高客戶的滿意度，塑造更好的社會形象。另外，利用網絡良好的宣傳效果，積極適時地開展招商業和國外的經濟合作，從而全方位提升地勘單位的實力。

2 ? ? 地勘單位經營管理信息化的實踐方式

2.1 ? 財務管理信息化建設

在當今信息時代，單位管理人員應充分認識到信息化財務管理的重要性，對地勘單位來說，更應加強財務管理信息化建設，從自身企業的實際情況出發，積極搭建信息網絡平臺，并使其具備完整的功能，通過這一網絡服務平臺整合內部關系網絡，加強財務管理系統的實用性，進而充分發揮財務管理信息化建設的作用。

利用信息網絡還可以對單位各部門和各個分公司的財務管理數據進行統一的分析管理，使其都變成有利用價值的財務管理信息。由于地勘單位的性質比較特殊，其活動較為分散，使得經濟活動也比較雜亂，再加上有時項目的運行時間比較長，會計數據極為分散，數據還非常多，導致日常的財務管理工作非常復雜。因此，地勘單位在進行信息化網絡構建時，應以具體項目的實際運行情況為標準，以便于管理。這一信息標準的使用，能夠充分發揮出財務信息管理的作用。地勘單位還應重視財務信息化管理的同步性，以更好地協調財務管理與項目細節之間的關系，及時保持所有的數據同步。另外，財務信息管理網絡的安全性也是極其重要的，地勘單位要利用先進的加密技術對數據進行保護，包括軟件安全及防火墻技術，以全面提升公司整體的網絡安全性，從而避免重要文件和數據的丟失。這也對公司的財務管理人員提出了一定的要求，單位應定期對相關工作人員進行安全性測試及檢查，避免出現安全問題，保證公司內部整體的安全性。

2.2 ? 項目管理信息化建設

除了財務管理，項目管理也是地勘單位一項重要的內容，其與公司的生存和發展有著密切的關系。為了更好地發揮地勘單位的實力，也應加快項目管理信息化建設的步伐，將項目的重點及周期等一系列重點問題借助網絡平臺實行更加規范、全面的管理。另外，還要拓展項目信息化管理的功能，使其涵蓋所有的基本流程，為今后的數據提供方便，為野外作業、報告編審等工作提供全面可靠的信息依據。由于地勘單位的各項業務比較雜亂，要想對各個項目的實時信息如合同、勘探的原始數據等進行收集，有一定的難度。而利用網絡信息技術，單位能對不同地區的不同項目實行遠程監控和管理，做到實時數據共享和項目的實時監控。利用信息化系統，可以將項目的分析結果與項目管理的各方面進行結合，制定出實用的工作計劃，保證項目的順利完成。

2.3 ? 人力資源管理信息化建設

人力資源是提高公司競爭力的重要因素。因此，地勘單位應對人力資源管理的信息化建設重視起來，逐步建成完善的人力資源網絡服務體系，進而提高人力資源管理的工作效率。要加強人力資源信息管理。將人力資源部門所產生的原始數據信息進行完善和核實，包括人才的應聘信息、員工的管理和培訓、績效考核等，將這些信息全部錄入人力資源信息管理庫中。還可以將考勤、薪資等數據也錄入信息管理庫中，這樣有利于人力資源工作人員進行分析統計，最后生成報告，從而為人力資源部門決策提供支持。

2.4 ? 地質檔案管理信息化建設

在地勘單位中，地質檔案相對來說比較復雜，工作人員管理的難度也較大。為了減輕人們的工作負擔、提高地質檔案的管理效率，要加快地勘單位的地質檔案的信息化建設，在網絡技術的支持下，將紙質檔案轉換成電子檔案，從而提高檔案的管理效率，實現紙質檔案和電子檔案的同時管理。首先，要收集所有的紙質資料，利用分類管理的方法將檔案進行數字化管理;然后，系統中加入檢索功能，便于在需要的時候能夠盡快找到對應內容。

3 ? ? 信息化建設的作用

3.1 ? 提高工作質量，促進業務發展

隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，企業在市場化條件下面臨著激烈的市場競爭，地勘行業也不例外。目前，地勘企業眾多，競爭激烈。因此，地勘單位只有不斷加快自身發展，創新經營理念，才能增強自身競爭力，營造良好輿論氛圍，不斷增強經濟發展實力。地勘單位應充分利用信息化建設，建立官方網站，利用互聯網互動、開放的特征，讓客戶了解產品和服務，并借助網絡的宣傳效果從事招商引資活動，或與其他單位開展經濟技術合作，特別是要吸引社會資本。

3.2 ? 發揮人力資源管理的優勢

地勘單位要提高經濟效益，必須以專業人才為支撐，以人力資源建設作為提升競爭力的關鍵。地勘單位可以借助信息化建設提高人力資源管理水平，構建人力資源服務體系網絡，不斷提高人力資源管理效率。通過人力資源系統，人力資源部門可以招募合適的人才，建設地質勘探人才隊伍。人力資源信息系統的使用還可以加強對員工的績效管理，發揮人才的優勢，促使員工不斷提高自己的技術水平。

3.3 ? 提高地勘單位競爭力，促進地勘經濟的發展

信息化建設對地勘單位競爭力的提升具有重要影響，而且是衡量地勘單位經濟發展水平的主要因素。加強信息化技術的應用，提高信息化的建設水平，不僅可以促進地勘經濟的發展，還可以使地勘單位準確把握市場定位，減少成本的浪費和資源的損耗。一方面要實現地勘單位與信息化技術企業的交流與合作，利用地勘單位帶來良好經濟回報的優勢與信息化技術企業進行合作，從而實現對地勘單位各個項目開展成本的有效控制;另一方面，信息化技術的應用，可以方便地勘單位對施工項目的開展實現遠程監控，及時發現問題并通知現場施工人員采取必要的措施，將事故帶來的損害降到最低。此外，地勘單位的經營模式在信息化的影響下也實現了創新與改進，應用信息化可以提升地勘單位的覆蓋面，豐富地勘單位的經營模式，靈活運用經營方法，創造更多的經濟效益。

3.4 ? 增強地勘單位的經濟發展實力

經濟發展實力是支撐地勘單位經營管理水平提升的關鍵，經營管理水平的提高也會促進地勘單位經濟發展實力的增強。加強信息化建設，可以實現經營管理模式理念的更新與改進，更好地適應現代社會的發展，適應地勘單位的經濟發展需求。一方面，利用互聯網技術和平臺對地勘單位內容實行信息化管理，明確各部門員工的職責，在加強部門之間聯系的基礎上，加強監督，保證工作效率;另一方面，利用互聯網平臺宣傳地勘單位，將線下線上宣傳方式相結合，挖掘市場中潛在的投資者和消費者，從而提高地勘單位的外部形象和影響力，這樣一來，地勘單位在開展項目及招商引資方面會更加便利，有利于地勘單位規模的擴大。

4 ? ? 結 語

為了適應我國經濟和信息技術的發展，提高經營管理水平，地勘單位必須加強信息化建設。地勘單位要明確單位經營管理的重點，包括項目管理財務管控、人力資源管理等多方面都要加快信息化建設的步伐，全方位提高地勘單位的經營管理效率和綜合實力，促進地勘單位向更科學化、現代化的方向發展。

主要參考文獻

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