財務管理信息化與財務內部控制研究

黃莉萍

[摘 要]在信息化時代，各行業的競爭越來越激烈，導致企業的生存環境日趨嚴峻。現代企業只有在保障經濟運營環境良好的前提下，才能實現穩定健康發展。財務內部控制對企業管理十分重要，因此，在財務管理信息化背景下，企業必須做好財務內部控制工作。基于此，文章從財務管理信息化及財務內部控制的概念入手，分析了財務管理信息化對財務內部控制的影響，探究了財務管理信息化背景下的財務內部控制策略。

[關鍵詞]財務內部控制;信息化;財務管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.036

[中圖分類號]F275;F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2021）04-00-02

0 ? ? 引 言

進入21世紀，信息技術高速發展，信息化時代來臨，給各行業生產均帶來了重大影響。在企業管理中，財務管理居核心地位，關系到企業的可持續發展，將直接影響企業的行業競爭力。因此，在信息化時代，想要全面發揮財務管理的作用，企業應順應時代發展潮流，加強財務管理信息化建設，優化財務內部控制模式，以此推動企業進一步發展。

1 ? ? 財務管理信息化及財務內部控制概述

1.1 ? 財務管理信息化

財務管理信息化指在以往財務管理、業務經營模式的基礎上，利用數據庫、互聯網技術，同時引入大量信息化設備，以實現標準化財務管理，保障財務管理精確化的活動。在財務管理中，信息化建設需要財務信息平臺的支持。通過整合組織的財務監管、業務流程等工作資源，可以完善企業的管理體系，在制定發展策略時，為企業提供準確、完善的財務信息。

1.2 ? 財務內部控制

在企業中，做好財務內部控制工作是保證財務信息收集的準確性、資金監管的安全性以及經營管理的科學性等的重要基礎，是推動企業實現可持續發展的主要保障，涵蓋風險控制、環境控制、監督管理及信息控制等基本內容。

2 ? ? 財務管理信息化背景下財務內部控制存在的問題

2.1 ? 信息安全性沒有保障

信息技術具有開放性的主要特征，在財務管理中加強信息技術的應用，主要目標是提升財務信息的開放性，充分發揮信息技術的優勢，促進財務管理發展，有效提升財務管理的效率及質量。在信息化環境中，財務管理有開放性的硬環境及軟環境。在現代企業發展的過程中，如果企業會計信息泄露，會給企業運營帶來很大的負面影響。在信息化環境中，即便是采用不同的加密技術，也無法保障信息的絕對安全。因此，如果技術漏洞被不法分子利用，會導致會計信息被竊取，不利于落實財務內部控制措施。由于缺乏信息化意識和風險意識，信息安全性沒有保障，難以全面加強財務內部控制等相關工作。

2.2 ? 財務內部控制體系不完善

在財務管理中，信息技術的應用越來越廣泛，而會計管理、會計核算的環境發生了較大變化。傳統的會計系統的控制機制，已經無法滿足當下的財務管理需求。在財務內部控制中，企業要結合信息技術的發展，綜合財務管理信息化的時代背景，以及財務內部控制工作的需要，及時優化控制體系，有效應對財務管理信息化建設提出的挑戰。構建相應的內部控制體系，有效解決企業財務管理等相應問題。正是由于缺乏完善的控制機制，難以加強財務內部控制等相應工作，才增加了企業財務管理信息化建設的難度。

2.3 ? 缺乏配套組織機構

企業財務管理信息化建設工作與企業的所有部門都有密切的聯系。在企業財務內部控制活動中，要加強部門之間的聯系，實現財務信息共享，以更加及時準確地獲取有效信息。而大多數企業的財務信息化建設過程中缺乏配套組織機構和相應工作制度，存在許多不嚴謹的地方，難以滿足企業發展的實際要求，不利于推進企業財務管理信息化建設。

3 ? ? 財務管理信息化背景下加強財務內部控制的策略

在財務管理信息化影響下，企業應以財務管理的新環境為參考，不斷優化企業內部的控制措施。通過加強會計信息系統建設，有效降低企業經營的風險，為企業的業務目標、戰略目標實現打好基礎，有效提高企業經營利潤和經營效率，充分發揮財務內部控制的重要作用。

3.1 ? 完善內部控制管理，實現規范管理

一方面，建立并完善企業內部監督制度。在財務內部控制中，要保證各項控制制度能夠得到高效穩定的執行與落實，內部監督制度的制定十分關鍵。企業要做好該項工作，全面了解信息化下財務工作的問題挑戰，以完善的系統維護監督制度，為財務工作的順利進行奠定基礎;以會計信息資源來控制制度，監督各人員的信息資源使用等活動，提供數據保證;不斷完善組織管理，為加強企業內部控制工作提供條件;不斷完善財務內部控制體系，加強管理，有效促進企業自身發展，不斷提升企業的綜合實力。

另一方面，完善內部控制制度。企業應結合信息化財務管理、財務內部控制的要求，明確劃分各崗位職責，通過加強會計崗位及其職責的設置，使得各個崗位之間能夠相互約束，相互牽制，形成良好的監督機制。在信息化的影響下，企業要不斷完善技術安全制度，借助相應制度，使系統管理更加規范化。

3.2 ? 完善財務管理系統，提升經濟效益

首先，加強管理控制。在財務內部控制中，企業應將系統管理及維護作為工作重點，對人員分工、審批環節、權限設置以及日常的維護管理等做好控制，不斷強化系統安全管理能力，充分發揮系統的功能和作用。其次，加強人員管理。為了全面加強財務管理信息化建設，加強財務內部控制等相關工作，在完善財務管理信息系統的同時，要全面加強財會人員道德素質和業務素質的培養。提升工作人員的綜合能力，要求相應工作人員掌握財務管理知識和技能，并且了解財務管理信息化工作的具體要求和相關內容，不斷提高自身信息技術素養，了解更多前沿的知識和信息，掌握一手資料，使財務管理工作能夠高效落實到位，實現企業財務良性運轉。再次，加強系統設計控制。合理選擇軟件供應商和軟件，盡可能降低信息軟件質量問題出現的概率，避免存在功能欠缺等現象。加強軟件系統設計和控制等相應工作，不斷完善財務管理信息化的體系，使得財務內控制工作能夠更加高效穩定地開展。完善信息系統的專項開發設計，不斷滿足設計需求，加大控制力度，保障所用軟件系統的質量。在軟件選擇完成后，企業應測試軟件的可靠性，并保障測試嚴密性，及時發現程序結構、數據結構等問題，避免投入使用后出現問題，蒙受損失。

3.3 ? 加強內部控制監督，完善內控框架

在財務管理信息化的時代背景下，為了全面加強財務內部控制等相關工作，應加強財政監督等相關工作，不斷規范相關人員的言行舉止，全面提升財務管理的整體水平。在財務內部控制活動開展過程中，要進一步完善財政監督體系，有效保障財政資金的安全，提高整體的應用效果。①建立外部監督和約束機制，充分發揮政府的強制性作用，不斷加大政府執法力度。②做好企業內部審計等相關工作，綜合企業內部控制狀況，進行科學合理的評估，及時發現企業財務管理和內部控制工作中存在的問題和不公平現象，并采取有效措施加以解決。③加強企業內部審計，結合有效的監督控制措施，全面加強企業內部控制監督工作。在企業發展過程中，要加強對企業法人代表的監督，在重大決策上避免獨斷專權的現象出現，使得信息能夠實現充分流動。④加強各部門之間的聯系，采用相互牽制的措施，有效避免因某個部門權力過大而出現徇私舞弊的現象。⑤實現重要崗位人員的控制監督，采用崗位輪崗制度和定期稽查制度等不同的方式，避免崗位人員以權謀私的現象發生。⑥建立完善的內控制度，綜合企業的經營目標和相關要求，保障會計信息透明、真實，不斷健全財產管理制度，建立完善的內控框架，有效提升企業整體的經濟效益。

3.4 ? 保障財務管理安全，加強信息化建設

為達成安全管理財務管理系統的目標，在日常工作中，企業要重視財務管理的安全，規定各財務人員的工作權限，加大對通信網絡的監督力度，及時做好計算機的使用環境監測，消除其中的安全問題，做好系統的硬件維護，合理投入資金、物力及人力，提高財務管理系統的風險抵御能力，有效抵抗外界的干擾。為了全面加強企業財務管理信息化建設，應利用信息化手段，全面加強成本控制，針對成本支出上的異常情況，要采取有效措施加強控制。①構建信息管理平臺，建立財務管理信息化系統，在加強成本控制的同時，綜合企業的實際發展狀況，不斷改進和優化，引進先進的信息軟件和技術設備。②在信息化建設過程中，完善信息管理平臺，加強數據庫建設，使得各個部門之間能夠通過有效的溝通交流，及時掌握相應財務信息，并且能夠為相關人員的經營決策提供重要參考依據。③加強信息技術的使用，有效實現財務管理和業務管理的有效融合。在保障企業各項生產經營活動順利穩定開展的同時，實現財務信息公開透明，加強資金的合理配置和使用，有效避免財務資源浪費的現象發生，提升企業整體的經濟效益。

4 ? ? 結 語

總之，財務管理信息化對財務內部控制產生了重大影響，導致企業財務內部控制狀態發生了改變。因而企業要加強信息化背景下的財務內部控制分析，以財務信息化為參考，綜合財務內部控制面對的新問題，構建科學的內部控制制度，提升內部控制水準，保障內部控制的目標得以實現，提升企業競爭力，推動企業健康發展。

主要參考文獻

[1]邵敏.關于會計智能化時代對會計人才培養定位的探討[J].商訊，2019（33）：46-47.

[2]雷曉光.集團企業財務管理信息化建設分析[J].財會學習，2019（32）：23-24.

[3]周海.信息化對集團公司內部審計的變化與應對策略[J].財經界：學術版，2019（24）：206-207.

[4]陳之韻.會計信息化環境下的會計安全與風險控制研究[J].中國鄉鎮企業會計，2019（6）：250-251.

[5]李輝.財務管理信息化與財務內部控制關系研究[J].經濟技術協作信息，2016（24）：55.