大數(shù)據(jù)背景下發(fā)電企業(yè)檔案管理工作研究

李梅

摘要：現(xiàn)階段，技術(shù)水平不斷提升，信息化內(nèi)容也在不斷延伸，數(shù)據(jù)化內(nèi)容在各個行業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)了不斷融合，基于大數(shù)據(jù)背景，企業(yè)檔案管理工作不斷細化，需要積極利用檔案工作中的大數(shù)據(jù)內(nèi)容，將大數(shù)據(jù)特點以及優(yōu)勢有效展現(xiàn)，結(jié)合優(yōu)勢實際使用情況，掌握檔案管理內(nèi)容，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，促進企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)。本文通過對大數(shù)據(jù)背景下發(fā)電企業(yè)檔案管理工作開展措施進行分析，結(jié)合發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，提出針對性的解決措施，以此推動發(fā)電企業(yè)檔案管理工作順利開展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);發(fā)電企業(yè);檔案管理;工作

中圖分類號：F426.61;G271

在電力企業(yè)實際管理工作中，檔案管理是其中比較重要的內(nèi)容，伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)化檔案管理形式也產(chǎn)生了變化，電力企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，合理化的改進以及創(chuàng)新檔案管理工作開展方式，致力于工作效率提升。目前，市場經(jīng)濟不斷進步，企業(yè)競爭力加強，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的檔案管理工作需要不斷細化和完善，重視檔案管理工作內(nèi)容的有效信息處理，幫助企業(yè)在之后的發(fā)展中具備自身競爭優(yōu)勢，全面化展現(xiàn)自身優(yōu)勢，促進企業(yè)發(fā)展整體性，為企業(yè)發(fā)展提供檔案資料支持。

一、大數(shù)據(jù)對發(fā)電企業(yè)檔案管理造成的影響

1.增加數(shù)據(jù)存儲空間

在企業(yè)日常管理以及經(jīng)營過程中，檔案資料數(shù)據(jù)較為龐大，數(shù)據(jù)數(shù)量會結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況逐漸增加，在現(xiàn)階段部分企業(yè)數(shù)據(jù)存儲過程中，容量受到限制，會產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫難以存儲檔案數(shù)據(jù)的情況。針對這一問題的解決，大部分企業(yè)的解決方式是蓋機房，但使用這種方式僅能夠暫時性的解決問題，難以對問題進行根本性的處理，有效解決數(shù)據(jù)存儲問題，需要提升效率，有效完善存儲，實現(xiàn)成本的節(jié)約。在現(xiàn)階段發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)具備先進化，可以解決較多的數(shù)據(jù)問題，在企業(yè)管理中的遇到的問題可以利用大數(shù)據(jù)的方式解決[1]。

2.管理方式產(chǎn)生變化

傳統(tǒng)化的檔案管理形式是將紙質(zhì)檔案歸檔，有效保存，其中收集實體檔案以及整理實體檔案是主要內(nèi)容。基于大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景，檔案管理方式產(chǎn)生了較大變化，實施電子數(shù)據(jù)管理，注重檔案信息資源的開發(fā)和利用，相比于傳統(tǒng)化的檔案管理工作，更加重視收集工作，管理手段也更加重視計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子信息設(shè)備的應(yīng)用，對檔案管理人員的素質(zhì)也有了更高的要求。

3.提高工作效率

大數(shù)據(jù)發(fā)展在企業(yè)檔案管理工作中比較明顯的影響是提高工作效率。在傳統(tǒng)化檔案管理工作中需要人工檢索紙質(zhì)檔案，查詢檔案效率較低。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，可以利用計算機技術(shù)有效歸類檔案，在查找檔案過程中，僅僅需要查詢相應(yīng)的關(guān)鍵詞就可以獲得相應(yīng)的資料，提高檔案管理工作效率。在檔案的編輯以及研究過程中，相關(guān)工作人員可以通過大數(shù)據(jù)的利用搜索有效信息，在較少時間內(nèi)獲取較大信息量，提高檔案利用效率。

二、大數(shù)據(jù)在檔案信息管理中的應(yīng)用措施分析

1.提高信息安全管理質(zhì)量

在電子檔案安全管理過程中，相比于紙質(zhì)檔案的管理，差異性較大，在電子檔案管理過程中，保證硬件設(shè)施的安全性，發(fā)電企業(yè)需要針對檔案管理中使用的計算機或者打印機等相應(yīng)硬件設(shè)施有效定期檢查，及時更新，保證硬件設(shè)施的性能良好。通過可以利用信息技術(shù)手段提高電子檔案的安全性，例如可以使用數(shù)字簽名技術(shù)驗證電子文件等，部分重要文件可以使用加密技術(shù)，控制用戶訪問以及操作權(quán)限。重視備份工作，使用異地存儲方式可以有效備份重要檔案信息，避免電子檔案出現(xiàn)損壞或者是丟失的問題[2]。重視工作人員的培訓(xùn)以及教育程度，提高工作人員專業(yè)水平，防止出現(xiàn)操作失誤的問題。

2.提高檔案信息的利用率

傳統(tǒng)化利用檔案方式存在被動性，相關(guān)工作人員需要結(jié)合用戶需求提供相應(yīng)毒物，檔案用戶在使用過程中并不重視后續(xù)的方案變動情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)使用過程中重點是數(shù)據(jù)的分析以及預(yù)測，在企業(yè)檔案管理工作中，主要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析模型，有效提升檔案利用效率，可以將符合需求的檔案信息主動推送到各個部門用戶。在發(fā)電企業(yè)發(fā)展過程中，檔案部門需要不斷積累數(shù)據(jù)，主要有檔案利用情況或者是查詢情況，在這一基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)分析模型，有效預(yù)測檔案使用需求，為用戶推送符合需求的檔案信息，保證信息利用方式由之前的被動轉(zhuǎn)化為主動。

3.不斷完善檔案管理工作制度

基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景，數(shù)據(jù)的來源以及類型具有復(fù)雜性，企業(yè)檔案管理工作人員需要不斷轉(zhuǎn)變自身工作理念，提高檔案管理工作的重視程度，不斷完善檔案管理工作體系，以此建立與自身實際情況相符合的管理制度，在制定比較合理的管理規(guī)范之后，有效落實檔案管理人員的職責(zé)，選擇專業(yè)性的管理人員有效開展管理工作。這一過程中可以建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面落實電子檔案管理工作，保證電子檔案在移交過程中具備及時性和規(guī)范性[3]。

4.建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中，檔案信息數(shù)據(jù)庫是檔案管理的重要方式，可以有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息數(shù)據(jù)的傳輸和共享。檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)用類型主要有兩款，也就是目錄數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫，管理工作人員可以使用計算機技術(shù)進行智能化管理，滿足用戶的使用需求[4]。

三、結(jié)語：

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案管理工作開展不僅僅是嶄新的機遇，同時也是一種新型的挑戰(zhàn)。企業(yè)在檔案管理過程中，需要利用大數(shù)據(jù)管理模式積極發(fā)揮管理優(yōu)勢，與企業(yè)發(fā)展特點相契合，選擇合理性的檔案管理體系，不斷改進企業(yè)的管理弊端，不斷提升檔案管理數(shù)據(jù)的整體性以及完善性，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支持。

參考文獻：

[1]王毅， 李晶偉. 大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J]. 檔案管理， 2017， 000（001）：57-59.

[2]賈曼. 大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式創(chuàng)新分析[J]. 山西檔案， 2019， No.244（02）：72-74.

[3]劉丹丹. 高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用[J]. 山西檔案， 2018， 000（006）：44-46.

[4]喬二兵. 大數(shù)據(jù)下檔案管理提檔升級與信息統(tǒng)計技術(shù)研究——評《檔案管理與信息統(tǒng)計》[J]. 人民長江， 2020， v.51;No.662（01）：256-256.

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