摘要:隨著中國經濟的不斷發展,各個行業也開始慢慢壯大。石油行業在近年來也發展迅速,現階段石油行業在迅速發展的過程中也面臨著越來越多的問題,如市場方面、內部管理等,如果這些問題得不到有效解決,那么很容易導致石油企業在運行過程中出現漏洞,長期下去,問題擴大,必然會給石油行業帶來直接的經濟損失。其實不管什么行業,內部控制管理體系必須要緊跟企業的發展腳步,推動企業科學運轉。一套科學完善的內部管理體系是能夠保障公司順利發展的基本前提,在石油行業中,每一個工作部門,每一個工作職員都應當嚴格遵守企業的規章制度,有條不紊地將工作進行下去。本文從不同角度詳細闡述了石油企業內控管理體系建設的相關措施,希望為石油企業人士提供有力的幫助。
關鍵詞:石油企業;內控管理;體系建設研究
引言:內控管理體系,顧名思義,就是從內部控制管理的角度出發,針對公司的敏感點或者危險系數較高的工作流程,做出詳細的,科學的縝密的工作步驟,并且建立合理的配套的監管流程,這個體系最終的目的就是想要能夠有效預防企業在發展過程中出現問題,或者有效解決這些問題。因此加強石油企業內控管理體系建設是非常有必要的。
一、石油企業內部管理體系建設的巨大推動作用
石油企業內部管理體系的建設不僅能夠推動石油行業的不斷發展,在某種程度上講,還間接影響著中國經濟發展的水平與質量。石油企業內部管理體系的建設需要從以下幾個方面展開考慮:
首先,每一個石油企業在內部管理體系建設中都要完全順應當今社會發展的形勢。中國是一個法治國家,任何時期都是一個法律主宰的時期,在石油企業的發展過程中,每一個部門的每一項工作環節都有可能發生意外的風險。而一套科學的內部管理體系可以有效避免這些風險的發生率。企業的每個部門到每一個職員,首先應當增強自己的安全意識和責任意識,必須要為自己的所有行為負主要責任,只有采用科學的方法增強職工的合作意識,使每一個人員都能按照企業規定的標準進行工作,這樣才能保證石油行業整體的順利經營。企業只有實現良好運轉,利潤才可能擴大,只有企業利潤越來越大,每一個職工的自我價值才會越來越提升。
其次,石油企業內部管理體系的建設應當以提升工作人員的防范危險意識為基礎。中國現在處在快速發展的時期,每一個企業都在管理和經營中不斷摸索和創新,企業在轉型過程中也會面臨各種各樣的挑戰。石油企業本身就是一個危險系數極高的行業,不管是職工的生命安全還是企業的財務狀況都有可能在市場的不斷變化下出現損失。為了避免損失的出現,石油企業必須要加強內部管理體系,企業的所有員工也都要提高自己的防范危機意識,建立終身學習理念,不斷學習先進的管理內容以及危機處理方法,并且創新的應用到具體的工作當中,出現危機要冷靜處理,正確對待,使用科學的方法創新技巧,這樣才能建造一張牢固保護網,確保企業正常運轉。
最后,石油企業在建立內部管理體系時,可以緊密團結企業的各個部門以及各個工作職員,加強每個人之間的交流和合作,創建積極向上的團隊凝聚力。在工作中達到每個人互相督促,互相制約,互相幫助。當一個環節出現問題時,其他部門立刻幫助解決制定方案,避免損失的擴大化。另外,企業還可以通過團建等方式有效加強各個人員的互動,讓每個職員了解自身的工作職能,也要充分配合其他部門的每項工作。只有這樣,企業才可以持續的發展下去,每一個企業如果都能正常運轉,中國的經濟建設才能越來越強。
二、提高石油企業內部管理體系建設的具體方法
首先,石油企業經營管理者應當根據自身企業的發展情況制定一套科學完善的發展計劃。石油行業由于不斷發展,領域也在漸漸拓展,現階段很多石油行業不只是提供石油能源,還會涉及到金融行業,建筑工程行業等。因此每一個石油企業都要立足自身發展,分析市場變化,科學處理問題,反省工作漏洞,制定有效措施,這樣才能真正促進石油行業的不斷發展。
其次要建立科學多元的考評機制,定期對每一位在職工作人員進行考核及培訓,這樣可以不斷提升他們的基礎知識和專業技能,進而提升內部管理體系。有關數據表明,石油企業在發展過程中產生的問題一多半都是因為個人疏忽或者不重視而造成的。針對這種現象,石油企業應當培訓員工基礎的防范危機意識,另外還要提供一些必要的物質支持,鼓勵員工進行在職學習,不斷提升自己的職業素養。試想一下,如果所有的石油員工都沒有安全常識和責任意識,那么內部管理體系再增強也于事無補。因此,在石油企業工作的管理人員要不斷建立和完善管理規章制度與工作流程,以順應市場的發展,提升整個團隊的核心競爭力,促進團隊的防范意識提升,最大程度降低危險發生。
最后,所有的石油企業管理人員要嚴格掌控現場監管,確保每一項工作內容都是嚴格按照工作流程進行。石油企業也應當提高監管人員的監督力度,確保能夠及時、全面、科學合理的進行監督工作,也確保每個人能隨時保持高度的防范意識。除此之外,石油公司的每一項業務也需要專業人員進行全方位的考核評價,比如在工作過程中找出問題發生的原因,并且制定科學的解決問題。在經濟業務中,若出現危險或風險,一定要及時告知該企業的高層領導與決策人員,確保信息的準確性,這樣才能讓企業高管及時了解實際情況并做出調整,引導公司安全生產,繼續發展。
總結:綜上所述,隨著中國社會的不斷向前發展,石油企業必須要加強內部管理系統的建設,提高每一個員工的安全生產意識,增強團隊核心競爭力,才能夠有效降低成本,增加利潤收入。在工作過程中,石油企業的每個部門,每個人員都應當發揮個人潛能,保障公司正常運轉。企業高層管理者也要建立健全各項機制,最大限度發揮員工的積極性,讓員工找到歸屬感和團隊感,能夠自發的為企業服務,這樣才能將企業利潤最大化,最終促使中國經濟穩步發展。
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作者簡介:
陳思雅(1990-),女,俄羅斯族,新疆,中級經濟師,研究方向:石油行業內部控制管理、風險管理。
中石油燃料油有限責任公司陳思雅