劉麗
摘要:近些年以大數據技術為代表的信息技術取得了很大的發展,被應用到財務管理系統當中,改變了企業傳統的經營管理模式,促進企業管理逐漸朝著信息化和數字化管理模式發展,更好地提高管理的質量和效率。文章就“互聯網+”和大數據背景下企業財務審計信息化創新發展的相關問題做了一些探索,從而更好地促進企業的健康發展。
關鍵詞:“互聯網+”;大數據背景;企業財務審計;信息化創新
進入新時期以來,大數據技術、信息管理系統以及人工智能技術已經被應用企業管理當中,極大地提高了管理的科學性和高效性。審計工作作為維護我國經濟活動的重要途徑,審計方法也需要與時俱新,不斷將先進的技術和理念應用到審計工作當中,提高審計工作的信息化和智能化。我國頒布的《國務院關于加強審計工作的意見》文件中明確指出,我國需要不斷加強審計工作信息化建設,應用好互聯網技術,將審計工作和信息有效融合起來,從而更好為國家審計數據系統服務。在應用和發展信息化技術過程中,需要從審計工作的需求出發,結合審計工作的目標,將信息技術和審計工作有機融合起來,充分發揮信息技術對于數據的處理和分析能力,更好地為審計工作服務,促進審計工作不斷朝著信息化的方向發展。
一、“互聯網+”、大數據相關理論概述
“互聯網+”的理念早就被提出和應用到各個行業當中,旨在更好的促進各個行業的信息化發展,“互聯網+”模式的提出旨在更好地打破傳統行業發展的既定模式,將信息技術服務于各個行業的發展,提高行業發展的速度。而大數據技術是剛發展起來的新概念,強調的是數據驅動和數據挖掘,通過數據得出更加可靠的規律,從而輔助人們開展判斷和決策,提高決策的科學性和準確性。大數據技術的發展是以數據為基礎,以技術為核心,通過對于大規模數據的分析和利用,更好的服務于行業的發展。大數據技術主要表現出以下幾個特點:數據規模大,數據流轉快;數據類型多且廣;計算量大等特點。因此,在開展審計工作信息化發展的過程中需要對于大數據技術的特點以及技術種類進行詳細的了解,從而更好地發揮大數據技術的優勢,從而提高大數據應用的價值。在2002年,美國安然公司以及世通公司出現了財務欺詐案件,對于美國經濟造成一定的損失,美國國會頒布了薩班斯法案(SOX)。通過利用信息技術來加強審計內控、系統管理以及安全管控。其他國家也認識到了信息技術發展對于審計發展的重要信,早在2011年,我國注冊會計師協會起草了《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》。發展到現在,我國審計信息化全部進入信息時代,大大促進了審計的質量和效率。
二、信息技術對于審計工作的影響
(一)數據量不斷地增加
隨著行業規模越來越大,導致各種數據規模呈現出指數倍數的增加。信息化技術的發展就是為了更好地處理這些數據,單純通過人力管理數據已經不能滿足數據增長的需求了。通過信息管理系統和相關硬件設備能夠對于數據信息進行有效地搜集、儲存、分析和計算,大大提高審計工作的質量和效率。如果采用傳統審計模式,不僅工作效率低,而且在審計過程中出錯的概率顯著增加,這對于審計工作的開展是十分不利地。大量的計算和分析使得審計工作的精細化和準確度難以保障,而且容易增加審計人員工作的負擔。但是如果采用以大數據為驅動的審計模式能夠有效解決這些問題,計算機處理能力滿足不同規模的審計要求,而且能夠滿足精度和準確度的要求。
(二)推動審計工作的全面電算化
審計工作在現代化發展過程中,處理數據的規模呈現指數倍數的增長,這就迫使審計工作逐漸朝著數字化的方向發展,只有全面推動審計工作的數字化發展才能夠更好地處理這些數據,但是在發展過程中還存在著很多挑戰。為了更好的將這些審計數據進行分析計算,首先需要保障數據儲存的準確性、安全性以及高效性,需要將審計數據首先進行儲存,然后在進行相應的計算分析。這樣就能夠通過相關信息技術來對于這些數據進行相應的預處理和分析,保障審計工作的準確性。在傳統審計模式下,審計信息容易出現問題。而且信息技術的應用,便于審計數據的保存和錄用,將審計過程數據以及結果數據錄用相應的云平臺,能夠在任何地點和任何時間進行監督和核算,更好地發揮審計工作的監督管理工作,保障審計工作的公開透明。
三、信息技術時代,為了更好地開展審計信息化建設的幾點建議
(一)創新審計理念,構建大數據審計觀念
在信息技術環境下,各個行業都要轉變發展理念,充分將大數據技術應用在發展過程當中。對于審計行業來說,要打破傳統手工審計的相關理念,將人從繁重的審計工作中解放出來,充分發揮信息技術的優勢。審計人員要打破固定的思維模式,逐漸接受大數據技術在審計行業中的應用。通過建立合作模式,以數據為基礎,以技術為核心,充分發揮人在數據調度和管理中的應用,結合實際的審計工作來更好的促進審計工作的信息化開展。而且需要審計人員根據數據之間的相關性或者規律,設計更好地算法來完成審計工作。對于被審計的企業來說,也需要意識到大數據技術的作用性,在發展過程中逐漸打破傳統思想的局限性,充分將互聯網技術和審計工作有機結合起來,通過技術互補實現審計工作快速發展。在模式轉變方面要突出“互聯網+”模式的特點,積極尋求轉變和發展,通過“點對點”和“點對面”的發展模式來改變傳統工作的工作模式。但是將應用“互聯網+”模式的過程中,不僅對于基礎技術提出了更高的挑戰,同時還對于領導能力提出了更高的要求。也需要領導層不斷轉變發展思維,意識到行業發展的趨勢以及管理新模式對于企業發展的重要性。傳統的審計模式以及不能滿足新時期發展的需求了,需要領導層不斷改變發展新模式和引進新的工作模式和工作方法。未來提升審計工作效率和質量仍然是重要的趨勢,而互聯網技術的應用和發展為審計工作的發展打下了堅實的基礎。通過互聯網技術能夠更好的整合各種資源,實現資源的互補利用,從而提高資源的配置,促進企業在新時期下更好地發展。
(二)建設基礎設施,健全大數據審計標準
在現階段互聯網技術和大數據技術的促進下,審計工作信息化建設需要有一定的硬件平臺進行支撐。審計工作的特殊化,需要有專用的網絡進行支持,相關的硬件設施也需要配置齊全,保障審計工作的流暢性和高效性。在可靠硬件的保障下還需要建立健全完善的大數據標準,標準的制定能夠更好地指導行業的發展。目前我國在大數據審計標準還處于初級階段,很多制度還不完善,需要我國不斷加強制度建設,不斷發展審計工作存在的一些弊端問題,根據這些弊端進行反饋,不斷完善相應的制度。另外,還需要定期舉辦大數據審計標準會議,結合不同提案方的建議和意見來不斷完善審計模式和數據分析的模式。還要鼓勵相關研究機構加大對于審計工作的理論研究,更好地指導審計工作的發展。
(三)加強審計信息平臺安全建設
審計信息平臺在發展過程中,一方面需要加強技術平臺的建設,另外一方面還需要加強安全建設。審計數據都是十分重要的數據,一旦數據被竊取或者出現泄漏,就會給企業造成嚴重的經濟損失。因此安全建設是審計數字化發展必須要解決的重要問題。在開展信息化安全建設過程中可以從以下幾個方面著手。第一,需要構建完善的信息防御系統,這個系統能夠做到入侵檢測和入侵防護,能夠抵御非法的攻擊和訪問,使得信息系統始終運行在一個相對穩定的環境當中。在構建防護平臺過程中,需要加強防護系統等級的升級換代,對于系統存在的安全漏洞不斷進行修補,使得系統的安全等級始終維持在較高層次。通過權限控制來保障核心數據的安全性。第二,要做好信息管理系統的維護和管理。在日常工作當中,加大對于系統的維護力度,不定時進行系統升級和殺毒軟件的升級。另外還要做好核心數據的備份工作,保障系統出現故障時不會造成核心數據的泄露。第三,為了更好地保護系統運行在一個穩定的系統當中,需要將防火墻技術、入侵檢測技術以及虛擬專用網絡技術等構建防護技術,能夠將內部網絡和外部網絡進行有效的分割出來,對于各種外部數據訪問都要進行一定的檢測,防止外部網絡非法訪問。在未來可以將智能診斷以及人工智能技術引入到系統網絡防護當中,保障系統網絡始終運行在一個安全的環境當中。
(四)提高財務會計人員的綜合素質
為了更好促進互聯網技術和審計的融合,需要不斷加強人才隊伍建設。審計工作數字化發展還需要人才隊伍作為支撐和保障。傳統審計工作主要是要求審計人員掌握財務方面的相關知識,但是信息化發展過程還需要審計人員要掌握軟件處理以及數據處理的相關知識和能力。為了使得審計人員能夠更好地提升自身的綜合素質,企業可以建立常態化培養機制,使得審計人員能夠更好地掌握相關知識和能力,從而更好得滿足審計工作現代化發展的需要。另外企業在培訓過程中要考慮到審計人員的接受能力,保障每一個人員在培訓之后,相關業務能力都能夠滿足企業的需求。
四、結語
綜上所述,信息技術的應用和發展不斷地促進審計工作朝著智能化和信息化的方向發展,也提高了審計工作的質量和效率。在建設過程中需要從審計工作的需求出發,同時考慮到審計平臺建設的安全性,建立一個更加完善的審計平臺,更好地服務審計工作的開展。
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(作者單位:泰山學院)