何東航 李翠翠 李衛(wèi) 顧明臣



[摘? ? 要] 隨著信息化的快速發(fā)展,交通運(yùn)輸管理逐步向現(xiàn)代化、智能化、便捷化的方式轉(zhuǎn)變。信息化建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行為交通運(yùn)輸管理帶來了便捷,同時(shí)也對信息化運(yùn)行維護(hù)資金安排帶來了壓力。開展交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目后評價(jià)工作勢在必行,也是保障信息化項(xiàng)目建設(shè)成果高效、穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段。文章以四川省交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目為例,分析交通運(yùn)輸行業(yè)信息化項(xiàng)目特點(diǎn),明確后評價(jià)研究路線,同時(shí)基于四川省交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),系統(tǒng)地提出三層階梯型信息化項(xiàng)目指標(biāo)評價(jià)體系,利用專家咨詢法確定各層指標(biāo)權(quán)重,為交通運(yùn)輸行業(yè)信息化項(xiàng)目的科學(xué)后評價(jià)提供支撐。
[關(guān)鍵詞] 交通運(yùn)輸;信息化項(xiàng)目;后評價(jià);指標(biāo)體系;專家咨詢法
0? ? ? 引? ? 言
“十二五”以來,交通運(yùn)輸管理部門組織開展了交通運(yùn)行監(jiān)測與應(yīng)急指揮系統(tǒng)、公路水路建設(shè)與運(yùn)輸市場信用信息服務(wù)系統(tǒng)、交通運(yùn)輸行政執(zhí)法綜合管理信息系統(tǒng)、綜合交通出行信息服務(wù)平臺等重點(diǎn)信息化工程建設(shè)。交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目為行業(yè)用戶開展業(yè)務(wù)工作帶來了極大的便利,但由于項(xiàng)目具有投資規(guī)模高、周期跨度長、經(jīng)濟(jì)社會效益不夠明顯等特點(diǎn),更需要行業(yè)管理部門定期對重點(diǎn)信息化項(xiàng)目開展后評價(jià)工作,對于指導(dǎo)后續(xù)信息化項(xiàng)目的建設(shè),規(guī)避待建項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),具有重要意義。本研究將交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目后評價(jià)定義為:交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并投入使用一段時(shí)間后,基于行業(yè)制定的評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)方法,將項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行效果與項(xiàng)目前期工作文件的主要內(nèi)容進(jìn)行對比分析,綜合評價(jià)項(xiàng)目的使用效果、創(chuàng)造的效益、發(fā)揮的作用和產(chǎn)生的影響。交通運(yùn)輸行業(yè)后評價(jià)體系的建立為交通信息化項(xiàng)目建設(shè)提供一個更加客觀、科學(xué)全面的評價(jià)結(jié)果,對后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目提供指導(dǎo)建議,為交通運(yùn)輸信息化主管部門指導(dǎo)擬建項(xiàng)目、調(diào)整在建項(xiàng)目、改善已建項(xiàng)目提供依據(jù)。建立交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目后評價(jià)體系是保證交通運(yùn)輸重大信息化項(xiàng)目后評價(jià)工作順利開展的重要保障條件。
1? ? ? 研究現(xiàn)狀
1.1? ?國外相關(guān)后評價(jià)研究
目前國外常用的評價(jià)模型[1-2]有三種:COBIT框架、 FEA(聯(lián)邦企業(yè)架構(gòu))績效參考模型、 基于EAF(企業(yè)架構(gòu)框架)的評價(jià)體系。COBIT[3]是1996年由美國信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(ISACA)開發(fā)的開放性績效管理框架。該框架從計(jì)劃組織、獲取實(shí)施、交付支持、監(jiān)督監(jiān)控4個層面對IT進(jìn)行考核,共包含34個控制目標(biāo)及318個子目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)對IT全過程考核。
2002年美國政府開發(fā)了聯(lián)邦企業(yè)架構(gòu),該架構(gòu)由五大類參考模型構(gòu)成,包括績效參考模型、業(yè)務(wù)參考模型、服務(wù)組件參考模型、數(shù)據(jù)參考模型和技術(shù)參考模型。其中,績效參考模型是評價(jià)電子信息化項(xiàng)目績效的標(biāo)準(zhǔn)。印度政府開發(fā)制定電子政務(wù)評估框架,該框架針對不同類型的電子政務(wù)項(xiàng)目設(shè)定了不同的指標(biāo)體系和評價(jià)模型。通過對不同指標(biāo)的打分確定評價(jià)結(jié)果,評價(jià)結(jié)果可以用來引導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算的撥付。
1.2? ?國內(nèi)相關(guān)后評價(jià)研究
1.2.1? ?杭州市電子政務(wù)績效評估
浙江大學(xué)、國際善治、中國法治研究院于2012年12月16日推出我國首個電子政務(wù)發(fā)展指數(shù)——杭州市電子政務(wù)發(fā)展指數(shù)。該評估體系從基礎(chǔ)保障、組織管理、安全保障、信息化建設(shè)、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面提出相應(yīng)指標(biāo)系統(tǒng),能夠量化考核杭州市電子政務(wù)發(fā)展水平。
1.2.2? ?國家電子政務(wù)工程項(xiàng)目績效評價(jià)
2015年1月,國家發(fā)改委印發(fā)了《關(guān)于開展國家電子政務(wù)工程項(xiàng)目績效評價(jià)工作的意見》,提出開展國家電子政務(wù)項(xiàng)目績效評價(jià)工作,重點(diǎn)對電子政務(wù)項(xiàng)目建成后達(dá)到的建設(shè)目標(biāo)和應(yīng)用效果進(jìn)行評價(jià)。提出了評價(jià)指標(biāo)體系,明確了評價(jià)的范圍和主要內(nèi)容。
1.2.3? ?北京市交通運(yùn)輸信息化績效評價(jià)
北京市交通運(yùn)輸信息化績效評價(jià)[4]開始相對較早,主要包括項(xiàng)目效益后評價(jià)、項(xiàng)目管理后評價(jià)。項(xiàng)目效益后評價(jià)以項(xiàng)目運(yùn)行后取得的實(shí)際效果與項(xiàng)目前期工作中經(jīng)濟(jì)社會效益進(jìn)行比對,評價(jià)其偏差情況及原因。項(xiàng)目管理后評價(jià)是對項(xiàng)目全生命周期各個階段的管理工作進(jìn)行評價(jià)。
國內(nèi)關(guān)于電子政務(wù)信息化績效評估研究起步相對較早,于近幾年陸續(xù)開始真正實(shí)施應(yīng)用。關(guān)于交通運(yùn)輸行業(yè)信息化項(xiàng)目后評價(jià)相關(guān)研究仍舊處于起步階段,目前大多數(shù)省份采用個別信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目一事一議的方式進(jìn)行初步評估。綜上所述,國內(nèi)目前針對交通運(yùn)輸信息化建設(shè)項(xiàng)目績效評價(jià)的技術(shù)體系,還未形成面向交通行業(yè)管理、交通企業(yè)運(yùn)營、面向交通信息化建設(shè)全過程、側(cè)重交通信息化內(nèi)在使用價(jià)值的全過程績效評價(jià)技術(shù)體系和操作指南,目前仍處于研究摸索階段。
2? ? ? 后評價(jià)思路與流程
2.1? ?后評價(jià)思路
本項(xiàng)目采用系統(tǒng)分析與專家咨詢及現(xiàn)場調(diào)研相結(jié)合、宏觀研究與國內(nèi)外比較分析相結(jié)合的方法,廣泛搜集資料,拓寬視野,從如何推動和開展交通運(yùn)輸行業(yè)信息化項(xiàng)目后評價(jià)工作的角度出發(fā),實(shí)事求是地分析交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目后評價(jià)工作的問題以及項(xiàng)目的特有特征,同時(shí),重視從行業(yè)外的經(jīng)驗(yàn)借鑒以及從用戶需求角度對信息化項(xiàng)目建設(shè)以及項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行考察,在此基礎(chǔ)上研究提出交通運(yùn)輸行業(yè)信息化項(xiàng)目的后評價(jià)體系及評價(jià)方法應(yīng)用方案。本研究以四川省交通運(yùn)行信息化項(xiàng)目為例,緊緊把握四川省交通運(yùn)輸信息化項(xiàng)目后評價(jià)的需求特征、組織體系和實(shí)施條件,堅(jiān)持需求與效益結(jié)合的發(fā)展理論,以實(shí)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展績效為目標(biāo),以關(guān)注用戶服務(wù)體驗(yàn)為導(dǎo)向,注重對工程運(yùn)行過程中的應(yīng)用效果、社會經(jīng)濟(jì)效益、可持續(xù)性的合理評估,強(qiáng)調(diào)工程的可持續(xù)發(fā)展能力,通過項(xiàng)目后評估,規(guī)范工程建設(shè)和運(yùn)營管理,有效控制信息化建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)行業(yè)信息化可持續(xù)性發(fā)展。
社會服務(wù)效益:反映信息系統(tǒng)對社會公眾帶來的效益。包括交通信息系統(tǒng)的應(yīng)用推廣使地區(qū)用戶出行方式、出現(xiàn)行為的改變。
公共治理效益:該指標(biāo)是評價(jià)項(xiàng)目實(shí)施對加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管、提高行業(yè)業(yè)務(wù)效率是否起到應(yīng)有的作用,是否帶來的交通污染減少、環(huán)境改善等作用。
3.1.3? ?系統(tǒng)可持續(xù)性
項(xiàng)目可持續(xù)性評價(jià)主要從項(xiàng)目內(nèi)外部兩個角度來評價(jià)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展能力,主要包括戰(zhàn)略價(jià)值評價(jià)和運(yùn)行保障評價(jià)。
(1)戰(zhàn)略價(jià)值評價(jià):該指標(biāo)評價(jià)信息化項(xiàng)目對行業(yè)信息化發(fā)展的整體貢獻(xiàn)與推動能力,主要包括項(xiàng)目推廣價(jià)值評價(jià)和項(xiàng)目創(chuàng)新發(fā)展能力評價(jià)。
項(xiàng)目推廣價(jià)值:項(xiàng)目是否具有行業(yè)推廣價(jià)值。
項(xiàng)目創(chuàng)新發(fā)展能力:有利于系統(tǒng)內(nèi)核信息技術(shù)和應(yīng)用軟件后續(xù)開發(fā)的能力。
(2)運(yùn)行保障評價(jià):該指標(biāo)評價(jià)從內(nèi)部因素角度對信息化項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)。主要包括組織管理、人員配置、運(yùn)維機(jī)制、資金保障、培訓(xùn)機(jī)制等方面。
組織管理:是否設(shè)立信息化機(jī)構(gòu),職能是否健全。
人員配置:配置人員數(shù)量、角色與系統(tǒng)運(yùn)行的匹配程度。
運(yùn)維機(jī)制:是否建立運(yùn)維考核管理辦法。
資金保障:近三年運(yùn)維資金執(zhí)行情況,包括資金使用情況、運(yùn)維效果等。
培訓(xùn)機(jī)制:切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃和措施,包括培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)效果等。
上述信息化項(xiàng)目后評價(jià)指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo)。定性指標(biāo)可基于評價(jià)結(jié)論對標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確定各定性指標(biāo)分值;定量指標(biāo)可通過計(jì)算公式對標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確定各定量指標(biāo)分值。本項(xiàng)目各級指標(biāo)滿分設(shè)為200分,現(xiàn)場專家根據(jù)評價(jià)對象材料及自評估報(bào)告,給出相應(yīng)分值。
3.2? ?后評價(jià)模型建立
基于項(xiàng)目后評價(jià)指標(biāo),確定項(xiàng)目后評價(jià)模型實(shí)現(xiàn)對交通運(yùn)輸行業(yè)重點(diǎn)信息化建設(shè)項(xiàng)目的后評價(jià)。
后評價(jià)指標(biāo)權(quán)重:根據(jù)交通運(yùn)輸行業(yè)信息化項(xiàng)目特點(diǎn),構(gòu)建信息化項(xiàng)目后評價(jià)指標(biāo)體系(如圖2所示),基于專家咨詢法確定各層指標(biāo)權(quán)重。根據(jù)四川省交通信息化項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀和特點(diǎn),本研究將四川交通信息化項(xiàng)目分成業(yè)務(wù)支撐類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源類系統(tǒng)和公共服務(wù)類系統(tǒng)三大類,針對不同類型應(yīng)用系統(tǒng)需分配不同指標(biāo)權(quán)重。
分類評價(jià)及綜合評價(jià):二級指標(biāo)評價(jià)
式中:Xj2——第j個二級指標(biāo)的評價(jià)分值;
Xji3——第j個二級指標(biāo)的第i個要素的評價(jià)分值;
n——第j個二級指標(biāo)包含的三級指標(biāo)要素個數(shù)。
若某信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容僅包括三級指標(biāo)中的部分項(xiàng)目時(shí),則該項(xiàng)工程二級指標(biāo)得分為:
X2=〔∑三級指標(biāo)得分/(∑二級指標(biāo)總分-∑缺項(xiàng)部分總分)〕×(∑二級指標(biāo)總分)
總體評價(jià)得分:X=∑一級指標(biāo)得分=∑二級指標(biāo)得分
根據(jù)綜合評分計(jì)算方法,可得到交通信息化項(xiàng)目后評價(jià)的最終得分。
4? ? ? 結(jié)? ? 語
本研究提出交通信息化后評價(jià)總體思路,通過分析交通運(yùn)輸信息化運(yùn)行維護(hù)管理因素和瓶頸,制定交通運(yùn)輸信息化運(yùn)維管理體系框架示意圖,根據(jù)實(shí)際信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)并且深入研究,形成交通運(yùn)輸信息化建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)評分結(jié)果,旨在清晰反映各信息化項(xiàng)目建設(shè)成果的建設(shè)和使用效率,且能夠合理安排運(yùn)維資金,對開展交通運(yùn)輸行業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)具有很好的指導(dǎo)意義。
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