財務共享模式在企業中的應用與探究

張霞 李昂

[摘? ? 要] 經濟全球化進程不斷加快，眾多企業在不斷擴大規模的同時，也出現了運營成本高、財務工作效率低等一系列問題，從而影響了企業的發展。因此，一種新型財務管理模式——財務共享服務中心應運而生，該模式在節約了大量人工成本的同時，提高了企業的核心競爭力。文章在對財務共享服務中心的構建理論進行分析的基礎上，從框架設置、組織管理模式和管理信息系統整合三個方面，分析了財務共享中心的建設方案，為有意建設財務共享服務中心的企業提供參考和借鑒。

[關鍵詞] 財務共享服務中心;業務流程;財務管理

0? ? ? 引? ? 言

經濟全球化已成為世界經濟發展的重要趨勢。財務共享管理模式是企業財務管理的一次重大革新，該模式將簡單重復的財務基礎工作集中起來進行處理，采用一種全新的方法通過運用信息技術對原有財務流程進行優化和改進，提高了企業財務管理的效率。本文主要分析財務共享服務中心的建設與發展，總結經驗，使企業減少建設期間的不必要支出，盡可能降低改革成本，使企業形成屬于自己的運營管理體系，更快地建立具有自身特點的財務共享服務中心。

1? ? ? 財務共享服務中心構建理論分析

1.1? ?財務共享服務中心構建的理論依據

企業進行戰略調整的有效方式是資源整合，通過資源整合可以優化企業的資源配置，實現企業價值最大化。財務共享模式通過規范各部門的業務，建立一種能夠使企業利益放大的管理模式。借助該模式的實際運用，使企業在不斷改進擴張的過程中，達到提高企業經濟效率，實現企業運營價值的目的。

1.2? ?財務共享服務中心的運作模式

財務共享服務中心的構建是一個比較復雜的過程，行業不同，企業性質不同，其構建要求也截然不同。因此，企業在構建財務共享服務中心時，應結合自身的企業文化背景、前景規劃和市場需求與特點選擇適合企業的運作模式，制訂財務共享中心建設方案。財務共享服務中心根據發展階段的不同可分為以下四種模式。

1.2.1? ?基本模式

財務共享服務中心建設初期適用于基本模式，目的是使企業達到財務共享服務中心建設的基本要求。主要涵蓋會計基礎工作的核算、報表的編制與審核、費用的統計與核銷等業務。在此模式下，企業依據運作流程對各種經營業務進行重新優化，對企業會計基礎核算工作進行進一步規范與優化。

1.2.2? ?市場模式

市場模式是目前企業建設財務共享服務中心最常用的一種模式，采用該模式，不僅使企業成本得到有效的控制，也可以為企業運營提供決策支持。在市場模式下，財務共享服務中心開始為外部客戶提供服務并收取一定的報酬。

1.2.3? ?高級市場模式

高級市場模式在我國企業中比較少見，只有少數企業會將高級模式運用到財務共享服務中心的運營中。高級市場模式更加成熟，在服務質量與對外開放程度方面，與市場模式相比更為優化，通過競爭選擇來推動其內部服務質量和效率的提高。

1.2.4? ?獨立經營模式

獨立經營模式是基于其他模式之上的一種財務共享服務中心運作模式，國外的跨國集團經常采用該模式。獨立經營模式在為企業內部提供服務支持的同時，參與外部市場的競爭，財務共享服務中心通過不斷升級改造吸引更多的客戶，完全采用市場化模式并創造一定的利潤。

2? ? ? 財務共享中心建設方案分析

2.1? ?框架設置

財務共享服務中心根據會計業務類型，將會計模塊分為應付款管理、應收款管理、費用報銷、總賬報表以及資產核算五部分，不同的處理流程對應分工不同的模塊。

2.2? ?組織管理模式

財務共享服務中心管理模式設計主要依據企業的經濟發展策略，以及由核心業務的演變而形成的企業管理“金字塔”。其設計路線主要遵守五個基本原則：同質業務歸集、流程化管理、高效協作、人員均衡及管理跨度合理。由于政策推行的程度和協作效率受部門在企業中所處地位的影響，在構建財務管理模式前，應首先確定財務共享服務中心在組織架構中所處的地位。采用財務共享服務中心由財務部門管控的組織模式，有利于各個部門與財務部門進行業務與策略上的融合，能夠確保財務共享服務中心建立初期對接工作順利進行，推動財務管理模式平穩順利轉型。

2.3? ?管理信息系統整合

在財務共享服務中心總體建設目標的引導下，企業財務共享服務平臺不斷拓展與更新，通過對管理信息系統所產生的數據進行歸集和整理，實現財務業務一體化。為了加強對財務管理信息化平臺的管理，提高其運作的效率，同時更好地對企業財務管理信息化進程進行管控，需要制定財務共享模式下相關規章制度。

2.3.1? ?財務核算系統

企業通過建立統一的賬套進行財務核算，統一會計科目和核算標準，利用財務核算系統對企業各項業務進行集中核算和管理。這樣不僅加強了企業對自身各項業務的管理控制，也有利于財務共享服務中心對企業經營狀態進行實時監測與掌握。

2.3.2? ?報表系統

利用財務軟件生成報表數據，借助大數據等信息技術對報表數據進行分析，為企業提供預測、決策等財務信息。

2.3.3? ?成本管理系統

成本管理系統的職能主要是對各個部門進行責任劃分，做好產品研發以及生產項目的成本核算，從而進一步對企業的成本控制管理進行動態監測與合理分析。

2.3.4? ?稅務系統

網上電子稅務系統的搭建不但滿足了企業對相關稅收業務的各項要求，也響應了國家相關政策的號召。不僅帶動了一系列新興企業信息化電子稅務系統的出現，也改善了企業涉稅業務工作環境，促進了其工作效率的提升。

2.3.5? ?資金系統

資金系統的上線將平臺上的資金管理系統與銀行的信息服務系統相連接，企業可以更迅捷地獲取有關資金賬戶的各項數據，對企業賬戶現金流動進行實時動態監控，維護企業利益，保障企業財產安全，同時也能夠及時對企業資金進行快速轉賬調撥，減少不必要的流程，加快企業資金周轉。

3? ? ? 結? ? 語

財務共享模式是一個相對復雜的財務管理模式，財務共享服務中心在降低成本、提高企業運營效率及加強管控等方面發揮著舉足輕重的作用。本文在對財務共享服務中心構建的理論分析基礎上，從框架設置、組織管理模式和管理信息系統整合等方面對財務共享服務中心進行了論述。財務共享服務中心的成功運行關鍵取決于核心業務的不斷優化，通過戰略目標的不斷調整，最終實現企業財務管理效率的提升。

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