事業單位改革與人事檔案管理創新探述

郭先發

摘 ? 要：事業單位改革關乎其職責的發揮，更關乎到單位的可持續發展。文章先對事業單位改革情況進行分析，然后提出了人事檔案管理創新方法，希望對事業單位的可持續發展起到積極的促進作用。

關鍵詞：事業單位;改革;人事檔案管理;創新

所謂人事檔案，即職工的工作經歷、學習過程、政治面貌、職業素質、品德素質等方面的記錄，它是事業單位重要的管理內容之一[1]。隨著近些年經濟發展變化，事業單位有了更多的發展空間，因此實施事業單位改革是必然趨勢。在這一改革進程推動過程中，職工的職位會發生一些變化，進而人事檔案管理不免發生變動。對此，如何進行人事檔案管理創新，成為了相關工作人員關注的重點。以下將圍繞事業單位改革進行分析，并深入探究人事檔案管理創新的方法。

一、事業單位改革的相關分析

事業單位是國家的職能單位，其體制改革不僅會影響其原有的職能，更會對單位內部的人員管理造成一定的影響[2]。當前，有不少事業單位正處于相對比較混亂的管理局面，事業單位在經濟效益被淡化的背景下，其行政、人事局勢較為復雜。從事業單位原本的情況來看，其已有的體制下人員職能不清晰，同時，行政和人事依照的制度不夠完善，致使相關工作處理不及時，且導致工作中出現很多問題。這樣一來，也不利于事業單位長遠發展。

在這種情勢下，加快事業單位的人事體制改革，實現創新人事部門型管理需求，將事業單位發展模式變得更加多元化，是大勢所趨。隨著社會大環境的變化，加上我國事業單位的機制調整，不同地區的事業單位都根據自身實際進行了人事制度改革，且取得了較好的效果。基于總體現狀，事業單位的人事制度改革中，

在用人、流動、解聘、辭聘等方面還處于摸索階段，更缺少完善的機制，這為其進行人事檔案管理帶來了極大的挑戰。

二、 人事檔案管理創新的方法

從事業單位的職能需求來看，做好人事檔案管理工作是至關重要的一項內容。為了搞好事業單位的發展，需要創新人事檔案管理方法[3]。但是，基于目前的狀況，如何在事業單位改革的背景下，創新人事檔案管理，應該做進一步深究，以下將提出幾點建議。

（一）以人為本，規范化檔案管理過程

作為事業單位的領導，有責任有義務創新人事檔案管理方法。基于事業單位的管理需要，事業單位的領導要遵循以人為本的原則，通過建設創新型檔案管理系統，確保事業單位人事檔案管理得到良好的發展。具體實施過程中，第一，人事檔案管理中，創新管理檔案材料的主要內容，即檔案材料內容必須保證真實度、全面性，涵蓋事業單位員工的日常工作表現、階段性考核狀況、思想品德等多維度。第二，采用條理性強的管理系統，實施分類管理，紙質材料、電子材料的信息都應該納入其中，確保人事檔案材料在搜索、篩選、銷毀等變化過程中得到集中管理。第三，為了規范化檔案管理過程，防止檔案材料被損壞，除了設置專門的人事檔案存放空間、人事檔案管理員，還要定期檢查、整理。這樣才能為規范化人事檔案管理創造更好的環境。

（二）立足社會，實現人事檔案信息化管理

對于事業單位的發展來講，社會是一個重要的載體，其對于事業單位進行人事檔案管理有重要的影響。基于此，事業單位應該將服務社會為根本，立足實際，依托現代信息技術實現人事檔案的信息化管理，這樣才屬于創新型管理方法，才能避免人事檔案管理混亂化。在當前環境下，事業單位的人事檔案管理部門可以應用計算機技術將資料數字化存儲于計算機中，形成人事檔案管理資料庫。例如，借助某公司研發的HRM人事管理系統對事業單位人事檔案材料進行管理，借由該系統的提供的多種技術資源庫，一是為保管、存儲提供方便，便于進行電子招聘、員工信息管理、出勤管理、薪酬、福利計劃以及培訓績效管理等各項工作;二是便于服務社會，滿足事業單位自動化管理的實時需求，即有利于進行員工招聘、面試登記、勞動合同管理、入職、培訓、員工的異動等信息整理;三是事業單位的人事檔案管理信息便于進行“增刪改查”，進行信息共享。從總體上來看，實現人事檔案信息化管理是人事檔案管理創新的一種有效方法，其為事業單位人事檔案管理效率提升創造了一條可行的道路。

（三）拓展服務空間，強化檔案管理的服務價值

實質上，強化檔案管理的服務價值是人事檔案管理創新的一條重要渠道。由于人事檔案管理是事業單位發展過程中不可忽視的一項工作，所以在事業單位改革的這一大背景下，通過拓展服務空間，強化檔案管理的服務價值是改革人事檔案管理的重要途徑，有助于更好的為人民服務。為此，在具體實施過程中，先要實行全員聘用制，并對經查達不到標準的檔案管理人員要取消其檔案保管資格。然后將人事檔案管理由“單位所有”、“部門所有”變為“社會所有”。這樣才能適應事業單位檔案工作的發展要求。

結語

事業單位的改革發展勢必會影響職工個人的職業發展。面對事業單位的改革發展現狀，相關工作者人員要以事業單位的改革發展需求為基準，從實際情況出發，對改革情況進行把握，然后根據改革需要，尋找創新人事檔案管理的方法，這樣才能做好人事檔案管理工作，為促進事業單位向更好的方向發展提供保障。

參考文獻：

[1]黃潔梅.事業單位改革與人事檔案管理創新初探[J].城建檔案，2017（11）：74-75.

[2]蘇荃.試論事業單位改革與人事檔案管理的創新[J].辦公室業務，2017（05）：132.

[3]顏吉祥.人事檔案管理創新應與事業單位改革同步實施[J].現代國企研究，2016（10）：88+90.

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