如何提高建筑裝飾行業協會人員檔案收集整理歸檔效率

魏秋仙

摘 要：隨著社會經濟水平的不斷提高，人們對建筑裝飾效果提出了更高的要求，旨在保證房屋的舒適性、美觀性。而協會工作人員作為建筑裝飾行業主要領軍人物，其檔案收集整理歸檔效率高低直接影響了協會工作人員未來的職業發展，為此，加強對協會工作人員檔案收集整理歸檔效率的提高顯得尤為重要。基于以上情況，本文以建筑裝飾行業為例，針對協會工作人員檔案收集整理歸檔存在的問題進行簡要地分析，同時，從充分重視協會工作人員檔案收集歸檔工作、加強檔案收集歸檔制度化建設、規范協會工作人員檔案收集歸檔操作、提升協會工作人員檔案管理人員的專業素質四個方面入手，為實現對協會工作人員檔案收集整理歸檔效率的全面提高提出具有建設性的建議。希望通過這次研究，為檔案管理人員提供有效的借鑒和參考。

關鍵詞：建筑裝飾行業;協會工作人員;檔案收集整理;歸檔效率

最近幾年，在城鎮化建設進程的不斷推動下，我國建筑裝飾行業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須在協會人員檔案管理工作上下功夫，不斷提高協會人員檔案收集整理歸檔效率，只有這樣，才能促進檔案管理工作有效開展，為建筑裝飾行業留住更多的優秀人才，但是，協會人員檔案管理工作在具體的開展中卻存在檔案管理重視度不夠、檔案收集歸檔制度不健全、檔案歸檔操作不規范等問題，嚴重影響了協會人員檔案收集整理歸檔效率，因此，如何提高檔案收集整理歸檔效率是檔案管理人員必須思考和解決的問題。

一、檔案收集整理歸檔存在的問題

目前，建筑裝飾行業在開展協會人員檔案收集整理歸檔工作的過程中，遇到了各種問題，這些問題主要體現在以下幾個方面：①對協會人員檔案收集歸檔工作重視不夠。部分檔案管理人員缺乏對協會人員檔案管理意識，沒有充分認識到協會人員檔案收集整理歸檔工作的重要性，導致他們在日常工作中出行懶散、懈怠等不良工作作風，嚴重影響了協會人員檔案收集整理歸檔效率。②協會人員檔案收集歸檔制度不健全。部分建筑裝飾單位忽視了對協會人員檔案收集歸檔制度的制定和完善，導致檔案管理工作無據可依，無章可循，嚴重影響了檔案管理工作的開展效率和效果。③協會人員檔案收集歸檔操作不規范。部分檔案管理人員由于缺乏專業技能，導致他們在日常的檔案管理工作中，出現操作不規范、不合理等問題，嚴重影響了檔案信息的真實性、完整性和安全性，不利于協會人員檔案收集整理歸檔效率的有效提高。例如：在對協會人員學歷、職稱等材料進行轉遞時，當事人誤以為放在自己手里最安全，導致協會人員檔案出現缺失、不完整等問題，為后期補充和完善檔案信息帶來很大的不便，嚴重影響了協會人員檔案管理工作的有序開展。總之，為了從根本上實現協會人員檔案管理工作的有效開展，建筑裝飾行業要重視對以上問題的分析和解決，只有這樣，才能促進檔案管理向規范化、標準化、科學化不斷發展，為進一步提高協會人員檔案收集整理歸檔效率創造了良好的條件。

二、提高建筑裝飾行業協會人員檔案收集整理歸檔效率策略

（一）充分重視協會人員檔案收集歸檔工作

為了保證協會人員檔案管理工作能夠正常、穩定、有序地開展，建筑裝飾行業協會要充分認識到開展協會人員檔案收集整理歸檔工作的重要性，并對其給予足夠的重視。在這個過程中，首先，建筑裝飾行業協會要加強對協會人員檔案管理相關知識的宣傳，提高全體人員檔案管理意識，確保他們積極主動地參與到協會人員檔案管理工作中，同時，還要不斷修改、優化和完善獎罰機制，充分激發檔案管理人員的工作熱情，從而實現協會人員檔案收集整理歸檔效率的全面提升，只有這樣，才能促進建筑裝飾行業創新、長遠發展。

（二）加強檔案收集歸檔制度化建設

為了保證協會人員檔案管理工作開展效率和效果，建筑裝飾行業還要重視對檔案收集整理歸檔制定化建設，提高檔案制度健全性、完善性，確保檔案管理工作有據可依，有章可循，從而實現檔案的規范化、標準化管理。在這個過程中，首先，要制定和完善檔案收集制度、檔案歸檔制度、檔案保密制度、檔案查閱制度等各種檔案管理制度，并要求檔案管理人員嚴格按照相關規章制度開展日常檔案管理工作，為實現協會人員檔案的精細化、科學化整理和歸檔提供有力的保障。其次，要重視對檔案登記工作和轉遞工作的有效開展，確保檔案管理人員在進行日常檔案管理工作中，嚴格按照檔案統一規定和要求，對檔案資料進行登記、整理和轉遞，以保證檔案信息數據的真實性、完整性和安全性，為后期更好地開展協會人員檔案管理工作產生積極的影響。

（三）規范協會人員檔案收集歸檔操作

為了最大限度地提高協會人員檔案收集整理歸檔效率，建筑裝飾行業還要從檔案收集、檔案鑒別、檔案歸檔等環節，提高檔案管理人員日常操作的規范性和合理性，避免因人為操作失誤而導致檔案信息出現丟失、泄露問題。在這個過程中，首先，要嚴格按照協會人員檔案管理工作相關標準和要求，在結合檔案資料復雜度的基礎上，采用定向收集、及時收集、跟蹤收集等各種檔案收集方法，確保協會人員檔案收集整理歸檔工作落實到位。其次，還要提高檔案歸檔的及時性和針對性，要求檔案管理人員在日常的工作中，要做好對檔案的分類工作，確保檔案分類合理、排列規范。同時，還要對收集好的檔案進行仔細鑒別，篩選出有價值的檔案信息，剔除無用的檔案信息，從而實現對檔案信息的簡化，為后期更好地管理檔案，提高檔案收集整理歸檔效果打下堅實的基礎。最后，還要加大對檔案信息的審核力度，一旦發現檔案信息出現不完善問題，要在第一時間內進行核實和補充，以保證檔案信息的完整性和齊全性，以達到提高協會人員檔案收集整理歸檔效率的目的。

（四）提升協會人員檔案管理人員的專業素質

檔案管理人員作為檔案整理歸檔工作的主要執行者，其專業素養的高低直接影響了協會人員檔案收集整理歸檔效率。因此，建筑裝飾行業要重視對檔案管理人員專業素質的提高。在這個過程中，首先，要定期對檔案管理人員進行專業技能培訓，讓他們學習與檔案管理相關的新知識和新技術，不斷提高他們的專業能力和職業素養，確保他們在日常的協會人員檔案管理工作中能夠盡職盡責，恪盡職守，為進一步提高協會人員檔案收集整理歸檔效率夯實人才基礎。其次，還要重視對檔案考核評價機制的制定和完善，定期對檔案管理人員的工作能力進行全面考核，督促他們在日常的工作中，不斷成長和進步。同時，還要幫助檔案管理人員樹立與時俱進的思想，讓他們充分利用信息化技術，借助檔案信息化管理系統，實現對協會人員檔案的信息化、智能化和數字化管理，以全面提高協會人員檔案收集整理歸檔效率。

三、結束語

綜上所述，協會人員檔案管理工作在促進建筑裝飾行業健康、可持續發展方面發揮出重要作用，建筑裝飾行業要想取得快速、穩定發展，必須加強對協會人員檔案管理力度，不斷提高協會人員檔案收集整理歸檔效率。為此，建筑裝飾行業首先要充分認識到協會人員檔案管理工作開展的重要性，不斷修改、優化和完善協會人員檔案收集整理歸檔體制，以促進協會人員檔案管理向規范化、標準化不斷發展，只有這樣，才能提高建筑裝飾行業的知名度和影響力，實現建筑裝飾行業社會效益和經濟效益最大化。

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