數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)展趨勢(shì)

李守亮

隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，其在推動(dòng)各行各業(yè)改革領(lǐng)域的改革與創(chuàng)新層面發(fā)揮著重要的作用。對(duì)企業(yè)而言，數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)等在優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、完善組織架構(gòu)、創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式等方面均發(fā)揮著重要作用。在數(shù)字化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)展呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢(shì)，趨向于更加智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展。本文將結(jié)合數(shù)字化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)職能工作的影響闡述推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要性，最后對(duì)數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望。

一、數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響分析

1.數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化水平不斷地提升。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，涉及到的業(yè)務(wù)會(huì)越來(lái)越多，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式會(huì)不斷進(jìn)行調(diào)整，這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出了更高的要求，需要財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變其職能，從而滿足企業(yè)發(fā)展的需求，使財(cái)務(wù)職能更全面和科學(xué)，為企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)信息。因此，無(wú)論是從企業(yè)面對(duì)的外部壓力還是企業(yè)面對(duì)的內(nèi)部發(fā)展壓力來(lái)說(shuō)，都需要財(cái)務(wù)進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。數(shù)字時(shí)代下，先進(jìn)的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變提供技術(shù)條件。信息技術(shù)發(fā)展迅速，信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系越來(lái)越緊密，國(guó)家的知識(shí)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展越迅速，越能促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這個(gè)國(guó)家的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，依托現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，依托現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也可以依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享以及協(xié)同辦公等。

2.數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理趨向精細(xì)化發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)工作中形成的數(shù)據(jù)是企業(yè)所從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，而要實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)的有效處理，挖掘其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值，必須要順應(yīng)數(shù)字式時(shí)代下的各類優(yōu)勢(shì)條件，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。通過(guò)順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的要求，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入其中，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理走精細(xì)化管理道路，利于企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，這個(gè)精細(xì)化管理的過(guò)程需要企業(yè)全員參與進(jìn)去。同時(shí)，也可以大大降低企業(yè)的人員成本，還能使核算數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)和快速，為企業(yè)管理提供可靠數(shù)據(jù)，更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)職能部門的重要作用。

3.數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)工作人員的工作效率和質(zhì)量顯著提升。一直以來(lái)，財(cái)務(wù)人員的工作量都非常大，因?yàn)樗麄冃枰馁M(fèi)大量的時(shí)間和精力去完成核算等工作，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，能促進(jìn)財(cái)務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)向管理方向，這不僅減輕了財(cái)會(huì)工作人員的工作壓力，而且為財(cái)會(huì)人員的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。數(shù)字化時(shí)代背景下，各種新的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步簡(jiǎn)化，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。同時(shí)，基于現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)高效流程化的管理也可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，可以提升財(cái)務(wù)工作人員的效率和工作質(zhì)量，避免人力資源的浪費(fèi)。

4.數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理規(guī)范化程度提升。數(shù)字化時(shí)代背景下，各行業(yè)為了最大限度發(fā)揮信息的價(jià)值，都進(jìn)行了大量的財(cái)力與物力投入，配備了相應(yīng)的軟件、硬件，還對(duì)工作人員進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)，確保信息設(shè)備能正常工作。這些前期的投入會(huì)使企業(yè)的后期管理更加高效，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，使企業(yè)的勞動(dòng)創(chuàng)造出更高的回報(bào)。依托現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理，可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的掌控力，可以方便企業(yè)及時(shí)針對(duì)市場(chǎng)變化做出快速響應(yīng)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

二、數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)展的具體建議

在數(shù)字化時(shí)代背景下，企業(yè)的多元化發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了新的要求，也要求企業(yè)財(cái)務(wù)職能做出相應(yīng)的調(diào)整和發(fā)展。在上文分析數(shù)字化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響的基礎(chǔ)上，下文主要發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用、注重發(fā)揮財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防控作用、注重發(fā)揮財(cái)務(wù)在預(yù)算以及支持財(cái)務(wù)決策等方面的重要作用等方面提出了數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)職能的發(fā)展提出相關(guān)建議。

1.發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用。要想完成公司財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的意識(shí)和角色。在數(shù)字化時(shí)代背景下，日常的業(yè)務(wù)處理不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，財(cái)務(wù)人員要不斷與時(shí)俱進(jìn)，提高自身的決策支持能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，這是新時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的要求。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高地要求，不僅要求他們具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能，而且要求他們具有商業(yè)運(yùn)營(yíng)智慧和信息化意識(shí)等，不僅能順利完成日常業(yè)務(wù)工作，還能對(duì)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理分析，根據(jù)分析結(jié)果對(duì)公司的決策提出合理化建議，促使公司做出正確的決策，促進(jìn)公司的良好發(fā)展。為了自身更好發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身知識(shí)儲(chǔ)備和技能水平，學(xué)習(xí)新技術(shù)，使用新工具，轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)理念，提高自身的服務(wù)意識(shí)，為公司創(chuàng)造更大地價(jià)值，實(shí)現(xiàn)自身和公司的共同發(fā)展。

2.注重發(fā)揮財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防控作用。提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理方式，降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。可以從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)： 一是識(shí)別現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)，了解對(duì)現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)以往是如何防控的，具體由哪個(gè)部門執(zhí)行; 二是提高全員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)，清楚各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)特征，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行融合和監(jiān)督; 三是成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，對(duì)各部門存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和防控措施，從而更好地應(yīng)對(duì)方向，最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失; 四是制定公司風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略，調(diào)動(dòng)全體員工參與到風(fēng)險(xiǎn)防控中來(lái)，以全體員工都能理解的方式將風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略展現(xiàn)出來(lái)，并完善相關(guān)流程，使員工在工作的每個(gè)階段都有意識(shí)的開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，還要將員工的風(fēng)險(xiǎn)防控納入到績(jī)效考核中，從而使每個(gè)員工真正參與到公司的風(fēng)險(xiǎn)管理中來(lái)。

3.注重發(fā)揮財(cái)務(wù)在預(yù)算以及支持財(cái)務(wù)決策。預(yù)算控制和財(cái)務(wù)決策支持是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要職能所在。在數(shù)字化時(shí)代下，為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的更好發(fā)展，應(yīng)當(dāng)實(shí)行有效預(yù)算控制，將資源配置與績(jī)效結(jié)合。將資源配置納入到績(jī)效中。標(biāo)尺對(duì)比主要用來(lái)制定控制過(guò)程、成本和績(jī)效指標(biāo)，利用標(biāo)尺對(duì)比可以與相似組織開(kāi)展比較，通過(guò)比較可以更清楚地知道開(kāi)展哪種實(shí)踐是最優(yōu)的選擇，避免自我滿足造成的公司停滯不前，從而更好地促進(jìn)公司改革發(fā)展，走向更好的未來(lái)。

4.注重?cái)?shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展。數(shù)字化時(shí)代下，伴隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用范圍正在逐步擴(kuò)大。財(cái)務(wù)共享服務(wù)組要是將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái)，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理。這里提到的財(cái)務(wù)組織，即為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是以業(yè)務(wù)伙伴的形式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國(guó)家和地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是社會(huì)專業(yè)化分工、企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的產(chǎn)物。在數(shù)字化時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能由交際處理轉(zhuǎn)為決策支持，從而構(gòu)建出一個(gè)由集團(tuán)共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)溝通構(gòu)成的新的財(cái)務(wù)體系，依靠彼此之間的相互作用和營(yíng)銷，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展; 同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)職能由財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)為為客戶創(chuàng)造價(jià)值，即集中力量于核心業(yè)務(wù)，為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。

5.借助財(cái)務(wù)部分職能外包轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能。外包只是將部分財(cái)務(wù)職能外包，比如會(huì)計(jì)核算、信息發(fā)布、編制報(bào)告等職責(zé)，這些職責(zé)增值價(jià)值較少，可以將這些外包給有技術(shù)有效率的公司來(lái)完成。將這些職責(zé)外包，雖然會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的摸索和完善，可以更好地使這些職責(zé)得到履行，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就可以減輕部分壓力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展也非常有利。當(dāng)然，在部分財(cái)務(wù)職能外包過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門不是就對(duì)這些外包項(xiàng)目不管理，而是要變成監(jiān)督人員，監(jiān)督外包公司好好履行這些職責(zé)，也可以通過(guò)簽訂服務(wù)水平協(xié)議等方式進(jìn)行監(jiān)督，確保外包公司的工作質(zhì)量。

緊密與公司各部門間的關(guān)系，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變是為了給公司創(chuàng)造更大的價(jià)值，與公司其他部門建立其緊密協(xié)作的關(guān)系，可以進(jìn)一步促進(jìn)公司價(jià)值的提升。目前，很多公司的業(yè)務(wù)部門都希望本公司的財(cái)務(wù)部門能參與到公司經(jīng)營(yíng)中來(lái)，為業(yè)務(wù)部門提數(shù)據(jù)支持，財(cái)務(wù)部要想為提升公司價(jià)值做出更大的貢獻(xiàn)，就需要他們了解公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理流程，提高綜合協(xié)調(diào)能力，除了記賬外，還要做好預(yù)算和分析工作等，從而幫助業(yè)務(wù)部為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)在不斷發(fā)展，推動(dòng)著各行各業(yè)也在不斷改革自身，包括隨著各行業(yè)不斷引進(jìn)最新技術(shù)提高自身管理水平，合理配置物流、信息流等，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展逐漸走向科學(xué)化和智慧化。數(shù)字化時(shí)代下，技術(shù)生態(tài)更加強(qiáng)大和豐富，改變了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式，拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)職能，為企業(yè)、財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新裂變和突破，為管理者直觀展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的把控企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程，快速發(fā)現(xiàn)、定位預(yù)警問(wèn)題，提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率和安全性。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，必須要充分地認(rèn)識(shí)到數(shù)字化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的深刻影響，并順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展要求，推動(dòng)財(cái)務(wù)職能的更好發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展，發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的關(guān)鍵作用。

（作者單位： 深圳奧哲網(wǎng)絡(luò)科技有限公司）